En el contexto empresarial de 2025, la pregunta más relevante para los empresarios ya no es «si» tu empresa debe transformarse, sino «cómo» hacerlo de forma inteligente y responsable. A más de cinco años de la pandemia, las empresas han aprendido una lección vital: la digitalización ya no es una opción,y el siguiente gran desafío es asegurar que esta transformación beneficie no solo a la rentabilidad, sino también al planeta, a los seres humanos y a la sociedad. Es aquí donde entra en juego la transformación digital sostenible.

Hoy, los objetivos de esta transformación comienzan con la pregunta «¿Qué queremos conseguir?». En el caso de la digitalización, se enfoca en «¿Cómo la tecnología crea oportunidades para nuestros negocios u organizaciones?». Es crucial entender que, si bien la tecnología avanza, en los negocios las personas siguen siendo clave, y la inteligencia colectiva es cada vez más importante. Por ello, la digitalización debe centrarse en el «para qué» antes que en el «cómo». Implicar a todos es el secreto del éxito; para ello, es vital darles visibilidad digital.

¿Por Qué la Digitalización Debe Ser Sostenible?

Para lograr una transformación sostenible, las empresas deben identificar procesos de digitalización amigables con el planeta y sus recursos. Cuanto más eficientes sean los procesos, mayores serán las oportunidades de competitividad y ahorro en costes.

El uso de la tecnología debe crear procesos eficientes que beneficien a la organización y al planeta. La transformación digital sostenible no se entiende sin el cambio de paradigma de las organizaciones como responsables del destino colectivo de la humanidad.

El equilibrio entre un mercado de capitales que valora una empresa a corto plazo y el impacto que genera en el ecosistema es un reto prioritario. El mercado, a través de inversores y analistas, debería penalizar a las empresas que no se adapten, cerrando su financiación y acceso a recursos.

¿Qué es la Transformación Digital Sostenible?

La transformación digital sostenible debe estar asociada a los negocios. Es un cambio de paradigma que integra el propósito, la rentabilidad y la sostenibilidad en cada estrategia y proceso de la organización. Se trata de usar la tecnología como una herramienta para crear valor económico, social y ambiental de forma simultánea.

La clave es entender que la digitalización no es un fin, sino un medio para construir un futuro más próspero y responsable. El equilibrio entre el mercado de capitales y el impacto del negocio en el ecosistema social y ambiental es un reto prioritario.

Las empresas necesitan ser rentables y sustentables en el tiempo, lo que requiere una adaptación constante. La transformación digital de las empresas es una necesidad para la competitividad, cuyo resultado beneficia a todas las partes interesadas, directas e indirectas. El impulso hacia la sostenibilidad se refleja en la misión, visión, valores y, sobre todo, en el propósito y la concientización de los empleados.

Tendencias 2025: La Sostenibilidad como Pilar Estratégico

El año 2025 marca un punto de inflexión donde la sostenibilidad se consolida como un pilar estratégico de la transformación digital. Según un informe del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la lucha contra el «greenwashing» se intensificará y las empresas usarán más tecnología para demostrar sus prácticas sostenibles.

Algunas tendencias clave para este año que reflejan esta integración son:

• IA para la Sostenibilidad: La inteligencia artificial no solo optimiza procesos, sino que también se utiliza para monitorear el consumo de energía y gestionar la cadena de suministro de forma más eficiente.
• Eficiencia Energética en la Nube: Para 2025, se espera que el 50% de las grandes organizaciones inviertan en diseños de centros de datos más sostenibles, según un estudio de IDC, y que el 75% de los datos empresariales se procesen fuera de los centros tradicionales.
• Transparencia en la Cadena de Suministro: La digitalización permite a las empresas rastrear el origen de los productos y materiales, garantizando que sus operaciones sean éticas y responsables con el medio ambiente, combatiendo el «greenwashing» con datos concretos.

Cuatro Acciones Iniciales para lograr una transformación digital sostenible: Las Claves para el Éxito

Para que las organizaciones logren una transformación digital sostenible, deben tener en cuenta cuatro áreas clave: estrategia, cultura, tecnología y procesos. Para ello, es imprescindible humanizar la digitalización y hacer protagonistas a las personas.

1. Define tu Propósito y Estrategia:

El primer paso es definir el propósito de tu empresa más allá de la rentabilidad. Que refleje lo que busca conseguir para sus grupos de interés. La estrategia debe acompañarse de un plan claro, con hitos y plazos. Este propósito debe ser el motor que guíe todas las decisiones, ayudando a crear claridad en el tipo de empresa que se está construyendo.

2. Transforma la Cultura de tu Organización

¿Es posible transformar digitalmente una empresa con directivos no digitalizados? La respuesta es no. La digitalización es, ante todo, una transformación humana. Fomenta una cultura donde la innovación y la sostenibilidad sean valores compartidos, promoviendo una evolución colaborativa. La inteligencia colectiva es clave. Por ello, la cultura de la organización debe ser colaborativa y evolucionar de un modelo de «arriba abajo» (top-down) a uno de «abajo a arriba» (bottom-up). El departamento de TI debe dejar de ser un departamento para convertirse en un motor de cambio transversal.

3. Humaniza la Tecnología

La tecnología por sí sola no genera cambio. Las herramientas digitales deben ser seleccionadas para resolver problemas reales y facilitar el trabajo de las personas. El departamento de TI debe convertirse en el motor de la transversalidad y del cambio cultural. Como parte de la transformación digital sostenible, se pueden aplicar cambios concretos. Un ejemplo es la gestión responsable de la energía (usando LEDs o sistemas de generación limpia). Todas las iniciativas pasan primero por digitalizar a todos los empleados, empezando por directivos y equipos comerciales.

4. Implementa Soluciones Prácticas

La teoría debe traducirse en acciones concretas. Identifica procesos que se puedan optimizar, desde la gestión de la energía en tus oficinas hasta la digitalización de los empleados. Hay que definir las estructuras, recursos y competencias adecuadas para hacer posible la estrategia. El equilibrio entre asesores externos y la implicación interna es crucial.

Herramientas para una Digitalización Responsable

En ONHOFF, hemos acompañado a innumerables organizaciones en su viaje de transformación durante más de 18 años. Con nuestra experiencia y la plataforma SaaS Bhybrid, hemos desarrollado soluciones que facilitan los primeros pasos de la transformación digital sostenible. Estas herramientas no solo optimizan procesos, sino que también convierten a tus empleados y colaboradores en verdaderos embajadores de la responsabilidad social de tu marca.

Estas son algunas de nuestras soluciones clave:

1. Sistemas de Identidad Digital Corporativa Bhybrid

Las tarjetas de visita impresas ya no son la única manera de presentar a tu organización. Darles identidad digital corporativa a tus empleados es un primer paso práctico y sostenible. Este formato ayuda a la organización a ser más eficiente y activa un nuevo canal de comunicación que beneficia a cualquier empresa.

Con esta herramienta, se reduce el consumo de papel, activa un nuevo canal de comunicación y ayuda a los colaboradores a proyectar la marca de manera eficaz, ahorrando recursos y responsable con el ambiente. Con una tarjeta digital, se puede compartir información clave (nombre, cargo, redes sociales, videos, publicaciones digitales) de forma eficiente y sin ocupar espacio en los dispositivos.

2. Digitalización y Gestión de Contenidos y Reducción de la Basura Digital

La gestión de la impresión de documentos y los soportes digitales (PDF y PPT) puede ser evolucionada. Los gestores de contenidos digitales integrados son la alternativa sostenible. Permiten administrar, organizar, enriquecer y actualizar los contenidos, protegiendo la propiedad intelectual y reduciendo los requerimientos de reciclaje.

Nuestra plataforma Saas Bhybrid ayuda a organizar tus contenidos y materiales, hacerlos más accesibles y a gestionar el conocimiento, ahorrando dinero y tiempo. Esta es una herramienta que puede ser una alternativa sostenible a la impresión, o usarla de forma híbrida, permitiendo administrar, organizar, enriquecer y actualizar en tiempo real los materiales de tu organización.

Beneficios Clave de una Transformación Digital Sostenible

Los beneficios de la activación de iniciativas de transformación digital que integren plataformas con metodologías de formación y asesoramiento son innumerables. Estos son algunos de los beneficios del uso de sistemas de identidad digital y gestores de contenidos:

• Empoderar a los empleados: Los conviertes en protagonistas de la digitalización.
• Mejora de la eficiencia: Simplificas los procesos, aumentando la productividad.
• Reducción de costes: La digitalización reduce los costes con un uso más eficiente de los recursos y la reducción de los residuos físicos y digitales.
• Mejora del control y nuevas métricas: La dirección puede analizar los flujos de interacción y los ahorros en los procesos de producción y distribución de información.
• Visibilizar el conocimiento y protegerlo: El uso de la tecnología digital aporta nuevos datos para la toma de decisiones y permite actualizar la información en tiempo real, generando relaciones permanentes en lugar de interacciones efímeras. Y además se protegen los activos intelectuales
• Aumentar la competitividad: Un estudio del MIT demuestra que las empresas y directores que se adaptan mejor a la tecnología y fortalecen sus habilidades digitales son más rentables y resilientes.

