En el contexto empresarial de 2025, la pregunta más relevante para los empresarios ya no es «si» tu empresa debe transformarse, sino «cómo» hacerlo de forma inteligente y responsable. A más de cinco años de la pandemia, las empresas han aprendido una lección vital: la digitalización ya no es una opción,y el siguiente gran desafío es asegurar que esta transformación beneficie no solo a la rentabilidad, sino también al planeta, a los seres humanos y a la sociedad. Es aquí donde entra en juego la transformación digital sostenible.

Hoy, los objetivos de esta transformación comienzan con la pregunta «¿Qué queremos conseguir?». En el caso de la digitalización, se enfoca en «¿Cómo la tecnología crea oportunidades para nuestros negocios u organizaciones?». Es crucial entender que, si bien la tecnología avanza, en los negocios las personas siguen siendo clave, y la inteligencia colectiva es cada vez más importante. Por ello, la digitalización debe centrarse en el «para qué» antes que en el «cómo». Implicar a todos es el secreto del éxito; para ello, es vital darles visibilidad digital.

¿Por Qué la Digitalización Debe Ser Sostenible?

Para lograr una transformación sostenible, las empresas deben identificar procesos de digitalización amigables con el planeta y sus recursos. Cuanto más eficientes sean los procesos, mayores serán las oportunidades de competitividad y ahorro en costes.

El uso de la tecnología debe crear procesos eficientes que beneficien a la organización y al planeta. La transformación digital sostenible no se entiende sin el cambio de paradigma de las organizaciones como responsables del destino colectivo de la humanidad.

El equilibrio entre un mercado de capitales que valora una empresa a corto plazo y el impacto que genera en el ecosistema es un reto prioritario. El mercado, a través de inversores y analistas, debería penalizar a las empresas que no se adapten, cerrando su financiación y acceso a recursos.

¿Qué es la Transformación Digital Sostenible?

La transformación digital sostenible debe estar asociada a los negocios. Es un cambio de paradigma que integra el propósito, la rentabilidad y la sostenibilidad en cada estrategia y proceso de la organización. Se trata de usar la tecnología como una herramienta para crear valor económico, social y ambiental de forma simultánea.

La clave es entender que la digitalización no es un fin, sino un medio para construir un futuro más próspero y responsable. El equilibrio entre el mercado de capitales y el impacto del negocio en el ecosistema social y ambiental es un reto prioritario.

Las empresas necesitan ser rentables y sustentables en el tiempo, lo que requiere una adaptación constante. La transformación digital de las empresas es una necesidad para la competitividad, cuyo resultado beneficia a todas las partes interesadas, directas e indirectas. El impulso hacia la sostenibilidad se refleja en la misión, visión, valores y, sobre todo, en el propósito y la concientización de los empleados.

Tendencias 2025: La Sostenibilidad como Pilar Estratégico

El año 2025 marca un punto de inflexión donde la sostenibilidad se consolida como un pilar estratégico de la transformación digital. Según un informe del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la lucha contra el «greenwashing» se intensificará y las empresas usarán más tecnología para demostrar sus prácticas sostenibles.

Algunas tendencias clave para este año que reflejan esta integración son:

• IA para la Sostenibilidad: La inteligencia artificial no solo optimiza procesos, sino que también se utiliza para monitorear el consumo de energía y gestionar la cadena de suministro de forma más eficiente.
• Eficiencia Energética en la Nube: Para 2025, se espera que el 50% de las grandes organizaciones inviertan en diseños de centros de datos más sostenibles, según un estudio de IDC, y que el 75% de los datos empresariales se procesen fuera de los centros tradicionales.
• Transparencia en la Cadena de Suministro: La digitalización permite a las empresas rastrear el origen de los productos y materiales, garantizando que sus operaciones sean éticas y responsables con el medio ambiente, combatiendo el «greenwashing» con datos concretos.

Cuatro Acciones Iniciales para lograr una transformación digital sostenible: Las Claves para el Éxito

Para que las organizaciones logren una transformación digital sostenible, deben tener en cuenta cuatro áreas clave: estrategia, cultura, tecnología y procesos. Para ello, es imprescindible humanizar la digitalización y hacer protagonistas a las personas.

1. Define tu Propósito y Estrategia:

El primer paso es definir el propósito de tu empresa más allá de la rentabilidad. Que refleje lo que busca conseguir para sus grupos de interés. La estrategia debe acompañarse de un plan claro, con hitos y plazos. Este propósito debe ser el motor que guíe todas las decisiones, ayudando a crear claridad en el tipo de empresa que se está construyendo.

2. Transforma la Cultura de tu Organización

¿Es posible transformar digitalmente una empresa con directivos no digitalizados? La respuesta es no. La digitalización es, ante todo, una transformación humana. Fomenta una cultura donde la innovación y la sostenibilidad sean valores compartidos, promoviendo una evolución colaborativa. La inteligencia colectiva es clave. Por ello, la cultura de la organización debe ser colaborativa y evolucionar de un modelo de «arriba abajo» (top-down) a uno de «abajo a arriba» (bottom-up). El departamento de TI debe dejar de ser un departamento para convertirse en un motor de cambio transversal.

3. Humaniza la Tecnología

La tecnología por sí sola no genera cambio. Las herramientas digitales deben ser seleccionadas para resolver problemas reales y facilitar el trabajo de las personas. El departamento de TI debe convertirse en el motor de la transversalidad y del cambio cultural. Como parte de la transformación digital sostenible, se pueden aplicar cambios concretos. Un ejemplo es la gestión responsable de la energía (usando LEDs o sistemas de generación limpia). Todas las iniciativas pasan primero por digitalizar a todos los empleados, empezando por directivos y equipos comerciales.

4. Implementa Soluciones Prácticas

La teoría debe traducirse en acciones concretas. Identifica procesos que se puedan optimizar, desde la gestión de la energía en tus oficinas hasta la digitalización de los empleados. Hay que definir las estructuras, recursos y competencias adecuadas para hacer posible la estrategia. El equilibrio entre asesores externos y la implicación interna es crucial.

Herramientas para una Digitalización Responsable

En ONHOFF, hemos acompañado a innumerables organizaciones en su viaje de transformación durante más de 18 años. Con nuestra experiencia y la plataforma SaaS Bhybrid, hemos desarrollado soluciones que facilitan los primeros pasos de la transformación digital sostenible. Estas herramientas no solo optimizan procesos, sino que también convierten a tus empleados y colaboradores en verdaderos embajadores de la responsabilidad social de tu marca.

Estas son algunas de nuestras soluciones clave:

1. Sistemas de Identidad Digital Corporativa Bhybrid

Las tarjetas de visita impresas ya no son la única manera de presentar a tu organización. Darles identidad digital corporativa a tus empleados es un primer paso práctico y sostenible. Este formato ayuda a la organización a ser más eficiente y activa un nuevo canal de comunicación que beneficia a cualquier empresa.

Con esta herramienta, se reduce el consumo de papel, activa un nuevo canal de comunicación y ayuda a los colaboradores a proyectar la marca de manera eficaz, ahorrando recursos y responsable con el ambiente. Con una tarjeta digital, se puede compartir información clave (nombre, cargo, redes sociales, videos, publicaciones digitales) de forma eficiente y sin ocupar espacio en los dispositivos.

2. Digitalización y Gestión de Contenidos y Reducción de la Basura Digital

La gestión de la impresión de documentos y los soportes digitales (PDF y PPT) puede ser evolucionada. Los gestores de contenidos digitales integrados son la alternativa sostenible. Permiten administrar, organizar, enriquecer y actualizar los contenidos, protegiendo la propiedad intelectual y reduciendo los requerimientos de reciclaje.

Nuestra plataforma Saas Bhybrid ayuda a organizar tus contenidos y materiales, hacerlos más accesibles y a gestionar el conocimiento, ahorrando dinero y tiempo. Esta es una herramienta que puede ser una alternativa sostenible a la impresión, o usarla de forma híbrida, permitiendo administrar, organizar, enriquecer y actualizar en tiempo real los materiales de tu organización.

Beneficios Clave de una Transformación Digital Sostenible

Los beneficios de la activación de iniciativas de transformación digital que integren plataformas con metodologías de formación y asesoramiento son innumerables. Estos son algunos de los beneficios del uso de sistemas de identidad digital y gestores de contenidos:

• Empoderar a los empleados: Los conviertes en protagonistas de la digitalización.
• Mejora de la eficiencia: Simplificas los procesos, aumentando la productividad.
• Reducción de costes: La digitalización reduce los costes con un uso más eficiente de los recursos y la reducción de los residuos físicos y digitales.
• Mejora del control y nuevas métricas: La dirección puede analizar los flujos de interacción y los ahorros en los procesos de producción y distribución de información.
• Visibilizar el conocimiento y protegerlo: El uso de la tecnología digital aporta nuevos datos para la toma de decisiones y permite actualizar la información en tiempo real, generando relaciones permanentes en lugar de interacciones efímeras. Y además se protegen los activos intelectuales
• Aumentar la competitividad: Un estudio del MIT demuestra que las empresas y directores que se adaptan mejor a la tecnología y fortalecen sus habilidades digitales son más rentables y resilientes.

Conclusión

La transformación digital sostenible no es una moda. ha dejado de ser una opción para convertirse en un imperativo empresarial para 2025. Es la oportunidad de innovar, ser más eficientes, optimizar y contribuir a un mundo mejor. 

En ONHOFF, hemos sido testigos directos de cómo la tecnología puede impulsar un cambio significativo para la sostenibilidad empresarial. Nuestra plataforma SaaS Bhybrid fue diseñada para ofrecer soluciones que no solo digitalizan, sino que también construyen un futuro más sostenible al empoderar a tus equipos y convertirlos en embajadores activos de la responsabilidad social de tu empresa y de su propósito.

¿Estás listo para iniciar tu transformación? En ONHOFF, tenemos la experiencia y las herramientas para guiarte en este viaje.

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Sobre el autor

Este artículo fue escrito por Carlos Bustos, profesional pionero en transformación digital y digitalización inclusiva con más de 35 años de experiencia. Su trabajo se centra en ayudar a directivos y empresas a optimizar procesos, fomentar la inteligencia colectiva y reducir la brecha digital, a través de metodologías propias como el sistema OnHoff y la 7TP. Puedes conocer más sobre su trabajo y conectar con él a través de su Tarjeta Digital Bhybrid.

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La entrada Transformación Digital Sostenible: Guía Inicial y Beneficios para tu Empresa se publicó primero en Blog Bhybrid.

