En muchas organizaciones, directivos y equipos comerciales deben interactuar en contextos donde necesitan acceder a información precisa en distintos idiomas y procedente de diferentes mercados. Cuando ese acceso a la información no está bien organizado, las interacciones profesionales pierden coherencia y eficacia.

En este contexto, ONHOFF ha sido seleccionada por ICEX y participa por segundo año consecutivo en 4YFN Barcelona 2026, el encuentro internacional que reúne a startups, inversores y corporaciones y que se celebra conjuntamente con el Mobile World Congress del 2 al 5 de marzo en Fira de Barcelona – Gran Via (Pabellón 8, entrada norte).

La presencia de ONHOFF dentro del pabellón impulsado por ICEX forma parte de las iniciativas que buscan apoyar la digitalización y la internacionalización de empresas españolas, mostrando soluciones que ayudan a las organizaciones a mejorar su forma de trabajar en entornos cada vez más digitales y globales.

ONHOFF en 4YFN 2026 bajo el lema “Infinite AI”

La edición 2026 de 4YFN se desarrolla bajo el lema “Infinite AI”, poniendo el foco en cómo la inteligencia artificial está ampliando las capacidades humanas y transformando distintos sectores de actividad.

En este marco, ONHOFF presentará su enfoque orientado a optimizar procesos comerciales y mejorar el acceso a la información dentro de las organizaciones, especialmente en contextos donde los equipos deben operar en múltiples países y en diferentes idiomas.

La propuesta de ONHOFF integra tres elementos principales:

• Consultoría
  
• Formación
  
• Plataforma SaaS Bhybrid
  

A este ecosistema se suma un nuevo soporte desarrollado por la empresa: HAPIs, diseñado para facilitar la organización y visualización de contenidos dentro de las organizaciones.

Organizar y activar los contenidos privados de las organizaciones

La solución presentada por ONHOFF permite organizar, visualizar y activar contenidos privados de las organizaciones, facilitando que directivos, empleados y colaboradores puedan acceder a información relevante cuando la necesitan.

A través de su plataforma SaaS y el uso de inteligencia artificial, el sistema permite generar diferentes aplicaciones que ayudan a:

• Gestionar y proteger el conocimiento interno
  
• Facilitar el acceso a información multipaís y multi idioma
  
• Dar identidad digital a empleados y colaboradores directos e indirectos
  
• Mejorar la forma en que las organizaciones comparten información en sus interacciones profesionales
  

Esto resulta especialmente relevante en entornos donde los equipos trabajan con información procedente de distintos países y necesitan mantener coherencia en sus comunicaciones y en la proyección de la marca.

HAPIs y SaaS Bhybrid: nuevos soportes para las interacciones profesionales

Uno de los elementos que ONHOFF mostrará durante la feria 4YFN Barcelona 2026 son los nuevos soportes HAPIs, gestionados desde su plataforma SaaS Bhybrid.

Estos soportes permiten compartir información de manera estructurada y facilitan que las organizaciones puedan optimizar sus interacciones presenciales y remotas, algo cada vez más importante en entornos profesionales donde el networking y la interacción directa siguen teniendo un papel clave.

El sistema de implantación desarrollado por ONHOFF también contribuye a mejorar las habilidades de interacción presencial y remota de los equipos, conectando a las organizaciones con la era digital.

Además, permite optimizar el networking de la marca, facilitar la gestión de la rotación del personal y abordar aspectos relacionados con los derechos laborales digitales.

Otro elemento importante del sistema es que ayuda a identificar mentores digitales internos, personas dentro de la organización que pueden acompañar los procesos de adopción tecnológica y contribuir a que la empresa evolucione en la era digital.

Digitalización ordenada en entornos multipaís y multidioma

Uno de los grandes desafíos actuales es ordenar la digitalización de la marca y de las personas dentro de las organizaciones.

Este reto se vuelve aún más complejo cuando las empresas operan en entornos multipaís y multi idioma, donde es necesario mantener coherencia en la información que comparten los equipos y en la forma en que se proyecta la marca.

El enfoque de ONHOFF permite evaluar y medir la proyección de las personas y de la marca que representan, utilizando métricas que ayudan a mejorar los procesos organizativos.

De esta forma, las organizaciones pueden avanzar en sus procesos de transformación digital al mismo tiempo que trabajan para cerrar la brecha digital, de género y de edad.

Agenda una reunión con Carlos Bustos en 4YFN Barcelona 2026

Durante la feria, Carlos Bustos, CEO de ONHOFF, participará en distintas actividades de 4YFN Barcelona 2026 y estará disponible para reuniones con profesionales interesados en conocer la propuesta de la empresa.

La agenda prevista incluye:

Lunes:  Pitch oficial en el Pabellón 8 – Zona ICEX

Lunes y martes:  Reuniones en el primer piso del Pabellón 8

Miércoles y jueves:  Atención a visitantes en el Stand C40.7b – Zona ICEX

Durante estos encuentros, los asistentes podrán conocer cómo los nuevos soportes gestionados desde la plataforma SaaS Bhybrid permiten compartir información y mejorar la forma en que se desarrolla la transformación digital de las organizaciones y las interacciones profesionales presenciales y remotas.

Las reuniones pueden agendarse a través de la tarjeta digital Bhybrid de Carlos Bustos, donde también es posible acceder a información multimedia sobre la solución.

ONHOFF: digitalización glocal con resultados medibles

“En ONHOFF ayudamos a las empresas a digitalizar y evolucionar sus contenidos multipaís y multidioma y a aprovechar los nuevos soportes de información que les proporcionamos para que cualquier marca pueda proyectarse de manera glocal a través de sus empleados y representantes locales, manteniendo coherencia, eficiencia y humanidad”, señala Carlos Bustos.