Conclusión

La transformación digital sostenible no es una moda. ha dejado de ser una opción para convertirse en un imperativo empresarial para 2025. Es la oportunidad de innovar, ser más eficientes, optimizar y contribuir a un mundo mejor. 

En ONHOFF, hemos sido testigos directos de cómo la tecnología puede impulsar un cambio significativo para la sostenibilidad empresarial. Nuestra plataforma SaaS Bhybrid fue diseñada para ofrecer soluciones que no solo digitalizan, sino que también construyen un futuro más sostenible al empoderar a tus equipos y convertirlos en embajadores activos de la responsabilidad social de tu empresa y de su propósito.

¿Estás listo para iniciar tu transformación? En ONHOFF, tenemos la experiencia y las herramientas para guiarte en este viaje.

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Sobre el autor

Este artículo fue escrito por Carlos Bustos, profesional pionero en transformación digital y digitalización inclusiva con más de 35 años de experiencia. Su trabajo se centra en ayudar a directivos y empresas a optimizar procesos, fomentar la inteligencia colectiva y reducir la brecha digital, a través de metodologías propias como el sistema OnHoff y la 7TP. Puedes conocer más sobre su trabajo y conectar con él a través de su Tarjeta Digital Bhybrid.

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La entrada Transformación Digital Sostenible: Guía Inicial y Beneficios para tu Empresa se publicó primero en Blog Bhybrid.

En el complejo y a menudo vertiginoso viaje de la transformación digital, las organizaciones han aprendido una lección crucial: si el departamento de Recursos Humanos es un espectador pasivo, la disrupción digital no se consigue. Un gran número de proyectos fracasan porque no ayudan a avanzar; simplemente introducen más tecnología sin un propósito, sentido ni valor percibido por las personas que deben usarla. Por eso, considero que Recursos Humanos como motor de la transformación digital exitosa.

Como bien dice Fernanda Giamberini, VP de Gestión Humana en MCK Hospitality, en su artículo «Gestión humana: de espectadora pasiva a arquitecta de la disrupción digital», confundir transformación con digitalización es un grave error que hace que las empresas se queden obsoletas.

El departamento de gestión de personas debe trascender la mera administración para convertirse en el líder o, al menos, en el corazón de cualquier cambio. Recursos Humanos, lejos de ser un actor secundario, debería desempeñar un papel principal, convirtiéndose en un aliado estratégico indispensable para los demás departamentos. ¿Cómo cuantificar el éxito de esta gestión? Creemos que una métrica clave son las altas tasas de adopción de las nuevas herramientas y procesos.

¿Se puede tener a Recursos Humanos como Motor de la Transformación Digital?

Para humanizar la digitalización y asegurar que nadie quede excluido, es fundamental tener en cuenta la psicología necesaria para lograr la implicación del personal. Cuando el departamento de tecnología lidera el cambio en solitario, el resto de los departamentos suelen ver la evolución como una amenaza en lugar de como una oportunidad.

Para que las personas se sientan parte de la transformación, esta debe ayudarles a conectarse con el futuro en situaciones concretas de su día a día.

Carlos Bustos – CEO de ONHOFF

Las iniciativas deben ser el catalizador para que la tecnología se vea como una aliada y esté verdaderamente al servicio de las personas, lo que requiere aprendizaje continuo y soluciones personalizadas.

Conectar lo analógico con lo digital es lo que hacemos en ONHOFF, usando nuevos soportes digitales híbridos que ayudan a optimizar procesos concretos. Gracias a un sistema que combina psicología (a veces inversa) con formación y asesoramiento, logramos altas tasas de adopción digital en todos los departamentos en tiempo récord. No es un milagro ni somos magos; entendemos que el egoísmo existencial es el motor del cambio y la evolución, y por eso hemos desarrollado un método que funciona. Reducir el número de «recalcitrantes digitales» y lograr la conversión de un alto porcentaje de los más reacios, es posible.

Recursos Humanos marcando el rumbo para humanizar la transformación digital

¿Por qué es tan crucial que RRHH co-lidere la transformación? Cuando este departamento lidera o co-lidera la iniciativa, se asegura que el foco permanezca en el capital humano, el activo más valioso de la organización. No se trata solo de gestionar personas, sino de inspirar y facilitar su evolución en un entorno digital que no sea hostil ni una amenaza, sino una oportunidad. Comenzar la transformación desde RRHH permite la participación activa de los empleados.

Para asumir este rol, se deben identificar a los «mentores digitales» de cada departamento y definir objetivos concretos de colaboración interdepartamental. Un método eficaz es crear «triángulos de colaboración». Por ejemplo: un triángulo entre RRHH, Marketing y Ventas; un segundo entre Operaciones, Ventas y Logística; y un tercero entre Finanzas, Comunicación y Marketing.

Los líderes de estos triángulos deben ayudar a definir proyectos concretos con una mentalidad de triple ganancia (win-win-win), ahorro (reducir costos) y crecimiento (growth mindset). Para proyectos con stakeholders externos, es imprescindible un profundo conocimiento del mercado, capacidad de adaptación y la habilidad de usar nuevos soportes y datos para medir el impacto. Para proyectos internos, la estrategia es similar, con algunas variantes propias de la cultura organizacional.

Los roles de Recursos Humanos como motor de la transformación digital

La contribución de RRHH a una transformación digital exitosa es tan amplia y variada como las zonas grises que comparte con otros departamentos. Estos son algunos de sus roles clave:

1. Identificación y reclutamiento de talento con visión digital

La transformación requiere nuevas competencias, y RRHH es responsable de identificar primero el talento digital interno antes de buscarlo fuera. El primer paso es evaluar la actitud y habilidad de los recursos existentes, buscando no solo destrezas técnicas, sino también curiosidad, agilidad de aprendizaje y adaptabilidad. Estas personas pueden luego liderar un comité que ayude a implicar al resto de compañeros, diseñar un plan de acción y definir nuevos perfiles de puesto.

La implicación de los diferentes departamentos en la identificación de habilidades garantiza un mejor alineamiento entre lo que se dice en un perfil y la realidad del desempeño. Explorar nuevos canales para reclutar talento complementario ayuda a no desmotivar al personal con mayor antigüedad y a fomentar la adopción en lugar de la imposición.

2. Capacitación y desarrollo continuo de habilidades digitales

La capacitación de toda la plantilla debe superar la simple formación ofimática, que ya no es suficiente. Esto implica diseñar e implementar programas de upskilling (mejorar habilidades actuales) y reskilling (adquirir nuevas habilidades) que sean relevantes y accesibles, teniendo en cuenta la distribución etaria en cada grupo. Las capacitaciones que conectan lo digital con lo analógico y mezclan personas de distintas áreas motivan la colaboración intergeneracional.

Activar modelos de identidad digital propia permite, a su vez, estrategias de personalización y de one-to-one training para ayudar a cerrar la brecha sin señalar a personas valiosas que ven el cambio como una amenaza. Es fundamental, por tanto, reducir la resistencia al cambio y modificar la actitud de rechazo, como ya mencionamos en nuestro artículo sobre la Brecha Digital.

3. Fomento activo de una cultura digital ágil y colaborativa

Como hemos explorado en otros artículos, la cultura es el cimiento. RRHH tiene la tarea de fomentar una cultura digital ágil y práctica, donde la experimentación, el aprendizaje del error y la colaboración sean la norma. Esto incluye promover nuevas formas de trabajo colaborativo y de comunicación transversal.

4. Implementación de tecnologías de RRHH centradas en la experiencia y las habilidades de interacción del empleado

La propia función de RRHH se beneficia enormemente de la tecnología. Es clave adoptar herramientas y nuevos soportes que simplifiquen procesos, mejoren la comunicación y ofrezcan autoservicio, facilitando el acceso y la posibilidad de compartir y redistribuir información. Esto libera tiempo para tareas estratégicas y mejora la satisfacción del empleado. La legislación que obliga a ciertas formalidades puede ser aprovechada para optimizar la colaboración en su cumplimiento y en el registro de datos mutuamente beneficiosos.

5. Monitoreo Constante y Evaluación del Impacto con Métricas Claras

Lo que no se mide, no se conoce ni se mejora. RRHH debe realizar un monitoreo y evaluación del impacto de las iniciativas de digitalización utilizando métricas relevantes, como las de interacción digital y networking. Esto permite ajustar estrategias, demostrar el ROI de las inversiones y asegurar que la transformación avanza en la dirección correcta.

La Capacitación como Pilar Insustituible

Si hay un área donde RRHH puede liderar modelos colaborativos en la digitalización, es en la capacitación en nuevas habilidades, como las de interacción y networking. Su importancia se vuelve aún más crítica a medida que el proceso de transformación es más ambicioso. Implicar en primera persona a los empleados en su digitalización se consigue mejor dándoles nuevos soportes y canales de interacción que les ayuden a evolucionar. Mezclar conocimiento, pautas de comportamiento digital y técnicas de brainstorming logra que las capacitaciones sean bidireccionales y permitan identificar ejes de mejora concretos para liberar tiempo y mejorar desempeños.

¿Por Qué la Capacitación es Tan Determinante?

