En el contexto empresarial de 2025, la pregunta más relevante para los empresarios ya no es «si» tu empresa debe transformarse, sino «cómo» hacerlo de forma inteligente y responsable. A más de cinco años de la pandemia, las empresas han aprendido una lección vital: la digitalización ya no es una opción,y el siguiente gran desafío es asegurar que esta transformación beneficie no solo a la rentabilidad, sino también al planeta, a los seres humanos y a la sociedad. Es aquí donde entra en juego la transformación digital sostenible.

Hoy, los objetivos de esta transformación comienzan con la pregunta «¿Qué queremos conseguir?». En el caso de la digitalización, se enfoca en «¿Cómo la tecnología crea oportunidades para nuestros negocios u organizaciones?». Es crucial entender que, si bien la tecnología avanza, en los negocios las personas siguen siendo clave, y la inteligencia colectiva es cada vez más importante. Por ello, la digitalización debe centrarse en el «para qué» antes que en el «cómo». Implicar a todos es el secreto del éxito; para ello, es vital darles visibilidad digital.

¿Por Qué la Digitalización Debe Ser Sostenible?

Para lograr una transformación sostenible, las empresas deben identificar procesos de digitalización amigables con el planeta y sus recursos. Cuanto más eficientes sean los procesos, mayores serán las oportunidades de competitividad y ahorro en costes.

El uso de la tecnología debe crear procesos eficientes que beneficien a la organización y al planeta. La transformación digital sostenible no se entiende sin el cambio de paradigma de las organizaciones como responsables del destino colectivo de la humanidad.

El equilibrio entre un mercado de capitales que valora una empresa a corto plazo y el impacto que genera en el ecosistema es un reto prioritario. El mercado, a través de inversores y analistas, debería penalizar a las empresas que no se adapten, cerrando su financiación y acceso a recursos.

¿Qué es la Transformación Digital Sostenible?

La transformación digital sostenible debe estar asociada a los negocios. Es un cambio de paradigma que integra el propósito, la rentabilidad y la sostenibilidad en cada estrategia y proceso de la organización. Se trata de usar la tecnología como una herramienta para crear valor económico, social y ambiental de forma simultánea.

La clave es entender que la digitalización no es un fin, sino un medio para construir un futuro más próspero y responsable. El equilibrio entre el mercado de capitales y el impacto del negocio en el ecosistema social y ambiental es un reto prioritario.

Las empresas necesitan ser rentables y sustentables en el tiempo, lo que requiere una adaptación constante. La transformación digital de las empresas es una necesidad para la competitividad, cuyo resultado beneficia a todas las partes interesadas, directas e indirectas. El impulso hacia la sostenibilidad se refleja en la misión, visión, valores y, sobre todo, en el propósito y la concientización de los empleados.

Tendencias 2025: La Sostenibilidad como Pilar Estratégico

El año 2025 marca un punto de inflexión donde la sostenibilidad se consolida como un pilar estratégico de la transformación digital. Según un informe del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la lucha contra el «greenwashing» se intensificará y las empresas usarán más tecnología para demostrar sus prácticas sostenibles.

Algunas tendencias clave para este año que reflejan esta integración son:

• IA para la Sostenibilidad: La inteligencia artificial no solo optimiza procesos, sino que también se utiliza para monitorear el consumo de energía y gestionar la cadena de suministro de forma más eficiente.
• Eficiencia Energética en la Nube: Para 2025, se espera que el 50% de las grandes organizaciones inviertan en diseños de centros de datos más sostenibles, según un estudio de IDC, y que el 75% de los datos empresariales se procesen fuera de los centros tradicionales.
• Transparencia en la Cadena de Suministro: La digitalización permite a las empresas rastrear el origen de los productos y materiales, garantizando que sus operaciones sean éticas y responsables con el medio ambiente, combatiendo el «greenwashing» con datos concretos.

Cuatro Acciones Iniciales para lograr una transformación digital sostenible: Las Claves para el Éxito

Para que las organizaciones logren una transformación digital sostenible, deben tener en cuenta cuatro áreas clave: estrategia, cultura, tecnología y procesos. Para ello, es imprescindible humanizar la digitalización y hacer protagonistas a las personas.