Con más de 50 implantaciones validadas, ONHOFF refuerza en esta edición de 4YFN su posicionamiento como aliado estratégico de organizaciones que buscan crecer internacionalmente.

Su enfoque integra tecnología, procesos y formación, con el objetivo de que la digitalización sea realmente adoptada por las personas dentro de las organizaciones y genere resultados medibles.

¿Estás listo para iniciar tu transformación? En ONHOFF, tenemos la experiencia y las herramientas para guiarte en este viaje.

Reserva una cita de 30 minutos con nuestros expertos en digitalización y da el primer paso hacia un futuro más rentable y sostenible:

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  ONHOFF participa en 4YFN Barcelona 2026 presentando su sistema probado con éxito para optimizar procesos comerciales multipaís y multidioma
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A menudo, las empresas luchan para medir el retorno de inversión (ROI) de estas actividades, lo que dificulta la toma de decisiones futuras sobre la participación en eventos similares. En este artículo te mostramos cómo la digitalización de tus materiales promocionales y de contacto, facilitada por Bhybrid, es una solución innovadora que no solo optimiza los costos, sino que también amplía el alcance y mejora la efectividad del seguimiento de leads. 

Conoce cómo maximizar tu retorno de inversión (ROI), transformando cada contacto en una relación comercial efectiva. 

El Desafío de Justificar la Inversión en Ferias

Las empresas invierten grandes sumas de dinero para participar en ferias comerciales, pero la medición del retorno de inversión sigue siendo un desafío común. Los costos pueden acumularse rápidamente, desde el alquiler del espacio hasta la impresión de materiales y el alojamiento del personal, lo que puede dificultar la justificación de futuras participaciones si no se obtienen resultados tangibles.

Costos Involucrados en Participar en Ferias

El costo de participar en una feria incluye varios aspectos importantes:

• Alquiler del espacio: Especialmente en eventos de gran escala, donde las tarifas pueden ser altas.
• Diseño y construcción del stand: Un stand atractivo puede ser costoso, pero es crucial para destacar.
• Materiales promocionales: Como folletos y tarjetas de presentación, que pueden ser una carga económica.
• Gastos de viaje y alojamiento: Cuando el personal necesita desplazarse y hospedarse durante varios días.

A pesar de estas inversiones, muchas empresas luchan por medir el impacto real en términos de nuevos leads y aumento de ventas, lo que hace que justificar la inversión sea aún más complicado.

Dificultades para Medir el ROI en Ferias

Medir el éxito de la participación en una feria no siempre es sencillo. Muchas empresas luchan por rastrear el retorno de inversión debido a la dificultad para medir la conversión de leads en clientes y el impacto real en las ventas. Esta falta de claridad puede llevar a una percepción negativa de la eficacia de las ferias comerciales, dificultando la justificación de futuras inversiones.

Uno de los principales problemas es la dificultad para hacer un seguimiento efectivo de los leads obtenidos durante la feria. Los formularios en papel y las tarjetas de presentación son métodos tradicionales que no siempre se traducen en contactos valiosos, y el proceso de seguimiento puede ser desorganizado y poco eficiente. Esto no solo afecta la capacidad de medir el ROI, sino que también puede llevar a la pérdida de oportunidades de negocio potenciales.

La Solución: Digitaliza tus materiales de promoción

La digitalización de tus materiales es una solución efectiva para superar estos desafíos. Al convertir folletos, catálogos y tarjetas de presentación tradicionales en recursos digitales interactivos, puedes no solo reducir costos, sino también mejorar la eficiencia y el alcance de tu estrategia de marketing en ferias.

Beneficios de la Digitalización

1. Reducción de costos: Menos dependencia de materiales impresos reduce los gastos de impresión y transporte.
2. Alcance ampliado: Los materiales digitales se pueden distribuir fácilmente a una audiencia más amplia, incluso después de que termine el evento.
3. Seguimiento eficiente: La integración con herramientas de CRM permite un seguimiento preciso de los leads generados durante la feria, asegurando que cada contacto sea gestionado adecuadamente.
4. Flexibilidad: Los materiales digitales pueden ser actualizados y personalizados en tiempo real, lo que permite una mayor flexibilidad y adaptabilidad en función del público y del contexto de la feria. 

Al reducir la dependencia de materiales impresos, las empresas no solo ahorran en costos de impresión, sino que también minimizan el impacto ambiental de su participación en ferias. Además, la capacidad de integrar los materiales digitales con herramientas de automatización y CRM también facilita un seguimiento más eficiente y una mejor conversión de leads.

Digitaliza tus materiales de promoción con Bhybrid

Bhybrid by Onhoff ofrece servicios integrales para la digitalización de materiales de marketing, transformando catálogos, folletos y tarjetas de presentación en recursos digitales interactivos. Estos materiales no solo captan la atención de los asistentes, sino que también se integran con sistemas de CRM, facilitando un seguimiento continuo y automatizado. 

Con la plataforma SaaS Bhybrid, las empresas pueden convertir materiales tradicionales en poderosas herramientas digitales que impulsan las ventas y mejoran la eficiencia.

Si quieres descubrir más tips para reducir el consumo de papel en ferias y eventos, haz clic aquí:

¿Cómo te ayuda en las ferias y eventos la digitalización de tus materiales con Bhybrid?

La plataforma de Bhybrid permite a las empresas crear una identidad digital coherente que se extiende a todos los materiales promocionales utilizados en la feria. Además, ofrece funcionalidades avanzadas como:

• La personalización de contenido en función del perfil del visitante.
• La recopilación de datos en tiempo real.
• El análisis de la interacción del usuario con los materiales digitales. 

Estas características no solo mejoran la experiencia del visitante, sino que también proporcionan información valiosa que puede ser utilizada para optimizar futuras estrategias de marketing y ventas.

