¿Te has preguntado cómo poner en marcha acciones específicas y rápidas para contribuir con la protección al ambiente? Seguro que sí, y por eso, queremos compartir contigo de qué manera puedes comenzar a reducir tu ecohuella ofimática, implicando a todo tu personal, en todas las esferas de acción. 

La eco-huella ofimática es el indicador para conocer el grado de impacto de las actividades de oficina de una organización sobre el ambiente. Y con solo reducir las impresiones y el uso de papel, ya puedes comenzar a reducir este indicador. 

Cómo implicar al personal para proteger el ambiente

La primera clave es sensibilizar y concienciar al personal en que estas acciones son parte de los valores organizacionales y, por ende, todos han de adoptarlos. Esto se hace con pequeñas charlas y compartiendo las acciones que se comenzarán a implementar en las oficinas, de acuerdo con el plan que se establezca.

Varios expertos en valores organizacionales orientados a la protección del ambiente recomiendan algunas de las acciones de fácil implementación: 

• Al finalizar el día, desconectar la mayoría de los aparatos electrónicos o eléctricos que se puedan y no afecten la productividad. Esto es porque algunos equipos consumen energía aun cuando están apagados. De esta manera se disminuye el consumo eléctrico y el impacto en el ambiente.
• Reutilizar consumibles de oficina como carpetas y separadores. El objetivo es aprovechar al máximo los artículos de oficina. Cuando ya no tienen vida útil, buscar empresas para que los reciclen es la mejor opción. 
• Enseñar a separar los desechos. Puede establecerse una cultura de reciclar aquellos desechos que lo permitan, separando los desechos inorgánicos reciclables y no reciclables. 
• No usar más vasos o tazas desechables. Instar a los miembros de la oficina a tener sus termos, taza y/o vaso, para reducir el desperdicio que generan los envases desechables.

Reducir el consumo de papel y las impresiones para proteger el ambiente

La acción más rápida y práctica para reducir la eco-huella ofimática es bajar a lo mínimo las impresiones y la utilización del papel. Sí, es un tema que desde hace muchos años se ha promovido con acciones como: imprimir a doble cara, reusar el lado no impreso del papel, evitar la impresión a colores y minimizar las impresiones de borradores de documentos. 

Para reducir progresivamente la utilización del papel e impresiones, hay que tener acciones en transformación digital y digitalización. Esto se logra aprovechando las ventajas de los medios electrónicos, a través de la virtualización de contenidos tradicionales. Dicha acción también minimiza el uso del toner, tintas y consumo de energía de las impresoras. Sin embargo, si esto no es aplicado con criterio de sostenibilidad, se puede caer en la producción de desechos o basura digital.

Ahora existen millones documentos electrónicos, como por ejemplo documentos en PDF o PPT como catálogos, brochures, flyers, que al actualizarlos y enviar las nuevas versiones, los archivos anteriores quedan regados en la red, y la mayoría de las veces no se borran, ya que no se tiene control de hasta donde pueden llegar. 

La solución: Elimina la basura digital con nuestra plataforma Bhybrid de transformación digital sostenible

Los sistemas de Bhybrid, diseñados por Onhoff, permiten que se tenga acceso y puedas entregar contenidos digitales que no se impriman y que puedas actualizar en tiempo real, sin tener que reenviarlos. Este reduce el consumo de papel y tóner, de logística para enviarlos por courier, de energía al enviarlos por email o PDF, de espacio de disco para guardarlos y de tiempo para accederlos. 

Con sencillos pasos ayudamos al personal de la empresa a sensibilizar y concientizar a los receptores sobre el empleo de contenidos digitales. De esta forma, se genera un nuevo concepto de eco-huella ofimática que permite regular al “papel cero”, no solamente dentro de las organizaciones, sino también fuera de ella, nuestras organizaciones, implicando a todos sus grupos de interés.

Eso es parte del servicio que realiza Onhoff con sus soluciones para lograr la transformación digital de las empresas, organizaciones, asociaciones, pymes y profesionales. Ofrecemos la oportunidad de unir ambos mundos: el real y el digital, consiguiendo reducir la ecohuella digital de cualquier organización, haciendo que sus empleados estén mejor preparados y sean más resilientes y socialmente responsables.