1. Define tu Propósito y Estrategia:

El primer paso es definir el propósito de tu empresa más allá de la rentabilidad. Que refleje lo que busca conseguir para sus grupos de interés. La estrategia debe acompañarse de un plan claro, con hitos y plazos. Este propósito debe ser el motor que guíe todas las decisiones, ayudando a crear claridad en el tipo de empresa que se está construyendo.

2. Transforma la Cultura de tu Organización

¿Es posible transformar digitalmente una empresa con directivos no digitalizados? La respuesta es no. La digitalización es, ante todo, una transformación humana. Fomenta una cultura donde la innovación y la sostenibilidad sean valores compartidos, promoviendo una evolución colaborativa. La inteligencia colectiva es clave. Por ello, la cultura de la organización debe ser colaborativa y evolucionar de un modelo de «arriba abajo» (top-down) a uno de «abajo a arriba» (bottom-up). El departamento de TI debe dejar de ser un departamento para convertirse en un motor de cambio transversal.

3. Humaniza la Tecnología

La tecnología por sí sola no genera cambio. Las herramientas digitales deben ser seleccionadas para resolver problemas reales y facilitar el trabajo de las personas. El departamento de TI debe convertirse en el motor de la transversalidad y del cambio cultural. Como parte de la transformación digital sostenible, se pueden aplicar cambios concretos. Un ejemplo es la gestión responsable de la energía (usando LEDs o sistemas de generación limpia). Todas las iniciativas pasan primero por digitalizar a todos los empleados, empezando por directivos y equipos comerciales.

4. Implementa Soluciones Prácticas

La teoría debe traducirse en acciones concretas. Identifica procesos que se puedan optimizar, desde la gestión de la energía en tus oficinas hasta la digitalización de los empleados. Hay que definir las estructuras, recursos y competencias adecuadas para hacer posible la estrategia. El equilibrio entre asesores externos y la implicación interna es crucial.

Herramientas para una Digitalización Responsable

En ONHOFF, hemos acompañado a innumerables organizaciones en su viaje de transformación durante más de 18 años. Con nuestra experiencia y la plataforma SaaS Bhybrid, hemos desarrollado soluciones que facilitan los primeros pasos de la transformación digital sostenible. Estas herramientas no solo optimizan procesos, sino que también convierten a tus empleados y colaboradores en verdaderos embajadores de la responsabilidad social de tu marca.

Estas son algunas de nuestras soluciones clave:

1. Sistemas de Identidad Digital Corporativa Bhybrid

Las tarjetas de visita impresas ya no son la única manera de presentar a tu organización. Darles identidad digital corporativa a tus empleados es un primer paso práctico y sostenible. Este formato ayuda a la organización a ser más eficiente y activa un nuevo canal de comunicación que beneficia a cualquier empresa.

Con esta herramienta, se reduce el consumo de papel, activa un nuevo canal de comunicación y ayuda a los colaboradores a proyectar la marca de manera eficaz, ahorrando recursos y responsable con el ambiente. Con una tarjeta digital, se puede compartir información clave (nombre, cargo, redes sociales, videos, publicaciones digitales) de forma eficiente y sin ocupar espacio en los dispositivos.

2. Digitalización y Gestión de Contenidos y Reducción de la Basura Digital

La gestión de la impresión de documentos y los soportes digitales (PDF y PPT) puede ser evolucionada. Los gestores de contenidos digitales integrados son la alternativa sostenible. Permiten administrar, organizar, enriquecer y actualizar los contenidos, protegiendo la propiedad intelectual y reduciendo los requerimientos de reciclaje.

Nuestra plataforma Saas Bhybrid ayuda a organizar tus contenidos y materiales, hacerlos más accesibles y a gestionar el conocimiento, ahorrando dinero y tiempo. Esta es una herramienta que puede ser una alternativa sostenible a la impresión, o usarla de forma híbrida, permitiendo administrar, organizar, enriquecer y actualizar en tiempo real los materiales de tu organización.