Estrategias para maximizar el ROI en ferias y exposiciones

A continuación, te presentamos estrategias prácticas que, combinadas con la digitalización, pueden ayudarte a maximizar el retorno de inversión al participar en ferias comerciales.

Digitaliza tus materiales de promoción para atraer a los visitantes

Los materiales digitales no solo son más económicos y fáciles de distribuir, sino que también tienen un mayor potencial para captar la atención de los visitantes. Incorporando elementos interactivos, contenido multimedia y personalización, estos recursos pueden atraer de manera más efectiva que los folletos impresos.

Además, proporcionan flexibilidad en la presentación de la información, adaptándose a las necesidades y expectativas de los diferentes tipos de público que asisten a la feria. La posibilidad de personalizar los materiales según el perfil del visitante permite una comunicación más precisa y relevante, aumentando el interés y la participación de los asistentes.

Adicionalmente, los materiales digitales pueden incluir enlaces directos a recursos adicionales, como videos, presentaciones y estudios de caso, que ayudan a mantener el interés del visitante durante y después de la feria.

Seguimiento Efectivo de Leads Digitales

El seguimiento de leads es crucial para maximizar el ROI en ferias, y las herramientas digitales de Bhybrid permiten que este proceso sea más eficaz y personalizado. Al integrar los materiales digitales con sistemas CRM y otras plataformas, las empresas pueden obtener información detallada sobre cómo interactúan los visitantes con sus recursos, permitiendo un seguimiento más preciso y enfocado.

Con Bhybrid, los leads no se pierden entre un mar de tarjetas de presentación y formularios en papel. En su lugar, cada interacción digital se registra y analiza en tiempo real, proporcionando datos valiosos sobre el comportamiento del visitante. Esto permite que los equipos de ventas prioricen los leads más prometedores y ajusten su enfoque según los intereses y necesidades específicos de cada contacto, aumentando así las probabilidades de conversión.

Casos de Éxito: Empresas que mejoraron su participación en ferias con Bhybrid

Te presentamos un caso real de empresas que han confiado en el Sistema Onhoff, y han logrado un alto retorno de inversión al digitalizar sus materiales con Bhybrid. Estos casos de éxito demuestran cómo la digitalización puede transformar la participación en ferias comerciales y generar resultados tangibles.

Empresas Polar Chile

Empresas Polar, dedicada a la producción y distribución de alimentos en Venezuela y que hoy tiene presencia en varios países, es pionera en Chile en la digitalización de materiales de ventas y promocionales, y el uso de tarjetas digitales avanzadas. Al conectar sus catálogos impresos con recursos digitales interactivos, esta empresa no solo redujo costos, sino que también logró captar la atención de un público más amplio y diverso. 

El uso de materiales interactivos ha permitido a Empresas Polar Chile destacar en varias ferias altamente competitivas, capturando la atención de visitantes clave y facilitando conversaciones más profundas y significativas. Gracias a la capacidad de personalizar la experiencia de cada visitante, Empresas Polar Chile puede conectar rápidamente con prospectos y clientes, y además ayudando a su staff comercial, para mejorar sus procesos de ventas y promoción. 

Conclusión: Digitaliza tus materiales de promoción y maximiza tu Inversión en ferias con Bhybrid

Hoy, los equipos comerciales y de marketing se enfrentan a la justificación de la inversión en ferias comerciales, y esto es cada vez más desafiante. La digitalización de sus materiales se presenta como una solución efectiva y rentable. Bhybrid by Onhoff no solo facilita esta transformación, sino que también proporciona las herramientas necesarias para maximizar el retorno de inversión, permitiendo un seguimiento preciso y una optimización continua de sus estrategias comerciales.

Si desea obtener resultados tangibles en su próxima feria comercial, considere la digitalización de sus materiales con Bhybrid by Onhoff. No solo podrá reducir costos y ampliar su alcance, sino que también mejorará la eficiencia de su equipo de ventas y aumentará sus conversiones. 

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Si en alguna ocasión has tenido oportunidad de ser expositor en una feria o evento de tu ramo empresarial o industria, seguro te has dado cuenta de la gran cantidad de papel que generas. Desde la impresión de un simple brochure, entrega de tarjetas de presentación hasta la misma impresión de tu logotipo y comunicación del stand.

Si eres expositor en una feria, sigue estos consejos

El expositor en sí puede ayudar a reducir su huella ecológica sin dejar de pensar en su negocio. Con años de experiencia, vivencias y visitas a diferentes ferias y exposiciones, hemos concluido que es posible reducir el consumo de papel en dichos eventos.

Te invitamos a que sigas leyendo.

1. Los registros en línea

Hoy en día existen diferentes empresas que ofrecen servicio de boletaje en línea. Invita a tus clientes a realizar el registro en línea y que lo lleven en sus celulares, para ayudar a reducir el uso de papel para registro y control de entrada. Incluso hacen mucho más sencillo el seguimiento de los visitantes.

2. Cuida las impresiones antes del evento y calcula su previsión de uso

No imprimas a menos de que sea absolutamente necesario. Antes de enviar materiales a imprimir, revisa que no haya errores para evitar gastos innecesarios.

También puedes utilizar el papel por ambas caras siempre que sea posible. En el caso de documentos internos, emplea hojas de segundo uso.

[Tweet «Como expositor en ferias, eventos y convenciones, tienes la responsabilidad de reducir el consumo de papel. Intenta integrar en tus materiales de marketing opciones digitales.»]

3. Fomenta la selfie y conecta el stand con tus redes sociales

Invita a que se tomen una selfie en tu stand, hazlo atractivo. Pide que la compartan en redes sociales y a cambio, dales un pequeño incentivo como un regalo.

Asegúrate de que tomen foto a tu información. Además de ahorrar papel, generarás movimiento en tus redes sociales: excelente publicidad.

