En el contexto empresarial de 2025, la pregunta más relevante para los empresarios ya no es «si» tu empresa debe transformarse, sino «cómo» hacerlo de forma inteligente y responsable. A más de cinco años de la pandemia, las empresas han aprendido una lección vital: la digitalización ya no es una opción,y el siguiente gran desafío es asegurar que esta transformación beneficie no solo a la rentabilidad, sino también al planeta, a los seres humanos y a la sociedad. Es aquí donde entra en juego la transformación digital sostenible.

Hoy, los objetivos de esta transformación comienzan con la pregunta «¿Qué queremos conseguir?». En el caso de la digitalización, se enfoca en «¿Cómo la tecnología crea oportunidades para nuestros negocios u organizaciones?». Es crucial entender que, si bien la tecnología avanza, en los negocios las personas siguen siendo clave, y la inteligencia colectiva es cada vez más importante. Por ello, la digitalización debe centrarse en el «para qué» antes que en el «cómo». Implicar a todos es el secreto del éxito; para ello, es vital darles visibilidad digital.

¿Por Qué la Digitalización Debe Ser Sostenible?

Para lograr una transformación sostenible, las empresas deben identificar procesos de digitalización amigables con el planeta y sus recursos. Cuanto más eficientes sean los procesos, mayores serán las oportunidades de competitividad y ahorro en costes.

El uso de la tecnología debe crear procesos eficientes que beneficien a la organización y al planeta. La transformación digital sostenible no se entiende sin el cambio de paradigma de las organizaciones como responsables del destino colectivo de la humanidad.

El equilibrio entre un mercado de capitales que valora una empresa a corto plazo y el impacto que genera en el ecosistema es un reto prioritario. El mercado, a través de inversores y analistas, debería penalizar a las empresas que no se adapten, cerrando su financiación y acceso a recursos.

¿Qué es la Transformación Digital Sostenible?

La transformación digital sostenible debe estar asociada a los negocios. Es un cambio de paradigma que integra el propósito, la rentabilidad y la sostenibilidad en cada estrategia y proceso de la organización. Se trata de usar la tecnología como una herramienta para crear valor económico, social y ambiental de forma simultánea.

La clave es entender que la digitalización no es un fin, sino un medio para construir un futuro más próspero y responsable. El equilibrio entre el mercado de capitales y el impacto del negocio en el ecosistema social y ambiental es un reto prioritario.

Las empresas necesitan ser rentables y sustentables en el tiempo, lo que requiere una adaptación constante. La transformación digital de las empresas es una necesidad para la competitividad, cuyo resultado beneficia a todas las partes interesadas, directas e indirectas. El impulso hacia la sostenibilidad se refleja en la misión, visión, valores y, sobre todo, en el propósito y la concientización de los empleados.

Tendencias 2025: La Sostenibilidad como Pilar Estratégico

El año 2025 marca un punto de inflexión donde la sostenibilidad se consolida como un pilar estratégico de la transformación digital. Según un informe del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la lucha contra el «greenwashing» se intensificará y las empresas usarán más tecnología para demostrar sus prácticas sostenibles.

Algunas tendencias clave para este año que reflejan esta integración son:

• IA para la Sostenibilidad: La inteligencia artificial no solo optimiza procesos, sino que también se utiliza para monitorear el consumo de energía y gestionar la cadena de suministro de forma más eficiente.
• Eficiencia Energética en la Nube: Para 2025, se espera que el 50% de las grandes organizaciones inviertan en diseños de centros de datos más sostenibles, según un estudio de IDC, y que el 75% de los datos empresariales se procesen fuera de los centros tradicionales.
• Transparencia en la Cadena de Suministro: La digitalización permite a las empresas rastrear el origen de los productos y materiales, garantizando que sus operaciones sean éticas y responsables con el medio ambiente, combatiendo el «greenwashing» con datos concretos.

Cuatro Acciones Iniciales para lograr una transformación digital sostenible: Las Claves para el Éxito

Para que las organizaciones logren una transformación digital sostenible, deben tener en cuenta cuatro áreas clave: estrategia, cultura, tecnología y procesos. Para ello, es imprescindible humanizar la digitalización y hacer protagonistas a las personas.

1. Define tu Propósito y Estrategia:

El primer paso es definir el propósito de tu empresa más allá de la rentabilidad. Que refleje lo que busca conseguir para sus grupos de interés. La estrategia debe acompañarse de un plan claro, con hitos y plazos. Este propósito debe ser el motor que guíe todas las decisiones, ayudando a crear claridad en el tipo de empresa que se está construyendo.

2. Transforma la Cultura de tu Organización

¿Es posible transformar digitalmente una empresa con directivos no digitalizados? La respuesta es no. La digitalización es, ante todo, una transformación humana. Fomenta una cultura donde la innovación y la sostenibilidad sean valores compartidos, promoviendo una evolución colaborativa. La inteligencia colectiva es clave. Por ello, la cultura de la organización debe ser colaborativa y evolucionar de un modelo de «arriba abajo» (top-down) a uno de «abajo a arriba» (bottom-up). El departamento de TI debe dejar de ser un departamento para convertirse en un motor de cambio transversal.

3. Humaniza la Tecnología

La tecnología por sí sola no genera cambio. Las herramientas digitales deben ser seleccionadas para resolver problemas reales y facilitar el trabajo de las personas. El departamento de TI debe convertirse en el motor de la transversalidad y del cambio cultural. Como parte de la transformación digital sostenible, se pueden aplicar cambios concretos. Un ejemplo es la gestión responsable de la energía (usando LEDs o sistemas de generación limpia). Todas las iniciativas pasan primero por digitalizar a todos los empleados, empezando por directivos y equipos comerciales.

4. Implementa Soluciones Prácticas

La teoría debe traducirse en acciones concretas. Identifica procesos que se puedan optimizar, desde la gestión de la energía en tus oficinas hasta la digitalización de los empleados. Hay que definir las estructuras, recursos y competencias adecuadas para hacer posible la estrategia. El equilibrio entre asesores externos y la implicación interna es crucial.

Herramientas para una Digitalización Responsable

En ONHOFF, hemos acompañado a innumerables organizaciones en su viaje de transformación durante más de 18 años. Con nuestra experiencia y la plataforma SaaS Bhybrid, hemos desarrollado soluciones que facilitan los primeros pasos de la transformación digital sostenible. Estas herramientas no solo optimizan procesos, sino que también convierten a tus empleados y colaboradores en verdaderos embajadores de la responsabilidad social de tu marca.

Estas son algunas de nuestras soluciones clave:

1. Sistemas de Identidad Digital Corporativa Bhybrid

Las tarjetas de visita impresas ya no son la única manera de presentar a tu organización. Darles identidad digital corporativa a tus empleados es un primer paso práctico y sostenible. Este formato ayuda a la organización a ser más eficiente y activa un nuevo canal de comunicación que beneficia a cualquier empresa.

Con esta herramienta, se reduce el consumo de papel, activa un nuevo canal de comunicación y ayuda a los colaboradores a proyectar la marca de manera eficaz, ahorrando recursos y responsable con el ambiente. Con una tarjeta digital, se puede compartir información clave (nombre, cargo, redes sociales, videos, publicaciones digitales) de forma eficiente y sin ocupar espacio en los dispositivos.

2. Digitalización y Gestión de Contenidos y Reducción de la Basura Digital

La gestión de la impresión de documentos y los soportes digitales (PDF y PPT) puede ser evolucionada. Los gestores de contenidos digitales integrados son la alternativa sostenible. Permiten administrar, organizar, enriquecer y actualizar los contenidos, protegiendo la propiedad intelectual y reduciendo los requerimientos de reciclaje.

Nuestra plataforma Saas Bhybrid ayuda a organizar tus contenidos y materiales, hacerlos más accesibles y a gestionar el conocimiento, ahorrando dinero y tiempo. Esta es una herramienta que puede ser una alternativa sostenible a la impresión, o usarla de forma híbrida, permitiendo administrar, organizar, enriquecer y actualizar en tiempo real los materiales de tu organización.