Beneficios Clave de una Transformación Digital Sostenible

Los beneficios de la activación de iniciativas de transformación digital que integren plataformas con metodologías de formación y asesoramiento son innumerables. Estos son algunos de los beneficios del uso de sistemas de identidad digital y gestores de contenidos:

• Empoderar a los empleados: Los conviertes en protagonistas de la digitalización.
• Mejora de la eficiencia: Simplificas los procesos, aumentando la productividad.
• Reducción de costes: La digitalización reduce los costes con un uso más eficiente de los recursos y la reducción de los residuos físicos y digitales.
• Mejora del control y nuevas métricas: La dirección puede analizar los flujos de interacción y los ahorros en los procesos de producción y distribución de información.
• Visibilizar el conocimiento y protegerlo: El uso de la tecnología digital aporta nuevos datos para la toma de decisiones y permite actualizar la información en tiempo real, generando relaciones permanentes en lugar de interacciones efímeras. Y además se protegen los activos intelectuales
• Aumentar la competitividad: Un estudio del MIT demuestra que las empresas y directores que se adaptan mejor a la tecnología y fortalecen sus habilidades digitales son más rentables y resilientes.

Conclusión

La transformación digital sostenible no es una moda. ha dejado de ser una opción para convertirse en un imperativo empresarial para 2025. Es la oportunidad de innovar, ser más eficientes, optimizar y contribuir a un mundo mejor. 

En ONHOFF, hemos sido testigos directos de cómo la tecnología puede impulsar un cambio significativo para la sostenibilidad empresarial. Nuestra plataforma SaaS Bhybrid fue diseñada para ofrecer soluciones que no solo digitalizan, sino que también construyen un futuro más sostenible al empoderar a tus equipos y convertirlos en embajadores activos de la responsabilidad social de tu empresa y de su propósito.

¿Estás listo para iniciar tu transformación? En ONHOFF, tenemos la experiencia y las herramientas para guiarte en este viaje.

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Sobre el autor

Este artículo fue escrito por Carlos Bustos, profesional pionero en transformación digital y digitalización inclusiva con más de 35 años de experiencia. Su trabajo se centra en ayudar a directivos y empresas a optimizar procesos, fomentar la inteligencia colectiva y reducir la brecha digital, a través de metodologías propias como el sistema OnHoff y la 7TP. Puedes conocer más sobre su trabajo y conectar con él a través de su Tarjeta Digital Bhybrid.

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La entrada Transformación Digital Sostenible: Guía Inicial y Beneficios para tu Empresa se publicó primero en Blog Bhybrid.

En el complejo y a menudo vertiginoso viaje de la transformación digital, las organizaciones han aprendido una lección crucial: si el departamento de Recursos Humanos es un espectador pasivo, la disrupción digital no se consigue. Un gran número de proyectos fracasan porque no ayudan a avanzar; simplemente introducen más tecnología sin un propósito, sentido ni valor percibido por las personas que deben usarla. Por eso, considero que Recursos Humanos como motor de la transformación digital exitosa.

Como bien dice Fernanda Giamberini, VP de Gestión Humana en MCK Hospitality, en su artículo «Gestión humana: de espectadora pasiva a arquitecta de la disrupción digital», confundir transformación con digitalización es un grave error que hace que las empresas se queden obsoletas.

El departamento de gestión de personas debe trascender la mera administración para convertirse en el líder o, al menos, en el corazón de cualquier cambio. Recursos Humanos, lejos de ser un actor secundario, debería desempeñar un papel principal, convirtiéndose en un aliado estratégico indispensable para los demás departamentos. ¿Cómo cuantificar el éxito de esta gestión? Creemos que una métrica clave son las altas tasas de adopción de las nuevas herramientas y procesos.

¿Se puede tener a Recursos Humanos como Motor de la Transformación Digital?

Para humanizar la digitalización y asegurar que nadie quede excluido, es fundamental tener en cuenta la psicología necesaria para lograr la implicación del personal. Cuando el departamento de tecnología lidera el cambio en solitario, el resto de los departamentos suelen ver la evolución como una amenaza en lugar de como una oportunidad.

Para que las personas se sientan parte de la transformación, esta debe ayudarles a conectarse con el futuro en situaciones concretas de su día a día.

Carlos Bustos – CEO de ONHOFF

Las iniciativas deben ser el catalizador para que la tecnología se vea como una aliada y esté verdaderamente al servicio de las personas, lo que requiere aprendizaje continuo y soluciones personalizadas.