4. Entrega los materiales con criterio

No entregues catálogos enormes que pesen mucho o no los entregues en una feria a todo el mundo. Sé selectivo y así reducirás el número de tus catálogos en las papeleras.

También puedes usar materiales impresos que resuman los servicios. Siempre que puedas, solicita o captura el dato de contacto para enviar esa información en formato digital o por correo después a los que sean verdaderos clientes objetivo.

4. Entrena a las personas que atienden el stand antes de la feria

Si estableces protocolos de actuación, y das a los responsables las normas de conducta y los medios correctos, motivarás que ellos hagan un trabajo responsable. Poder explicar y dar a elegir entre papel y digital es una tarea que debe enseñarse desde el lugar de trabajo.

[Tweet «Si como empresa tienes como objetivo intentar reducir el consumo de papel, es tu obligación informar y entrenar a tu personal y colaboradores para que sigan el mismo camino.»]

5. Usa sistemas de registro con trazabilidad y alerta

Para motivar la responsabilidad a los colaboradores hay que darles medios. ¿Cómo? Usar sistemas que permitan combinar el registro y la captura de datos básicos con el control de los materiales impresos que se entregaron y a quien, permite optimizar el proceso.

También puedes usar sistemas que permitan validar el correo electrónico, controlar por quien fue abierto y saber si accedió al contenido. Con esto facilitarás tu trabajo durante el evento.

6. Usa sistemas que te ayuden en la postferia

La post feria es el gran olvidado y muchas veces la parte más ingrata. Pasar las tarjetas recibidas y entregar la información correcta consume mucho tiempo. Si usas los sistemas correctos, ese trabajo deberías haberlo hecho durante el evento y cada día.

Puedes usar sistemas que te permitan seleccionar grupos de interés y crear plantillas que además te proporcionen alertas de acceso a los contenidos y de lectura.

Aprovéchate de ese servicio para facilitar la vida a los comerciales que podrán hacer un seguimiento proactivo y automático durante y al acabar la feria. Dicho seguimiento también debe permitir el aviso a los receptores interesados (clientes potenciales). Esta acción mejorará tu tasa de éxito en el seguimiento y hará la post Feria más fácil a tu equipo comercial.

Ser responsable con el medio ambiente es un trabajo de todos.

Ahora que ya has leído estos tips para reducir el consumo de papel durante ferias y eventos, ¿Estás de acuerdo con ellos? En tu experiencia ¿Qué otras acciones se pueden llevar a cabo? No olvides comentar sobre este artículo y juntos abramos la conversación para que otros expositores realicen estas acciones.

Un tema del que hablamos en nuestros recursos (de libre acceso) es el de cómo podemos integrar los contenidos híbridos (digital e impreso) en las compañías contemporáneas. Te invitamos a consultar nuestro ebook «¿Cómo iniciar la transformación digital de tu empresa?

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En pequeñas empresas, contratar a un diseñador puede resultar costoso, y aprovechar las ofertas de imprentas que imprimen un mínimo de tarjetas puede terminar siendo una elección cara. En este artículo, exploraremos cómo las tarjetas de visita digitales pueden ayudar a reducir costos, ahorrar tiempo y optimizar los procesos de tu empresa, sin sacrificar la calidad.

Te presentaremos las diferentes características y beneficios que ofrecen las tarjetas de visita digitales, como la personalización, accesibilidad y entrega inteligente. Sigue leyendo para descubrir cómo las tarjetas de visita digitales pueden transformar tu forma de hacer negocios.

Una innovadora solución con 12 años de experiencia: Bhybrid by Onhoff

Bhybrid by Onhoff es una plataforma SaaS con más de 12 años de trayectoria. Ofrece soluciones para la transformación digital sostenible y la digitalización inclusiva en las organizaciones, conectando los soportes tradicionales con los digitales, y optimizando la gestión de los procesos.

La solución de Bhybrid by Onhoff permite dar identidad digital a los colaboradores de una organización y acceso regulado a información relevante para ellos y para las personas con las que se relacionan. Esto aumenta su desempeño, dando acceso a información pública y restringida con trazabilidad. 

Todo esto se integra perfectamente con sistemas de ERP, RRHH, CRM y de gestión documental, permitiendo optimizar el acceso a la información en cualquier intranet o extranet que gestione. Veremos cómo esta herramienta puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de sus procesos y reducir los costos asociados con el diseño y generación de tarjetas de visita.

Comparando el diseño de las tarjetas de visita impresas con las digitales 

Cuando se trata de comparar el proceso de diseño de las tarjetas de visita impresas con las digitales, es importante destacar que las tarjetas digitales ofrecen una flexibilidad y personalización mucho mayor. En el caso de las tarjetas impresas, el diseño puede estar limitado por las opciones de impresión y el tipo de papel utilizado. En cambio, con las tarjetas de visita digitales, el diseño es completamente personalizable y adaptable a las necesidades específicas de cada empresa o individuo. 

Además, las tarjetas de visita digitales ofrecen opciones de diseño interactivas, como la inclusión de enlaces a redes sociales, videos promocionales y otros contenidos multimedia, que no son posibles en las tarjetas impresas. Las tarjetas de visita digitales ofrecen una experiencia de diseño mucho más versátil y moderna que las tarjetas impresas tradicionales.

La generación manual vs. la generación dinámica en tarjetas de visita digitales

La generación de tarjetas de visita impresas puede ser un proceso tedioso, ya que implica editar los datos de cada colaborador de manera individual. En la plataforma Bhybrid, el módulo de tarjetas ofrece la opción de elegir entre la generación manual y la generación dinámica o integrada. De esta manera, es posible crear cualquier cantidad de tarjetas de visita en cuestión de minutos, sin necesidad de realizar la edición de los datos de manera individual.