En el complejo y a menudo vertiginoso viaje de la transformación digital, las organizaciones han aprendido una lección crucial: si el departamento de Recursos Humanos es un espectador pasivo, la disrupción digital no se consigue. Un gran número de proyectos fracasan porque no ayudan a avanzar; simplemente introducen más tecnología sin un propósito, sentido ni valor percibido por las personas que deben usarla. Por eso, considero que Recursos Humanos como motor de la transformación digital exitosa.

Como bien dice Fernanda Giamberini, VP de Gestión Humana en MCK Hospitality, en su artículo «Gestión humana: de espectadora pasiva a arquitecta de la disrupción digital», confundir transformación con digitalización es un grave error que hace que las empresas se queden obsoletas.

El departamento de gestión de personas debe trascender la mera administración para convertirse en el líder o, al menos, en el corazón de cualquier cambio. Recursos Humanos, lejos de ser un actor secundario, debería desempeñar un papel principal, convirtiéndose en un aliado estratégico indispensable para los demás departamentos. ¿Cómo cuantificar el éxito de esta gestión? Creemos que una métrica clave son las altas tasas de adopción de las nuevas herramientas y procesos.

¿Se puede tener a Recursos Humanos como Motor de la Transformación Digital?

Para humanizar la digitalización y asegurar que nadie quede excluido, es fundamental tener en cuenta la psicología necesaria para lograr la implicación del personal. Cuando el departamento de tecnología lidera el cambio en solitario, el resto de los departamentos suelen ver la evolución como una amenaza en lugar de como una oportunidad.

Para que las personas se sientan parte de la transformación, esta debe ayudarles a conectarse con el futuro en situaciones concretas de su día a día.

Carlos Bustos – CEO de ONHOFF

Las iniciativas deben ser el catalizador para que la tecnología se vea como una aliada y esté verdaderamente al servicio de las personas, lo que requiere aprendizaje continuo y soluciones personalizadas.

Conectar lo analógico con lo digital es lo que hacemos en ONHOFF, usando nuevos soportes digitales híbridos que ayudan a optimizar procesos concretos. Gracias a un sistema que combina psicología (a veces inversa) con formación y asesoramiento, logramos altas tasas de adopción digital en todos los departamentos en tiempo récord. No es un milagro ni somos magos; entendemos que el egoísmo existencial es el motor del cambio y la evolución, y por eso hemos desarrollado un método que funciona. Reducir el número de «recalcitrantes digitales» y lograr la conversión de un alto porcentaje de los más reacios, es posible.

Recursos Humanos marcando el rumbo para humanizar la transformación digital

¿Por qué es tan crucial que RRHH co-lidere la transformación? Cuando este departamento lidera o co-lidera la iniciativa, se asegura que el foco permanezca en el capital humano, el activo más valioso de la organización. No se trata solo de gestionar personas, sino de inspirar y facilitar su evolución en un entorno digital que no sea hostil ni una amenaza, sino una oportunidad. Comenzar la transformación desde RRHH permite la participación activa de los empleados.

Para asumir este rol, se deben identificar a los «mentores digitales» de cada departamento y definir objetivos concretos de colaboración interdepartamental. Un método eficaz es crear «triángulos de colaboración». Por ejemplo: un triángulo entre RRHH, Marketing y Ventas; un segundo entre Operaciones, Ventas y Logística; y un tercero entre Finanzas, Comunicación y Marketing.

Los líderes de estos triángulos deben ayudar a definir proyectos concretos con una mentalidad de triple ganancia (win-win-win), ahorro (reducir costos) y crecimiento (growth mindset). Para proyectos con stakeholders externos, es imprescindible un profundo conocimiento del mercado, capacidad de adaptación y la habilidad de usar nuevos soportes y datos para medir el impacto. Para proyectos internos, la estrategia es similar, con algunas variantes propias de la cultura organizacional.

Los roles de Recursos Humanos como motor de la transformación digital

La contribución de RRHH a una transformación digital exitosa es tan amplia y variada como las zonas grises que comparte con otros departamentos. Estos son algunos de sus roles clave:

1. Identificación y reclutamiento de talento con visión digital

La transformación requiere nuevas competencias, y RRHH es responsable de identificar primero el talento digital interno antes de buscarlo fuera. El primer paso es evaluar la actitud y habilidad de los recursos existentes, buscando no solo destrezas técnicas, sino también curiosidad, agilidad de aprendizaje y adaptabilidad. Estas personas pueden luego liderar un comité que ayude a implicar al resto de compañeros, diseñar un plan de acción y definir nuevos perfiles de puesto.

La implicación de los diferentes departamentos en la identificación de habilidades garantiza un mejor alineamiento entre lo que se dice en un perfil y la realidad del desempeño. Explorar nuevos canales para reclutar talento complementario ayuda a no desmotivar al personal con mayor antigüedad y a fomentar la adopción en lugar de la imposición.

2. Capacitación y desarrollo continuo de habilidades digitales

La capacitación de toda la plantilla debe superar la simple formación ofimática, que ya no es suficiente. Esto implica diseñar e implementar programas de upskilling (mejorar habilidades actuales) y reskilling (adquirir nuevas habilidades) que sean relevantes y accesibles, teniendo en cuenta la distribución etaria en cada grupo. Las capacitaciones que conectan lo digital con lo analógico y mezclan personas de distintas áreas motivan la colaboración intergeneracional.

Activar modelos de identidad digital propia permite, a su vez, estrategias de personalización y de one-to-one training para ayudar a cerrar la brecha sin señalar a personas valiosas que ven el cambio como una amenaza. Es fundamental, por tanto, reducir la resistencia al cambio y modificar la actitud de rechazo, como ya mencionamos en nuestro artículo sobre la Brecha Digital.

3. Fomento activo de una cultura digital ágil y colaborativa

Como hemos explorado en otros artículos, la cultura es el cimiento. RRHH tiene la tarea de fomentar una cultura digital ágil y práctica, donde la experimentación, el aprendizaje del error y la colaboración sean la norma. Esto incluye promover nuevas formas de trabajo colaborativo y de comunicación transversal.

4. Implementación de tecnologías de RRHH centradas en la experiencia y las habilidades de interacción del empleado

La propia función de RRHH se beneficia enormemente de la tecnología. Es clave adoptar herramientas y nuevos soportes que simplifiquen procesos, mejoren la comunicación y ofrezcan autoservicio, facilitando el acceso y la posibilidad de compartir y redistribuir información. Esto libera tiempo para tareas estratégicas y mejora la satisfacción del empleado. La legislación que obliga a ciertas formalidades puede ser aprovechada para optimizar la colaboración en su cumplimiento y en el registro de datos mutuamente beneficiosos.

5. Monitoreo Constante y Evaluación del Impacto con Métricas Claras

Lo que no se mide, no se conoce ni se mejora. RRHH debe realizar un monitoreo y evaluación del impacto de las iniciativas de digitalización utilizando métricas relevantes, como las de interacción digital y networking. Esto permite ajustar estrategias, demostrar el ROI de las inversiones y asegurar que la transformación avanza en la dirección correcta.

La Capacitación como Pilar Insustituible

Si hay un área donde RRHH puede liderar modelos colaborativos en la digitalización, es en la capacitación en nuevas habilidades, como las de interacción y networking. Su importancia se vuelve aún más crítica a medida que el proceso de transformación es más ambicioso. Implicar en primera persona a los empleados en su digitalización se consigue mejor dándoles nuevos soportes y canales de interacción que les ayuden a evolucionar. Mezclar conocimiento, pautas de comportamiento digital y técnicas de brainstorming logra que las capacitaciones sean bidireccionales y permitan identificar ejes de mejora concretos para liberar tiempo y mejorar desempeños.

¿Por Qué la Capacitación es Tan Determinante?

Las organizaciones deben proporcionar programas robustos y continuos para que los empleados no solo adquieran las habilidades necesarias, sino que también comprendan el propósito y los beneficios de las nuevas herramientas. Es una responsabilidad ineludible invertir en las competencias digitales prioritarias, identificadas a través de un buen diagnóstico.

Métodos y Herramientas para una Capacitación Digital Efectiva

La capacitación hoy va mucho más allá del aula tradicional. Además de plataformas de aprendizaje flexible y técnicas de gamificación (con puntos, insignias o retos de interacción), se necesita un análisis de necesidades para adaptar conocimientos generales a la realidad organizacional y a las herramientas existentes.

Esto exige experiencia en implementación de tecnologías y formación de equipos. El enfoque debe ser holístico: adquirir conocimientos técnicos sí, pero también habilidades para interactuar eficazmente en redes. Esto incluye incorporar nuevos hábitos y, en algunos roles, actuar como embajadores de marca en el entorno digital.

Automatización Inteligente en RRHH: Tecnología al Servicio de la Gestión Humana

La tecnología no solo transforma las operaciones del negocio; ha revolucionado la gestión del talento. La automatización de procesos en RRHH, lejos de deshumanizar, libera a los profesionales del área en tareas repetitivas. Y así se enfocan en lo que verdaderamente importa: las personas. Permite gestionar de forma más eficiente el reclutamiento, la evaluación del rendimiento o la administración de nóminas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, el análisis de datos (People Analytics) permite identificar tendencias, anticipar necesidades de capacitación y medir el impacto real de las políticas de RRHH.

Ejemplos concretos de automatización al servicio del empleado

• Reclutamiento y Selección: Uso de IA para el cribado de currículums, juegos online para evaluar competencias o análisis predictivos.
• Onboarding: Procesos de bienvenida digitalizados y personalizados.
• Atención al Empleado: Implementación de chatbots para responder preguntas frecuentes 24/7.
• Gestión del Desempeño: Plataformas que facilitan el feedback continuo y las evaluaciones 360°.
• Manejo de Documentos: Digitalización de expedientes y gestión de contratos en la nube.

ONHOFF: Empoderando a recursos humanos como motor de la transformación digital

El departamento de Recursos Humanos no es un simple ejecutor de la estrategia digital; es un arquitecto clave de la misma. Su capacidad para identificar y nutrir el talento, fomentar una cultura de aprendizaje y adaptación, e implementar tecnologías que mejoren genuinamente la experiencia del empleado, determinará la sostenibilidad de la transformación.

En ONHOFF, colaboramos estrechamente con los líderes de RRHH y sus equipos para potenciar su rol. A través de nuestros diagnósticos especializados, ayudamos a identificar necesidades, diseñar soluciones personalizadas de aprendizaje y seleccionar tecnologías que aporten valor humano. Creemos firmemente en el poder de RRHH para humanizar la digitalización.