Conectar lo analógico con lo digital es lo que hacemos en ONHOFF, usando nuevos soportes digitales híbridos que ayudan a optimizar procesos concretos. Gracias a un sistema que combina psicología (a veces inversa) con formación y asesoramiento, logramos altas tasas de adopción digital en todos los departamentos en tiempo récord. No es un milagro ni somos magos; entendemos que el egoísmo existencial es el motor del cambio y la evolución, y por eso hemos desarrollado un método que funciona. Reducir el número de «recalcitrantes digitales» y lograr la conversión de un alto porcentaje de los más reacios, es posible.

Recursos Humanos marcando el rumbo para humanizar la transformación digital

¿Por qué es tan crucial que RRHH co-lidere la transformación? Cuando este departamento lidera o co-lidera la iniciativa, se asegura que el foco permanezca en el capital humano, el activo más valioso de la organización. No se trata solo de gestionar personas, sino de inspirar y facilitar su evolución en un entorno digital que no sea hostil ni una amenaza, sino una oportunidad. Comenzar la transformación desde RRHH permite la participación activa de los empleados.

Para asumir este rol, se deben identificar a los «mentores digitales» de cada departamento y definir objetivos concretos de colaboración interdepartamental. Un método eficaz es crear «triángulos de colaboración». Por ejemplo: un triángulo entre RRHH, Marketing y Ventas; un segundo entre Operaciones, Ventas y Logística; y un tercero entre Finanzas, Comunicación y Marketing.

Los líderes de estos triángulos deben ayudar a definir proyectos concretos con una mentalidad de triple ganancia (win-win-win), ahorro (reducir costos) y crecimiento (growth mindset). Para proyectos con stakeholders externos, es imprescindible un profundo conocimiento del mercado, capacidad de adaptación y la habilidad de usar nuevos soportes y datos para medir el impacto. Para proyectos internos, la estrategia es similar, con algunas variantes propias de la cultura organizacional.

Los roles de Recursos Humanos como motor de la transformación digital

La contribución de RRHH a una transformación digital exitosa es tan amplia y variada como las zonas grises que comparte con otros departamentos. Estos son algunos de sus roles clave:

1. Identificación y reclutamiento de talento con visión digital

La transformación requiere nuevas competencias, y RRHH es responsable de identificar primero el talento digital interno antes de buscarlo fuera. El primer paso es evaluar la actitud y habilidad de los recursos existentes, buscando no solo destrezas técnicas, sino también curiosidad, agilidad de aprendizaje y adaptabilidad. Estas personas pueden luego liderar un comité que ayude a implicar al resto de compañeros, diseñar un plan de acción y definir nuevos perfiles de puesto.

La implicación de los diferentes departamentos en la identificación de habilidades garantiza un mejor alineamiento entre lo que se dice en un perfil y la realidad del desempeño. Explorar nuevos canales para reclutar talento complementario ayuda a no desmotivar al personal con mayor antigüedad y a fomentar la adopción en lugar de la imposición.

2. Capacitación y desarrollo continuo de habilidades digitales

La capacitación de toda la plantilla debe superar la simple formación ofimática, que ya no es suficiente. Esto implica diseñar e implementar programas de upskilling (mejorar habilidades actuales) y reskilling (adquirir nuevas habilidades) que sean relevantes y accesibles, teniendo en cuenta la distribución etaria en cada grupo. Las capacitaciones que conectan lo digital con lo analógico y mezclan personas de distintas áreas motivan la colaboración intergeneracional.

Activar modelos de identidad digital propia permite, a su vez, estrategias de personalización y de one-to-one training para ayudar a cerrar la brecha sin señalar a personas valiosas que ven el cambio como una amenaza. Es fundamental, por tanto, reducir la resistencia al cambio y modificar la actitud de rechazo, como ya mencionamos en nuestro artículo sobre la Brecha Digital.

3. Fomento activo de una cultura digital ágil y colaborativa

Como hemos explorado en otros artículos, la cultura es el cimiento. RRHH tiene la tarea de fomentar una cultura digital ágil y práctica, donde la experimentación, el aprendizaje del error y la colaboración sean la norma. Esto incluye promover nuevas formas de trabajo colaborativo y de comunicación transversal.

4. Implementación de tecnologías de RRHH centradas en la experiencia y las habilidades de interacción del empleado

La propia función de RRHH se beneficia enormemente de la tecnología. Es clave adoptar herramientas y nuevos soportes que simplifiquen procesos, mejoren la comunicación y ofrezcan autoservicio, facilitando el acceso y la posibilidad de compartir y redistribuir información. Esto libera tiempo para tareas estratégicas y mejora la satisfacción del empleado. La legislación que obliga a ciertas formalidades puede ser aprovechada para optimizar la colaboración en su cumplimiento y en el registro de datos mutuamente beneficiosos.