Las organizaciones deben proporcionar programas robustos y continuos para que los empleados no solo adquieran las habilidades necesarias, sino que también comprendan el propósito y los beneficios de las nuevas herramientas. Es una responsabilidad ineludible invertir en las competencias digitales prioritarias, identificadas a través de un buen diagnóstico.

Métodos y Herramientas para una Capacitación Digital Efectiva

La capacitación hoy va mucho más allá del aula tradicional. Además de plataformas de aprendizaje flexible y técnicas de gamificación (con puntos, insignias o retos de interacción), se necesita un análisis de necesidades para adaptar conocimientos generales a la realidad organizacional y a las herramientas existentes.

Esto exige experiencia en implementación de tecnologías y formación de equipos. El enfoque debe ser holístico: adquirir conocimientos técnicos sí, pero también habilidades para interactuar eficazmente en redes. Esto incluye incorporar nuevos hábitos y, en algunos roles, actuar como embajadores de marca en el entorno digital.

Automatización Inteligente en RRHH: Tecnología al Servicio de la Gestión Humana

La tecnología no solo transforma las operaciones del negocio; ha revolucionado la gestión del talento. La automatización de procesos en RRHH, lejos de deshumanizar, libera a los profesionales del área en tareas repetitivas. Y así se enfocan en lo que verdaderamente importa: las personas. Permite gestionar de forma más eficiente el reclutamiento, la evaluación del rendimiento o la administración de nóminas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, el análisis de datos (People Analytics) permite identificar tendencias, anticipar necesidades de capacitación y medir el impacto real de las políticas de RRHH.

Ejemplos concretos de automatización al servicio del empleado

• Reclutamiento y Selección: Uso de IA para el cribado de currículums, juegos online para evaluar competencias o análisis predictivos.
• Onboarding: Procesos de bienvenida digitalizados y personalizados.
• Atención al Empleado: Implementación de chatbots para responder preguntas frecuentes 24/7.
• Gestión del Desempeño: Plataformas que facilitan el feedback continuo y las evaluaciones 360°.
• Manejo de Documentos: Digitalización de expedientes y gestión de contratos en la nube.

ONHOFF: Empoderando a recursos humanos como motor de la transformación digital

El departamento de Recursos Humanos no es un simple ejecutor de la estrategia digital; es un arquitecto clave de la misma. Su capacidad para identificar y nutrir el talento, fomentar una cultura de aprendizaje y adaptación, e implementar tecnologías que mejoren genuinamente la experiencia del empleado, determinará la sostenibilidad de la transformación.

En ONHOFF, colaboramos estrechamente con los líderes de RRHH y sus equipos para potenciar su rol. A través de nuestros diagnósticos especializados, ayudamos a identificar necesidades, diseñar soluciones personalizadas de aprendizaje y seleccionar tecnologías que aporten valor humano. Creemos firmemente en el poder de RRHH para humanizar la digitalización.

Transformar la función de RRHH en tu organización para que sea la punta de lanza de una digitalización inclusiva y exitosa es un reto. Te invitamos a explorar cómo la metodología ONHOFF puede ayudarte.

Agenda ahora mismo una reunión para conversar sobre cómo podemos, juntos, poner a tus empleados en el corazón de tu estrategia digital:

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Sin embargo, la digitalización de las actividades empresariales hoy es la norma, y las tarjetas de presentación de negocios tradicionales e impresas se están quedando atrás. A medida que nos acercamos al 2024, es esencial que puedas adoptar un enfoque más innovador: una identidad digital corporativa que conecte tu tarjeta física con una tarjeta digital avanzada que ofrezca una experiencia digital interactiva para establecer más y mejores relaciones comerciales. 

El Poder de las Tarjetas de Networking Digitales en 2025

La mayoría de las empresas siguen utilizando tarjetas de presentación físicas para compartir sus datos de contacto, pero esto ya no es suficiente. En varios sondeos realizados por especialistas de marketing y branding, los ejecutivos de empresas afirman que hoy lo que prevalece es la conectividad digital, combinando estrategias tradicionales de tarjetas de negocios físicas con tarjetas digitales, lo que mejora la eficiencia y el alcance de sus esfuerzos de networking. 

Sin embargo, solo el 30% de las empresas ha adoptado tarjetas digitales que verdaderamente se integran con sus sistemas corporativos, y estimamos que sólo un 2% de ese 30% han formando en habilidades digitales a sus empleados para aprovechar al máximo ese nuevo soporte.

Aquí es donde Bhybrid by ONHOFF entra en juego. Nuestro sistema no sólo se limita a proporcionar una simple tarjeta digital a cada persona, sino que ofrece un conjunto de servicios que incluyen todo lo necesario para estás se aprovechen al máximo:

• Una robusta plataforma SaaS pensada para gestionar modelos simples y complejos de multi-marca y multi-idioma.
• Siempre acompañada de asesoramiento y formación grupal o personalizada.

Es todo una METODOLOGÍA Y SISTEMA creada por ONHOFF, que por más de 15 años ha ayudado a transformar por completo el cómo las empresas y sus colaboradores gestionan con éxito su identidad digital corporativa y optimizan su networking para mejorar su productividad empresarial.

¿Para qué tu empresa necesita una tarjeta digital interactiva conectada?

La tarjeta digital Bhybrid va más allá de una simple versión digital de la tradicional tarjeta de visita. Se trata de una herramienta integral que conecta de manera fluida los datos de contacto junto con otros contenidos complementarios. Puedes mejorar la productividad empresarial gracias a una plataforma que permite actualizar la información en tiempo real a los usuarios internos que la administran.

Además la tarjeta digital interactiva Bhybrid te ofrece funcionalidades específicas que enseñan a quienes poseen estas tarjetas para que sepan compartir información actualizada, interactuar con contenidos multimedia y acceder a recursos clave de la empresa en tiempo real desde sus nuevos soportes digitales personales.

Mejorar la productividad empresarial con las Tarjetas Digitales Bhybrid:

1. Acceso desde cualquier dispositivo: No necesitas descargar una app adicional, lo que respeta la privacidad tanto de tus empleados como de tus clientes. Simplemente, puedes integrar la tarjeta en tu firma de email o compartirla a través de un enlace seguro.
2. Conectividad multicanal: Nuestra tarjeta digital no solo muestra tu información de contacto, sino que también enlaza a tus canales de comunicación, presentaciones, videos y cualquier otro contenido relevante que quieras compartir.
3. Personalización y escalabilidad: Puedes personalizar cada tarjeta con el logo de tu empresa, el nombre del colaborador y su información específica. Además, nuestra solución SaaS permite administrar tarjetas para múltiples departamentos, países e idiomas desde un único panel de control.

Casos de Uso: Cómo se puede mejorar la productividad empresarial y revolucionar tu networking con Bhybrid

Imagina que tu equipo comercial asiste a una conferencia internacional. En lugar de repartir decenas de tarjetas de papel que pueden perderse fácilmente, tus colaboradores pueden compartir su tarjeta digital interactiva con un simple escaneo de QR. Además, los contactos generados pueden integrarse directamente en tu CRM, mejorando el seguimiento y la gestión de leads.

Un ejemplo práctico es el de una empresa de consultoría que adoptó nuestra solución para digitalizar su networking. Tras implementar nuestras tarjetas digitales Bhybrid, la empresa aumentó significativamente su eficiencia en la gestión de contactos y redujo en un 50% el uso de papel, alineándose así con sus objetivos de sostenibilidad.

¿Quieres conocer un caso aplicado? Lee aquí cómo las industrias de seguros pueden mejorar su productividad empresarial y comercial usando las tarjetas digitales Bhybrid.

Cómo una Identidad Digital bien gestionada puede mejorar la productividad empresarial

Una tarjeta digital interactiva no solo es una herramienta de networking, sino también un reflejo de la identidad de tu empresa. En ONHOFF, creemos que humanizar la interacción digital es clave para construir relaciones sólidas y duraderas. Con nuestras soluciones:

• Puedes personalizar la experiencia de cada receptor, segmentando la información y el contenido que compartes según sus intereses.
• Automatizar la actualización de datos para que siempre estén alineados con tu branding y la última información corporativa.
• Generar indicadores y métricas sobre el uso de las tarjetas, lo que te permite optimizar tus estrategias de networking y engagement.

Innovación y Sostenibilidad: Dos pilares del networking digital para 2025

La digitalización no solo es una cuestión de eficiencia, sino también de sostenibilidad. Adoptar tarjetas digitales no solo reduce tu huella de carbono, sino que también demuestra un compromiso con la innovación y el medio ambiente. Además, al unificar la información y hacerla accesible en cualquier momento y lugar, eliminas la necesidad de materiales impresos.

Reduce la Eco-huella de la oficina, transformando digitalmente también tus contenidos impresos y/o conectándolos con versiones digitales, que también puedes actualizar las veces que quieras, en tiempo real, y de inmediato acceso a tus usuarios finales, ahorrando dinero y reduciendo las impresiones de cualquier tipo de material empresarial interno y externo, como el comercial y promocional, incluyendo las tarjetas impresas.

Conclusión: Da el salto al networking digital con Bhybrid

El 2025 es el año para transformar tu estrategia de networking y llevarla al siguiente nivel.

En ONHOFF, te ofrecemos más de 15 años de experiencia en transformación digital, asesorando a empresas de todos los tamaños en su camino hacia la digitalización efectiva.