Beneficios Clave de una Transformación Digital Sostenible

Los beneficios de la activación de iniciativas de transformación digital que integren plataformas con metodologías de formación y asesoramiento son innumerables. Estos son algunos de los beneficios del uso de sistemas de identidad digital y gestores de contenidos:

• Empoderar a los empleados: Los conviertes en protagonistas de la digitalización.
• Mejora de la eficiencia: Simplificas los procesos, aumentando la productividad.
• Reducción de costes: La digitalización reduce los costes con un uso más eficiente de los recursos y la reducción de los residuos físicos y digitales.
• Mejora del control y nuevas métricas: La dirección puede analizar los flujos de interacción y los ahorros en los procesos de producción y distribución de información.
• Visibilizar el conocimiento y protegerlo: El uso de la tecnología digital aporta nuevos datos para la toma de decisiones y permite actualizar la información en tiempo real, generando relaciones permanentes en lugar de interacciones efímeras. Y además se protegen los activos intelectuales
• Aumentar la competitividad: Un estudio del MIT demuestra que las empresas y directores que se adaptan mejor a la tecnología y fortalecen sus habilidades digitales son más rentables y resilientes.

Conclusión

La transformación digital sostenible no es una moda. ha dejado de ser una opción para convertirse en un imperativo empresarial para 2025. Es la oportunidad de innovar, ser más eficientes, optimizar y contribuir a un mundo mejor. 

En ONHOFF, hemos sido testigos directos de cómo la tecnología puede impulsar un cambio significativo para la sostenibilidad empresarial. Nuestra plataforma SaaS Bhybrid fue diseñada para ofrecer soluciones que no solo digitalizan, sino que también construyen un futuro más sostenible al empoderar a tus equipos y convertirlos en embajadores activos de la responsabilidad social de tu empresa y de su propósito.

¿Estás listo para iniciar tu transformación? En ONHOFF, tenemos la experiencia y las herramientas para guiarte en este viaje.

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Sobre el autor

Este artículo fue escrito por Carlos Bustos, profesional pionero en transformación digital y digitalización inclusiva con más de 35 años de experiencia. Su trabajo se centra en ayudar a directivos y empresas a optimizar procesos, fomentar la inteligencia colectiva y reducir la brecha digital, a través de metodologías propias como el sistema OnHoff y la 7TP. Puedes conocer más sobre su trabajo y conectar con él a través de su Tarjeta Digital Bhybrid.

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La entrada Transformación Digital Sostenible: Guía Inicial y Beneficios para tu Empresa se publicó primero en Blog Bhybrid.

Hoy repasaremos los 8 elementos ganadores que debe tener una tarjeta de presentación digital para impulsar tu negocio, expandir tu red de contactos y sobre todo, cómo puede unificar tu branding corporativo hacia el exterior.

¡Acompáñanos!

¿Se imprimen o no todavía tarjetas de presentación?

La impresión de tarjetas de presentación continúa siendo una alternativa para, por ejemplo, eventos presenciales. También existe un gran segmento de la población mundial que se desarrolló laboralmente en un mundo análogo y que experimentó e hizo negocios con la ayuda de soportes impresos. Según Visual Capitalist en junio de 2021, a nivel mundial se contabilizaban:

• 1.8 mil millones de personas dentro de las edades entre los 40 a 59 años
• 918 millones de personas dentro de las edades entre los 60 y 79 años

Y un gran grupo de la población mundial vio la introducción de la digitalización empresarial, aproximadamente 2.3 mil millones de personas dentro de los grupos de edades entre los 20 y 39 años.

Al convivir cuatro grupos de edades (Boomers, Generación X, Millennials y Centennials) dentro del mundo empresarial y de trabajo, se pueden experimentar diferencias en cuanto a la forma de hacer negocios, networking y mucho más. Por ejemplo, trabajas para una empresa de seguros y tu nicho de mercado se encuentra dentro de los segmentos de personas mayores a los 35 años. Habrá personas que puedan estar cómodas recibiendo en su dispositivo móvil tus datos de contacto mediante una tarjeta de presentación digital y otras que prefieran esa sensación de papel de las tarjetas impresas. 

Integrar tarjetas de presentación impresas con digitales

En Bhybrid sabemos que eliminar de un día para otro los impresos es una tarea que implicaría esfuerzos para las empresas. No solo a nivel económico, también a nivel de adaptación dentro de la organización. Nuestra visión es la hibridación de contenidos que permite la convivencia entre los dos soportes: el digital y el impreso.

No tienen que competir ambos formatos: pueden convivir y ser un soporte el uno del otro. Por ello en Bhybrid hemos desarrollado una plataforma que permite la generación de códigos QR que puedes imprimir con tu tarjeta impresa y con sólo apuntar tu dispositivo móvil, acceder a los datos de contacto y otros documentos de la organización.

El uso de las tarjetas impresas y las tarjetas de presentación digitales dependerá del segmento al que te dirijas. Un ejemplo es un centennial que empieza su primer trabajo dentro de una inmobiliaria como vendedor. Él o ella podrían estar más cómodos compartiendo sus datos mediante vías digitales.

¿Lo ves? 

Elementos ganadores de una tarjeta de presentación digital

No todas las tarjetas de presentación digital son iguales. La mayor parte de la oferta que podrías encontrar te ofrecerá un soporte digital con algunos datos de contacto y no más. Es por lo que debes buscar alternativas que empoderen al máximo todos tus activos digitales, desde tu brandbook y catálogos de producto, hasta la opción de elegir los idiomas.

A continuación, te compartimos los elementos ganadores que debe tener una tarjeta de presentación digital que te ayudarán a impulsar tus ventas y crecer tu libreta de contactos.

Video

Una tarjeta de presentación digital debe ser más que un soporte en dispositivos móviles y computadoras. Las tarjetas digitales deben de cumplir distintos propósitos y entre ellos están el poder compartir tu video corporativo y video de productos y servicios. 

QR dinámico

Atrás quedaron los días en los que tenías que traducir tus tarjetas impresas en dos o tres idiomas. Hoy existen alternativas para mostrar tu tarjeta de presentación digital en el idioma de tu receptor. Esto es posible gracias a la generación de QR dinámicos multi-idioma en tiempo real.

Integración con redes sociales

Los medios ganados como las redes sociales son canales de adquisición de clientes que funcionan como espacios para compartir más información de tu empresa, logros, contenido de utilidad y, sobre todo, un espacio para generar conversaciones e interacciones con clientes actuales y leads potenciales.

Las tarjetas de presentación digitales deben de tener la opción de conectar justamente todos tus perfiles de redes sociales como:

• LinkedIn
• Facebook
• Instagram
• YouTube
• Behance
• Twitter
• WhatsApp
• Telegram
• Pinterest

Seguimiento de KPIs

¿Qué son los negocios sin el seguimiento de KPIs esenciales? ¿Cómo como gerente o líder de un equipo puedes tomar decisiones basadas en datos? Mediante el seguimiento de métricas. Una tarjeta de presentación digital debería de poder medir el número de interacciones y las veces que fue compartida.

Otro KPI esencial que debería de poder medir una tarjeta de presentación digital es el alcance que tiene. 

Personalización inmediata

Mira atrás algunos años y recuerda lo que tenía que suceder cuando cambiabas de número de teléfono. Tenías que llamar a tu imprenta e informarles sobre este cambio. En unos días más, tenías tus tarjetas impresas actualizadas. ¿Qué sucedía con las anteriores? Algunas personas incluso tachaban con un marcador negro el número anterior y en bolígrafo anotaban el nuevo dato.

Hoy eso ya no es necesario gracias a la actualización y personalización inmediata. Con las tarjetas de presentación digitales de Bhybrid podrás generar tu nueva tarjeta en minutos, personalizarla y si se da el caso, actualizar datos esenciales en cuestión de segundos. ¿Lo mejor? Si ya has compartido tu tarjeta con otras personas, el dato actualizado quedará de forma inmediata.

Identidad digital corporativa

Cualquier empresa en el mundo debe trabajar en su identidad corporativa para hacerse un espacio en el mercado. El nombre, colores de la marca, slogan, línea de productos y servicios son algunos de los ejemplos de lo que conforman la identidad corporativa. Hoy, esa identidad debe ser traducida a los soportes digitales.

La identidad digital corporativa vive en todos los soportes digitales y cada uno de tus colaboradores forma parte de ella. Una tarjeta de presentación digital es una herramienta para unificar dicha identidad y mostrar hacia el mundo y a tus clientes potenciales, que son uno mismo.

Integración de brandbook

Tu brandbook es una herramienta que también forma parte de tu identidad corporativa. Es una herramienta que comunica lo que es la empresa, a qué se dedica, sus credenciales y logros. Las tarjetas de presentación digital de Bhybrid permiten la unificación de todos estos activos para que puedas, con un toque, compartirlos con un receptor.