5. Monitoreo Constante y Evaluación del Impacto con Métricas Claras

Lo que no se mide, no se conoce ni se mejora. RRHH debe realizar un monitoreo y evaluación del impacto de las iniciativas de digitalización utilizando métricas relevantes, como las de interacción digital y networking. Esto permite ajustar estrategias, demostrar el ROI de las inversiones y asegurar que la transformación avanza en la dirección correcta.

La Capacitación como Pilar Insustituible

Si hay un área donde RRHH puede liderar modelos colaborativos en la digitalización, es en la capacitación en nuevas habilidades, como las de interacción y networking. Su importancia se vuelve aún más crítica a medida que el proceso de transformación es más ambicioso. Implicar en primera persona a los empleados en su digitalización se consigue mejor dándoles nuevos soportes y canales de interacción que les ayuden a evolucionar. Mezclar conocimiento, pautas de comportamiento digital y técnicas de brainstorming logra que las capacitaciones sean bidireccionales y permitan identificar ejes de mejora concretos para liberar tiempo y mejorar desempeños.

¿Por Qué la Capacitación es Tan Determinante?

Las organizaciones deben proporcionar programas robustos y continuos para que los empleados no solo adquieran las habilidades necesarias, sino que también comprendan el propósito y los beneficios de las nuevas herramientas. Es una responsabilidad ineludible invertir en las competencias digitales prioritarias, identificadas a través de un buen diagnóstico.

Métodos y Herramientas para una Capacitación Digital Efectiva

La capacitación hoy va mucho más allá del aula tradicional. Además de plataformas de aprendizaje flexible y técnicas de gamificación (con puntos, insignias o retos de interacción), se necesita un análisis de necesidades para adaptar conocimientos generales a la realidad organizacional y a las herramientas existentes.

Esto exige experiencia en implementación de tecnologías y formación de equipos. El enfoque debe ser holístico: adquirir conocimientos técnicos sí, pero también habilidades para interactuar eficazmente en redes. Esto incluye incorporar nuevos hábitos y, en algunos roles, actuar como embajadores de marca en el entorno digital.

Automatización Inteligente en RRHH: Tecnología al Servicio de la Gestión Humana

La tecnología no solo transforma las operaciones del negocio; ha revolucionado la gestión del talento. La automatización de procesos en RRHH, lejos de deshumanizar, libera a los profesionales del área en tareas repetitivas. Y así se enfocan en lo que verdaderamente importa: las personas. Permite gestionar de forma más eficiente el reclutamiento, la evaluación del rendimiento o la administración de nóminas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, el análisis de datos (People Analytics) permite identificar tendencias, anticipar necesidades de capacitación y medir el impacto real de las políticas de RRHH.

Ejemplos concretos de automatización al servicio del empleado

• Reclutamiento y Selección: Uso de IA para el cribado de currículums, juegos online para evaluar competencias o análisis predictivos.
• Onboarding: Procesos de bienvenida digitalizados y personalizados.
• Atención al Empleado: Implementación de chatbots para responder preguntas frecuentes 24/7.
• Gestión del Desempeño: Plataformas que facilitan el feedback continuo y las evaluaciones 360°.
• Manejo de Documentos: Digitalización de expedientes y gestión de contratos en la nube.

ONHOFF: Empoderando a recursos humanos como motor de la transformación digital

El departamento de Recursos Humanos no es un simple ejecutor de la estrategia digital; es un arquitecto clave de la misma. Su capacidad para identificar y nutrir el talento, fomentar una cultura de aprendizaje y adaptación, e implementar tecnologías que mejoren genuinamente la experiencia del empleado, determinará la sostenibilidad de la transformación.

En ONHOFF, colaboramos estrechamente con los líderes de RRHH y sus equipos para potenciar su rol. A través de nuestros diagnósticos especializados, ayudamos a identificar necesidades, diseñar soluciones personalizadas de aprendizaje y seleccionar tecnologías que aporten valor humano. Creemos firmemente en el poder de RRHH para humanizar la digitalización.