Descubre cómo nuestras tarjetas digitales interactivas pueden convertirse en una herramienta clave para tu éxito.

Agenda ahora mismo una reunión para conversar sobre cómo podemos ayudarte a mejorar la identidad digital de tu empresa y optimizar tus esfuerzos de networking

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Existe un debate entre el abandono o no del papel que persiste hoy en día, como elemento de transmisión de información para la comunicación. La tendencia inicial de papel cero con una migración talibán de los contenidos impresos a digitales, ha fracasado en la mayoría de los casos.

Evolucionar de papel a digital de manera radical puede suponer perder clientes o valiosos colaboradores, por tomar decisiones sin preguntar. Al fin y al cabo, un material impreso o digital se escribe y distribuye para una finalidad concreta, y para ser recibido por un grupo de personas. 

Es por ello que ambos tipos de soportes, el impreso y el digital, pueden coexistir sin afectar negativamente a la marca o al negocio. En este artículo, exploramos cómo una correcta transformación digital puede ayudar a poner en valor y potenciar tus contenidos impresos y a optimizar los digitales, creando sinergias que beneficien tanto a tu empresa como a todos tus grupos de interés, sobre todo a clientes y empleados.   

Planificar la transición es la clave para transformación digital exitosa

Articular políticas de coexistencia no tiene que ser un dolor de cabeza para las empresas si se aplican reglas lógicas basadas en la formación y el conocimiento de las preferencias del receptor para elegir los soportes a usar.

La clave está en la migración ordenada y en encontrar el porcentaje lógico de distribución de soportes en cada negocio en función de información que me ayuden a saber las preferencias y motivaciones de uso de los destinatarios de dichos contenidos. 

La transformación digital se quedará como proceso empresarial

La transformación digital es un proceso integral que permite a las empresas evolucionar sus procesos, para que aprovechando el ámbito digital, pueda optimizar su acceso a la información y mejorar la eficiencia de sus colaboradores. Abarca todos los niveles y ámbitos de una empresa. Por ello requiere la correcta elección de soportes y nuevas herramientas tecnológicas. 

Uno de estos ámbitos tiene que ver con la gestión del conocimiento, uno de los retos que debe abordar con cautela la transformación digital. No se trata sólo de la sustitución de los archivos impresos por PDF, PPT o BBDD por nuevos formatos en servidores locales o en la nube. Es que esos contenidos deben servir para su finalidad última que es compartir, tanto información pública que debe ser fácilmente accesible, como contenidos privados e internos.

Además, estos contenidos han de compartirse usando sistemas para ayudar a que se ordenen y preserven, y que sean accesible sólo a las personas que les afecten para proteger el conocimiento clave de cualquier negocio. Un caso extremo por ejemplo es la fórmula de la Coca-Cola. 

¿Cómo la transformación digital puede mejorar la accesibilidad y preservar el conocimiento de forma efectiva?

En muchos casos, las decisiones tomadas confunden lo que es una inversión necesaria para mejorar el negocio con gastos opcionales. El supuesto ahorro de recursos puede haber hecho que se pierda ese conocimiento, lo que afecta al propio negocio. 

Implementar políticas de bajo consumo energético y ahorro de papel, o mejorar la experiencia del cliente y su acceso a la información relevante, son ejemplos de cómo la tecnología se ha aplicado para simplificar procesos. Además que mejoran la eficiencia operativa, pero también de la falta de criterio a la hora de priorizar la preservación del conocimiento. 

Para que la transformación digital de soportes ayude a  mejorar la accesibilidad y preservar el conocimiento de forma efectiva, se requiere tener en cuenta tres aspectos centrales.  

1. Tener en cuenta a las personas que tienen el conocimiento para fomentar que lo compartan en nuevos procesos.
2. Elegir los soportes y canales correctos para presentarlos.
3. Saber diferenciar entre los contenidos que son públicos, restringidos o confidenciales. 

Digital e Impreso: Una Relación Simbiótica en la transformación digital exitosa

Lo digital no para de crecer. Pero lejos de vivir una época en la que los contenidos impresos se ven desplazados por lo digital, observamos una tendencia nueva. Esta consiste en revalorizar lo gráfico conectándolo con lo digital ampliado. 

Esta nueva ola indica que las organizaciones se han dado cuenta de la importancia de la simbiosis entre lo digital y lo impreso. Esta permite a las organizaciones de todos los tamaños y sectores beneficiarse de ambos soportes, aprovechando los distintos canales de comunicación presenciales y remotos.

Crear una experiencia más rica y efectiva para los usuarios a los que se les permite, no sólo informarse sino interaccionar, es el objetivo.

Otros elementos son:

La gestión responsable del papel genera Credibilidad

La inversión en diseño y producción de contenidos impresos genera una percepción de profesionalidad y seriedad en muchos consumidores. Pero en otros genera el sentimiento de derroche o de falta de respeto al medio ambiente. Es imposible contentar a todos, por eso la gestión responsable del papel se debe hacer con conocimiento.  

Este esfuerzo de saber los soportes ideales en cada caso, es visto como un indicador del respeto a sus grupos de interés. Puede ser aplicado a todo tipo de soportes, tanto informativos externos relacionados con sus productos, o servicios como internos relacionados con su calidad y control de la información. Se logrará mejorar, en todos ellos, la credibilidad de las organizaciones que gestionen lo analógico y lo digital de manera integrada.  

El formato importa y el modelo paginado permite compartir y se conserva más tiempo

Los contenidos impresos pueden archivarse y conservarse más tiempo. Servirán como una memoria valiosa y atemporal a diferencia de los contenidos digitales. Estos pueden perderse por cambios de tecnología, fallas técnicas o cambios en los soportes por obsolescencia planificada.

En poco menos de 30 años, hemos visto pasar soportes no compatibles y con alta pérdida de calidad o acceso a la información con el tiempo. Recordemos algunos: el cassette, el disco extraíble flexible, el disco rígido, el CD y el compact disk para los documentos y para fotos o videos. que pasaron del disco local a los servidores en red y a la nube. En video, podemos recordar los formatos del super ocho al betamax, VHS, y luego digital al mp4.

En cambio el papel siempre se ha mantenido como símbolo de durabilidad. Esto aporta un valor añadido que es difícil de replicar digitalmente, excepto si usan sistemas de page flip y un organizador online de visualización con filtros, que te garantiza en digital lo mismo que en papel.

La Simbiosis del Papel y lo Digital

El papel puede potenciar lo digital al integrarse en una estrategia de publicaciones híbridas. Estas publicaciones combinan lo mejor de ambos mundos, permitiendo a las empresas crear contenidos que son accesibles tanto en formato físico como digital. Esta combinación es esencial para maximizar el alcance y la efectividad de tus comunicaciones.

Publicaciones Híbridas: ¿Qué Son y Por Qué Importan?

Las publicaciones híbridas combinan la fuerza de la paginación y del papel con las  ventajas del digital. Es la oportunidad de ofrecer contenidos enriquecidos y navegables que pueden presentarse en ambos formatos sin perder su efectividad. Estos materiales aprovechan la multimedia y facilitan el acceso a la información, creando una experiencia más interactiva y atractiva.

Las publicaciones híbridas pueden ser idénticas en contenido entre sus versiones impresas y digitales, pero presentadas de manera diferente para maximizar su impacto. Esto permite a las empresas aprovechar al máximo sus recursos y garantizar que su mensaje llegue de manera efectiva a su audiencia.

Las publicaciones híbridas son la solución ideal para mantener la relevancia y el alcance en un mercado en constante cambio. Este enfoque no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también amplía el campo de negocios al permitir una mayor interactividad y accesibilidad de los contenidos.

¿Dónde Está tu Organización Ahora? ¿Por dónde empezar la transformación digital exitosa?

Para iniciar el proceso de transformación digital exitosa de los soportes de cualquier organización, es imprescindible mapear tus contenidos actuales, y determinar varias informaciones. De esta manera se puede definir la mejor manera de transformarse en publicaciones híbridas. Este proceso comienza con una evaluación de tus recursos impresos y digitales, identificando áreas de mejora y oportunidades de integración. Pregúntate: 

• ¿Cuántas de tus publicaciones impresas se puede hibridar?
• ¿Con que las conectaría?
• ¿Cuántas tienen versiones digitales conectadas?

Ventajas de usar a un experto en transformación digital

En ONHOFF, ofrecemos asesoramiento y herramientas para facilitar la transformación digital de tus contenidos. Nuestra plataforma SaaS, Bhybrid, te ayuda a organizar y materializar esta transformación de manera eficiente y efectiva.

Contamos con servicios de outsourcing y capacitaciones para garantizar que tu empresa saque el mayor partido de la simbiosis entre lo digital y lo impreso.

Soluciones de Bhybrid by ONHOFF

Nuestros servicios incluyen:

• La evolución de los soportes tradicionales y su conexión con los soportes y canales digitales. Así facilitamos y potenciamos la colaboración de tus empleados, para validar sus capacidades y premiar su contribución.
• Sistemas de administración de contenidos que gestionan la distribución responsable y controlada de tus materiales y sistemas de publicidad en publicaciones, para maximizar los ingresos desde los materiales paginados.