Unificación de branding digital

Este punto está muy relacionado a los dos anteriores. ¿Qué es una organización sin un branding claro y unificado? No pierdas más el tiempo tratando de unificar tu branding a través de todos tus soportes y conoce cómo una tarjeta de presentación digital permite ser el primer paso para unificar tu branding en la época actual.

Estos son algunos de los elementos ganadores de una tarjeta de presentación digital, para conocer más sobre otros beneficios, da clic aquí.

Conclusión

Una tarjeta de presentación digital es una herramienta esencial para realizar negocios en la actualidad. Esta herramienta debe permitir compartir tu información empresarial de forma inmediata, sin ocupar espacio en el dispositivo móvil de tu receptor y sobre todo, unificar tu identidad digital corporativa.

Cada miembro de tu organización debería de ser un embajador de tu marca y con una tarjeta de presentación digital de Bhybrid es posible. No sólo podrás dar seguimiento a las veces que fue compartida y vista, también deberías de tener acceso a otras funcionalidades como lo son: múltiples idiomas, integración de activos digitales de branding y mucho más. 

Agenda ahora mismo una cita para ver cómo la plataforma Bhybrid puede ayudarte a mejorar tu presentación digital:

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A raíz de las consecuencias traídas por la pandemia a nivel mundial, muchas organizaciones vieron a la transformación digital como una panacea para continuar sus operaciones y así salvar su negocio. Sin embargo, la transformación digital es un camino largo con distintos desafíos.

En Bhybrid sabemos que la implementación de tecnologías es clave para alcanzar los objetivos comerciales de cualquier organización y la implementación de las mismas, tiene que ocasionar un cambio en la cultura organizacional. Sigue leyendo el artículo y descubre los fallos más comunes en la transformación digital.

Artículo escrito por Carlos Bustos – CEO y Fundador de Onhoff

¿Qué es la transformación digital?

Según PowerData, la transformación digital es la

«aplicación de capacidades digitales a procesos, productos y activos para mejorar la eficiencia, mejorar el valor para el cliente, gestionar el riesgo y descubrir nuevas oportunidades de generación de ingresos».

En pocas palabras, utilizamos la tecnología para agilizar los procesos, mejorar el valor para el cliente y gestionar el riesgo. También identificamos nuevas oportunidades de generación de ingresos a través de capacidades digitales aplicadas que nos ayudarán a hacer crecer nuestro negocio hoy mismo.

¿Qué implica la transformación digital?

La transformación digital requiere un cambio de mentalidad. Significa alejarse del modelo lineal tradicional (análogo a una línea de fabricación) y adoptar un modelo exponencial (más adecuado al mundo digital).

Una organización que se implica en el cambio de la cultura organizacional, el uso de sus recursos y sus procesos cuando implementa una transformación digital puede reelaborar procesos, productos y estrategias para aprovechar de la mejor forma la tecnología.

En pocas palabras, implica un cambio del estatus quo y reinvención hacia adentro de la organización. En este punto es importante recalcar la importancia de integrar dentro de los procesos, soluciones sostenibles que recalquen la importancia del uso de los recursos naturales con la transformación digital sostenible.

¿Por qué falla la transformación digital?

La transformación digital conlleva algunos riesgos porque es muy disruptiva. Pero las recompensas pueden ser grandes si se hace bien. Sin embargo, existen varias razones para que exista un fallo de la transformación digital.

Según un estudio realizado por McKinsey & Co, solo el 26% de las transformaciones digitales se consideran exitosas. ¿Por qué el porcentaje es tan bajo?

Otro estudio lanzado por Accenture en colaboración con Oxford Economics, «Digital Density Index – Guiding Digital Transformation», concluyó que hay 5 errores comunes cuando se quiere aplicar la transformación digital en las empresas:

1. Planteamiento estratégico errado

El fracaso de la transformación digital en las empresas muchas veces es consecuencia de una falta de conocimiento y compromiso por parte de la organización.

La transformación digital puede fallar cuando la estrategia está mal encaminada y se generan cambios innecesarios hacia dentro de la organización como inversiones mal gestionadas sin retorno de la inversión.

Puede significar incluso, un desperdicio de recursos y ejecución deficiente en las acciones.

2. Idealizar solo el ámbito tecnológico

La transformación digital es un proceso continuo de adaptación y cambio. Sencillamente, si se pretende realizar cambios al por mayor en los mecanismos u operaciones de la empresa debido únicamente a la tecnología, sería irresponsable que la dirección no tuviera en cuenta otros factores, como la escasez de capital humano a la que se enfrentan actualmente muchas empresas.

Ver la transformación digital como un proyecto del departamento de IT es uno de los errores más perjudiciales porque no es un proyecto a corto plazo, implica el compromiso de toda la organización para su correcta ejecución.

3. Ausencia de la cultura de la empresa

La transformación digital comienza con la dirección de una organización y luego se ramifica hacia el interior, lo que requiere un enfoque descendente para aprovechar eficazmente el talento digital interno.

Esta estrategia ayudará a las empresas a cosechar beneficios como el aumento de la productividad a través de una mejor integración de las tecnologías de la información en todas las áreas o unidades de negocio dentro de su empresa. Sin embargo, es importante que este líder sea alguien que pueda transmitir una visión cohesiva de lo que significa «digital» para que todo el mundo entienda por qué estos cambios tienen que tener sentido en conjunto.

La consecuencia de implementar mejoras en los procesos con la transformación digital de forma rápida y disruptiva es que podría ser demasiado rápida y la organización podría sufrir un choque que llega a frustrar a las personas, esto debido a una incorrecta implementación y entrenamiento.

4. Mala estructura en la organización y prioridades

Cuando las altas jerarquías tienen miedo de implementar la transformación digital, pueden llegar a tomar decisiones rápidas con la adopción de nuevas tecnologías. Esto puede generar un problema en la administración de recursos y la interrupción de tareas principales.

Toda decisión debe consultarse con las cabezas de cada departamento, para que así, la información y entrenamiento estén dados acorde a la especialización y procesos de los mismos.

5. Temer a la innovación disruptiva y del modelo de negocio

Algunas organizaciones temen la innovación o procesos innovativos de forma frecuente. Lo anterior puede limitar su evolución dentro de un mercado que requiere nuevos productos y soluciones.

Si una organización planifica y ejecuta de forma eficiente y efectiva, el resultado puede cambiar. Aunque la transformación digital siempre debe ser de forma incremental.

Consecuencias del fracaso de la transformación digital

Cuando la transformación digital fracasa, puede tener un impacto significativo en la organización. La empresa puede experimentar una disminución de los ingresos, una reducción de la competitividad e incluso la pérdida de cuota de mercado. En algunos casos, la empresa puede incluso quebrar.

La transformación digital es un proceso complejo que requiere un profundo conocimiento del ecosistema de la organización, así como una voluntad de cambio. Sin estos dos factores, es probable que la transformación digital fracase.

En Bhybrid, sabemos que la transformación digital no es fácil. Sin embargo, las recompensas pueden ser grandes si se hace correctamente.

Conclusión

La implantación de nuevas tecnologías es necesaria para que cualquier empresa alcance sus objetivos, pero no basta con proporcionarlas. Es importante que estas herramientas se introduzcan de forma que todos los empleados implicados en la transición hacia el uso de las formas modernas piensen en su trabajo de forma diferente y asuman más responsabilidades de las que tenían antes, de forma que esto provoque también un cambio en la cultura de su organización.

Nuestra empresa Onhoff con Bhybrid ya tiene varios años trabajando con soluciones para la transformación digital y la omnicanalidad en las organizaciones, gracias a aplicaciones tecnológicas que desarrolla en modo SaaS. Las soluciones se proporcionan junto con asesoramiento y capacitación.

Las empresas necesitan encontrar formas nuevas y creativas de seguir siendo competitivas. Una de ellas es transformar sus procesos empresariales en algo basado en lo digital para poder mantener la cuota de mercado frente a otras empresas.

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En pocas palabras, un activo digital es un elemento intangible que forma parte del patrimonio y herramienta de una organización. Su importancia radica en que generan valor monetario de forma directa o indirecta a la misma organización.

Pero, ¿qué son exactamente los activos digitales? ¿Y cómo se puede sacar el máximo partido de ellos? En este artículo te enseñaremos todo lo que necesitas saber.

¿Qué son los activos digitales?

Los activos digitales son representaciones digitales de valor que forman parte de las propiedades (directas e indirectas) de una organización. Su aprovechamiento genera valor monetario para la empresa.

Hay activos digitales que forman parte de la propiedad de la empresa y otros que aunque no forman parte de la propiedad, son aprovechados para las actividades de la organización y ayudan a la consecución de objetivos comerciales así como ganancias monetarias.