Transformar la función de RRHH en tu organización para que sea la punta de lanza de una digitalización inclusiva y exitosa es un reto. Te invitamos a explorar cómo la metodología ONHOFF puede ayudarte.

Agenda ahora mismo una reunión para conversar sobre cómo podemos, juntos, poner a tus empleados en el corazón de tu estrategia digital:

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En el vertiginoso entorno actual, la tecnología y la IA son el motor de la economía. Sin embargo, este avance no llega a todos por igual, abriendo una fractura cada vez más palpable dentro de las organizaciones. Hablamos de la brecha digital en tu empresa.

Este no es solo un término técnico; es un problema estratégico que puede determinar quiénes prosperan y quiénes se quedan dolorosamente rezagados. Gestionarla ya no es una opción, sino una necesidad urgente. El problema es que la brecha es más compleja de lo que parece, y a menudo se potencia desde la alta dirección y en equipos con una gran mezcla generacional.

En este artículo, desglosaremos las 7 dimensiones reales de la brecha digital en las empresas y te daremos una hoja de ruta clara para convertir este desafío en una ventaja competitiva.

¿Cuál es la brecha digital en las organizaciones?

En nuestra experiencia, la brecha digital en las organizaciones es la distancia entre personas en relación a sus hábitos de interacción y de uso de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) por motivos de edad, género, formación, capacidad económica, y en menor medida por nivel de formación básica, nivel social y nivel de renta.

Tiene claras implicaciones en relación a la educación, conocimiento y habilidades digitales propias y relacionales de las personas en función de su edad y realidad social. Los dos polos no son sólo digitales sino también relacionales lo que complejiza la cuestión y a la vez permite generar oportunidades de colaboración intergeneracional.

En ONHOFF, hemos desarrollado una serie de sistemas y estrategias que permiten identificar y gestionar ciertos elementos que ayudan indirectamente a gestionar la brecha digital. Abordar la brecha digital, por tanto, no es una opción, es un imperativo ético y estratégico necesario para encarar el siglo XXI con garantías.

¿Cómo estás abordando la brecha digital? – Sigue leyendo

Las 7 Dimensiones de la Brecha Digital en tu Empresa

La brecha digital no es un problema único, sino un conjunto de desafíos interconectados. Puede haber brecha interna entre diferentes departamentos e incluso entre trabajadores y directivos dentro de una misma organización. Hacer un diagnóstico inicial por tanto es imprescindible para detectar los diferentes tipos de brecha que se puedan presentar.

Para gestionarla, primero debemos diagnosticar sus diferentes facetas.

1. Brecha de Acceso y Dispositivos

El Problema: Se refiere a las dificultades de infraestructura, conexión a internet de las personas y la posesión de herramientas tecnológicas adecuadas. Cada vez es menor, pero no estas brechas no se han eliminado. En algunas organizaciones aún se considera que los dispositivos pueden ser privados de uso profesional, lo que aumenta los riesgos de brecha y de contingencias legales.

Cerrar estas brechas totalmente requiere de políticas empresariales proactivas. Aunque el teletrabajo ha forzado inversiones, aún existen empleados que usan dispositivos personales para fines profesionales, creando riesgos legales y una percepción de inequidad.

La Solución: La empresa debe proporcionar o subvencionar los terminales corporativos necesarios para cada rol y el acceso a internet de alta calidad, de manera que se concreten los tipos de dispositivos y las soluciones mínimas que se deben tener y saber usar. Esto es normalizar la provisión de herramientas para todos, y forma parte de un plan de gestión de la brecha digital, que empieza por garantizar un equipamiento mínimo, homogéneo y seguro para todos.

2. Brecha de Habilidades Digitales

El Problema: Tener un dispositivo es solo el primer paso. La verdadera brecha digital en tu empresa reside en la falta de competencias para usar el software de manera productiva. Y esto no afecta solo a los mayores; los «nativos digitales» a menudo carecen de habilidades relacionales básicas en el entorno digital profesional, como el uso correcto del email o la interacción con criterio unificado.

La Solución: Por nuestra experiencia, sabemos que esta brecha se soluciona con formación contextualizada dentro de un proceso en el que los terminales, los nuevos soportes y las situaciones concretas contextualizadas se entrenen para permitir replicar protocolos y procesos que luego cada uno adoptará a su manera. Así que más allá de la ofimática, se deben entrenar competencias clave en situaciones reales:

• Alfabetización digital básica: Comprender y usar las funciones esenciales de los dispositivos y el software elegido para cada tarea.
• Competencias informacionales: Saber buscar, evaluar y utilizar información encontrada en línea y entregarla con criterio.
• Habilidades de comunicación digital: Interactuar efectivamente a través de medios digitales en situaciones presenciales y no presenciales.
• Creación de contenido digital: Ser capaz de producir contenido usando herramientas digitales y de reenviar y potenciar el contenido publicado por nuestra organización y por terceros colaboradores.
• Resolución de problemas en entornos digitales: Identificar y solucionar problemas operativos y técnicos usando la tecnología autorizada, o proponiendo nuevos formatos o soluciones para casos concretos.
• Networking Digital: Aprovechar los nuevos soportes y las habilidades de interacción con las herramientas digitales disponibles para gestionar oportunidades, prospectos, clientes y negocios, tanto nacionales como internacionales en entornos presenciales o digitales.

3. Brecha Generacional

El Problema: Se manifiesta en las dificultades que enfrentan ciertas personas mayores en comparación con los nativos digitales y viceversa. Caer en el estereotipo de que «los jóvenes dominan la tecnología y los mayores no» es un grave error. Si bien los jóvenes pueden tener más facilidad intuitiva con ciertas herramientas, la experiencia y las habilidades de networking y de interacción a veces son escasas, y en cambio algunas experiencias de los trabajadores mayores son activos invaluables a transmitir a los más jóvenes. La desconfianza mutua frena la colaboración.

La Solución: Fomentar la colaboración intergeneracional. Implementar programas de mentoría inversa (donde los jóvenes enseñan herramientas a los mayores) y mentoría tradicional (donde los mayores transmiten experiencia estratégica) construye puentes, genera empatía y aprovecha el talento de todas las edades. De esta manera logramos vencer miedos y desconfianzas y mejora la convivencia intergeneracional.

4. Brecha Mental-Social

El Problema: Es la limitación actitudinal. Se manifiesta como rechazo o miedo a la tecnología en algunos, y como un exceso de confianza o desinterés en otros. La resistencia al cambio suele ser el mayor obstáculo.

La Solución: Identificar líderes y detractores. En ONHOFF, proponemos identificar «líderes digitales» internos que inspiren al resto y, a la vez, detectar a quienes frenan el cambio para ofrecerles un plan de acompañamiento especial, asignándoles un «mentor digital» para vencer sus miedos.

5. Brecha Relacional

El Problema: Es la limitación intergeneracional donde no hay empatía en la interacción. Ocurre cuando un interlocutor presupone un nivel de habilidad digital en el otro que no es real, generando frustración.

La Solución: Crear protocolos de interacción basados en el respeto. Acompañar a los colegas con más temores en el uso de nuevas herramientas genera vínculos emocionales de agradecimiento y respeto mutuo que fortalecen al equipo. De igual manera, los programas de mentoría inversa y capacitación adaptada es clave para construir puentes y aprovechar el talento de todas las edades.

6. Brecha de Aprovechamiento

El Problema: Las brechas anteriores combinadas provocan que las herramientas más sofisticadas se conviertan en adornos costosos e infrautilizados. ¿De qué sirve una herramienta de networking si nadie la usa para generar negocio?

La Solución: Enfocar el cambio en tres departamentos clave: Recursos Humanos, Marketing y Comercial. Al formar a estos equipos en el uso de nuevos soportes para optimizar sus propios procesos, se logra que colaboren «egoístamente», y sin darse cuenta, fomenten la adopción tecnológica en toda la organización.

7. Brecha de Identidad Digital: Los «Huérfanos Digitales»

Esta brecha merece un análisis más profundo. Las recientes modas promovidas por la agenda 2030 y por los asesores en modelos de «papel cero» y de «digitalización absoluta» han generado en muchas empresas y organizaciones una situación en la que los empleados se convierten en huérfanos digitales.

Las políticas de eliminación de tarjetas de presentación impresas, por ejemplo, han obligado a muchos directivos a presentarse a través de sus cuentas personales de LinkedIn o Instagram, o simplemente a compartir su WhatsApp para interactuar profesionalmente con terceros, confundiendo los canales de comunicación informales con los formales. 

El interlocutor-receptor, que quiere hablar con la empresa a la que el empleado representa, acaba sin poder validar ni el puesto, ni el rol del interlocutor. Entonces no se sabe a ciencia cierta su propuesta de valor, obligándole a ir a la web de la empresa para saber más. Si el interlocutor es, en muchos casos, analógico (solo hábil con herramientas impresas tradicionales), al no tener medios físicos, la impresión que se transmite puede ir desde la falta de aprecio hasta el desprecio. En resumen:

El Problema: Políticas bienintencionadas como «papel cero» han dejado a muchos profesionales sin herramientas básicas de presentación, como las tarjetas de visita. Esto los obliga a usar canales personales (LinkedIn, WhatsApp) para interactuar profesionalmente, diluyendo la imagen de marca y creando una mala impresión en interlocutores más tradicionales. Se convierten en Huerfanos Digitales.

La Solución: Proporcionar una identidad digital corporativa unificada. Antes de eliminar lo antiguo, hay que entregar una alternativa digital e híbrida profesional, robusta y fácil de usar que represente a la empresa, no solo al empleado.

El Impacto Estratégico de Cerrar la Brecha Digital en tu empresa

Los déficits en el uso de los dispositivos y en habilidades de muchos directivos y ejecutivos pueden significar una pérdida importante de competitividad y de imagen de marca en cualquier organización, ya que es a través de los empleados que se proyecta la digitalización. Esto repercute notablemente en la proyección de su organización. 