La transformación digital exitosa no elimina los contenidos impresos, sino que los optimiza y combina con los digitales para crear una sinergia poderosa. Las publicaciones híbridas son el futuro, y con la ayuda adecuada, tu empresa puede aprovechar este cambio para optimizar sus procesos y su modelo de negocio.

Alinear los soportes combinándolos con recursos digitales facilitando el acceso a tus colaboradores, permite crear una estrategia de comunicación efectiva y sostenible, fomentar la interacción interpersonal y humanizar su evolución a digital.

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La entrada Transformación digital exitosa: conecta los contenidos impresos con los digitales se publicó primero en Blog Bhybrid.

Este artículo fue coescrito entre:

Carlos Bustos – CEO y fundador de Onhoff y creador de la plataforma SaaS Bhybrid

Carmen Salzano – Social Selling y Comunicaciones en Onhoff y Bhybrid

¿Cuántas veces has tenido que enviar informaciones nuevas o actualizadas a prospectos y clientes? ¿Cómo es tu interacción digital de confianza con ellos? La gestión de la identidad digital y la participación de las personas en la comunicación son ahora fundamentales para lograr el éxito en cualquier negocio. En este artículo, exploraremos la importancia y los desafíos de la digitalización en la industria del seguro y cómo te beneficia para aumentar la interacción digital con tus prospectos y clientes.

En el sector de la banca y los seguros, la construcción de confianza se basa en las personas que representan a cada marca y en la claridad de los materiales de soporte comercial que presentan. Se requiere una alta dosis de personalización en la comunicación con cada prospecto comercial, siendo esencial humanizar al máximo esta interacción digital.

La importancia de cómo se presentan las empresas aseguradoras o los comerciales de seguros.

La forma en que las empresas aseguradoras y los agentes de seguros se presenta, sean afiliados o independientes, y su estilo de comunicación con contactos y clientes, puede marcar una gran diferencia. La clave radica en estar preparados para adaptarse tanto a los clientes digitales como a los analógicos.

La formación y capacitación en interacción digital, con el uso de herramientas digitales interactivas de actualización dinámica y administración centralizada, se pueden combinar de manera óptima para lograr una comunicación eficaz.

Además, contar con una plataforma SaaS especializada, permite evolucionar la comercialización y optimizar la comunicación en tiempo real. En la industria del seguro, ofrecer este enfoque fresco y eficiente es imprescindible.

Identificación y Comunicación: La Base de la Confianza en la industria del seguro

Ya sea que representes una compañía de seguros consolidada que debe mantener su prestigio o una nueva marca que busca abrirse camino en el mercado, la generación de confianza es la clave para conectar con los clientes. Por eso la primera impresión es de vital importancia.

Cada vez que una persona interactúa con alguien que representa a tu empresa, se somete a una evaluación. En los actuales entornos de negocios híbridos, donde la interacción y el networking en persona u offline, y el digital u online, se entrelazan, es esencial contar con tres elementos para alcanzar el éxito:

1. Un equipo comercial capacitado en interacción digital
2. Un mensaje claro y conciso y siempre actualizado
3. Una estrategia de comunicación efectiva acompañada de herramientas de comunicación eficaces y seguras.

Centrándonos en la estrategia de comunicación efectiva en la digitalización de la industria del seguro, esta debe emplear una herramienta que facilite de manera rápida y sencilla la transmisión del mensaje a los agentes comerciales afiliados o a los corredores. Al mismo tiempo, debe proporcionar a estos un canal de comunicación seguro con sus clientes y prospectos comerciales.

La digitalización de la industria del seguro a través de las Tarjetas Digitales

La era digital ha irrumpido con fuerza y ha abierto nuevas posibilidades para un formato evolucionado de tarjetas de presentación o de visita. Nos referimos a la transformación de una simple tarjeta de papel en una innovadora herramienta de acceso directo a información y de interacción digital, llevándola a un nivel completamente nuevo.

La primera evolución se dio con las tarjetas de presentación digitales tipo vCard, que son versátiles y permiten el acceso a información estática de manera sencilla. Sin embargo, las que realmente marcan la diferencia son las tarjetas digitales interactivas de última generación. Estas son altamente efectivas en la construcción de una marca sólida.

La combinación de una estrategia planificada y asesorada de tarjetización digital, implementándose a través de una plataforma corporativa centralizada, conlleva numerosos beneficios:

Beneficios del uso de tarjetas digitales interactivas para la industria del Seguro

• Actualización en Tiempo Real: Las tarjetas digitales interactivas de gestión centralizada cuentan con códigos QR dinámicos que permiten mantener actualizada no solo la información personal de cada contacto, sino también información adicional. Puedes activar nuevas oportunidades para difundir ofertas, noticias y contenido digital en tiempo real, manteniendo a tu equipo comercial siempre al día.

• Personalización Ilimitada: Esto es valioso especialmente para los departamentos de marketing en el sector del seguro. Evoluciona el diseño y acceder a nuevos contenidos, como landing pages de campañas, videos promocionales, imágenes y más. Esto enriquece la experiencia del receptor y mantiene informado al titular de la tarjeta, fortaleciendo la conexión digital.

• Medición de Efectividad y Motivación del Networking: Si la plataforma ofrece un servicio de métricas, puedes activarla y obtener información detallada sobre el uso de cada tarjeta, cuándo y dónde se ha consultado, y mucho más. Los datos sobre el desempeño de tus colaboradores y el interés de sus contactos se presentan en formato de ranking, permitiendo la creación de nuevos KPIs motivacionales y compromisos de interacción. Esto impulsa el networking y evalúa su éxito en los objetivos comerciales de una empresa de seguros.

• Reducción de Costos: La migración parcial o total de tarjetas impresas al formato digital conlleva una inversión inicial, pero los beneficios son notables a pesar del ligero aumento en la inversión a corto plazo, los ahorros a medio y largo plazo son considerables. Se generan sinergias entre los departamentos y los costos directos de impresión y reposición de tarjetas de papel desaparecen.

Los corredores de seguros o comerciales titulares de las tarjetas nunca se quedarán sin ellas ni necesitarán reemplazarlas, solo necesitarán actualizarlas según sea necesario. Además, el costo fijo promedio no aumenta si las tarjetas se comparten con frecuencia, ya que su uso continuo las hace más económicas.

Gestión de Digitalización en la Industria del Seguro con una plataforma SaaS corporativa

Con una plataforma SaaS especializada en identidad digital, una organización, PyMe o gran empresa, podrá gestionar y parametrizar múltiples tarjetas digitales de forma eficiente y en tiempo real.

El uso responsable y continuado de las tarjetas digitales, garantiza que esta la inversión en una plataforma SaaS de interacción e identidad digital sea rentable. Además de la personalización que puede tener una tarjeta, adaptándose a los “para qué” las usas, administrar una plataforma SaaS ofrece muchos beneficios corporativos, entre ellos:

• Gestionar la creación, activación o redirección de la tarjeta por la rotación de los comerciales.
• La desactivación de la tarjeta de manera autónoma o automatizada, con solo unos pocos clics.
• La generación automatizada o bloqueo de las tarjetas digitales si se integra esta plataforma con su directorio actico o Active Directory.

Por eso no solo se trata de tener la mejor plataforma SaaS, sino que tenga el respaldo de un equipo de profesionales formado en el uso efectivo de esta herramienta, con una metodología propia para ofrecer consultoría y formación profesional a los titulares de las tarjetas y a quienes administren la plataforma.

La metodología de ONHOFF y su plataforma SaaS Bhybrid para la digitalización en la industria del seguro

ONHOFF tiene más de 15 años de experiencia ayudando a las organizaciones en su transformación e interacción digital, a través de su propia metodología y plataforma SaaS Bhybrid para la tarjetización digital.

Esta trayectoria nos permite garantizar que nuestros asesores y consultores son expertos en estos procesos, y que estamos listos para ayudarte a ir más allá de una simple tarjeta digital Vcard para aumentar la interacción digital con tus prospectos y clientes.

Si quieres conocer más de estos beneficios y cómo garantizamos el éxito de cualquier digitalización gracias a nuestro sistema de tarjetización, ingresa en nuestro brochure interactivo:

Cómo ONHOFF puede ayudar en la digitalización de la industria del seguro con las tarjetas digitales Bhybrid

Somos los creadores de los conceptos y de las soluciones que desde hace más de 15 años llevan solucionando problemas concretos a nuestros clientes. Los hemos ido adaptando según la industria y el sector al que pertenecen, por lo que nuestro sistema en continua evolución presenta un formato de sistema todo incluido.

La metodología que hemos desarrollado nos permite brindarte un plan de digitalización inclusivo a través de la tarjetización, conforme a tus necesidades tecnológicas, propósitos comerciales y operativos. Nuestro sistema sirve para optimizar el manejo del personal, los materiales de comercialización y el banco de contenidos corporativos, entre otros proyectos que a través de las tarjetas cómo medio se pueden concretar.

Además, somos los únicos que te ofrecemos un servicio integral que incluye:

• Asesoramiento y planificación: Te ayudaremos a planificar y definir metas y objetivos cuantitativos y cualitativos para concretar un plan de acción que multiplique tu inversión con retornos esperados y metas concretas.