Clasificación de los activos digitales más comunes

Como se mencionó previamente, los activos digitales son herramientas útiles que ayudan a generar ingresos a tu empresa. Por ello, debes saber bien su clasificación, ventajas y tips para aprovecharlos al máximo. La clasificación es: activos propios, de código abierto, activos de datos, activos de propiedad intelectual y activos de terceros.

Ahora vamos a explicarte cada uno de ellos.

Activos propios

Los activos propios son aquellos que la empresa tiene y que no se comparten con nadie, por lo que es la única que puede utilizarlos. Un ejemplo de este tipo de activo digital es un software creado por la propia empresa para su uso interno.

La ventaja de tener activos digitales propios es que, al ser únicos para la empresa, ésta tiene una ventaja competitiva sobre su competencia. Igualmente, al ser el único propietario, tiene más control sobre ellas.

La desventaja es que, al ser únicos, su desarrollo requiere una mayor inversión de tiempo y dinero.

Contenidos digitales

Los contenidos digitales son el conjunto de archivos digitales que componen una creación digital por parte de una organización. Incluye, por ejemplo, texto, dossieres, imágenes, videos, etc. Dichos contenidos son poderosas herramientas de marketing y ventas al permitir que la organización se acerque a su cliente potencial.

Una de las formas en las que puedes aprovechar al máximo los contenidos digitales como parte de tus activos digitales es permitir que de un simple documento digital, éste sea interactivo y permita al usuario navegar por las diferentes secciones de forma simple y sencilla.

Activos de marketing digital

Los activos de marketing digital son los que le ayudan a promocionar y vender tus productos o servicios. Incluyen, por ejemplo: cuentas de redes sociales, sitio web, blog, lista de correos electrónicos, etcétera.

Es importante discernir entre los activos digitales de marketing digital propios y de terceros. Por ejemplo, las redes sociales son de terceros pero la organización «se adueña» de ellos para propósitos promocionales. El sitio web es un activo de marketing digital propio, ya que la empresa es la que desarrolla el mismo y paga por su mantención.

Activos de código abierto

A diferencia de los activos propietarios, los activos de código abierto son recursos digitales que cualquiera puede utilizar, modificar y distribuir libremente. Un buen ejemplo de este tipo de activo digital son los programas de código abierto para programación.

Por otro lado, tenemos los activos de código abierto. Se trata de activos digitales que pueden ser utilizados por cualquier persona porque su código fuente está disponible para todos. La empresa no tiene un control total sobre ellos, aunque puede realizar cambios si lo considera para propósitos comerciales.

Activos de datos

Los activos de datos son datos digitales que una organización almacena, gestiona y analiza. Ayudan a tomar mejores decisiones, a mejorar los productos o servicios y también a conseguir nuevos clientes. Un ejemplo claro de este tipo de activos son las bases de datos de clientes y proveedores.

Activos de propiedad intelectual

Los activos de propiedad intelectual son aquellas creaciones digitales que tienen protección legal porque son el resultado de la creatividad de sus creadores. Incluyen marcas, patentes, derechos de autor, desarrollos propios, etcétera.

Implementación de activos digitales en tu organización

Los activos digitales de una organización son muy importantes porque ayudan a conseguir los objetivos marcados, además de generar ingresos. Por ello, es fundamental saber cómo sacarles el máximo partido. Debes tener en cuenta el tipo de activo digital, su finalidad y cómo se integra en el ecosistema digital organizativo.

Una de las reglas principales para la correcta implementación es el entrenamiento del equipo que vaya a interactuar con el activo digital. Es imprescindible que tu equipo conozca todas las ventajas y funcionamiento de dicho activo digital. A continuación te explicamos la implementación y ventajas de algunos contenidos.

Tarjetas de presentación

Si, lo leíste bien, las tarjetas de presentación digitales no sólo son un formato de branding corporativo, también forman parte de un ecosistema de activos digitales que puedes aprovechar al máximo en tu organización. Entre sus ventajas están:

• Son un material de branding digital
• Tienen entregas ilimitadas
• Puedes hacer seguimiento de KPIs
• Integración de firmas de correo electrónico
• Son multi-idioma
• Protección de datos

Contenidos híbridos

Los contenidos híbridos son activos semi digitales y semi impresos. Por ello mismo se llaman híbridos. Este tipo de contenidos permite la convivencia entre ambos formatos para aquellas organizaciones que aún están haciendo la transición entre lo tradicional y su transformación digital. O mejor aún, con los contenidos híbridos puedes aprovechar la impresión de códigos QR para que los usuarios consulten la información de tu organización en otro momento.

Ventajas de los activos digitales

Los activos digitales tienen muchas ventajas, por ejemplo:

– Ayudan a llegar más fácilmente a su público objetivo.

– Son una fuente de ingresos para la empresa.

– Te ayudan a diferenciarse de sus competidores.

– Te ayudan a mejorar sus productos o servicios.

Consejos para sacar el máximo partido a los activos digitales

Estos son algunos consejos para sacar el máximo partido a los activos digitales:

– Haz un seguimiento de tus activos digitales y de dónde se utilizan.

– Asegúrate de que tienes las licencias y permisos necesarios para utilizarlos.

– Utiliza un software de gestión de activos digitales que te ayude a organizar y controlar tus activos digitales.

– Contrata a un gestor de activos y contenidos digitales para que te ayude a maximizar sus beneficios

Conclusión

Los activos digitales son un recurso valioso para cualquier organización. Para sacarles el máximo partido, hay que entender qué son, cuál es su finalidad y cómo utilizarlos. También es necesario contar con un sistema de seguimiento y gestión de los activos digitales. Siguiendo estos consejos, puedes asegurarte de que tus activos digitales están trabajando para ti.Parte de los activos digitales de una organización son las tarjetas digitales de presentación, contenidos híbridos y contenidos paginados. Consulta las ventajas de contar con ellos y cómo pueden generar más ingresos para tu organización.

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¿Te has preguntado cómo poner en marcha acciones específicas y rápidas para contribuir con la protección al ambiente? Seguro que sí, y por eso, queremos compartir contigo de qué manera puedes comenzar a reducir tu ecohuella ofimática, implicando a todo tu personal, en todas las esferas de acción. 

La eco-huella ofimática es el indicador para conocer el grado de impacto de las actividades de oficina de una organización sobre el ambiente. Y con solo reducir las impresiones y el uso de papel, ya puedes comenzar a reducir este indicador. 

Cómo implicar al personal para proteger el ambiente

La primera clave es sensibilizar y concienciar al personal en que estas acciones son parte de los valores organizacionales y, por ende, todos han de adoptarlos. Esto se hace con pequeñas charlas y compartiendo las acciones que se comenzarán a implementar en las oficinas, de acuerdo con el plan que se establezca.

Varios expertos en valores organizacionales orientados a la protección del ambiente recomiendan algunas de las acciones de fácil implementación: 

• Al finalizar el día, desconectar la mayoría de los aparatos electrónicos o eléctricos que se puedan y no afecten la productividad. Esto es porque algunos equipos consumen energía aun cuando están apagados. De esta manera se disminuye el consumo eléctrico y el impacto en el ambiente.
• Reutilizar consumibles de oficina como carpetas y separadores. El objetivo es aprovechar al máximo los artículos de oficina. Cuando ya no tienen vida útil, buscar empresas para que los reciclen es la mejor opción. 
• Enseñar a separar los desechos. Puede establecerse una cultura de reciclar aquellos desechos que lo permitan, separando los desechos inorgánicos reciclables y no reciclables. 
• No usar más vasos o tazas desechables. Instar a los miembros de la oficina a tener sus termos, taza y/o vaso, para reducir el desperdicio que generan los envases desechables.

Reducir el consumo de papel y las impresiones para proteger el ambiente

La acción más rápida y práctica para reducir la eco-huella ofimática es bajar a lo mínimo las impresiones y la utilización del papel. Sí, es un tema que desde hace muchos años se ha promovido con acciones como: imprimir a doble cara, reusar el lado no impreso del papel, evitar la impresión a colores y minimizar las impresiones de borradores de documentos. 

Para reducir progresivamente la utilización del papel e impresiones, hay que tener acciones en transformación digital y digitalización. Esto se logra aprovechando las ventajas de los medios electrónicos, a través de la virtualización de contenidos tradicionales. Dicha acción también minimiza el uso del toner, tintas y consumo de energía de las impresoras. Sin embargo, si esto no es aplicado con criterio de sostenibilidad, se puede caer en la producción de desechos o basura digital.