Proteger el ambiente con las tarjetas digitales Bhybrid

¿Necesitas que tu empresa reduzca costos de impresiones o consumo de papel? ¡Te lo tenemos! Rápido y sencillo: sustituye las tarjetas de negocios y catálogos impresos y optimiza la distribución de los digitales con nuestra plataforma Bhybrid. 

¡Así como lo lees! Reduce tu ecohuella ofimática rápidamente y la basura digital que generas, porque los catálogos y presentaciones los puedes virtualizar y los compartes a través de tu tarjeta digital Bhybrid, en tu web o redes sociales gracias a Bhybrid. ¡Y todo en tiempo real! 

De esta manera, cualquier modificación de productos o servicios, precios, informaciones, etc., únicamente la haces en el documento digital y lo subes a la plataforma. A tus clientes les dices: “Abre la tarjeta y tendrás todo actualizado”. Y en pocos pasos ya estarás reduciendo costos en tu empresa. 

Y lo mejor: ¡Puedes compartir tu contribución al medio ambiente solamente por usar tarjetas y documentos digitales con Bhybrid!

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En el marco actual global, las empresas no se pueden conformar con reducir o eliminar los impactos negativos en sus grupos de interés y la sociedad. Deben actuar como agentes de desarrollo, pensado y accionando para aumentar sus impactos positivos, cambiando los modelos de negocios perjudiciales, e intentar contribuir al bienestar de los pueblos y naciones.

Este 2021 se cumplen 6 años de la aprobación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, y por ende de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), una evolución de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Y de cara a los últimos 10 años para alcanzar las metas, es necesario reforzar el conocimiento y promover su cumplimiento, especialmente entre el sector empresarial. 

¿Qué es la Agenda 2030 y los ODS?

La Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) constituyen la llamada a la acción mundial para la adopción de medidas que ayuden a acabar con los grandes problemas del planeta. 

Estos problemas son: pobreza y a la desigualdad, lograr igualdad de género y trabajo digno, el acceso a servicios de salud y a la educación para todos, proteger el medioambiente. Todo esto para alcanzar la anhelada paz y prosperidad de las naciones. 

La Agenda 2030 incluye los 17 ODS y 169 metas que deben cumplirse antes de 2030, y está dirigida a todos los actores del planeta: los gobiernos, las empresas y la sociedad civil y todos deben accionar para contribuir a estas metas globales.

Si quieres conocer más ampliamente sobre ellos, haz clic aquí.

El rol de las empresas en el cumplimiento de los ODS

Las Naciones Unidas reconocen el papel fundamental del sector privado para el cumplimiento de los ODS y sus metas. Las empresas además de generar empleos y sostener la economía, son uno de los principales factores para el desarrollo sostenible. 

Los ODS son un marco universal y coherente para las empresas, y guiar sus contribuciones al desarrollo sostenible. Para lograr esto, las Naciones Unidas crearon la iniciativa de Pacto Mundial, la cual posee el mandato de Naciones Unidas para que el sector privado contribuya con el cumplimiento de la Agenda 2030 y los ODS. 

Esta iniciativa nació en el año 2000 y junto con ella surgen los diez Principios del Pacto Mundial. Estos son valores esenciales que se fundamentan en los derechos humanos, normas laborales, medioambiente y anticorrupción. Estos principios tienen consenso universal, y Pacto Mundial se encarga de ayudar a su implementación. 

Beneficios para las empresas al aplicar los ODS y los principios rectores de Pacto Mundial

Hay muchos beneficios tanto para el desarrollo empresarial como para el impacto positivo en su entorno. Entre ellos están: 

• Materializar oportunidades de negocio diferentes, más sostenibles, con énfasis en negocios inclusivos.
• La innovación en el desarrollo de productos y servicios que beneficien a la sociedad los esquemas tradicionales sobre la base de la sostenibilidad y las estrategias de la  economía circular. Estos modelos son muy rentables, y contribuyen directamente con la Agenda 2030. 
• El desarrollo de planes de trabajo en conjunto y en red, con el intercambio entre empresas de buenas prácticas y experiencias relacionadas con los ODS, entre empresas del mismo y diferentes sectores.  