Transformar la función de RRHH en tu organización para que sea la punta de lanza de una digitalización inclusiva y exitosa es un reto. Te invitamos a explorar cómo la metodología ONHOFF puede ayudarte.

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Sin embargo, la digitalización de las actividades empresariales hoy es la norma, y las tarjetas de presentación de negocios tradicionales e impresas se están quedando atrás. A medida que nos acercamos al 2024, es esencial que puedas adoptar un enfoque más innovador: una identidad digital corporativa que conecte tu tarjeta física con una tarjeta digital avanzada que ofrezca una experiencia digital interactiva para establecer más y mejores relaciones comerciales. 

El Poder de las Tarjetas de Networking Digitales en 2025

La mayoría de las empresas siguen utilizando tarjetas de presentación físicas para compartir sus datos de contacto, pero esto ya no es suficiente. En varios sondeos realizados por especialistas de marketing y branding, los ejecutivos de empresas afirman que hoy lo que prevalece es la conectividad digital, combinando estrategias tradicionales de tarjetas de negocios físicas con tarjetas digitales, lo que mejora la eficiencia y el alcance de sus esfuerzos de networking. 

Sin embargo, solo el 30% de las empresas ha adoptado tarjetas digitales que verdaderamente se integran con sus sistemas corporativos, y estimamos que sólo un 2% de ese 30% han formando en habilidades digitales a sus empleados para aprovechar al máximo ese nuevo soporte.

Aquí es donde Bhybrid by ONHOFF entra en juego. Nuestro sistema no sólo se limita a proporcionar una simple tarjeta digital a cada persona, sino que ofrece un conjunto de servicios que incluyen todo lo necesario para estás se aprovechen al máximo:

• Una robusta plataforma SaaS pensada para gestionar modelos simples y complejos de multi-marca y multi-idioma.
• Siempre acompañada de asesoramiento y formación grupal o personalizada.

Es todo una METODOLOGÍA Y SISTEMA creada por ONHOFF, que por más de 15 años ha ayudado a transformar por completo el cómo las empresas y sus colaboradores gestionan con éxito su identidad digital corporativa y optimizan su networking para mejorar su productividad empresarial.

¿Para qué tu empresa necesita una tarjeta digital interactiva conectada?

La tarjeta digital Bhybrid va más allá de una simple versión digital de la tradicional tarjeta de visita. Se trata de una herramienta integral que conecta de manera fluida los datos de contacto junto con otros contenidos complementarios. Puedes mejorar la productividad empresarial gracias a una plataforma que permite actualizar la información en tiempo real a los usuarios internos que la administran.

Además la tarjeta digital interactiva Bhybrid te ofrece funcionalidades específicas que enseñan a quienes poseen estas tarjetas para que sepan compartir información actualizada, interactuar con contenidos multimedia y acceder a recursos clave de la empresa en tiempo real desde sus nuevos soportes digitales personales.

Mejorar la productividad empresarial con las Tarjetas Digitales Bhybrid:

1. Acceso desde cualquier dispositivo: No necesitas descargar una app adicional, lo que respeta la privacidad tanto de tus empleados como de tus clientes. Simplemente, puedes integrar la tarjeta en tu firma de email o compartirla a través de un enlace seguro.
2. Conectividad multicanal: Nuestra tarjeta digital no solo muestra tu información de contacto, sino que también enlaza a tus canales de comunicación, presentaciones, videos y cualquier otro contenido relevante que quieras compartir.
3. Personalización y escalabilidad: Puedes personalizar cada tarjeta con el logo de tu empresa, el nombre del colaborador y su información específica. Además, nuestra solución SaaS permite administrar tarjetas para múltiples departamentos, países e idiomas desde un único panel de control.

Casos de Uso: Cómo se puede mejorar la productividad empresarial y revolucionar tu networking con Bhybrid

Imagina que tu equipo comercial asiste a una conferencia internacional. En lugar de repartir decenas de tarjetas de papel que pueden perderse fácilmente, tus colaboradores pueden compartir su tarjeta digital interactiva con un simple escaneo de QR. Además, los contactos generados pueden integrarse directamente en tu CRM, mejorando el seguimiento y la gestión de leads.