Combatir la brecha digital no es un acto de caridad, sino una inversión con retornos medibles y significativos. Una organización que lo logra, desbloquea un enorme potencial:

• Aumenta la productividad general: Colaboradores con las herramientas y habilidades adecuadas son más eficientes y aportan mayor valor a la empresa.
• Ayuda a conseguir ventajas competitivas: Una fuerza laboral digitalmente competente permite a la empresa innovar más rápido y adaptarse mejor a los cambios del mercado para aumentar la productividad y obtener ventajas competitivas.
• Permite afrontar desafíos digitales desde una mejor posición: Desde la ciberseguridad hasta la implementación de nuevas plataformas, una base sólida de cultura digital organizacional es fundamental.
• Ayuda a retener talento: Los colaboradores valoran las oportunidades de desarrollo y el acceso a tecnología moderna. Invertir en sus habilidades digitales es invertir en su permanencia y compromiso. 
• Mejora la experiencia del cliente: Colaboradores digitalmente hábiles pueden ofrecer un servicio más ágil, personalizado y eficiente, impactando positivamente la satisfacción del cliente.

El Plan de Acción: Por Dónde Empezar a Gestionar la Brecha digital en tu empresa

La brecha digital es, sin duda, un desafío multifacético. Pero cada una de sus dimensiones representa también una oportunidad para actuar, para innovar y para construir entornos laborales más justos y eficientes. La pregunta clave no es si la brecha digital existe, sino qué estamos haciendo activamente para cerrarla.

No basta con desearlo; por ello, se trata de trabajar tres elementos en paralelo que permitan optimizar procesos y soportes, formar a los empleados en situaciones concretas y darles los soportes que les permitan proyectarse de manera natural con todo tipo de interlocutores y en todo tipo de situaciones presenciales y remotas.

Un sencillo plan de acción para empezar a gestionar la brecha digital en tu empresa, sugiere:

1. Empezar por Arriba: La resistencia al cambio a menudo viene de la alta dirección. El cambio debe ser liderado por ellos para luego verticalizarlo al resto de la organización.
2. Dar una Identidad Digital: El primer paso es dar a cada empleado una identidad digital corporativa unificada que pueda usar para proyectarse profesionalmente.
3. Trabajar en Paralelo: Se deben optimizar los procesos, entregar los soportes adecuados y formar a los empleados en situaciones concretas y reales.

El Primer Paso Hacia la Inclusión Digital: Diagnóstico y Acción Personalizada

En ONHOFF, estamos profundamente convencidos de que el camino hacia la inclusión digital comienza con un entendimiento claro y profundo de la realidad específica de cada organización. No hay soluciones únicas para todos. 

Por ello, nuestros diagnósticos de digitalización, desarrollados por expertos en la metodología ONHOFF de digitalización más humana e inclusiva, están diseñados para ayudarte a identificar con precisión estas brechas en tu empresa. 

Analizamos el acceso, los dispositivos, las habilidades y, muy especialmente, los factores culturales, generacionales, mentales y relacionales. A partir de ahí, colaboramos contigo para trazar una hoja de ruta con soluciones personalizadas y programas de aprendizaje que realmente empoderen a cada persona.

¿Cuentan todos tus colaboradores con las mismas oportunidades para prosperar en este entorno digital?

Te acompañamos a gestionar con éxito la brecha digital en tu empresa para aumentar la productividad

Si estás listo para transformar la brecha digital de un obstáculo a una oportunidad para fortalecer tu equipo y tu negocio, te invitamos a solicitar más información sobre nuestros diagnósticos. Comencemos juntos a construir un futuro digital donde realmente nadie, sin importar su edad o punto de partida, se quede atrás.

¡Agenda tu reunión ahora con uno de nuestros expertos en digitalización y da el primer paso gestionar la brecha digital de tu empresa!

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La plataforma SaaS Bhybrid by ONHOFF ofrece una solución innovadora para las Pymes de servicios que desean digitalizar sus soportes y optimizar la gestión de la información, permitiéndoles reducir costos, mejorar la eficiencia y aumentar su impacto en el mercado.

La Importancia de la Transformación Digital para las Pymes

La digitalización de los soportes y contenidos es una estrategia clave para las Pymes que buscan ser más competitivas. En lugar de depender de métodos tradicionales que pueden ser costosos y poco eficientes, la transformación digital ofrece:

• Ahorro en costos logísticos y de impresión: Al digitalizar catálogos, tarjetas de presentación y otros materiales, las empresas pueden reducir significativamente sus gastos.
• Mayor flexibilidad y adaptabilidad: La digitalización permite a las empresas actualizar sus materiales en tiempo real, alineándose con las últimas necesidades del mercado.
• Sostenibilidad: Al reducir el uso de papel y plásticos, las empresas no sólo ahorran dinero, sino que también contribuyen a la protección del medio ambiente, alineándose con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Tarjetas Digitales Bhybrid: Un Nuevo Enfoque para la Tarjetización Corporativa

Una de las soluciones más innovadoras que ofrece Bhybrid by ONHOFF es su sistema de tarjetas digitales. Estas no son simples tarjetas de presentación, sino una plataforma de comunicación avanzada que conecta a los colaboradores con sus clientes de forma ágil y segura.

Beneficios Clave de la Tarjetización Digital para Pymes

1. Ahorro significativo: Las tarjetas digitales eliminan la necesidad de soportes físicos, reduciendo los costos de impresión y transporte. Además, permiten una entrega instantánea, sin costos logísticos ni residuos.
2. Flexibilidad y personalización: Las Pymes pueden personalizar las tarjetas con su branding corporativo, ajustando el diseño en tiempo real. Esto garantiza la coherencia de su imagen de marca.
3. Gestión centralizada y automatizada: La plataforma permite administrar de manera eficiente múltiples usuarios, marcas e idiomas. Optimiza el uso de recursos y mejora la autonomía de cada departamento​.
4. Acceso seguro y controlado: Las tarjetas pueden ser compartidas de forma anónima o nominal, cumpliendo con las normativas de protección de datos más exigentes. Asegura la privacidad de los usuarios​.

Cómo la Digitalización Mejora el Networking para las Pymes

Las tarjetas digitales de Bhybrid no solo facilitan el intercambio de información, sino que también abren nuevas oportunidades para el networking. A través de la plataforma, las empresas pueden:

• Capturar datos de forma interactiva: Cada tarjeta tiene la capacidad de recopilar información sobre los contactos. Esto lo que permite es un seguimiento más preciso de los leads.
• Optimizar las interacciones en eventos presenciales y remotos, adaptando el enfoque según el canal utilizado. Esto es a través de un enlace, un QR o mediante integración con sistemas CRM.
• Generar métricas y KPIs personalizados: Las Pymes pueden definir indicadores de desempeño para evaluar el impacto de su estrategia de networking. Optimizarán la conversión de leads y la retención de clientes​.

Ahorros Tangibles e Intangibles con la Plataforma Bhybrid

La implementación de una plataforma digital como Bhybrid puede ofrecer a las Pymes ahorros significativos en varios aspectos:

• Cero costos de reposición: Al ser totalmente digitales, las tarjetas pueden ser actualizadas sin necesidad de reimpresiones, eliminando costos de reposición.
• Reducción de la huella de carbono: Gracias a la digitalización, las empresas pueden reducir su impacto ambiental y demostrar su compromiso con la sostenibilidad.
• Mayor eficiencia en la gestión del personal: La digitalización también facilita la gestión de la rotación de personal, ya que las tarjetas pueden ser canceladas, suspendidas o reasignadas en cuestión de segundos​.

Servicios Adicionales de Bhybrid para la Transformación Digital

Además de la tarjetización digital, ONHOFF ofrece una serie de servicios complementarios para asegurar que las Pymes obtengan el máximo beneficio de su transformación digital:

1. Consultoría Pre-Implantación: Identificación de áreas de mejora y definición de objetivos para una digitalización efectiva.
2. Formación personalizada: Talleres diseñados para que directivos y colaboradores comprendan cómo aprovechar al máximo las herramientas digitales. Así mejoran sus habilidades en networking y gestión de clientes.
3. Soporte continuo: Asistencia para integrar las tarjetas digitales en todos los soportes tradicionales, desde documentos PDF hasta presentaciones PPT, optimizando la visibilidad de la marca​

Conclusión: Da el Salto a la Digitalización con Bhybrid by ONHOFF

La digitalización ya no es una opción, sino una necesidad para las Pymes que desean ser más competitivas y sostenibles en el mercado actual. Al adoptar la plataforma Bhybrid by ONHOFF, tu empresa no solo reducirá costos, sino que también mejorará su capacidad para conectarse con clientes y optimizar sus operaciones comerciales.

Agenda ahora mismo una reunión para conversar sobre cómo podemos, juntos, poner a tus empleados en el corazón de tu estrategia digital:

La entrada Pymes en 2025: Impulsa tu negocio con la Digitalización de Soportes y Contenidos Comerciales se publicó primero en Blog Bhybrid.

Sin embargo, la digitalización de las actividades empresariales hoy es la norma, y las tarjetas de presentación de negocios tradicionales e impresas se están quedando atrás. A medida que nos acercamos al 2024, es esencial que puedas adoptar un enfoque más innovador: una identidad digital corporativa que conecte tu tarjeta física con una tarjeta digital avanzada que ofrezca una experiencia digital interactiva para establecer más y mejores relaciones comerciales. 

El Poder de las Tarjetas de Networking Digitales en 2025

La mayoría de las empresas siguen utilizando tarjetas de presentación físicas para compartir sus datos de contacto, pero esto ya no es suficiente. En varios sondeos realizados por especialistas de marketing y branding, los ejecutivos de empresas afirman que hoy lo que prevalece es la conectividad digital, combinando estrategias tradicionales de tarjetas de negocios físicas con tarjetas digitales, lo que mejora la eficiencia y el alcance de sus esfuerzos de networking. 

Sin embargo, solo el 30% de las empresas ha adoptado tarjetas digitales que verdaderamente se integran con sus sistemas corporativos, y estimamos que sólo un 2% de ese 30% han formando en habilidades digitales a sus empleados para aprovechar al máximo ese nuevo soporte.

Aquí es donde Bhybrid by ONHOFF entra en juego. Nuestro sistema no sólo se limita a proporcionar una simple tarjeta digital a cada persona, sino que ofrece un conjunto de servicios que incluyen todo lo necesario para estás se aprovechen al máximo:

• Una robusta plataforma SaaS pensada para gestionar modelos simples y complejos de multi-marca y multi-idioma.
• Siempre acompañada de asesoramiento y formación grupal o personalizada.

Es todo una METODOLOGÍA Y SISTEMA creada por ONHOFF, que por más de 15 años ha ayudado a transformar por completo el cómo las empresas y sus colaboradores gestionan con éxito su identidad digital corporativa y optimizan su networking para mejorar su productividad empresarial.

¿Para qué tu empresa necesita una tarjeta digital interactiva conectada?