¿Cuáles son los 10 principios rectores de Pacto Mundial?

Sobre los Derechos Humanos: 

Principio 1

«Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia»

Principio 2

«Las empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices en la vulneración de los Derechos Humanos»

El respeto a los derechos y dignidad humana es una tarea de todos los sectores de la sociedad civil, en especial para las empresas. Los lugares de trabajo y lugares de influencia deben contar con las óptimas condiciones para los empleados y colaboradores. 

Sobre las Normas Laborales: 

Principio 3

«Las empresas deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva»

Principio 4

«Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción»

Principio 5

«Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil»

Principio 6

«Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación»

Las condiciones laborales de las personas han de ser las mejores y ajustadas a las normas y principios mundiales. Aunque estemos en pleno siglo 21, aún existen prácticas violatorias de las normas laborales dignas y por ende de los derechos humanos, como la discriminación, el trabajo forzoso o trabajo infantil, o la libertad de asociación sindical. 

Luchar contra estas prácticas son determinantes para que una empresa sea sostenible, poniendo el énfasis en el cuidado integral de quienes la conforman. 

Sobre el medio ambiente:

Principio 7

«Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente»

Principio 8

«Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental»

Principio 9

«Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medioambiente»

Por supuesto, de nada sirve proteger los derechos humanos si no se protege el ambiente y los recursos naturales. Puede existir un planeta sin seres humanos, pero no habrá humanidad sin un planeta. Por eso, la sostenibilidad debe incluir las buenas prácticas de protección ambiental, incluyendo la lucha contra la contaminación, el cambio climático y prevenir la sobreexplotación de los recursos naturales.

Sobre la transparencia y anticorrupción:

Principio 10

«Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno»

La transparencia en la toma de decisiones empresariales tanto a lo interno como a lo externo, respetando las leyes nacionales e internacionales constituyen el punto final determinante en lo que se refiere a las empresas sostenibles. Es una tarea prioritaria para respetar no solo la dignidad de los seres humanos, sino la de las sociedades locales y globales.

Las empresas que se unen a la iniciativa de Pacto Mundial aceptan estos diez Principios, y se comprometen en su implementación a nivel interno desde sus cuatro ámbitos: respetar los derechos humanos y normas laborales, preservar el medioambiente y ser transparente en sus actividades y operaciones. 

La realidad de la Agenda 2030

¿Cómo comenzar la implementación de los ODS y los 10 principios? 

Para iniciar, tenemos que identificar cuáles objetivos son afines a nuestra empresa, es decir, con los que se puedan contribuir de acuerdo con el modelo de negocios y nuestros productos o servicios. A su vez estos deben poder incorporarse en nuestras actividades, alineados con nuestro núcleo de negocio. 

Recomendaciones:

1. Seleccionar la persona, el equipo o departamento que asumirá la función de integrar los ODS en nuestra empresa.
2. Es determinante primero sensibilizar a los colaboradores y todos aquellos empleados con poder de decisión, o que estén en áreas que tengan impacto con los ODS, además de los que estén en administración y alta dirección. Esto se realiza a través de cursos o talleres  que de manera sencilla y aplicada los guien en ODS. 
3. Si en la empresa ya se cuenta con políticas de sostenibilidad, lo mejor es alinearla con los ODS, y difundirlas públicamente. En este caso hay que integrar el marco de Naciones Unidas transversalmente, como los 10 Principios del Pacto Mundial, Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos, etc.

Aplicar los 10 principios de Pacto Mundial y los ODS es un trabajo constante

Una vez definido lo anterior, viene un trabajo importante para mapear los posibles impactos positivos y negativos, de las actividades de nuestra empresa, sobre la base de los ODS y las metas de la Agenda 2030. 

Por eso recomendamos a las empresas, no importa su tamaño, que formen parte de la Red de Pacto Mundial de su país. A través de todos sus recursos educativos, formación constante y apoyo se realizan todos estos pasos para lograr una verdadera sostenibilidad.