• Definición de perfiles de uso para el máximo aprovechamiento de la plataforma: Te guiaremos en la organización de los contenidos y de los perfiles necesarios, para que la creación y el uso de las tarjetas digitales sea implementado de manera efectiva. Aprenderás a aprovechar al máximo los recursos disponibles y a utilizarlos como una herramienta poderosa en tu estrategia de comercialización y de comunicación.

• Formación interna y externa junto con mentoría digital: Con nuestros talleres y materiales de formación y mentoría digital, le sacarás el mayor partido a la plataforma, tanto interna como externamente. Podrás mejorar las habilidades de interacción digital presencial y remota de cualquier directivo o colaborador por analógico que sea.

• Actualización Constante: Con Bhybrid, podrás mantener tus tarjetas digitales siempre actualizadas con las últimas ofertas y servicios de preventa y postventa según sea la responsabilidad de cada ejecutivo y su rol dentro de tu compañía de seguros o correduría. Esto es esencial para mantener la fidelización de tus clientes y mostrarles que estás a la vanguardia en tu industria y orientado a darles servicio.

• Construcción de una Red Sólida: Te ayudaremos a construir relaciones más sólidas y efectivas con tus contactos y clientes, mejorando tus capacidades de seguimiento y captación. Nuestra plataforma también permite construir un sólido sistema de captación de contactos gracias a los servicios asociados.

Un Testimonio de Éxito de la digitalización en la Industria de Seguros

Te compartimos un testimonio interesante de un cliente de nuestra plataforma Bhybrid. Es un destacado y experimentado profesional del departamento comercial de una importante aseguradora en América Latina, quienes están usando nuestra plataforma SaaS Bhybrid:

¿Puedes contarnos cómo han beneficiado las tarjetas digitales respaldadas por Bhybrid a tu equipo comercial en la industria de seguros?

«Sin duda, las tarjetas digitales de Bhybrid han sido un cambio total en nuestra estrategia de comercialización. Antes, dependíamos en gran medida de tarjetas de papel y materiales impresos para presentar nuestros servicios a clientes potenciales. Esto no solo era costoso, sino que a menudo quedábamos desactualizados.

Con las tarjetas digitales, hemos logrado una presentación más profesional y efectiva. Podemos actualizar nuestra información en segundos y compartir nuestra tarjeta con un simple toque en un dispositivo móvil. Esto ha generado un impacto significativo en nuestra imagen y nos ha permitido estar siempre al día con nuestras ofertas y servicios.»

El Futuro de la Digitalización en la Industria de Seguros

Las tarjetas digitales respaldadas por una plataforma SaaS como Bhybrid, son la clave para una identificación sólida. Además refuerzas la comunicación efectiva y construcción de relaciones en la industria del seguro. La transformación digital es inevitable, y aquellos que aprovechen al máximo las herramientas disponibles se destacarán en un mercado competitivo.

ONHOFF está aquí para guiarte en tu viaje de transformación digital. Ya sea que seas una empresa aseguradora o una correduría de seguros, estamos listos para ayudarte a ir más allá de una simple tarjeta digital. Construiremos un futuro digital sólido y exitoso humanizando tu evolución.

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Con más de 800 candidaturas de España e Iberoamérica, los Premios Corresponsables han demostrado ser una iniciativa de gran alcance, atrayendo a empresas y organizaciones de 13 países diferentes, todas unidas por el deseo de hacer del mundo un lugar más justo y sostenible. La diversidad de los proyectos presentados este año refleja la riqueza de enfoques y el dinamismo del sector, demostrando que la responsabilidad social es una vía efectiva hacia la transformación positiva.

Una ceremonia que rompió barreras de comunicación en los Premios Corresponsables

La ceremonia de este año, además de contar con más de 200 asistentes presenciales, rompió barreras digitales al transmitirse por streaming, conectando con más de 135.900 espectadores en directo. Este hecho resalta la importancia de la digitalización y el acceso a la información, temas que están en el corazón de ONHOFF y su plataforma Bhybrid.

Desde ONHOFF, extendemos nuestras felicitaciones a los ganadores y reconocemos su esfuerzo y dedicación. Sus iniciativas representan lo mejor de la responsabilidad social empresarial y sirven de inspiración para todas las organizaciones que aspiran a generar un impacto positivo en la sociedad y el medio ambiente.

La Digitalización Como Eje de Transformación Social: El Rol de ONHOFF y Bhybrid

La digitalización no es solo una tendencia, es una necesidad y un compromiso con el futuro. Por eso, en ONHOFF, a través de nuestra plataforma SaaS Bhybrid, trabajamos incansablemente para facilitar la transición digital de organizaciones comprometidas con la responsabilidad social empresarial. 

Nuestra misión se alinea con los valores que la Fundación Corresponsables ha destacado en la ceremonia de los XIV Premios Corresponsables: innovación, colaboración y sostenibilidad.Tenemos más de 10 años de apoyo a la Fundación Corresponsables, trabajando en la digitalización de su Revista y Anuario, elementos cruciales para la difusión de estas prácticas responsables.

Nuestro CEO, Carlos Bustos, cocreador de la plataforma Bhybrid by Onhoff, entusiasta de la tecnología y la innovación social, subraya la importancia de compartir conocimientos y recursos:

Invitación a la Colaboración y el Compromiso

Al cerrar esta noche de reconocimientos, compartimos el criterio de que las empresas y organizaciones deben sumarse a este movimiento de cambio positivo. Por eso, Carlos Bustos cierra con esta invitación:

Juntos, podemos hacer que cada esfuerzo cuente y que cada logro se multiplique. ¿Quién quiere colaborar con nosotros en la digitalización y gestión de la brecha digital? 

Carlos Bustos – CEO de ONHOFF

Es una pregunta que va más allá de una simple colaboración; es una convocatoria a ser parte de la solución, a ser corresponsables en la creación de un mundo más inclusivo y justo. 

En ONHOFF estamos listos para seguir apoyando estas iniciativas, para seguir siendo parte de esta comunidad de cambio y para seguir ofreciendo soluciones que no sólo respondan a las necesidades actuales, sino que anticipen y den forma al futuro de la responsabilidad social empresarial.

Hacia un Futuro Digital y Responsable con los Premios Corresponsables

La ceremonia de los XIV Premios Corresponsables ha sido un recordatorio poderoso de lo lejos que hemos llegado y de lo mucho que aún podemos lograr juntos. En ONHOFF, continuaremos trabajando para que cada interacción digital no sea solo un intercambio de información, sino un paso hacia una sociedad más informada, conectada y responsable.

Nos encontramos en un momento crucial donde la digitalización y la responsabilidad social deben ir de la mano. Con Bhybrid, estamos aquí para asegurar que cada organización, grande o pequeña, tenga las herramientas para hacer su parte. 

Invitamos a todos a visitar la web de Corresponsables para conocer más sobre los ganadores y sus proyectos inspiradores. También les animamos a explorar la Guía de los XIV Premios Corresponsables a través de nuestra plataforma Bhybrid, para descubrir cómo la tecnología y la innovación están impulsando el cambio social positivo.

La entrada ONHOFF Celebra el Compromiso Social en la Ceremonia de los XIV Premios Corresponsables se publicó primero en Blog Bhybrid.

¿Cómo las municipalidades y gobiernos locales pueden integrarse a la digitalización? ¿Qué herramientas pueden aprovechar para lograr dicho objetivo? Hoy hablaremos de ello.

¿Qué implica la digitalización en las ciudades?

El proceso de digitalización de una ciudad supone obtener datos sobre el municipio o localidad. Los datos recogidos deben ser procesados y organizados para que puedan ser útiles para la elaboración de políticas públicas y servicios. Una vez hecho esto, las políticas se aplican utilizando las nuevas tecnologías para hacerlas más eficientes.

El concepto que más se relaciona con la digitalización de las ciudades es el de «ciudades inteligentes» o «smart cities». Las smart cities, en su definición más simple es una ciudad que usa la información y tecnologías de la información para mejorar la eficiencia operacional, compartir información con el público y proveer de una mejor calidad del servicio gubernamental así como el bienestar ciudadano.

El objetivo de las ciudades inteligentes es optimizar las funciones y tareas de la misma ciudad para promover:

• Crecimiento económico
• Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos
• Cuidado del medio ambiente
• Reducir y optimizar el uso de los recursos naturales
• Y mucho más

Todo con la ayuda de las tecnologías de la información y datos.

Ventajas de la digitalización de las ciudades

La digitalización tiene muchas ventajas. Una de las más importantes es que facilita el acceso a la información y la posibilidad de compartirla. También reduce la necesidad de hacer copias en papel, lo que ahorra tiempo y dinero. Además, la digitalización puede ayudar a preservar la información a lo largo del tiempo, ya que los archivos digitales tienen menos probabilidades de dañarse o perderse que los documentos físicos al poder almacenarse en formatos digitales.

¿Cómo iniciar la digitalización de una ciudad con herramientas para todos?

Una de las respuestas más sencillas pero más rápidamente fáciles de implementar son las tarjetas ciudadanas o carnets de ciudadano. La emisión de una tarjeta de identificación digital o carnet de ciudadano digital mejora la participación y la colaboración de los ciudadanos con el municipio, ya que permite una comunicación bidireccional entre el gobierno y sus habitantes.