Gracias a esta funcionalidad, Bhybrid permite a las empresas generar tarjetas de visita de manera rápida y eficiente, lo que se traduce en un ahorro significativo de tiempo y recursos. Además, esto permite a las empresas mantener actualizada su información de contacto en todo momento, lo que resulta crucial en un entorno empresarial altamente competitivo.

Tarjetas digitales multidiomas con entrega inteligente

Cuando se trata de negociar en distintos mercados internacionales, la barrera del idioma puede ser un obstáculo importante para establecer relaciones comerciales exitosas. Imprimir diferentes series de tarjetas y materiales de apoyo en varios idiomas puede generar costos innecesarios.

Para superar esta barrera del idioma, las tarjetas digitales pueden ser la solución perfecta. Con Bhybrid, es posible activar los idiomas que habla cada titular o incluso todos los idiomas en los que trabaja la empresa. De esta manera, se puede garantizar que el receptor reciba la información en el idioma correcto, lo que puede ser un gran detalle que marcará la diferencia en la relación comercial.

Entrega inteligente de contenidos en tarjetas de visita digitales

La entrega de contenidos adicionales junto con la tarjeta de visita puede ser una forma efectiva de aumentar el valor y la utilidad de la tarjeta. En lugar de limitarse a proporcionar información básica de contacto, las tarjetas de visita digitales con acceso a contenidos permiten ofrecer más información relevante y personalizada a los contactos.

En vez de imprimir folletos y otros materiales promocionales, los contactos pueden acceder a información adicional en línea a través de la tarjeta digital. Esto no solo ahorra costos de impresión, sino también costos de transporte y almacenamiento.

Pero el verdadero valor de los contenidos adicionales con entrega inteligente radica en su capacidad para proporcionar información de gestión valiosa. Al recopilar y analizar datos sobre el uso de los contenidos, las empresas pueden obtener información sobre los intereses y necesidades de sus clientes y prospectos. Esta información puede ser utilizada para mejorar la estrategia de marketing y ventas.

Evitar el costo de oportunidad usando tarjetas digitales de visita en una feria o evento 

Imagina que tienes un stand en una feria asociada a tu industria. Tu organización ha pagado por el espacio y se ha preparado con anticipación para la impresión de materiales y promocionales. Pero ¿has pensado en el costo de impresión de las tarjetas de presentación? 

Aunque el espacio y los costos operativos son más caros, no debes olvidar que las tarjetas de visita son una herramienta de networking crucial en estos eventos. Cuando entregas una tarjeta de visita tradicional en una feria, no consideras los costos asociados para poder entregarlas. 

¿Cuántas veces te ha pasado que se te acaban el primer día o las olvidas? La falta de tarjetas puede limitar el éxito de tu participación en el evento. Quedarte sin tarjetas o sin brochures impresos después de tanta inversión es un verdadero horror. Pero aún peor es no tener la certeza de que no se han ido a una papelera en la misma feria, en el hotel o en el aeropuerto. Con soluciones avanzadas de tarjetas digitales como las de Bhybrid, podrás registrar y hacer seguimientos inteligentes, lo que te permitirá maximizar el retorno de tu inversión en la feria.

Cómo las métricas pueden ayudarte a tomar decisiones

Tener métricas y controles sobre los materiales impresos y digitales es fundamental para la toma de decisiones en una empresa. En Bhybrid, entendemos la importancia de esto y ofrecemos métricas y controles para calcular los retornos de tus tarjetas de visita. 

Además, tus colaboradores pueden saber cuántas tarjetas impresas han sido entregadas, a quiénes y cuántas de ellas son digitales, lo que permite determinar si el canal alternativo digital es viable y válido. 

Nuestros KPIs de seguimiento y engagement permiten conocer cuántas veces la tarjeta de visita digital ha sido entregada y abierta por los contactos que la recibieron, a nivel cuantitativo, si la entrega es anónima, a quién se les entregó si es nominal y si están interesados, si el acceso es único y se controla. Todas estas opciones están disponibles en función del tipo y calidad de servicio que contrates con nosotros.

Ranking y motivación

Contar con una solución experta en digitalización puede marcar la diferencia en tu estrategia de negocio. En Bhybrid, asesoramos a nuestros clientes en cómo utilizar las métricas adecuadas para premiar y motivar la entrega y el éxito. 

Un caso de éxito es una compañía de seguros en Sudamérica que ha utilizado nuestras métricas durante 12 meses para premiar la entrega y el engagement, y los resultados han sido sorprendentes: los empleados con mejor entrega y engagement son los que más venden.

Es importante tener en cuenta que las tarjetas de visita digitales son un medio y no el motor principal de una decisión de compra. Sin embargo, pueden ser una herramienta valiosa para facilitar el acceso a los lugares donde se toman estas decisiones. 

Optimiza procesos y transformación digital con Bhybrid y nuestras tarjetas de visita digitales e impresas conectadas. ¡Mejora la eficiencia empresarial hoy!

Bhybrid by Onhoff

Las tarjetas de visita digitales son una gran solución para aquellos que quieren optimizar el uso de los soportes con conocimiento para poder ahorrar en los costos de impresión, así como en los costos asociados con criterio. 

En Bhybrid, ofrecemos inteligencia comercial y operativa para que seas más eficiente. Las tarjetas de visita son solo un medio más, y con nosotros, un medio para ser más inteligente en la toma de decisiones, formando e informando a tus colaboradores. 

Formación como motor de cambio para las tarjetas de visita digitales

El uso efectivo de las tarjetas de visita digitales es crucial en los negocios, y en Bhybrid sabemos que la presentación es clave. Es por eso por lo que hemos desarrollado talleres de formación para que tus empleados sepan cómo y cuándo utilizarlas adecuadamente. En estos talleres se contextualiza el uso de las tarjetas de papel y digitales, lo que garantiza su efectividad en la interacción presencial y remota de tus ejecutivos, directivos y comerciales.