También existen organizaciones privadas, como uno de nuestros aliados Insmartly que a través de su programa de emprendedorismo social, nos ayudan a identificar los pasos que ya hemos mencionado para aplicarlos rápidamente en nuestra planificación estratégica. Pronto les mostraremos su trabajo a favor de la sostenibilidad y la sociedad civil, en alianza con las empresas.

Nosotros en Onhoff somos parte del Pacto Mundial

Nuestra empresa, Onhoff Technologies & Solutions está comprometido con la Red Española del Pacto Mundial desde 2011, y elevó su compromiso con UN Global Compact en 2019. Nuestra visión es la transformación digital basándonos en la identidad digital corporativa y a la evolución digital de soportes impresos, implicando a los grupos de interés en la evolución rentable para la protección ambiental.

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El propósito de estos encuentros online de ciudadanía verde es fomentar la comunicación e intercambio permanente de información sobre diversas iniciativas a nivel local, regional y mundial. Porque estimular el desarrollo de acciones dirigidas a la conservación y protección del ambiente a nivel planetario, ayudan a la construcción de la Ciudadanía Verde para la sostenibilidad.

Participación de Onhoff Technologies & Solutions

Este evento online contó con el apoyo tecnológico de Onhoff Technologies & Solutions. Esto es dando continuidad de acuerdo con el convenio de alianza sostenible celebrado entre esta empresa y FUNVIVE. Las personas interesadas obtuvieron toda la información y se inscribieron a través de las tarjetas de eventos realizadas con la plataforma Bhybrid. 

¿Qué sucedió en el evento de Ciudadanía Verde?

Durante las casi tres horas que duró este evento, estuvieron participando más de 200 personas. Estuvieron escuchando los planteamientos de dinámicos y breves, tipo panel, de 24 expositores de Venezuela, compartiendo diferentes áreas temáticas:

• Sostenibilidad
• Educación Ambiental
• Participación de la juventud y la sociedad civil
• Entorno empresarial y las comunicaciones. 

El presidente de FUNVIVE, Dr. Manuel Díaz dio la apertura del evento, destacando el esfuerzo de los voluntarios y voluntarias de FUNVIVE en Venezuela. El desafío era lograr la participación de personas que se comprometan a trabajar por la sostenibilidad y la protección del ambiente del planeta y del país. Agradeció también el compromiso de responsabilidad social empresarial de las empresas venezolanas que apoyaron con su patrocinio el evento, y el apoyo de Onhoff como aliado estratégico internacional. 

El programa fue ambientado con participaciones culturales propias de Venezuela. La coordinadora de la Red de Ciudadanía Verde de FUNVIVE, Dra. María Elena Febres Cordero, reiteró el compromiso de esta organización con la conformación de la Red de Venezuela. Y esto se hará a partir de los participantes en el encuentro y las propuestas presentadas.

Sobre la labor de FUNVIVE con la ciudadanía verde

La Fundación Ambiental Internacional Vida Verde (FUNVIVE), es una organización sin fines de lucro, fundada en Venezuela en el año 2010. Aun cuando inició siendo una ONG nacional, ahora cuenta con representación en más de 10 países de América y Europa. Todas las coordinaciones de FUNVIVE están trabajando en la sensibilización y conciencia sobre la gestión ambiental integral y la sostenibilidad.

Y para cumplir sus objetivos, FUNVIVE busca la alianza con las comunidades, instituciones, organizaciones y actores claves de la comunidad planetaria. Además, la referencia fundamental es la aplicación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de Naciones Unidas, entre otros instrumentos internacionales. 

Onhoff Technologies y FUNVIVE

Onhoff estará apoyando las actividades de esta fundación, en el marco del ODS17 de las alianzas para alcanzar las metas de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible, a través de la divulgación en sus plataformas comunicacionales de las actividades de FUNVIVE y el apoyo en la digitalización de las mismas.

Por lo pronto, los próximos encuentros de ciudadanía verde están proyectados para República Dominicana, España, México, Paraguay y Chile, un reto para realizar en los meses que quedan de 2021. 

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