Ahora existen millones documentos electrónicos, como por ejemplo documentos en PDF o PPT como catálogos, brochures, flyers, que al actualizarlos y enviar las nuevas versiones, los archivos anteriores quedan regados en la red, y la mayoría de las veces no se borran, ya que no se tiene control de hasta donde pueden llegar. 

La solución: Elimina la basura digital con nuestra plataforma Bhybrid de transformación digital sostenible

Los sistemas de Bhybrid, diseñados por Onhoff, permiten que se tenga acceso y puedas entregar contenidos digitales que no se impriman y que puedas actualizar en tiempo real, sin tener que reenviarlos. Este reduce el consumo de papel y tóner, de logística para enviarlos por courier, de energía al enviarlos por email o PDF, de espacio de disco para guardarlos y de tiempo para accederlos. 

Con sencillos pasos ayudamos al personal de la empresa a sensibilizar y concientizar a los receptores sobre el empleo de contenidos digitales. De esta forma, se genera un nuevo concepto de eco-huella ofimática que permite regular al “papel cero”, no solamente dentro de las organizaciones, sino también fuera de ella, nuestras organizaciones, implicando a todos sus grupos de interés.

Eso es parte del servicio que realiza Onhoff con sus soluciones para lograr la transformación digital de las empresas, organizaciones, asociaciones, pymes y profesionales. Ofrecemos la oportunidad de unir ambos mundos: el real y el digital, consiguiendo reducir la ecohuella digital de cualquier organización, haciendo que sus empleados estén mejor preparados y sean más resilientes y socialmente responsables.

Proteger el ambiente con las tarjetas digitales Bhybrid

¿Necesitas que tu empresa reduzca costos de impresiones o consumo de papel? ¡Te lo tenemos! Rápido y sencillo: sustituye las tarjetas de negocios y catálogos impresos y optimiza la distribución de los digitales con nuestra plataforma Bhybrid. 

¡Así como lo lees! Reduce tu ecohuella ofimática rápidamente y la basura digital que generas, porque los catálogos y presentaciones los puedes virtualizar y los compartes a través de tu tarjeta digital Bhybrid, en tu web o redes sociales gracias a Bhybrid. ¡Y todo en tiempo real! 

De esta manera, cualquier modificación de productos o servicios, precios, informaciones, etc., únicamente la haces en el documento digital y lo subes a la plataforma. A tus clientes les dices: “Abre la tarjeta y tendrás todo actualizado”. Y en pocos pasos ya estarás reduciendo costos en tu empresa. 

Y lo mejor: ¡Puedes compartir tu contribución al medio ambiente solamente por usar tarjetas y documentos digitales con Bhybrid!

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Costos de impresión de materiales corporativos

Las organizaciones deben considerar en primer lugar el costo de la impresión de materiales que se genera de forma anual. Esto ayudará a determinar si la inversión en las impresiones vale la pena, en comparación con las ganancias de la organización o sus gastos administrativos. 

Para algunas pequeñas empresas, el costo de la impresión puede suponer un gran porcentaje de su presupuesto total de marketing, pero usualmente este departamento no es el único que imprime. ¿Cierto?

En muchos de los casos, el costo de impresión también se suma al resto de los departamentos de la organización al suponer la impresión de papelería interna, reportes, hojas de seguimiento y muchos más formatos.

Aprendamos a calcular los costos de impresión, en primer lugar deberás considerar si tu organización cuenta con equipo propio de impresión, esto ya supone un costo. También considera en este punto los costos de mantenimiento de la o las impresoras en tu empresa. Usualmente, una imprenta tiene una vida útil de 4 o 5 años así que considera este punto.

Costo de impresión por página

Ahora veamos el costo de impresión por página, quizá el más sencillo de calcular. Los paquetes de hojas usualmente se venden en 500 unidades. Supón que un paquete de hojas de 500 unidades tiene un costo de 12 USD.

Costo de impresión por página= 12 / 500 = 0.024 USD por página.

Costo de la tinta

En este punto hay que considerar el tipo de impresora que tienes y el tipo de cartuchos de tinta que necesitas. Dependiendo de su calidad, colores y más, el costo puede subir o bajar. Los cartuchos de tinta exhiben la cantidad de hojas que pueden imprimir bajo condiciones normales de uso. 

En este punto pongamos un ejemplo de un cartucho para impresora tradicional, aproximadamente 50 USD y éste tiene un rendimiento de 450 impresiones.

Costo de la tinta por impresión= 50 / 450 = 0.111 USD por impresión

Ahora que ya tenemos tanto nuestro costo por impresión por página y nuestro costo de la tinta por impresión= 0.135 USD por página

Ese resultado lo tendrás que multiplicar por el número de impresiones mensuales. A este costo le tendrás que añadir el costo de mantenimiento de la impresora (si lo hay), costo del gasto eléctrico o consumo de electricidad.

¿Qué sucede si imprimes tus materiales de marketing y ventas en una imprenta? 

Importancia de la impresión: ¿Por qué las empresas lo siguen haciendo?

En algunos casos, la impresión sigue siendo la mejor opción para transmitir ciertos tipos de información, especialmente para la publicidad. Por ejemplo, los catálogos y manuales de productos suelen ser más fáciles de leer en formato impreso que en una pantalla para algunas personas. También se pueden transmitir a otras personas, lo que ayuda a promover el marketing de boca en boca. 

Un estudio realizado por la agencia de publicidad Millward Brown en colaboración con el Centre for Experimental Consumer Psychology de la Universidad Bangor, realizó la comparación entre la efectividad y recordación de la publicidad impresa y la digital, específicamente con el correo directo. 

Millward Brown se basó en la metodología del MRI (resonancia magnética) para estudiar la actividad cerebral al observar publicidad impresa y digital. 20 personas formaron parte del estudio y fueron expuestos a anuncios que ya se encontraban publicados en formatos digitales e impresos (tarjetas). Las conclusiones del estudio fueron:

• Los materiales mostrados en tarjetas generaron mayor actividad en el área cerebral relacionada a la integración visual y espacial de la información
• Se sugiere que los materiales físicos son más “reales” al cerebro. Están mejor conectados con la memoria porque interactúan con la red espacial y de memoria
• Los materiales impresos promueven los procesos emocionales

El uso de materiales impresos puede promover una mejor recordación de la información expuesta. Sin embargo, no en todo momento las organizaciones tendrán la oportunidad de exponer sus materiales frente a sus clientes potenciales. De aquí la importancia de una estrategia omnicanal que promueva la hibridación de contenidos hacia los clientes y para dentro de la organización, una simplificación y ahorro en costos de materiales internos.

Recordemos que toda empresa tiene una huella ecológica y tiene una responsabilidad no sólo social, sino medio-ambiental. Por ello la importancia del cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Planes de reducción de impresión

Si una empresa está planeando reducir su impresión en general, puede que no tenga sentido invertir en nuevos equipos de impresión. En este caso, sería más prudente vender o reciclar los equipos antiguos y utilizar el dinero para invertir en otros canales de comunicación y marketing.

Si estás en esa transición, sabemos que no es tan simple: traducir todos tus documentos impresos a documentos digitales. Por ello…

Una alternativa más sostenible: hibridación de contenidos

Una alternativa de impresión sostenible es la hibridación de contenidos, que se refiere a la combinación de contenidos impresos y digitales. Por ejemplo, una empresa puede producir un boletín impreso que incluya enlaces a contenidos digitales como videos o artículos o simplemente aprovechar los códigos QR. 

Este enfoque puede ayudar a reducir los costos generales de impresión sin dejar de ofrecer a los clientes un contenido valioso. También este caso aplica para los materiales corporativos como dossieres, hay documentos estratégicos dentro de las organizaciones que deben ser comunicados con las personas adecuadas en los canales adecuados.

Los contenidos interactivos son una forma digital de proporcionar información con la que puede interactuar el lector individual. Te permiten, como organización o persona que proporciona estos contenidos, tener puntos de acceso para diversos fines, como compartir documentos y publicaciones en línea en bibliotecas, en su sitio web si es de acceso público e inclusive, accesos privados para un mejor cuidado de la información.

Ahora veamos las ventajas de tener una hibridación de contenidos en tu empresa:

Métricas

Los contenidos híbridos permiten la interacción entre el formato físico y el digital, especialmente si cuentas con la plataforma adecuada. Una plataforma que permita la convivencia entre los formatos tradicionales y digitales podría darte métricas de aperturas, vistas y mucho más.