La tarjeta digital Bhybrid va más allá de una simple versión digital de la tradicional tarjeta de visita. Se trata de una herramienta integral que conecta de manera fluida los datos de contacto junto con otros contenidos complementarios. Puedes mejorar la productividad empresarial gracias a una plataforma que permite actualizar la información en tiempo real a los usuarios internos que la administran.

Además la tarjeta digital interactiva Bhybrid te ofrece funcionalidades específicas que enseñan a quienes poseen estas tarjetas para que sepan compartir información actualizada, interactuar con contenidos multimedia y acceder a recursos clave de la empresa en tiempo real desde sus nuevos soportes digitales personales.

Mejorar la productividad empresarial con las Tarjetas Digitales Bhybrid:

1. Acceso desde cualquier dispositivo: No necesitas descargar una app adicional, lo que respeta la privacidad tanto de tus empleados como de tus clientes. Simplemente, puedes integrar la tarjeta en tu firma de email o compartirla a través de un enlace seguro.
2. Conectividad multicanal: Nuestra tarjeta digital no solo muestra tu información de contacto, sino que también enlaza a tus canales de comunicación, presentaciones, videos y cualquier otro contenido relevante que quieras compartir.
3. Personalización y escalabilidad: Puedes personalizar cada tarjeta con el logo de tu empresa, el nombre del colaborador y su información específica. Además, nuestra solución SaaS permite administrar tarjetas para múltiples departamentos, países e idiomas desde un único panel de control.

Casos de Uso: Cómo se puede mejorar la productividad empresarial y revolucionar tu networking con Bhybrid

Imagina que tu equipo comercial asiste a una conferencia internacional. En lugar de repartir decenas de tarjetas de papel que pueden perderse fácilmente, tus colaboradores pueden compartir su tarjeta digital interactiva con un simple escaneo de QR. Además, los contactos generados pueden integrarse directamente en tu CRM, mejorando el seguimiento y la gestión de leads.

Un ejemplo práctico es el de una empresa de consultoría que adoptó nuestra solución para digitalizar su networking. Tras implementar nuestras tarjetas digitales Bhybrid, la empresa aumentó significativamente su eficiencia en la gestión de contactos y redujo en un 50% el uso de papel, alineándose así con sus objetivos de sostenibilidad.

¿Quieres conocer un caso aplicado? Lee aquí cómo las industrias de seguros pueden mejorar su productividad empresarial y comercial usando las tarjetas digitales Bhybrid.

Cómo una Identidad Digital bien gestionada puede mejorar la productividad empresarial

Una tarjeta digital interactiva no solo es una herramienta de networking, sino también un reflejo de la identidad de tu empresa. En ONHOFF, creemos que humanizar la interacción digital es clave para construir relaciones sólidas y duraderas. Con nuestras soluciones:

• Puedes personalizar la experiencia de cada receptor, segmentando la información y el contenido que compartes según sus intereses.
• Automatizar la actualización de datos para que siempre estén alineados con tu branding y la última información corporativa.
• Generar indicadores y métricas sobre el uso de las tarjetas, lo que te permite optimizar tus estrategias de networking y engagement.

Innovación y Sostenibilidad: Dos pilares del networking digital para 2025

La digitalización no solo es una cuestión de eficiencia, sino también de sostenibilidad. Adoptar tarjetas digitales no solo reduce tu huella de carbono, sino que también demuestra un compromiso con la innovación y el medio ambiente. Además, al unificar la información y hacerla accesible en cualquier momento y lugar, eliminas la necesidad de materiales impresos.

Reduce la Eco-huella de la oficina, transformando digitalmente también tus contenidos impresos y/o conectándolos con versiones digitales, que también puedes actualizar las veces que quieras, en tiempo real, y de inmediato acceso a tus usuarios finales, ahorrando dinero y reduciendo las impresiones de cualquier tipo de material empresarial interno y externo, como el comercial y promocional, incluyendo las tarjetas impresas.

Conclusión: Da el salto al networking digital con Bhybrid

El 2025 es el año para transformar tu estrategia de networking y llevarla al siguiente nivel.

En ONHOFF, te ofrecemos más de 15 años de experiencia en transformación digital, asesorando a empresas de todos los tamaños en su camino hacia la digitalización efectiva.

Descubre cómo nuestras tarjetas digitales interactivas pueden convertirse en una herramienta clave para tu éxito.

Agenda ahora mismo una reunión para conversar sobre cómo podemos ayudarte a mejorar la identidad digital de tu empresa y optimizar tus esfuerzos de networking

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A menudo, las empresas luchan para medir el retorno de inversión (ROI) de estas actividades, lo que dificulta la toma de decisiones futuras sobre la participación en eventos similares. En este artículo te mostramos cómo la digitalización de tus materiales promocionales y de contacto, facilitada por Bhybrid, es una solución innovadora que no solo optimiza los costos, sino que también amplía el alcance y mejora la efectividad del seguimiento de leads. 

Conoce cómo maximizar tu retorno de inversión (ROI), transformando cada contacto en una relación comercial efectiva. 

El Desafío de Justificar la Inversión en Ferias

Las empresas invierten grandes sumas de dinero para participar en ferias comerciales, pero la medición del retorno de inversión sigue siendo un desafío común. Los costos pueden acumularse rápidamente, desde el alquiler del espacio hasta la impresión de materiales y el alojamiento del personal, lo que puede dificultar la justificación de futuras participaciones si no se obtienen resultados tangibles.

Costos Involucrados en Participar en Ferias

El costo de participar en una feria incluye varios aspectos importantes:

• Alquiler del espacio: Especialmente en eventos de gran escala, donde las tarifas pueden ser altas.
• Diseño y construcción del stand: Un stand atractivo puede ser costoso, pero es crucial para destacar.
• Materiales promocionales: Como folletos y tarjetas de presentación, que pueden ser una carga económica.
• Gastos de viaje y alojamiento: Cuando el personal necesita desplazarse y hospedarse durante varios días.

A pesar de estas inversiones, muchas empresas luchan por medir el impacto real en términos de nuevos leads y aumento de ventas, lo que hace que justificar la inversión sea aún más complicado.

Dificultades para Medir el ROI en Ferias

Medir el éxito de la participación en una feria no siempre es sencillo. Muchas empresas luchan por rastrear el retorno de inversión debido a la dificultad para medir la conversión de leads en clientes y el impacto real en las ventas. Esta falta de claridad puede llevar a una percepción negativa de la eficacia de las ferias comerciales, dificultando la justificación de futuras inversiones.

Uno de los principales problemas es la dificultad para hacer un seguimiento efectivo de los leads obtenidos durante la feria. Los formularios en papel y las tarjetas de presentación son métodos tradicionales que no siempre se traducen en contactos valiosos, y el proceso de seguimiento puede ser desorganizado y poco eficiente. Esto no solo afecta la capacidad de medir el ROI, sino que también puede llevar a la pérdida de oportunidades de negocio potenciales.

La Solución: Digitaliza tus materiales de promoción

La digitalización de tus materiales es una solución efectiva para superar estos desafíos. Al convertir folletos, catálogos y tarjetas de presentación tradicionales en recursos digitales interactivos, puedes no solo reducir costos, sino también mejorar la eficiencia y el alcance de tu estrategia de marketing en ferias.

Beneficios de la Digitalización

1. Reducción de costos: Menos dependencia de materiales impresos reduce los gastos de impresión y transporte.
2. Alcance ampliado: Los materiales digitales se pueden distribuir fácilmente a una audiencia más amplia, incluso después de que termine el evento.
3. Seguimiento eficiente: La integración con herramientas de CRM permite un seguimiento preciso de los leads generados durante la feria, asegurando que cada contacto sea gestionado adecuadamente.
4. Flexibilidad: Los materiales digitales pueden ser actualizados y personalizados en tiempo real, lo que permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad en función del público y del contexto de la feria. 

Al reducir la dependencia de materiales impresos, las empresas no solo ahorran en costos de impresión, sino que también minimizan el impacto ambiental de su participación en ferias. Además, la capacidad de integrar los materiales digitales con herramientas de automatización y CRM también facilita un seguimiento más eficiente y una mejor conversión de leads.

Digitaliza tus materiales de promoción con Bhybrid

Bhybrid by Onhoff ofrece servicios integrales para la digitalización de materiales de marketing, transformando catálogos, folletos y tarjetas de presentación en recursos digitales interactivos. Estos materiales no solo captan la atención de los asistentes, sino que también se integran con sistemas de CRM, facilitando un seguimiento continuo y automatizado. 

Con la plataforma SaaS Bhybrid, las empresas pueden convertir materiales tradicionales en poderosas herramientas digitales que impulsan las ventas y mejoran la eficiencia.

Si quieres descubrir más tips para reducir el consumo de papel en ferias y eventos, haz clic aquí:

¿Cómo te ayuda en las ferias y eventos la digitalización de tus materiales con Bhybrid?

La plataforma de Bhybrid permite a las empresas crear una identidad digital coherente que se extiende a todos los materiales promocionales utilizados en la feria. Además, ofrece funcionalidades avanzadas como:

• La personalización de contenido en función del perfil del visitante.
• La recopilación de datos en tiempo real.
• El análisis de la interacción del usuario con los materiales digitales. 

Estas características no solo mejoran la experiencia del visitante, sino que también proporcionan información valiosa que puede ser utilizada para optimizar futuras estrategias de marketing y ventas.

Estrategias para maximizar el ROI en ferias y exposiciones

A continuación, te presentamos estrategias prácticas que, combinadas con la digitalización, pueden ayudarte a maximizar el retorno de inversión al participar en ferias comerciales.

Digitaliza tus materiales de promoción para atraer a los visitantes

Los materiales digitales no solo son más económicos y fáciles de distribuir, sino que también tienen un mayor potencial para captar la atención de los visitantes. Incorporando elementos interactivos, contenido multimedia y personalización, estos recursos pueden atraer de manera más efectiva que los folletos impresos.

Además, proporcionan flexibilidad en la presentación de la información, adaptándose a las necesidades y expectativas de los diferentes tipos de público que asisten a la feria. La posibilidad de personalizar los materiales según el perfil del visitante permite una comunicación más precisa y relevante, aumentando el interés y la participación de los asistentes.

Adicionalmente, los materiales digitales pueden incluir enlaces directos a recursos adicionales, como videos, presentaciones y estudios de caso, que ayudan a mantener el interés del visitante durante y después de la feria.