Las tarjetas ciudadanas son esenciales para el desarrollo de los servicios de administración electrónica. Son una forma sencilla para que los ciudadanos se identifiquen y accedan a los servicios ofrecidos por su gobierno. Además, permiten a la ciudad disponer de una base de datos completa y actualizada de sus habitantes.

Carnets digitales de ciudadano: Clave para la digitalización de las municipalidades

Una forma de que las ciudades, los municipios y los gobiernos locales pueden aprovechar la digitalización es introducir una tarjeta ciudadana o carnet de ciudadano digital. Este carnet permitiría a los residentes acceder a todos los servicios ofrecidos por el municipio o la localidad de una manera más eficiente. Además, el carnet facilitaría el intercambio de información entre los distintos departamentos municipales, así como entre el municipio y sus residentes.

El carnet digital de ciudadano también permitiría a los municipios ofrecer descuentos y ventajas a los residentes. Por ejemplo, el municipio podría ofrecer un descuento en el pago de impuestos o en el uso del transporte público. Además, la municipalidad también podría utilizar el carnet digital para ofrecer programas de fidelización o recompensas a los residentes que utilicen los servicios municipales con frecuencia.

Y no es algo nuevo para implemetar, los carnets digitales de identificación ya son usados por organizaciones, clubes, universidades y colegios. La clave es encontrar al proveedor más apropiado y con la experiencia de implementación como Bhybrid.

Ventajas de los carnets de ciudadano

Son muchas las ventajas que las tarjetas ciudadanas pueden ofrecer a los municipios. Acá sólo te presentamos algunas:

• Seguridad: Proporcionan seguridad y confianza a la hora de acceder a los servicios al ser la municipalidad la encargada de emitirlos junto con un proveedor de confianza
• Manejo de datos ético: Son seguros, hay un manejo de datos ético y seguridad al acceso de la información
• Base de datos de los ciudadanos: Ofrecen una mejor manera de recoger datos sobre los ciudadanos. Actualmente los gobiernos ya cuentan con bases de datos de los ciudadanos, sin embargo, los carnets digitales ofrecen una BBDD digital y de acceso rápido para personas autorizadas
• Transparencia: Mejoran la transparencia y la eficacia de los servicios públicos
• Sin descarga de app: Los carnets digitales de ciudadano no necesitan la descarga de una app al tener al proveedor adecuado
• Programas de fidelización y descuentos: Ofrecen la posibilidad de ofrecer descuentos y programas de fidelización
• Expedición masiva
• Promueven la identidad ciudadana
• Contenido multimedia: Permiten la integración de contenido multimedia: desde PDFs hasta videos. Se pueden implementar documentos de la municipalidad como guías de restaurantes, guías de descuento y más
• Son ecológicos
• Actualización de contenido en tiempo real

Pero, para que todo esto sea posible, es necesario que el municipio o gobierno local disponga de una tarjeta ciudadana digital. Esta tarjeta permitirá a los vecinos tener su propia identidad digital y, con ella, acceder a los servicios que ofrece el municipio de una forma más sencilla y ágil.

¿Te imaginas digitalizar tu municipalidad?

Conclusión

Los carnets digitales de ciudadanos son una herramienta clave en la digitalización de los municipios y gobiernos locales. Facilitan la participación de los ciudadanos en la administración electrónica, proporcionan seguridad y confianza a la hora de acceder a los servicios, y mejoran la transparencia y la eficiencia de los servicios públicos. 

Los carnets digitales de ciudadanos son cada vez más importantes en el mundo digitalizado de hoy. Ofrecen una serie de ventajas tanto para los municipios como para los ciudadanos, lo que las convierte en una herramienta esencial hacia la digitalización.
Si quieres saber más sobre cómo los carnets digitales pueden ayudar a digitalizar su municipio o ciudad, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de asesorarte.

La entrada Carnet digital de ciudadano: Digitalización de las municipalidades y gobiernos locales se publicó primero en Blog Bhybrid.

Si en alguna ocasión has tenido oportunidad de ser expositor en una feria o evento de tu ramo empresarial o industria, seguro te has dado cuenta de la gran cantidad de papel que generas. Desde la impresión de un simple brochure, entrega de tarjetas de presentación hasta la misma impresión de tu logotipo y comunicación del stand.

Si eres expositor en una feria, sigue estos consejos

El expositor en sí puede ayudar a reducir su huella ecológica sin dejar de pensar en su negocio. Con años de experiencia, vivencias y visitas a diferentes ferias y exposiciones, hemos concluido que es posible reducir el consumo de papel en dichos eventos.

Te invitamos a que sigas leyendo.

1. Los registros en línea

Hoy en día existen diferentes empresas que ofrecen servicio de boletaje en línea. Invita a tus clientes a realizar el registro en línea y que lo lleven en sus celulares, para ayudar a reducir el uso de papel para registro y control de entrada. Incluso hacen mucho más sencillo el seguimiento de los visitantes.

2. Cuida las impresiones antes del evento y calcula su previsión de uso

No imprimas a menos de que sea absolutamente necesario. Antes de enviar materiales a imprimir, revisa que no haya errores para evitar gastos innecesarios.

También puedes utilizar el papel por ambas caras siempre que sea posible. En el caso de documentos internos, emplea hojas de segundo uso.

[Tweet «Como expositor en ferias, eventos y convenciones, tienes la responsabilidad de reducir el consumo de papel. Intenta integrar en tus materiales de marketing opciones digitales.»]

3. Fomenta la selfie y conecta el stand con tus redes sociales

Invita a que se tomen una selfie en tu stand, hazlo atractivo. Pide que la compartan en redes sociales y a cambio, dales un pequeño incentivo como un regalo.

Asegúrate de que tomen foto a tu información. Además de ahorrar papel, generarás movimiento en tus redes sociales: excelente publicidad.

4. Entrega los materiales con criterio

No entregues catálogos enormes que pesen mucho o no los entregues en una feria a todo el mundo. Sé selectivo y así reducirás el número de tus catálogos en las papeleras.

También puedes usar materiales impresos que resuman los servicios. Siempre que puedas, solicita o captura el dato de contacto para enviar esa información en formato digital o por correo después a los que sean verdaderos clientes objetivo.

4. Entrena a las personas que atienden el stand antes de la feria

Si estableces protocolos de actuación, y das a los responsables las normas de conducta y los medios correctos, motivarás que ellos hagan un trabajo responsable. Poder explicar y dar a elegir entre papel y digital es una tarea que debe enseñarse desde el lugar de trabajo.

[Tweet «Si como empresa tienes como objetivo intentar reducir el consumo de papel, es tu obligación informar y entrenar a tu personal y colaboradores para que sigan el mismo camino.»]

5. Usa sistemas de registro con trazabilidad y alerta

Para motivar la responsabilidad a los colaboradores hay que darles medios. ¿Cómo? Usar sistemas que permitan combinar el registro y la captura de datos básicos con el control de los materiales impresos que se entregaron y a quien, permite optimizar el proceso.

También puedes usar sistemas que permitan validar el correo electrónico, controlar por quien fue abierto y saber si accedió al contenido. Con esto facilitarás tu trabajo durante el evento.

6. Usa sistemas que te ayuden en la postferia

La post feria es el gran olvidado y muchas veces la parte más ingrata. Pasar las tarjetas recibidas y entregar la información correcta consume mucho tiempo. Si usas los sistemas correctos, ese trabajo deberías haberlo hecho durante el evento y cada día.

Puedes usar sistemas que te permitan seleccionar grupos de interés y crear plantillas que además te proporcionen alertas de acceso a los contenidos y de lectura.

Aprovéchate de ese servicio para facilitar la vida a los comerciales que podrán hacer un seguimiento proactivo y automático durante y al acabar la feria. Dicho seguimiento también debe permitir el aviso a los receptores interesados (clientes potenciales). Esta acción mejorará tu tasa de éxito en el seguimiento y hará la post Feria más fácil a tu equipo comercial.

Ser responsable con el medio ambiente es un trabajo de todos.

Ahora que ya has leído estos tips para reducir el consumo de papel durante ferias y eventos, ¿Estás de acuerdo con ellos? En tu experiencia ¿Qué otras acciones se pueden llevar a cabo? No olvides comentar sobre este artículo y juntos abramos la conversación para que otros expositores realicen estas acciones.

Un tema del que hablamos en nuestros recursos (de libre acceso) es el de cómo podemos integrar los contenidos híbridos (digital e impreso) en las compañías contemporáneas. Te invitamos a consultar nuestro ebook «¿Cómo iniciar la transformación digital de tu empresa?

La entrada Tips a expositores para reducir su consumo de papel en ferias y eventos se publicó primero en Blog Bhybrid.

Las tarjetas de visita digitales ofrecen una serie de ventajas con respecto a sus homólogas tradicionales. Por un lado, son mucho más cómodas de llevar. En lugar de tener que rebuscar en una pila de tarjetas de papel, puedes guardar todas tus tarjetas de visita digitales en tu teléfono móvil.