Además, en Bhybrid, nos aseguramos de que, si los titulares saben cómo y cuándo usarlas, podrán fácilmente compartirlas y enseñar a sus interlocutores a usarlas. Esto permitirá un acceso rápido a la información requerida, ahorrando tiempo y dinero a ambos.

Con nuestras tarjetas de visita Bhybrid intuitivas y nuestros programas de formación en digitalización interactiva, podrás maximizar su efectividad tanto para ti como para tus contactos. ¡No dudes en preguntar por nuestros talleres y programas de formación para aprovechar al máximo esta solución!

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Querer comparar una tarjeta digital con una impresa debe hacerse desde una óptica que no sea limitativa en relación con las posibilidades del soporte ni reduccionista con base en las limitaciones del papel.

Las tarjetas de visita en formato impreso han sido y son aún en algunos sectores un elemento importante en la comunicación empresarial que como todo han sufrido diferentes tendencias en los últimos años. 

Las tarjetas de visita digitales ofrecen una alternativa rentable que permite a los directivos de las empresas optimizar la interacción y en algunos casos bajar los costos directos e indirectos asociados. Te explicamos algunas ventajas y damos algunos tips para el cálculo de costos según tu realidad. Recuerda que una tarjeta es un medio y que educar en su uso responsable y con criterio es quizás más importante que el soporte para que se aproveche mejor y de manera más rentable.

Una tarjeta de visita puede ayudar a causar una buena primera impresión y a establecer relaciones comerciales, ya que su función es permitir recordar a una persona, lo que hace y facilitar el poder contactar de nuevo con la misma. Elegir bien el canal y soporte en función del receptor debería ser lo más importante.

¿Cómo eran las tarjetas de visita?

La historia de las tarjetas de visita se remonta a cientos de años atrás en la realeza, aunque se popularizó en el siglo XIX para uso privado, su verdadera explosión se consolidó a finales del mismo siglo y tuvo su apogeo en los últimos años del siglo XX y primera década del siglo actual. La responsabilidad social y la creciente idea del papel cero en las organizaciones ha hecho que muchas organizaciones la eliminen dejando a los ejecutivos huérfanos de identidad al quitarles el soporte impreso sin darles un soporte digital alternativo.

La tarjeta era y es una señal de status en ciertas sociedades para quien las poseía e incluso hoy se desean diferenciar por su diseño y formato. 

Sin perder el foco de su utilidad concreta, a las opciones en papel les han salido competidores, habiéndose desarrollado conceptos en plástico y metal usando tecnología de interacción que mantienen la generación de residuos y no solución los problemas de obsolescencia y validez controlada por lo que no son recomendables bajo nuestro criterio.

Alternativas digitales de las Tarjetas de Visita

Las soluciones digitales basadas en los principios de dar identidad y sentimiento de pertenencia permiten nuevas e interesantes opciones que en nuestro caso tienen como misión reducir residuos y humanizar la interacción digital de sus titulares, facilitando el acceso a la información relevante pública y restringida que se desee compartir ayudando a gestionar la brecha digital y la infoxicación. 

Elegir entre seguir con el papel o pasarse a otros soportes o hacerlo de manera solo digital es una de las decisiones a tomar y en este artículo te damos algunas ideas para que tú mismo o tú misma decidas con criterios objetivos. 

Lo primero es una cuestión de negocio y de saber sus necesidades reales basadas en su uso y a quien va destinada cada interacción, ya sea física con una tarjeta impresa o digital o mixta y su responsabilidad.  Los costos, por tanto, deben basarse en una reflexión previa sobre el soporte ideal. 

Las tarjetas de papel si se entregan sin criterio se acaban enseguida y si no se entregan el costo unitario se dispara, algo que no ocurre con las digitales que nunca se acaban y que son infinitas, por lo que su costo unitario siempre bajo por volumen. Si se tiene alta rotación de personal, si se tienen muchos empleados que dan pocas tarjetas o se tiene menos interacción presencial y más no presencial, las tarjetas digitales son la opción a elegir.

COSTOS OCULTOS

En relación con los costos de imprimir tarjetas de visita, hay que tener en cuenta los costos asociados no son solo los de impresión, pero otros varios que casi nadie considera, lo que es una equivocación que sucede con la mayoría del material impreso que se compra, y es que se valora el costo unitario por el total impreso en lugar del costo más realista que es el costo unitario del material efectivamente entregado, sumando a este los otros costos directos e indirectos.

Algunos otros costos no se visibilizan como el logístico si se tiene que recoger o entregar, actualizar y destruir, el de almacenaje si se guarda un stock de seguridad.  Otro costo es el de la rotación de personal que obliga a destruirlas.  

SEGURIDAD Y SUPLANTACIÓN

La seguridad es otro punto débil del papel porque en ninguna imprenta se pregunta ni se controla la licitud de una tarjeta y si no tiene foto de se puede dar un uso fraudulento sin contar con la facilidad de poder suplantar un puesto o una función.  En el mundo digital eso sucede igualmente, salvo que siempre se puede saber quién lo ha fabricado, ya que las leyes obligan a visualizar al fabricante si son on-line y este debe tener un acceso de denuncia sobre el uso indebido.  

INTEGRACIÓN DE LOS SOPORTES

Aunque vemos que se le hacen fotos o se comparten en PDF, las limitaciones físicas del papel y el uso presencial no permite mucho juego al papel, salvo que se le conecte con el mundo digital. El uso de códigos QR vcard en las mismas en los últimos tiempos ofrece una mejor interacción y el de QR dinámicos inteligentes las hacen mucho más versátiles e internacionales al poder ser multiidioma.