Seguimiento Efectivo de Leads Digitales

El seguimiento de leads es crucial para maximizar el ROI en ferias, y las herramientas digitales de Bhybrid permiten que este proceso sea más eficaz y personalizado. Al integrar los materiales digitales con sistemas CRM y otras plataformas, las empresas pueden obtener información detallada sobre cómo interactúan los visitantes con sus recursos, permitiendo un seguimiento más preciso y enfocado.

Con Bhybrid, los leads no se pierden entre un mar de tarjetas de presentación y formularios en papel. En su lugar, cada interacción digital se registra y analiza en tiempo real, proporcionando datos valiosos sobre el comportamiento del visitante. Esto permite que los equipos de ventas prioricen los leads más prometedores y ajusten su enfoque según los intereses y necesidades específicos de cada contacto, aumentando así las probabilidades de conversión.

Casos de Éxito: Empresas que mejoraron su participación en ferias con Bhybrid

Te presentamos un caso real de empresas que han confiado en el Sistema Onhoff, y han logrado un alto retorno de inversión al digitalizar sus materiales con Bhybrid. Estos casos de éxito demuestran cómo la digitalización puede transformar la participación en ferias comerciales y generar resultados tangibles.

Empresas Polar Chile

Empresas Polar, dedicada a la producción y distribución de alimentos en Venezuela y que hoy tiene presencia en varios países, es pionera en Chile en la digitalización de materiales de ventas y promocionales, y el uso de tarjetas digitales avanzadas. Al conectar sus catálogos impresos con recursos digitales interactivos, esta empresa no solo redujo costos, sino que también logró captar la atención de un público más amplio y diverso. 

El uso de materiales interactivos ha permitido a Empresas Polar Chile destacar en varias ferias altamente competitivas, capturando la atención de visitantes clave y facilitando conversaciones más profundas y significativas. Gracias a la capacidad de personalizar la experiencia de cada visitante, Empresas Polar Chile puede conectar rápidamente con prospectos y clientes, y además ayudando a su staff comercial, para mejorar sus procesos de ventas y promoción. 

Conclusión: Digitaliza tus materiales de promoción y maximiza tu Inversión en ferias con Bhybrid

Hoy, los equipos comerciales y de marketing se enfrentan a la justificación de la inversión en ferias comerciales, y esto es cada vez más desafiante. La digitalización de sus materiales se presenta como una solución efectiva y rentable. Bhybrid by Onhoff no solo facilita esta transformación, sino que también proporciona las herramientas necesarias para maximizar el retorno de inversión, permitiendo un seguimiento preciso y una optimización continua de sus estrategias comerciales.

Si desea obtener resultados tangibles en su próxima feria comercial, considere la digitalización de sus materiales con Bhybrid by Onhoff. No solo podrá reducir costos y ampliar su alcance, sino que también mejorará la eficiencia de su equipo de ventas y aumentará sus conversiones. 

Si tienes una próxima feria y quieres tener la oportunidad de acceder a una DEMO gratuita de 15 días de nuestras tarjetas digitales avanzadas y disfrutar de una promoción especial exclusiva.

¡Haz clic aquí y agenda ahora mismo una cita con nuestros asesores y digitaliza tus materiales de promoción con Bhybrid by Onhoff! 

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Hoy repasaremos los 8 elementos ganadores que debe tener una tarjeta de presentación digital para impulsar tu negocio, expandir tu red de contactos y sobre todo, cómo puede unificar tu branding corporativo hacia el exterior.

¡Acompáñanos!

¿Se imprimen o no todavía tarjetas de presentación?

La impresión de tarjetas de presentación continúa siendo una alternativa para, por ejemplo, eventos presenciales. También existe un gran segmento de la población mundial que se desarrolló laboralmente en un mundo análogo y que experimentó e hizo negocios con la ayuda de soportes impresos. Según Visual Capitalist en junio de 2021, a nivel mundial se contabilizaban:

• 1.8 mil millones de personas dentro de las edades entre los 40 a 59 años
• 918 millones de personas dentro de las edades entre los 60 y 79 años

Y un gran grupo de la población mundial vio la introducción de la digitalización empresarial, aproximadamente 2.3 mil millones de personas dentro de los grupos de edades entre los 20 y 39 años.

Al convivir cuatro grupos de edades (Boomers, Generación X, Millennials y Centennials) dentro del mundo empresarial y de trabajo, se pueden experimentar diferencias en cuanto a la forma de hacer negocios, networking y mucho más. Por ejemplo, trabajas para una empresa de seguros y tu nicho de mercado se encuentra dentro de los segmentos de personas mayores a los 35 años. Habrá personas que puedan estar cómodas recibiendo en su dispositivo móvil tus datos de contacto mediante una tarjeta de presentación digital y otras que prefieran esa sensación de papel de las tarjetas impresas. 

Integrar tarjetas de presentación impresas con digitales

En Bhybrid sabemos que eliminar de un día para otro los impresos es una tarea que implicaría esfuerzos para las empresas. No solo a nivel económico, también a nivel de adaptación dentro de la organización. Nuestra visión es la hibridación de contenidos que permite la convivencia entre los dos soportes: el digital y el impreso.

No tienen que competir ambos formatos: pueden convivir y ser un soporte el uno del otro. Por ello en Bhybrid hemos desarrollado una plataforma que permite la generación de códigos QR que puedes imprimir con tu tarjeta impresa y con sólo apuntar tu dispositivo móvil, acceder a los datos de contacto y otros documentos de la organización.

El uso de las tarjetas impresas y las tarjetas de presentación digitales dependerá del segmento al que te dirijas. Un ejemplo es un centennial que empieza su primer trabajo dentro de una inmobiliaria como vendedor. Él o ella podrían estar más cómodos compartiendo sus datos mediante vías digitales.

¿Lo ves? 

Elementos ganadores de una tarjeta de presentación digital

No todas las tarjetas de presentación digital son iguales. La mayor parte de la oferta que podrías encontrar te ofrecerá un soporte digital con algunos datos de contacto y no más. Es por lo que debes buscar alternativas que empoderen al máximo todos tus activos digitales, desde tu brandbook y catálogos de producto, hasta la opción de elegir los idiomas.

A continuación, te compartimos los elementos ganadores que debe tener una tarjeta de presentación digital que te ayudarán a impulsar tus ventas y crecer tu libreta de contactos.

Video

Una tarjeta de presentación digital debe ser más que un soporte en dispositivos móviles y computadoras. Las tarjetas digitales deben de cumplir distintos propósitos y entre ellos están el poder compartir tu video corporativo y video de productos y servicios. 

QR dinámico

Atrás quedaron los días en los que tenías que traducir tus tarjetas impresas en dos o tres idiomas. Hoy existen alternativas para mostrar tu tarjeta de presentación digital en el idioma de tu receptor. Esto es posible gracias a la generación de QR dinámicos multi-idioma en tiempo real.

Integración con redes sociales

Los medios ganados como las redes sociales son canales de adquisición de clientes que funcionan como espacios para compartir más información de tu empresa, logros, contenido de utilidad y, sobre todo, un espacio para generar conversaciones e interacciones con clientes actuales y leads potenciales.

Las tarjetas de presentación digitales deben de tener la opción de conectar justamente todos tus perfiles de redes sociales como:

• LinkedIn
• Facebook
• Instagram
• YouTube
• Behance
• Twitter
• WhatsApp
• Telegram
• Pinterest

Seguimiento de KPIs

¿Qué son los negocios sin el seguimiento de KPIs esenciales? ¿Cómo como gerente o líder de un equipo puedes tomar decisiones basadas en datos? Mediante el seguimiento de métricas. Una tarjeta de presentación digital debería de poder medir el número de interacciones y las veces que fue compartida.

Otro KPI esencial que debería de poder medir una tarjeta de presentación digital es el alcance que tiene. 

Personalización inmediata

Mira atrás algunos años y recuerda lo que tenía que suceder cuando cambiabas de número de teléfono. Tenías que llamar a tu imprenta e informarles sobre este cambio. En unos días más, tenías tus tarjetas impresas actualizadas. ¿Qué sucedía con las anteriores? Algunas personas incluso tachaban con un marcador negro el número anterior y en bolígrafo anotaban el nuevo dato.

Hoy eso ya no es necesario gracias a la actualización y personalización inmediata. Con las tarjetas de presentación digitales de Bhybrid podrás generar tu nueva tarjeta en minutos, personalizarla y si se da el caso, actualizar datos esenciales en cuestión de segundos. ¿Lo mejor? Si ya has compartido tu tarjeta con otras personas, el dato actualizado quedará de forma inmediata.

Identidad digital corporativa

Cualquier empresa en el mundo debe trabajar en su identidad corporativa para hacerse un espacio en el mercado. El nombre, colores de la marca, slogan, línea de productos y servicios son algunos de los ejemplos de lo que conforman la identidad corporativa. Hoy, esa identidad debe ser traducida a los soportes digitales.

La identidad digital corporativa vive en todos los soportes digitales y cada uno de tus colaboradores forma parte de ella. Una tarjeta de presentación digital es una herramienta para unificar dicha identidad y mostrar hacia el mundo y a tus clientes potenciales, que son uno mismo.

Integración de brandbook

Tu brandbook es una herramienta que también forma parte de tu identidad corporativa. Es una herramienta que comunica lo que es la empresa, a qué se dedica, sus credenciales y logros. Las tarjetas de presentación digital de Bhybrid permiten la unificación de todos estos activos para que puedas, con un toque, compartirlos con un receptor.

Unificación de branding digital

Este punto está muy relacionado a los dos anteriores. ¿Qué es una organización sin un branding claro y unificado? No pierdas más el tiempo tratando de unificar tu branding a través de todos tus soportes y conoce cómo una tarjeta de presentación digital permite ser el primer paso para unificar tu branding en la época actual.

Estos son algunos de los elementos ganadores de una tarjeta de presentación digital, para conocer más sobre otros beneficios, da clic aquí.

Conclusión

Una tarjeta de presentación digital es una herramienta esencial para realizar negocios en la actualidad. Esta herramienta debe permitir compartir tu información empresarial de forma inmediata, sin ocupar espacio en el dispositivo móvil de tu receptor y sobre todo, unificar tu identidad digital corporativa.

Cada miembro de tu organización debería de ser un embajador de tu marca y con una tarjeta de presentación digital de Bhybrid es posible. No sólo podrás dar seguimiento a las veces que fue compartida y vista, también deberías de tener acceso a otras funcionalidades como lo son: múltiples idiomas, integración de activos digitales de branding y mucho más. 