¿Cómo se conectan ambos formatos? Mediante el uso del código QR sobre un formato impreso puede llevar al usuario a un documento digital. 

Saber qué audiencia tienes

En un mundo empresarial conectado en el que conviven hasta 3 generaciones diferentes, es común encontrar diferencias entre las preferencias de consumo de contenido. Por ejemplo, un integrante de la generación Boomer o Generación X podrá preferir los formatos impresos como las tarjetas de visita. Sin embargo, un Millennial o un Gen Z podrá preferir un formato de tarjeta digital.

Por ello es tan importante conocer a profundidad la audiencia que tienes. En este caso sería por ejemplo tu cliente potencial. Si la mayor parte de tu segmento se enfoca en personas mayores, quizá un formato tradicional impreso tenga más impacto. Por ello, al conocer a tu público, podrás determinar mejor el tipo de contenido que resonará en él.

Ahorro de costos

La hibridación de contenidos te permitirá ahorrar en costos de impresión. Recuerda que al imprimir menos papel estarás reduciendo automáticamente tu huella de carbono y a estar más alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Además, imprimir en pequeñas cantidades será más caro que imprimir en grandes cantidades. Por lo tanto, imprimiendo versiones digitales de tus contenidos, podrá asegurarse de que sólo se imprimen las copias necesarias.

Hacia una transformación digital

La transformación digital es el proceso de utilizar las tecnologías digitales para crear nuevos -o modificados- procesos de negocio, cultura y experiencias de los clientes para satisfacer los cambiantes requisitos del negocio y del mercado.

En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas deben adoptar una mentalidad «digital-first» para seguir siendo competitivas. Una estrategia de transformación digital puede ayudar a las organizaciones a mantenerse al día con el el panorama digital, en constante cambio, les permite aprovechar las nuevas oportunidades.

A pesar de las ventajas de la transformación digital, muchas organizaciones siguen quedándose atrás en su adopción de las nuevas tecnologías. La falta de comprensión de los beneficios de la transformación digital, así como los desafíos que implica la implementación de una estrategia de transformación digital exitosa, pueden ser factores que obstaculicen su crecimiento.

Por ello, la hibridación de contenidos es un primer gran paso que pueden dar las organizaciones para acercarse a una transformación digital eficiente.

Ventajas de la hibridación de contenidos:

– Llegar a un público más amplio

– Ahorro de costos

– Aumento de la eficiencia

– Sostenibilidad

Criterios clave para continuar con la impresión

¿La impresión de materiales debe quedar definitivamente fuera de los planes de las organizaciones?. No necesariamente. En Bhybrid sabemos que la despapelización total en una organización es un proceso que requiere tiempo, planificación y ejecución. Pero no es una tarea imposible. Es más, es una tarea que puede ser escalable.

He aquí algunos criterios clave que le ayudarán a determinar si la impresión de materiales debe incluirse en los planes de su organización:

El proceso de impresión

El proceso de impresión es un criterio a tener en cuenta. Si el proceso de impresión de una empresa es obsoleto o ineficiente, puede ser el momento de invertir en nuevos equipos. En algunos casos, la inversión en nueva tecnología de impresión puede ayudar a una empresa a ahorrar dinero a largo plazo al reducir los costos de impresión.

Frecuencia de impresión

Otro criterio a tener en cuenta es la frecuencia de impresión. Si una empresa sólo imprime materiales ocasionalmente, puede que no merezca la pena invertir en mantener una infraestructura de impresión.

Hay otros criterios clave que hay que tener en cuenta a la hora de decidir si mantener la impresión en su organización:

1. El proceso de impresión debe ser eficiente y rentable.

2. La calidad de la impresión debe ser lo suficientemente alta como para satisfacer las expectativas de los clientes.

3. El plazo de entrega de la impresión debe ser lo suficientemente rápido como para cumplir los plazos del cliente, pero esto sólo aplica para industrias muy específicas.

Conclusión

Cuando se trata de imprimir materiales, hay algunos criterios clave que debe tener en cuenta para garantizar que la impresión siga siendo una opción viable para tu organización. En primer lugar, la impresión debe ser rentable. Esto significa que el precio de la impresión no debe ser superior a los beneficios que se obtienen con los materiales impresos. Además, la impresión debe ser de alta calidad y satisfacer las necesidades de su público objetivo. Por último, la impresión debe realizarse de forma puntual para que pueda hacer llegar su mensaje a los clientes lo antes posible.

La hibridación de contenidos es la respuesta hacia una transformación digital eficiente. Iniciando con formatos clave como las tarjetas de visita hasta llegar a los manuales de procesos y reglamentos internos. Si quieres saber cómo la hibridación de contenidos puede ayudar a elevar a tu organización, contáctanos.

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Este nuevo modelo surge a raíz de la preocupación cada vez más generalizada sobre el impacto ambiental de las industrias. Por esta razón, se busca optimizar todos los procesos a fin de que sean más amigables con el medio ambiente.

¿Quieres saber la mejor parte? Esa optimización no solo beneficia al medio ambiente, sino también a las empresas. La economía circular ofrece diferentes acciones que pueden beneficiar a tu compañía.

[Tweet «La economía circular presenta un nuevo modelo de sociedad que busca soluciones sostenibles a los procesos de producción.»]

¿Qué es la economía circular? Diferencias también con la economía lineal

La economía circular se basa en el modelo cíclico de la naturaleza, buscando así aprovechar al máximo los recursos. Esto se logra al optimizar los procesos de producción, reutilizando bienes siempre que sea posible.

[Tweet «La economía circular se basa en el modelo cíclico de la naturaleza, buscando así aprovechar al máximo los recursos.»]

Este tipo de economía busca utilizar materiales biodegradables a fin de que su vida útil sea prolongada, y se reduzca su impacto en el medio ambiente una vez hayan caducado.

 Economía circular vs. Economía lineal

El modelo económico actual está basado en una tendencia lineal que entiende el ciclo de vida de los bienes producidos siguiendo 3 conceptos básicos: producir, consumir y tirar. Este proceso tiene un impacto negativo en el medio ambiente.¿Por qué? Pues el objetivo único de la economía lineal es el de satisfacer las necesidades de los consumidores, sin importar el desgaste de recursos naturales

Además, los residuos de estos procesos de producción resultan altamente contaminantes.

La economía circular, por su parte, se opone a estos procesos, usando un modelo ecológico, denominado ecodiseño. Este se enfoca en ser la protección del medio ambiente en todas las etapas del proceso de producción.

Cuando no es posible utilizar productos biodegradables que vuelvan a la naturaleza, se aboga entonces por la reutilización de los mismos. Aprovechando así el producto final como un recurso para dar inicio a un nuevo ciclo.

Ventajas de emplear la economía circular

Si bien el modelo económico predominante en la actualidad es el lineal, cada vez más empresas se suman a los procesos de economía circular. No sólo por la tendencia sostenible y ecológica de la misma, sino también por las ventajas que brinda.

Una de esas ventajas es el ahorro en los gastos de materias primas y recursos. Al reutilizar materiales, la empresa reduce costos en la adquisición de bienes, ya que no los renueva constantemente. En consecuencia, las ventajas de este modelo económico terminan beneficiando a la empresa, al medio ambiente y al consumidor final.

Uno de los elementos claves de la economía circular es que no sólo busca el beneficio económico de las empresas. También tiene gran preocupación por el medio ambiente y la sociedad.

Reduce el impacto ambiental

Los procesos de producción en la economía circular; se basan en una serie de acciones que  buscan reducir el impacto producido en el medio ambiente por la industria. 

¿Cómo se logra esto? Veamos:

• Reducción de extracción de materias primas
• Disminución del uso de combustibles fósiles
• Extensión de la vida útil de los productos
• Reciclaje y reutilización de los materiales

Optimiza los suministros de materia prima

Ya que se buscan alternativas sostenibles para los procesos de producción, se reduce la dependencia de materias primas. Esto permite independizarse de las importaciones, permitiendo así explorar nuevos proveedores alineados con este modelo.

Promueve el consumo sostenible

La economía circular busca crear un impacto en los consumidores, educándoles en el consumo sostenible. De esta manera, no sólo las industrias sino también los individuos reciclan y reutilizan sus productos, aprovechándolos al máximo.

Genera nuevas oportunidades de empleo

La reestructuración de los procesos económicos dentro de las industrias genera nuevos empleos. Además de brindar la oportunidad a productores y dueños de pequeñas y medianas empresas de ofrecer sus productos para estos procesos.