El uso de QR VCard en formato impreso tiene el mismo problema que el papel porque los datos se encuentran en el código y cuando se imprime ya no se pueden modificar, lo que a la postre obliga a la reimpresión si algún dato cambia. Ese problema se puede solucionar si se usan QR dinámicos que van a buscar la información al servidor cada vez que se accede, siempre que se tenga conectividad, funciona o incluyendo el acceso a la tarjeta digital dentro de unos de los campos del QR Vcard lo que permite el acceso a la tarjeta digital, algo que nosotros en Bhybrid hemos hecho desde siempre y que permite tener lo mejor de los dos mundos si aún desea mantener lo impreso en su organización. 

Costos de las tarjetas de visita, ¿por volumen es correcto?

Ahora hagamos un cálculo simple del costo de impresión de las tarjetas de visita. Para realizar este cálculo seleccionaremos 3 proveedores de impresos que ofrecen una calidad similar de impresión por tarjetas.
Consideramos las siguientes características:

• Total de tarjetas: entre 100 y 1000
• Tamaño de las tarjetas: 90 x 50mm
• Cuatricromía a dos caras – Tipo de material: Couché – Sin acabado 
• Precio sin envío – recogida en tienda

Proveedor A: 12 USD –   Proveedor B: 25 USD-     Proveedor C: 21 USD

Costo promedio de impresión de 1000 tarjetas de visita: 20 USD

Aunque 20 USD pueda considerarse un costo bajo, hay que pensar en las tarjetas de visita entregadas y también en las que deberán ser desechadas o destruidas o que dejaron de entregarse por un ajuste en alguno de los datos de la empresa o de la salida de los colaboradores para calcular su costo real.

Si continúas leyendo verás que analizar esos costos, que en principio parecen poco, te sorprenderás mucho al calcular sobre tarjetas entregadas la inversión se convierte en gasto si no tienes elementos para analizar cómo ahorrar.

Deberemos elegir uno de esos proveedores que podría ser el de costo intermedio, pero para el ejemplo vamos a usar el costo medio de 20 USD lo que equivale a dos centavos o céntimos por tarjeta entregada si se entregan las 1000, pero ¿eso suele suceder? ¿Qué pasa si se entregan menos o si se acaban tarjetas?

Por ejemplo, si solo se logran entregar 100 tarjetas, ese costo sube a 0.20 céntimos por tarjeta entregada y a 0.40 dólares si se entregan solo 50. Si se entregan solo 10 puede llegar a costar 2 USD por tarjeta.  

El costo, por tanto, deberás calcularlo en función del promedio de tarjetas que suele entregar cada colaborador y entonces podrás darte cuenta de que si alguien entrega solo 100 tarjetas al año imprimir 1000 puede ser un grave error, ya que te ahorras en el costo unitario, pero solo si eres capaz de entregarlas. En digital suele cobrarse un costo mensual y contratarse por año, por lo que se puede saber el costo exacto de cada persona que las tenga si se tienen métricas

La matriz de expectativa de entrega en relación con las actividades de interacción de cada uno de los que tiene tarjeta puede calcularse en con su actividad profesional y, por tanto, el multiplicador de costos medios debería variar para optimizar el volumen de tarjetas. Del mismo modo, ese criterio en digital es sencillo porque si se tienen métricas se puede saber qué uso les da cada representante de ventas o colaborador de tu organización. En muchos casos, los proveedores de tarjetas digitales pueden considerar ese hecho a la hora de cotizar las tarjetas. Caro o barato depende de lo ajustado de su inversión.

GESTIONAR LA DESTRUCCIÓN DE TARJETAS POR LA ROTACIÓN DE PERSONAL

Las tarjetas impresas simplemente deben recogerse y destruirse, no se pueden aprovechar, salvo que a su empresa no le importe ir tachando nombres y corregirlos a bolígrafo. 

También deberás considerar los casos cuando de ajuste por rotación de personal, cuando un colaborador deja de trabajar en la empresa. La tasa de rotación debe tenerse en cuenta para calcular el costo y el volumen de tarjetas a imprimir.

En el caso de las tarjetas digitales básicas se tiene un problema similar si son de descarga, en cambio, si son de acceso dinámico pueden suspenderse y redirigirse al nuevo responsable, lo que permite solucionar el problema de la rotación de personal imposible de resolver si solo se usa papel o soportes físicos o físicos digitales y no tienes ni que recogerlas ni que destruirlas. 

Supongamos que tu empresa necesita que sus 30 empleados tengan tarjeta de visita.  Si multiplicamos nuestro costo promedio por 30 nos da: 579.9 USD tan solo la impresión de 1000 tarjetas cada uno. ¿Pero cuántas se han entregado?

¿Qué sucede cuando durante el año tienes una rotación de 5 colaboradores? Serían aproximadamente 96.65 USD para poder imprimir las nuevas tarjetas de visita de aquellas personas que ocuparán esos puestos de trabajo vacíos. Ese costo adicional podrías haberlo ahorrado al 100 % si usas tarjetas digitales

GASTOS DE ENVIO / TRASLADO / RECOGIDA

En el cálculo anterior no se consideró el costo de envío, ni el tiempo perdido en llevarlas o recogerlas y entregarlas, las incidencias de pérdida, robo o deterioro, que dependiendo de donde se encuentre tu empresa y los colaboradores, podría variar. El tiempo es oro, ¿cuántas horas hombre consume al año en estas tareas?

La generación de tarjetas digitales de presentación no tiene gastos de envío, ya que al generarse y entregarse por medios digitales no se asocian costos directos, siendo el tiempo si se tienen sistemas de importación, generación y notificación dinámica insignificantes en relación con tenerlo que hacer de una en una. 