Agenda ahora mismo una cita para ver cómo la plataforma Bhybrid puede ayudarte a mejorar tu presentación digital:

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A raíz de las consecuencias traídas por la pandemia a nivel mundial, muchas organizaciones vieron a la transformación digital como una panacea para continuar sus operaciones y así salvar su negocio. Sin embargo, la transformación digital es un camino largo con distintos desafíos.

En Bhybrid sabemos que la implementación de tecnologías es clave para alcanzar los objetivos comerciales de cualquier organización y la implementación de las mismas, tiene que ocasionar un cambio en la cultura organizacional. Sigue leyendo el artículo y descubre los fallos más comunes en la transformación digital.

Artículo escrito por Carlos Bustos – CEO y Fundador de Onhoff

¿Qué es la transformación digital?

Según PowerData, la transformación digital es la

«aplicación de capacidades digitales a procesos, productos y activos para mejorar la eficiencia, mejorar el valor para el cliente, gestionar el riesgo y descubrir nuevas oportunidades de generación de ingresos».

En pocas palabras, utilizamos la tecnología para agilizar los procesos, mejorar el valor para el cliente y gestionar el riesgo. También identificamos nuevas oportunidades de generación de ingresos a través de capacidades digitales aplicadas que nos ayudarán a hacer crecer nuestro negocio hoy mismo.

¿Qué implica la transformación digital?

La transformación digital requiere un cambio de mentalidad. Significa alejarse del modelo lineal tradicional (análogo a una línea de fabricación) y adoptar un modelo exponencial (más adecuado al mundo digital).

Una organización que se implica en el cambio de la cultura organizacional, el uso de sus recursos y sus procesos cuando implementa una transformación digital puede reelaborar procesos, productos y estrategias para aprovechar de la mejor forma la tecnología.

En pocas palabras, implica un cambio del estatus quo y reinvención hacia adentro de la organización. En este punto es importante recalcar la importancia de integrar dentro de los procesos, soluciones sostenibles que recalquen la importancia del uso de los recursos naturales con la transformación digital sostenible.

¿Por qué falla la transformación digital?

La transformación digital conlleva algunos riesgos porque es muy disruptiva. Pero las recompensas pueden ser grandes si se hace bien. Sin embargo, existen varias razones para que exista un fallo de la transformación digital.

Según un estudio realizado por McKinsey & Co, solo el 26% de las transformaciones digitales se consideran exitosas. ¿Por qué el porcentaje es tan bajo?

Otro estudio lanzado por Accenture en colaboración con Oxford Economics, «Digital Density Index – Guiding Digital Transformation», concluyó que hay 5 errores comunes cuando se quiere aplicar la transformación digital en las empresas:

1. Planteamiento estratégico errado

El fracaso de la transformación digital en las empresas muchas veces es consecuencia de una falta de conocimiento y compromiso por parte de la organización.

La transformación digital puede fallar cuando la estrategia está mal encaminada y se generan cambios innecesarios hacia dentro de la organización como inversiones mal gestionadas sin retorno de la inversión.

Puede significar incluso, un desperdicio de recursos y ejecución deficiente en las acciones.

2. Idealizar solo el ámbito tecnológico

La transformación digital es un proceso continuo de adaptación y cambio. Sencillamente, si se pretende realizar cambios al por mayor en los mecanismos u operaciones de la empresa debido únicamente a la tecnología, sería irresponsable que la dirección no tuviera en cuenta otros factores, como la escasez de capital humano a la que se enfrentan actualmente muchas empresas.

Ver la transformación digital como un proyecto del departamento de IT es uno de los errores más perjudiciales porque no es un proyecto a corto plazo, implica el compromiso de toda la organización para su correcta ejecución.

3. Ausencia de la cultura de la empresa

La transformación digital comienza con la dirección de una organización y luego se ramifica hacia el interior, lo que requiere un enfoque descendente para aprovechar eficazmente el talento digital interno.

Esta estrategia ayudará a las empresas a cosechar beneficios como el aumento de la productividad a través de una mejor integración de las tecnologías de la información en todas las áreas o unidades de negocio dentro de su empresa. Sin embargo, es importante que este líder sea alguien que pueda transmitir una visión cohesiva de lo que significa «digital» para que todo el mundo entienda por qué estos cambios tienen que tener sentido en conjunto.

La consecuencia de implementar mejoras en los procesos con la transformación digital de forma rápida y disruptiva es que podría ser demasiado rápida y la organización podría sufrir un choque que llega a frustrar a las personas, esto debido a una incorrecta implementación y entrenamiento.

4. Mala estructura en la organización y prioridades

Cuando las altas jerarquías tienen miedo de implementar la transformación digital, pueden llegar a tomar decisiones rápidas con la adopción de nuevas tecnologías. Esto puede generar un problema en la administración de recursos y la interrupción de tareas principales.

Toda decisión debe consultarse con las cabezas de cada departamento, para que así, la información y entrenamiento estén dados acorde a la especialización y procesos de los mismos.

5. Temer a la innovación disruptiva y del modelo de negocio

Algunas organizaciones temen la innovación o procesos innovativos de forma frecuente. Lo anterior puede limitar su evolución dentro de un mercado que requiere nuevos productos y soluciones.

Si una organización planifica y ejecuta de forma eficiente y efectiva, el resultado puede cambiar. Aunque la transformación digital siempre debe ser de forma incremental.

Consecuencias del fracaso de la transformación digital

Cuando la transformación digital fracasa, puede tener un impacto significativo en la organización. La empresa puede experimentar una disminución de los ingresos, una reducción de la competitividad e incluso la pérdida de cuota de mercado. En algunos casos, la empresa puede incluso quebrar.

La transformación digital es un proceso complejo que requiere un profundo conocimiento del ecosistema de la organización, así como una voluntad de cambio. Sin estos dos factores, es probable que la transformación digital fracase.

En Bhybrid, sabemos que la transformación digital no es fácil. Sin embargo, las recompensas pueden ser grandes si se hace correctamente.

Conclusión

La implantación de nuevas tecnologías es necesaria para que cualquier empresa alcance sus objetivos, pero no basta con proporcionarlas. Es importante que estas herramientas se introduzcan de forma que todos los empleados implicados en la transición hacia el uso de las formas modernas piensen en su trabajo de forma diferente y asuman más responsabilidades de las que tenían antes, de forma que esto provoque también un cambio en la cultura de su organización.

Nuestra empresa Onhoff con Bhybrid ya tiene varios años trabajando con soluciones para la transformación digital y la omnicanalidad en las organizaciones, gracias a aplicaciones tecnológicas que desarrolla en modo SaaS. Las soluciones se proporcionan junto con asesoramiento y capacitación.

Las empresas necesitan encontrar formas nuevas y creativas de seguir siendo competitivas. Una de ellas es transformar sus procesos empresariales en algo basado en lo digital para poder mantener la cuota de mercado frente a otras empresas.

Agenda ahora mismo una cita de 30 minutos para analizar tu estrategia de transformación digital y hacer un diagnóstico para mejorarla:

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Existe un debate entre el abandono o no del papel que persiste hoy en día, como elemento de transmisión de información para la comunicación. La tendencia inicial de papel cero con una migración talibán de los contenidos impresos a digitales, ha fracasado en la mayoría de los casos.

Evolucionar de papel a digital de manera radical puede suponer perder clientes o valiosos colaboradores, por tomar decisiones sin preguntar. Al fin y al cabo, un material impreso o digital se escribe y distribuye para una finalidad concreta, y para ser recibido por un grupo de personas. 

Es por ello que ambos tipos de soportes, el impreso y el digital, pueden coexistir sin afectar negativamente a la marca o al negocio. En este artículo, exploramos cómo una correcta transformación digital puede ayudar a poner en valor y potenciar tus contenidos impresos y a optimizar los digitales, creando sinergias que beneficien tanto a tu empresa como a todos tus grupos de interés, sobre todo a clientes y empleados.   

Planificar la transición es la clave para transformación digital exitosa

Articular políticas de coexistencia no tiene que ser un dolor de cabeza para las empresas si se aplican reglas lógicas basadas en la formación y el conocimiento de las preferencias del receptor para elegir los soportes a usar.

La clave está en la migración ordenada y en encontrar el porcentaje lógico de distribución de soportes en cada negocio en función de información que me ayuden a saber las preferencias y motivaciones de uso de los destinatarios de dichos contenidos. 

La transformación digital se quedará como proceso empresarial

La transformación digital es un proceso integral que permite a las empresas evolucionar sus procesos, para que aprovechando el ámbito digital, pueda optimizar su acceso a la información y mejorar la eficiencia de sus colaboradores. Abarca todos los niveles y ámbitos de una empresa. Por ello requiere la correcta elección de soportes y nuevas herramientas tecnológicas. 

Uno de estos ámbitos tiene que ver con la gestión del conocimiento, uno de los retos que debe abordar con cautela la transformación digital. No se trata sólo de la sustitución de los archivos impresos por PDF, PPT o BBDD por nuevos formatos en servidores locales o en la nube. Es que esos contenidos deben servir para su finalidad última que es compartir, tanto información pública que debe ser fácilmente accesible, como contenidos privados e internos.

Además, estos contenidos han de compartirse usando sistemas para ayudar a que se ordenen y preserven, y que sean accesible sólo a las personas que les afecten para proteger el conocimiento clave de cualquier negocio. Un caso extremo por ejemplo es la fórmula de la Coca-Cola. 

¿Cómo la transformación digital puede mejorar la accesibilidad y preservar el conocimiento de forma efectiva?

En muchos casos, las decisiones tomadas confunden lo que es una inversión necesaria para mejorar el negocio con gastos opcionales. El supuesto ahorro de recursos puede haber hecho que se pierda ese conocimiento, lo que afecta al propio negocio. 

Implementar políticas de bajo consumo energético y ahorro de papel, o mejorar la experiencia del cliente y su acceso a la información relevante, son ejemplos de cómo la tecnología se ha aplicado para simplificar procesos. Además que mejoran la eficiencia operativa, pero también de la falta de criterio a la hora de priorizar la preservación del conocimiento. 

Para que la transformación digital de soportes ayude a  mejorar la accesibilidad y preservar el conocimiento de forma efectiva, se requiere tener en cuenta tres aspectos centrales.  

1. Tener en cuenta a las personas que tienen el conocimiento para fomentar que lo compartan en nuevos procesos.
2. Elegir los soportes y canales correctos para presentarlos.
3. Saber diferenciar entre los contenidos que son públicos, restringidos o confidenciales. 