Los beneficios de este modelo económico no sólo tienen un impacto directo, sino que también se reflejan a largo plazo. Y es que la economía circular va de la mano de la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

Estos hacen referencia al compromiso por parte de organizaciones y empresas a nivel mundial de mejorar la calidad de vida de todos. Esto mientras que se protege al medio ambiente.

Necesidad de buscar nuevos proveedores

La implementación de este modelo económico representa una transformación completa de los procesos empresariales. Esto se ve reflejado también en la necesidad de buscar nuevos proveedores alineados con este sistema.

Al reducirse la extracción de materias primas, se vuelve necesario que las empresas cuenten con proveedores que ofrezcan alternativas sostenibles. Es decir, con materiales biodegradables o que puedan ser reutilizados después del cumplimiento de su vida útil.

Sinergias entre departamentos. ¿Cómo los diferentes departamentos pueden colaborar para lograr la economía circular?

A fin de que se pueda establecer este modelo en una empresa de manera exitosa, la sinergia entre departamentos es fundamental. La colaboración se vuelve un elemento clave en su implementación.

Tanto los procesos de producción como todo proceso interno de la empresa deben tener una misma visión. La misma debe estar enfocada en el aprovechamiento de los recursos y el cuidado del medio ambiente.

[Tweet «Todo proceso interno de la empresa debe tener una misma visión enfocada en el aprovechamiento de los recursos.»]

Por ejemplo: Con pequeñas acciones como el reciclaje y reutilización de papel, plástico y cartón, se está dando un paso adelante en este tipo de economía.

¿Premiar la colaboración u obligar a ella?

La colaboración entre departamentos es necesaria. Para que esta sea implementada con éxito es necesario que se logre a través de la motivación del personal. No se puede imponer a los trabajadores.

Iniciativas internas como programar talleres y conversatorios en los que se hable de los beneficios y ventajas de la economía circular. Estas actividades serán clave para incentivar la participación activa de todo el equipo de trabajo. El objetivo es persuadir y transformar mentalidades.

La colaboración se incentiva, explicando la importancia que tiene. También a través de políticas internas como premiar a los departamentos con un desempeño destacado. La idea central es motivar la participación general del resto de los empleados.

Conclusión

La preservación de los recursos naturales y del medio ambiente es tarea de todos. La economía circular propone estrategias que permiten que las empresas e industrias asuman su compromiso con el planeta.

Implementar este modelo económico; además de asumir el compromiso del cumplimiento de Objetivos de Desarrollo Sostenible, significa un verdadero reto. Sin embargo, los beneficios a largo plazo, incluidos los económicos hacen que el proceso valga la pena.

Comienza la transformación de tu empresa, aprovechando nuestros servicios que ayudarán a crecer tu empresa. En Bhybrid queremos que tu compañía mantenga siempre el compromiso sostenible con el planeta.

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Desde tu negocio, cualquiera que sea su ramo, podéis implementar diferentes acciones enmarcadas en los Objetivos de Desarrollo Sostenible, que sumen a esta gran labor a favor del planeta, cuya principal meta es elevar la calidad de vida a nivel mundial. 

Cada acción importa y aporta, por muy pequeña o individual que esta parezca. Apagar la luz, usar ambas caras del papel o llevar tu termo a la oficina son gotas de agua que se suman a un océano de acciones por el cambio y que pueden inspirar a otras personas para también ser agentes de cambio. 

Revisa con nosotros algunos ejemplos y acciones que se están implementando en empresas y que ya están generando un cambio positivo en el medio ambiente. Su impacto nos beneficia a todos. 

¿Qué son los ODS y por qué son importantes?

Previamente te presentamos un artículo sobre los Objetivos de Desarrollo Sostenible: Los compromisos de la Agenda 2030 de Desarrollo Sostenible de la ONU. Se trata de 17 objetivos enfocados en la prosperidad, calidad de vida, aprovechamiento de recursos naturales y Derechos Humanos. 

La importancia de los ODS radica en su diseño integral, que contempla diferentes elementos y aspectos de la vida en el planeta y la convivencia tanto de la humanidad con la naturaleza como consigo misma. Cada una de las metas de estos ODS se debe cumplir en un lapso de 15 años. 

Los Objetivos de Desarrollo Sostenible convocan a la población entera y a cada uno de los sectores de la sociedad. Gobierno, sector privado, instituciones y sociedad civil están llamados a involucrarse. Esto quiere decir que cada uno de nosotros es responsable de velar por dichos objetivos. 

Desde la oficina, y también por iniciativa propia, podéis implementar diferentes acciones en tu rutina, que sin duda generarán un cambio importante y contribuirán al cumplimiento de más de uno de los 17 ODS. Sigue leyendo para conocer algunas ideas y propuestas. 

[Tweet «Desde la oficina, y también por iniciativa propia, puedes implementar diferentes acciones o cambios a tu rutina que sin duda generarán un cambio importante y contribuirán al cumplimiento de más de uno de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.»]

¿Cómo la oficina puede ayudar al medio ambiente? 

Las oficinas generan basura, consumen papel y gastan luz. Durante décadas, jamás se cuestionó eso; se daba por hecho que el uso de papel era inevitable y el gasto de energía eléctrica parecía una necesidad imprescindible. Hoy, nuestra realidad es diferente. 

En la actualidad, existe más de una alternativa al papel y al plástico. También contamos con diferentes tipos de energía que pueden ser de utilidad en la empresa. Estas alternativas nos ayudan a alcanzar la sostenibilidad del medio ambiente. 

Gratamente, día con día más empresas se suman a los Objetivos de Desarrollo Sostenible, tomando en serio su compromiso con el planeta. Desde difundir información que crea consciencia hasta implementar estrategias y planes de acción que motivan a sus trabajadores a informarse y a involucrarse. Sé parte del cambio.

Herramientas de la oficina que pueden cambiar. 

Las instalaciones de tu empresa, la decoración y el equipo son fundamentales en esta tarea. Piensa en la posibilidad de hacer los cambios pertinentes para hacer tus instalaciones más amables con el medio ambiente.

Sin duda se requiere de un compromiso y una inversión, ya que adaptar el espacio, actualizar equipo y crear conciencia entre tu equipo de trabajo puede ser costoso. En tal sentido, prepárate y organiza bien esta transición.

[Tweet «Las instalaciones de tu empresa, la decoración y el equipo son fundamentales para cuidar el medio ambiente, además de la disposición de todo tu equipo de trabajo.«]

7 acciones que podéis hacer desde tu oficina para ser verde

Te presentamos una lista de 7 acciones que muchas empresas ya han puesto en práctica y que les están generando excelentes resultados:

Baja el termostato

La temperatura recomendada para programar el termostato es: 70°F/21°C. Encontrarás en el mercado opciones de termostatos digitales e incluso con WiFi, que te permite controlarlos desde el móvil. 

Disminuye el uso del papel

No imprimas, a menos que sea absolutamente necesario. Opta por versiones digitales de los documentos. En juntas, utiliza proyector o envía a dispositivos móviles la información. Cambia las tarjetas de visita impresas por tarjetas digitales de presentación: son funcionales y dan una gran impresión. 

Energía verde

Hoy en día, puedes contratar comercializadoras eléctricas con energía renovable. Considera utilizar el servicio de empresas que tengan el certificado de la Comisión Nacional del Mercado y la Competencia (CNMC).

Recolección de agua de lluvia

Una estrategia que cada vez tiene más popularidad es la de recolectar agua de lluvia para utilizarla en baños, riego de plantas y aseo de las instalaciones. Se requiere de un sistema de recolección simple, pero que representa un ahorro importante en este recurso. 

Considera el uso de energía solar

El uso de paneles solares en tu oficina, combinado con servicio de energía 100% renovable, no solo reducirá considerablemente la factura, sino que también asegura un aprovechamiento al máximo de un recurso verde. 

Home Office

Trabajar en casa tiene tantas ventajas y gracias a la tecnología, cada vez es más fácil verlo como una opción. Ya sea que quieras implementarlo una vez a la semana o que sea posible para tu empresa crear puestos de trabajo que se puedan desempeñar desde casa. 

Tazas de café no desechables

Fomenta el uso de termos, tazas, vasos no desechables. Muchos negocios ofrecen descuento a clientes que llevan su taza o termo, además de ser una excelente estrategia publicitaria, están poniendo su granito de arena por el medio ambiente. 

Conclusión

Cuidar el medio ambiente es una tarea de todos a la que podemos responder desde diferentes sectores, áreas y con diversas acciones. Tu empresa debe ser parte de este cambio y nosotros contamos con diferentes herramientas y recursos para ayudarte a contribuir con esta misión. 