Por ello elegir el proveedor ideal en tarjetas digitales también es importante y no todos son iguales.  Disponer de sistemas avanzados con permisos permite repartir el trabajo y optimizar los procesos de actualización de datos 

Conclusión

El costo de la impresión de tarjetas de visita puede ser un verdadero reto para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, pero es una anécdota si se tiene en cuenta los beneficios de la migración digital de manera amplia. Afortunadamente, la transformación digital está en las manos de todas las empresas y ONHOFF gracias a Bhybrid te da la oportunidad de dar ese gran paso y obtener sus grandes beneficios para profesionalizar la interacción y el networking de tus colaboradores gracias a las tarjetas de visita digitales.

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Gracias a la tecnología y las alianzas sostenibles, de acuerdo con el ODS 17 de las Naciones Unidas, la Fundación Internacional Vida Verde ha invitado a Carlos Bustos, CEO de Onhoff en España, a participar en el Primer Foro Empresarial Sostenible, para hablar sobre la importancia de la transformación digital en las empresas, de forma responsable e inclusiva. El foro será en formato híbrido (presencial y virtual), y se efectuará el sábado 28 de mayo de 2022, a las 3 de la tarde, hora Venezuela, en el Hotel Hesperia de la ciudad de Valencia, Venezuela, y se transmitirá en vivo por Youtube y Facebook Live.

Este es un evento que forma parte de la programación de EXPOFEDECÁMARAS CARABOBO 2022, y cuenta con la participación de más de 100 empresas y emprendedores del centro occidente de Venezuela. El presidente de Fedecámaras Carabobo, Rafael Trejo, ha expresado la voluntad del empresariado venezolano para reimpulsar la economía venezolana. Es de resaltar que este evento ya tenía 8 años que no se realizaba, como consecuencia de la situación económico-social de este país suramericano.

FORO EMPRESARIAL SOSTENIBLE PARA FORTALECER ALIANZAS ODS

La Fundación Internacional Vida Verde, FUNVIVE está relanzando su trabajo nacional en pro del ambiente y la sostenibilidad este año 2022, y arranca su programación de actividades con la organización de este Foro Empresarial Sostenible, gracias al apoyo de Fedecámaras Carabobo, y otras organizaciones regionales, nacionales e internacionales. Entre ellas, se encuentra el apoyo tecnológico que desde hace casi un año ofrece la empresa ONHOFF para la transformación digital de esta organización sin fines de lucro venezolana.

Por esa razón, y agradeciendo la alianza que ONHOFF estableció con FUNVIVE, el presidente de esta entidad, el Dr. Manuel Díaz, invitó a Carlos Bustos para que exponga en nombre de ONHOFF ante los asistentes del Foro Empresarial Sostenible, la importancia de entrar en la era digital, de manera híbrida, y con el compromiso de ser una empresa socialmente responsable. Y Onhoff es una empresa que ha inspirado en FUNVIVE de cómo se puede promover la transformación digital de una manera responsable e inclusiva.

Todo el registro online, así como la invitación virtual y la creación de credenciales digitales para los asistentes presenciales del evento, fue donada por la empresa ONHOFF, en correspondencia al convenio firmado hace casi un año. Con este convenio se apoyó a FUNVIVE a realizar el pasado 2021 los eventos ENCUENTROS DE CIUDADANÍA VERDE, en Venezuela y República Dominicana.

Celebrando el aniversario de FUNVIVE con el Foro Empresarial Sostenible

Este evento también es para celebrar el 12vo. aniversario de esta ONG que, a pesar de diferentes circunstancias, ha podido mantener sus objetivos de promover la ciudadanía verde para la construcción de la sociedad civil y empresas verdes, que respeten la naturaleza y trabajen juntos por el desarrollo sostenible.

Manuel Díaz expresó que están agradecidos a las organizaciones, empresas y otros entes, y en especial a ONHOFF, por el apoyo de siempre para FUNVIVE, y que espera en nombre de la junta directiva de esta organización y sus voluntarios y voluntarias, que este año 2022 sea el arranque definitivo de la transformación digital de FUNVIVE, en la ruta de la realización del 3er. Congreso Internacional de Ciudadanía Verde, Mayo 2023.

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Estos encuentros para compartir entre socios, en donde se potencia el networking para hacer negocios y alianzas, forman parte del plan estratégico de beneficios que CAMACOES Chile ha planificado para este 2022.

Mayra Kohler, gerente general de CAMACOES Chile, señala que este es uno de los ejes de trabajo principales de la Cámara, ya que están conscientes que los socios quieren mejorar y aumentar sus redes de contacto y su vinculación comercial, por lo cual han planificado diversos encuentros –presenciales y virtuales– durante todo el año.

Un encuentro de networking de CAMACOES CHILE con la presentación de nuevos socios

Luego de una antesala de compartir entre los socios, se convocó a los asistentes para escuchar unas palabras de bienvenida al evento por parte de Carlos Molina Zaldívar, presidente de CAMACOES, y de la gerente general, Mayra Kohler, quien a su vez presentó el proyecto “InnoVamos: Misión a España 2022”.

También se presentó a los asistentes a los nuevos socios de CAMACOES: Javier Edwards, socio fundador de EDN Abogados; Daniel Gurovich, director ejecutivo de G&A Consultores; Jorge Quilobrán de GQ Auditores Consultores; José Rodríguez del Río, gerente general de JR Consultores; Francisco Pérez Escobar, gerente técnico de Tecnoware; y por OnHoff España estuvo nuestra representante en Chile, Carmen Salzano.

Los directivos de CAMACOES le dieron la oportunidad a todos los nuevos socios de una breve presentación de las empresas que representan, por lo cual nuestra representante en Chile, Carmen Salzano, saludó a todos en nombre de nuestra empresa y sus directivos en España y habló brevemente de los beneficios que ONHOFF estará ofreciendo a todos los socios de CAMACOES Chile.

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