Digital e Impreso: Una Relación Simbiótica en la transformación digital exitosa

Lo digital no para de crecer. Pero lejos de vivir una época en la que los contenidos impresos se ven desplazados por lo digital, observamos una tendencia nueva. Esta consiste en revalorizar lo gráfico conectándolo con lo digital ampliado. 

Esta nueva ola indica que las organizaciones se han dado cuenta de la importancia de la simbiosis entre lo digital y lo impreso. Esta permite a las organizaciones de todos los tamaños y sectores beneficiarse de ambos soportes, aprovechando los distintos canales de comunicación presenciales y remotos.

Crear una experiencia más rica y efectiva para los usuarios a los que se les permite, no sólo informarse sino interaccionar, es el objetivo.

Otros elementos son:

La gestión responsable del papel genera Credibilidad

La inversión en diseño y producción de contenidos impresos genera una percepción de profesionalidad y seriedad en muchos consumidores. Pero en otros genera el sentimiento de derroche o de falta de respeto al medio ambiente. Es imposible contentar a todos, por eso la gestión responsable del papel se debe hacer con conocimiento.  

Este esfuerzo de saber los soportes ideales en cada caso, es visto como un indicador del respeto a sus grupos de interés. Puede ser aplicado a todo tipo de soportes, tanto informativos externos relacionados con sus productos, o servicios como internos relacionados con su calidad y control de la información. Se logrará mejorar, en todos ellos, la credibilidad de las organizaciones que gestionen lo analógico y lo digital de manera integrada.  

El formato importa y el modelo paginado permite compartir y se conserva más tiempo

Los contenidos impresos pueden archivarse y conservarse más tiempo. Servirán como una memoria valiosa y atemporal a diferencia de los contenidos digitales. Estos pueden perderse por cambios de tecnología, fallas técnicas o cambios en los soportes por obsolescencia planificada.

En poco menos de 30 años, hemos visto pasar soportes no compatibles y con alta pérdida de calidad o acceso a la información con el tiempo. Recordemos algunos: el cassette, el disco extraíble flexible, el disco rígido, el CD y el compact disk para los documentos y para fotos o videos. que pasaron del disco local a los servidores en red y a la nube. En video, podemos recordar los formatos del super ocho al betamax, VHS, y luego digital al mp4.

En cambio el papel siempre se ha mantenido como símbolo de durabilidad. Esto aporta un valor añadido que es difícil de replicar digitalmente, excepto si usan sistemas de page flip y un organizador online de visualización con filtros, que te garantiza en digital lo mismo que en papel.

La Simbiosis del Papel y lo Digital

El papel puede potenciar lo digital al integrarse en una estrategia de publicaciones híbridas. Estas publicaciones combinan lo mejor de ambos mundos, permitiendo a las empresas crear contenidos que son accesibles tanto en formato físico como digital. Esta combinación es esencial para maximizar el alcance y la efectividad de tus comunicaciones.

Publicaciones Híbridas: ¿Qué Son y Por Qué Importan?

Las publicaciones híbridas combinan la fuerza de la paginación y del papel con las  ventajas del digital. Es la oportunidad de ofrecer contenidos enriquecidos y navegables que pueden presentarse en ambos formatos sin perder su efectividad. Estos materiales aprovechan la multimedia y facilitan el acceso a la información, creando una experiencia más interactiva y atractiva.

Las publicaciones híbridas pueden ser idénticas en contenido entre sus versiones impresas y digitales, pero presentadas de manera diferente para maximizar su impacto. Esto permite a las empresas aprovechar al máximo sus recursos y garantizar que su mensaje llegue de manera efectiva a su audiencia.

Las publicaciones híbridas son la solución ideal para mantener la relevancia y el alcance en un mercado en constante cambio. Este enfoque no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también amplía el campo de negocios al permitir una mayor interactividad y accesibilidad de los contenidos.

¿Dónde Está tu Organización Ahora? ¿Por dónde empezar la transformación digital exitosa?

Para iniciar el proceso de transformación digital exitosa de los soportes de cualquier organización, es imprescindible mapear tus contenidos actuales, y determinar varias informaciones. De esta manera se puede definir la mejor manera de transformarse en publicaciones híbridas. Este proceso comienza con una evaluación de tus recursos impresos y digitales, identificando áreas de mejora y oportunidades de integración. Pregúntate: 

• ¿Cuántas de tus publicaciones impresas se puede hibridar?
• ¿Con que las conectaría?
• ¿Cuántas tienen versiones digitales conectadas?

Ventajas de usar a un experto en transformación digital

En ONHOFF, ofrecemos asesoramiento y herramientas para facilitar la transformación digital de tus contenidos. Nuestra plataforma SaaS, Bhybrid, te ayuda a organizar y materializar esta transformación de manera eficiente y efectiva.

Contamos con servicios de outsourcing y capacitaciones para garantizar que tu empresa saque el mayor partido de la simbiosis entre lo digital y lo impreso.

Soluciones de Bhybrid by ONHOFF

Nuestros servicios incluyen:

• La evolución de los soportes tradicionales y su conexión con los soportes y canales digitales. Así facilitamos y potenciamos la colaboración de tus empleados, para validar sus capacidades y premiar su contribución.
• Sistemas de administración de contenidos que gestionan la distribución responsable y controlada de tus materiales y sistemas de publicidad en publicaciones, para maximizar los ingresos desde los materiales paginados.

La transformación digital exitosa no elimina los contenidos impresos, sino que los optimiza y combina con los digitales para crear una sinergia poderosa. Las publicaciones híbridas son el futuro, y con la ayuda adecuada, tu empresa puede aprovechar este cambio para optimizar sus procesos y su modelo de negocio.

Alinear los soportes combinándolos con recursos digitales facilitando el acceso a tus colaboradores, permite crear una estrategia de comunicación efectiva y sostenible, fomentar la interacción interpersonal y humanizar su evolución a digital.

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Si en alguna ocasión has tenido oportunidad de ser expositor en una feria o evento de tu ramo empresarial o industria, seguro te has dado cuenta de la gran cantidad de papel que generas. Desde la impresión de un simple brochure, entrega de tarjetas de presentación hasta la misma impresión de tu logotipo y comunicación del stand.

Si eres expositor en una feria, sigue estos consejos

El expositor en sí puede ayudar a reducir su huella ecológica sin dejar de pensar en su negocio. Con años de experiencia, vivencias y visitas a diferentes ferias y exposiciones, hemos concluido que es posible reducir el consumo de papel en dichos eventos.

Te invitamos a que sigas leyendo.

1. Los registros en línea

Hoy en día existen diferentes empresas que ofrecen servicio de boletaje en línea. Invita a tus clientes a realizar el registro en línea y que lo lleven en sus celulares, para ayudar a reducir el uso de papel para registro y control de entrada. Incluso hacen mucho más sencillo el seguimiento de los visitantes.

2. Cuida las impresiones antes del evento y calcula su previsión de uso

No imprimas a menos de que sea absolutamente necesario. Antes de enviar materiales a imprimir, revisa que no haya errores para evitar gastos innecesarios.

También puedes utilizar el papel por ambas caras siempre que sea posible. En el caso de documentos internos, emplea hojas de segundo uso.

[Tweet «Como expositor en ferias, eventos y convenciones, tienes la responsabilidad de reducir el consumo de papel. Intenta integrar en tus materiales de marketing opciones digitales.»]

3. Fomenta la selfie y conecta el stand con tus redes sociales

Invita a que se tomen una selfie en tu stand, hazlo atractivo. Pide que la compartan en redes sociales y a cambio, dales un pequeño incentivo como un regalo.

Asegúrate de que tomen foto a tu información. Además de ahorrar papel, generarás movimiento en tus redes sociales: excelente publicidad.

4. Entrega los materiales con criterio

No entregues catálogos enormes que pesen mucho o no los entregues en una feria a todo el mundo. Sé selectivo y así reducirás el número de tus catálogos en las papeleras.

También puedes usar materiales impresos que resuman los servicios. Siempre que puedas, solicita o captura el dato de contacto para enviar esa información en formato digital o por correo después a los que sean verdaderos clientes objetivo.

4. Entrena a las personas que atienden el stand antes de la feria

Si estableces protocolos de actuación, y das a los responsables las normas de conducta y los medios correctos, motivarás que ellos hagan un trabajo responsable. Poder explicar y dar a elegir entre papel y digital es una tarea que debe enseñarse desde el lugar de trabajo.

[Tweet «Si como empresa tienes como objetivo intentar reducir el consumo de papel, es tu obligación informar y entrenar a tu personal y colaboradores para que sigan el mismo camino.»]

5. Usa sistemas de registro con trazabilidad y alerta

Para motivar la responsabilidad a los colaboradores hay que darles medios. ¿Cómo? Usar sistemas que permitan combinar el registro y la captura de datos básicos con el control de los materiales impresos que se entregaron y a quien, permite optimizar el proceso.

También puedes usar sistemas que permitan validar el correo electrónico, controlar por quien fue abierto y saber si accedió al contenido. Con esto facilitarás tu trabajo durante el evento.

6. Usa sistemas que te ayuden en la postferia

La post feria es el gran olvidado y muchas veces la parte más ingrata. Pasar las tarjetas recibidas y entregar la información correcta consume mucho tiempo. Si usas los sistemas correctos, ese trabajo deberías haberlo hecho durante el evento y cada día.

Puedes usar sistemas que te permitan seleccionar grupos de interés y crear plantillas que además te proporcionen alertas de acceso a los contenidos y de lectura.

Aprovéchate de ese servicio para facilitar la vida a los comerciales que podrán hacer un seguimiento proactivo y automático durante y al acabar la feria. Dicho seguimiento también debe permitir el aviso a los receptores interesados (clientes potenciales). Esta acción mejorará tu tasa de éxito en el seguimiento y hará la post Feria más fácil a tu equipo comercial.

Ser responsable con el medio ambiente es un trabajo de todos.

Ahora que ya has leído estos tips para reducir el consumo de papel durante ferias y eventos, ¿Estás de acuerdo con ellos? En tu experiencia ¿Qué otras acciones se pueden llevar a cabo? No olvides comentar sobre este artículo y juntos abramos la conversación para que otros expositores realicen estas acciones.

Un tema del que hablamos en nuestros recursos (de libre acceso) es el de cómo podemos integrar los contenidos híbridos (digital e impreso) en las compañías contemporáneas. Te invitamos a consultar nuestro ebook «¿Cómo iniciar la transformación digital de tu empresa?

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