Conoce nuestro servicio de tarjetas digitales de presentación, excelentes para hacer networking efectivo. Así como también nuestros contenidos paginados que te ayudarán a reducir el consumo de papel y a llegar a más clientes en cualquier parte del mundo con una inversión mínima. 

El uso desmedido de recursos naturales nos afecta a todos. Comparte, difunde y lleva este mensaje a tus colaboradores y entorno. Es preciso que todos nos sumemos a esta misión. El cambio que generemos hoy, resonará en nuestro mañana.

Si te ha interesado este artículo seguramente queréis contribuir al cuidado del planeta. Te invitamos a conocer más en nuestro ebook «¿Cómo pueden ser aplicados los ODS por tu empresa?»

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El networking es una forma realmente valiosa de ampliar tus conocimientos, aprender del éxito de otros, obtener nuevos clientes y compartir tus experiencias empresariales con los demás.

Al aumentar tu red de contactos surgen oportunidades, aparecen socios comerciales, se establecen conexiones y se genera confianza en tu área empresarial. Estas son sólo algunas de las razones por las que el networking es crucial para el éxito. En un post anterior hablábamos más a fondo de sus numerosas ventajas.

Así que no importa en qué sector del mercado te encuentres, el networking siempre será una buena idea para los emprendedores que deseen establecer relaciones y aumentar su influencia.

¿En qué formas el networking puede ser responsable?

Tu networking también puede ir de la mano con la sostenibilidad. Asegúrate de que tu centro de datos e información (softwares y hardwares) estén funcionando de manera eficiente como parte de una estrategia amigable con el medio ambiente. Además puedes reducir costos, ahorrar energía y contribuir con las políticas ambientales corporativas.

Esta estrategia amigable con el medio ambiente en tu lugar de trabajo debe estar orientada sobre todo a reducir la cantidad de materiales utilizados en la elaboración de productos o sustituirlos por aquellos que tengan menos impacto ambiental o más valor al final de su vida útil.

Adoptar un estilo de vida sostenible en tu empresa es posible al utilizar productos reciclados que sean más fáciles de actualizar y reutilizar. Esto, además de hacerte consciente sobre el ahorro de energía, te permite reducir y minimizar los gastos en tu empresa.

Conexiones digitales empresariales

Este proceso de networking e interacción con futuros clientes de la mano de la tecnología y la ecología, nos obliga a repensar procesos, así como la forma en la que nos comunicamos con los clientes y cómo fidelizarlos. También nos lleva a introducir valores y principios de la cultura digital en las organizaciones e inventar nuevos modelos de negocio. De igual forma, nos ayuda a defendernos de la disrupción de las startups tecnológicas.

La transformación digital es un método de gestión que orienta la estrategia, la cultura, los procesos y las capacidades de una organización con el objetivo de canalizar la disrupción creada por la economía digital, capitalizando así la nueva experiencia de un cliente empoderado por el contexto digital.

Herramientas digitales

Según el portal web CreditDonkey, diariamente se imprimen alrededor de 27 millones de tarjetas de presentación, una cifra bastante alta partiendo del hecho de que en la actualidad nos encontramos inmersos en la era digital.

¿Qué puedes hacer como empresario para contribuir a bajar esta cifra? Asegúrate de que tu empresa asuma su parte de responsabilidad con la Tierra y elige una opción 100% digital y libre de papel.

Las tarjetas de presentación digital son una herramienta eficaz para hacer un networking responsable con el medio ambiente, así como más efectivo.

Estas tarjetas digitales se pueden adquirir a través de aplicaciones descargables en los teléfonos inteligentes y facilitan la elección del diseño y el contenido que se quiera poner en ellas. Pueden incluir información sobre la experiencia laboral del titular, enlaces a sus redes sociales, datos personales, entre otros muchos contenidos.

Responsabilidad empresarial

Al momento de hacer networking en la actualidad, algunas personas juzgarán tu trabajo de acuerdo a tu nivel de responsabilidad empresarial, principalmente porque muchos no querrán relacionarse con empresas que no sean responsables tanto en lo social como en lo ambiental.

Desde la perspectiva ecológica, la responsabilidad empresarial engloba toda una gama de acciones que se deben poner en práctica para reducir cualquier efecto perjudicial sobre la Tierra ligado a los procesos de tu empresa. Estas actividades pueden centrarse en:

• Uso de energía.
• Uso del agua.
• Gestión de residuos.
• Reciclaje.
• Emisión de gases.
• Políticas ecológicas de oficina.

Cómo reducir tu impacto ambiental:

• Puedes reducir el impacto ambiental de tu negocio de muchas maneras, por ejemplo:
• Crear productos que puedan ser reciclados.
• Optimizar el ciclo de vida de tus productos.
• Emplear fuentes responsables (como materiales reciclados y madera sostenible).
• Reducir el embalaje.
• Comprar productos locales para ahorrar costos de combustible.
• Trabajar con proveedores y distribuidores conscientes del medio ambiente.
• Utilizar tarjetas de presentación digital.

Permite transmitir responsabilidad y respeto al individuo en su faceta profesional y personal

Cuando las empresas se vuelven ecológicas tienen un impacto positivo en el medio ambiente. La adopción de estas prácticas “verdes” pueden aumentar las ganancias de tu empresa y mejorar tu relación con otras compañías. Los consumidores consideran importante que las empresas tengan buenos registros ambientales.

A medida que los consumidores aprenden sobre el tema, buscan compañías que hayan disminuido su huella ambiental. Hay varias maneras de alentar a los empleados a ser amigables con el medio ambiente en el espacio laboral.

Antes de que los empleados puedan implementar estrategias ecológicas, es útil que comprendan cómo sus acciones afectan al medio ambiente, así como los costos de la empresa.

Comparte estadísticas sobre la huella de la empresa en el medio ambiente, incluida la eficiencia energética, el consumo de papel y el reciclaje. Luego, traza los objetivos a largo plazo que la empresa desea alcanzar. Involucra a los empleados pidiéndoles sugerencias y haciéndolos responsables de objetivos específicos, como reducir la basura o el consumo de energía.

Da el ejemplo y muestra un comportamiento amigable con el medio ambiente. Cuando los empleados vean que los gerentes y propietarios practican la conservación, es más probable que lo hagan ellos mismos. Cuando todos en una empresa trabajan juntos, las prácticas verdes dejan de ser una carga y se convierten en la norma.

Permite a las personas dentro de las organizaciones demostrar su responsabilidad

Si una persona es responsable con el medio ambiente y entra a una nueva empresa, puede ser el ejemplo de esta nueva cultura como empleado. Si tu equipo de trabajo se caracteriza por tener una cultura interna sustentada en la responsabilidad, habrás adquirido una nueva ventaja de cara a tu networking.

Los esfuerzos ecológicos están ganando impulso a medida en que más personas se dan cuenta de que proteger a la Tierra es importante. Puedes traer tus estrategias ecológicas al lugar de trabajo para crear una oficina saludable y sostenible que respete el medio ambiente. Los esfuerzos inteligentes no solo pueden proteger al planeta, sino también recortar los gastos operativos.

Si bien, el dueño de una empresa puede ofrecer muchas ideas para que una oficina sea más respetuosa con el medio ambiente, el trabajo se reduce a que los empleados pongan en práctica esas ideas y medidas. Cabe destacar que si utilizan los equipos adecuados, pueden maximizar los efectos de una oficina ecológica.

Crear una oficina sostenible aliviará el impacto de tu negocio en la Tierra, pero no sólo eso, también puedes compartir esa cultura ecológica a través de tu página web y redes sociales con la finalidad de que forme parte de la estrategia de tu marca. Un negocio más verde ofrece beneficios para todos.

Conclusión

De acuerdo al portal web CreditDonkey, de los 10 billones de tarjetas que se imprimen cada año, 8 billones serán tiradas a la basura en una semana, es decir el 88% de las tarjetas impresas. Así que si buscas implementar una cultura ecológica en tu empresa, comienza por utilizar las tarjetas de presentación digital.

Quizá te pueda resultar un tanto extraño acudir a tu próximo evento o reunión sin tu paquete de tarjetas de presentación, pero vale la pena intentarlo.

Las tarjetas de presentación digital representan una opción innovadora y con mucho potencial para el networking. Conectarte en forma digital, ayudará a que ese encuentro sea más memorable y puedas contar una historia más completa sobre quién eres y qué haces.

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