Otra ventaja de las tarjetas de visita digitales es que pueden ser mucho más interactivas que las tradicionales. Puedes incluir enlaces a tu sitio web, a tus perfiles en redes sociales e incluso contenidos interactivos.

¿Quieres conocer qué funcionalidades debes buscar en las tarjetas de visita digital para 2023? Continúa leyendo.

Importancia de las tarjetas de visita digital

A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, también deben hacerlo sus tarjetas de visita. En un mundo tan cambiante y acelerado, es más importante que nunca tener una red sólida. Y aunque es más fácil que nunca conectar con la gente en línea, todavía hay algo que decir de las interacciones cara a cara.

Las tarjetas de visita son una de las mejores formas de causar una impresión duradera. Te ayudan a destacar entre la competencia y a dejar una impresión duradera en los clientes potenciales. Sin embargo, con la llegada de las tarjetas de visita digitales, hay aún más razones para asegurarte de que tu tarjeta de visita destaque.

¿Qué funcionalidades debería tener tu tarjeta de visita digital?

Las tarjetas de visita digitales ofrecen una serie de ventajas con respecto a sus homólogas tradicionales. Por un lado, son mucho más cómodas de llevar. En lugar de tener que rebuscar en una pila de tarjetas de papel, puedes guardar todas tus tarjetas de visita digitales en tu teléfono. A continuación te compartimos las funcionales básicas y necesarias que deberían tener las tarjetas de visita digitales para 2023:

Código QR

Un código QR es un código de barras bidimensional que puede ser leído por smartphones y otros dispositivos. Los códigos QR se utilizan a menudo para proporcionar a las personas información sobre un producto o servicio, como la URL de un sitio web o un código de cupón.

Incluir un código QR en una tarjeta de visita digital es una buena manera de asegurarse de que los clientes potenciales puedan tener acceso instantáneo a tu información.

Información de contacto

Por supuesto, una tarjeta de visita digital debe incluir tu información de contacto, como tu nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y URL del sitio web. También puedes considerar la posibilidad de incluir información adicional, como tu puesto de trabajo o una breve descripción de tu negocio.

Enlaces a sus perfiles en las redes sociales

Incluir enlaces a sus perfiles en las redes sociales es una buena forma de asegurarse de que los clientes potenciales puedan encontrarte y conectar fácilmente.

Branding de tu empresa

Las tarjetas digitales de BHybrid pueden convertirse en una parte vital de los esfuerzos de marca de su empresa. Te permiten establecer una presencia en línea y conectar con los clientes potenciales de formas nuevas. Tu branding corporativo puede volverse digital y continuar con la presencia de tus activos digitales de tu organización.

Contenidos interactivos

Su tarjeta de visita digital debe ser algo más que una imagen estática. Incluya contenido interactivo, como enlaces a su sitio web o blog, perfiles de redes sociales o incluso un mapa de la ubicación de su oficina. De este modo, los destinatarios de la tarjeta podrán conectarse con usted mucho después de haberla recibido.

Seguimiento de KPIs

A medida que el mundo se vuelve más digital, es importante tener una forma de rastrear su éxito. Por eso debe incluir un código QR en su tarjeta de visita digital. Este código puede utilizarse para hacer un seguimiento de la frecuencia con la que se escanea su tarjeta, así como de quién la escanea. Esta información puede ser muy valiosa para saber qué funciona y qué no

Deben de ser multi-idiomas

Las tarjetas de visita digitales deben estar disponibles en varios idiomas para llegar a un público más amplio. Por ejemplo, si te diriges a clientes de habla inglesa, deberás asegurarte de que tu tarjeta esté disponible tanto en inglés como en español. De este modo, te asegurarás de que todos los que reciban tu tarjeta de visita digital puedan leerla.

Sin acceso a apps

Las tarjetas de visita digitales son la mejor manera de causar una impresión duradera. Te ayudan a destacar entre la competencia y a dejar una impresión duradera en los clientes potenciales. Una de las grandes ventajas es que no necesitas descargar ninguna app para tenerla en tu móvil y tus clientes potenciales tampoco.

¿Otra ventaja? No ocupan espacio en tu móvil ni en el de tus clientes y clientes potenciales.

Unificación con firma de correo electrónico

Tu tarjeta de visita digital debe estar unificada con tu firma de correo electrónico. Así, cada vez que envíes un correo electrónico, tu información de contacto se incluirá automáticamente.

Incluir un CTA

Una llamada a la acción (CTA) es una declaración o acción que anima a los destinatarios de tu tarjeta de visita digital a realizar algún tipo de acción. Con nuestras tarjetas de visita podrás incluir un CTA atractivo.

Totalmente personalizables

Las tarjetas de visita digitales deben ser totalmente personalizables. De este modo, podrá incluir toda la información que desee que vean sus clientes potenciales. También puedes cambiar tu tarjeta tantas veces como quieras, sin tener que imprimir nuevas copias cada vez ya que con Bhybrid podrás actualizar tu branding y datos de forma inmediata.

Fácilmente compartible

Las tarjetas de visita digitales deben ser fáciles de compartir. Si conoces a alguien que podría estar interesado en tu producto o servicio, deberías poder enviarle rápidamente tu tarjeta. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar un código QR. ¿Lo mejor? Tienes entregas ilimitadas.

Deben de reducir tu impacto ambiental

Las tarjetas de visita digitales son la tendencia del futuro, y hay muchas razones para hacer el cambio. Son más cómodas, más interactivas y más respetuosas con el medio ambiente. Tan sólo imagina que no tendrás que imprimir cientos de tarjetas.

En 2023, asegúrate de que tu tarjeta de visita digital tenga todas las características mencionadas anteriormente para estar por delante de la competencia.

Conclusión

A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, también deben hacerlo tus tarjetas de visita. En un mundo tan rápido y cambiante, es más importante que nunca tener una red sólida. Entra al 2023 con las herramientas necesarias para una transformación digital. Contáctanos para saber cómo una tarjeta de visita digital puede causar un impacto positivo en tu organización.

La entrada Tarjetas de visita digital: Funcionalidades que debe tener en 2023 se publicó primero en Blog Bhybrid.

Ciudades Inspiradas por personas: Lema de la Smart City Expo 2022 

La Smart City Expo World Congress (SCEWC) 2022 es organizada por Fira de Barcelona, desde 2011, y recibirá más de 1.000 expositores en esta edición. El lema de este año 2022 es “Ciudades inspiradas por personas”, lo que es un reto para los expositores, quienes presentarán sus propuestas pensando en mejorar la calidad de vida de las personas. Y en esto se centrará Onhoff en la Smart City Expo 2022.

El programa de eventos se centrará en herramientas y estrategias de éxito para garantizar que los gobiernos locales, las organizaciones y los ciudadanos construyan un futuro mejor para sus ciudades y generaciones venideras. El congreso de SCEWC se estructurará en ocho temas: economía, tecnologías habilitadoras, energía y medio ambiente, gobernanza, infraestructura y edificios, vida e inclusión, movilidad y seguridad y protección. 

“Soluciones digitales inspiradas por personas”  

En apología al lema de este año, hemos preparado soluciones digitales inspiradas en ayudar a las personas para una transformación digital inclusiva de las ciudades y sus ciudadanos. Parte de lo que hará ONHOFF en la Smart City Expo World Congress 2022, es mostrar cómo se puede tener herramientas digitales sencillas para usar lo digital en la inclusión social.

Desde hace más de 11 años, los fundadores de ONHOFF han trabajado en el desarrollo de plataformas digitales para ayudar a las organizaciones en su transformación digital, tanto en la empresa privada como en las organizaciones públicas. Nuestra participación en Pacto Global y el compromiso de Responsabilidad Social Empresarial con el cumplimiento de las ODS, nos da la experiencia para ofrecer nuestras Soluciones digitales inspiradas por las personas. 

La preocupación por reducir la Brecha Digital entre los ciudadanos ha inspirado estas herramientas digitales de la plataforma BHYBRID by ONHOFF. Las soluciones que estará presentando ONHOFF en la Smart City Expo World Congress 2022, están orientadas al servicio identidad digital de los cargos electos para los gobiernos locales, como municipios, provincias y comunidades autónomas, para sus equipos de gobierno y la administración municipal de los Ayuntamientos y la carnetización de colectivos municipales. De lo cual estaremos ampliando en próximas notas en el Blog Bhybrid.

Onhoff apunta la Transformación Digital Inclusiva de los Municipios

En la Smart City Expo World Congress 2022 y el espacio que tiene ONHOFF en esta feria, tendremos la oportunidad también de compartir y conversar con quienes los visiten sobre los planes que se pueden implementar en los gobiernos locales para la gestión de la basura digital. Así como también planes de formación y capacitación  para la digitalización y transformación digital de los organismos de gobierno y sus funcionarios.

De esta manera, ONHOFF también colabora con el cumplimiento de la Agenda 2030 y los ODS de los organismos de gobierno municipales, porque sus soluciones se involucran con la reducción de la brecha digital de los ciudadanos, la reducción de la ecohuella ofimática y la inclusión social. 

Para asistir a la Smart City Expo World Congress 2022 hay que obtener un pase que tiene diferentes formas de participación y descuentos por grupos. Para más información, haga clic en el siguiente enlace: Get your pass for #SCEWC22!

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