Un ejemplo práctico es el de una empresa de consultoría que adoptó nuestra solución para digitalizar su networking. Tras implementar nuestras tarjetas digitales Bhybrid, la empresa aumentó significativamente su eficiencia en la gestión de contactos y redujo en un 50% el uso de papel, alineándose así con sus objetivos de sostenibilidad.

¿Quieres conocer un caso aplicado? Lee aquí cómo las industrias de seguros pueden mejorar su productividad empresarial y comercial usando las tarjetas digitales Bhybrid.

Cómo una Identidad Digital bien gestionada puede mejorar la productividad empresarial

Una tarjeta digital interactiva no solo es una herramienta de networking, sino también un reflejo de la identidad de tu empresa. En ONHOFF, creemos que humanizar la interacción digital es clave para construir relaciones sólidas y duraderas. Con nuestras soluciones:

• Puedes personalizar la experiencia de cada receptor, segmentando la información y el contenido que compartes según sus intereses.
• Automatizar la actualización de datos para que siempre estén alineados con tu branding y la última información corporativa.
• Generar indicadores y métricas sobre el uso de las tarjetas, lo que te permite optimizar tus estrategias de networking y engagement.

Innovación y Sostenibilidad: Dos pilares del networking digital para 2025

La digitalización no solo es una cuestión de eficiencia, sino también de sostenibilidad. Adoptar tarjetas digitales no solo reduce tu huella de carbono, sino que también demuestra un compromiso con la innovación y el medio ambiente. Además, al unificar la información y hacerla accesible en cualquier momento y lugar, eliminas la necesidad de materiales impresos.

Reduce la Eco-huella de la oficina, transformando digitalmente también tus contenidos impresos y/o conectándolos con versiones digitales, que también puedes actualizar las veces que quieras, en tiempo real, y de inmediato acceso a tus usuarios finales, ahorrando dinero y reduciendo las impresiones de cualquier tipo de material empresarial interno y externo, como el comercial y promocional, incluyendo las tarjetas impresas.

Conclusión: Da el salto al networking digital con Bhybrid

El 2025 es el año para transformar tu estrategia de networking y llevarla al siguiente nivel.

En ONHOFF, te ofrecemos más de 15 años de experiencia en transformación digital, asesorando a empresas de todos los tamaños en su camino hacia la digitalización efectiva.

Descubre cómo nuestras tarjetas digitales interactivas pueden convertirse en una herramienta clave para tu éxito.

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Te mostraremos que el networking digital va más allá de simplemente estar en redes sociales o tener un sitio web actualizado. Se trata de gestionar y optimizar esa presencia digital con el involucramiento activo de tu equipo de trabajo. Aquí es donde entran en juego las tarjetas digitales interactivas, gestionadas a través de plataformas SaaS como Bhybrid by ONHOFF, las cuales permiten a las empresas conectar sus tarjetas físicas con una experiencia digital avanzada.

La Formación del Equipo Comercial: Clave para Mejorar el Networking Digital

Aunque las tarjetas digitales interactivas tienen el potencial de revolucionar el networking, muchas veces los equipos comerciales no aprovechan estas herramientas al máximo. Esto se debe a la falta de capacitación en su uso y en los beneficios que pueden aportar.

La formación del equipo comercial es fundamental para que comprendan cómo aprovechar estas tarjetas en distintos escenarios. No solo les permitirá interactuar de manera efectiva con clientes que prefieren el entorno digital, sino también ayudar a aquellos más tradicionales a hacer la transición hacia un enfoque más moderno.

¿Qué implica esta formación?

• Parte técnica-operativa: Cómo usar la herramienta en diferentes plataformas y dispositivos.
• Contextualización en escenarios híbridos: Identificar cuándo y cómo utilizar las tarjetas digitales, ya sea en reuniones presenciales, eventos virtuales o entornos híbridos.
• Experiencia del usuario: Comprender el perfil del cliente o prospecto para personalizar la experiencia y maximizar el impacto.

Estrategias para Usar las Tarjetas Digitales en Diversos Escenarios

Una vez capacitado el equipo, es vital que sepan cómo integrar las tarjetas digitales en distintos contextos:

• Escenarios presenciales: En una reunión cara a cara, la tarjeta digital se puede compartir a través de un simple escaneo de QR, lo que no solo ahorra tiempo, sino que también facilita el intercambio de información actualizada.
• Entornos digitales: En interacciones completamente virtuales, las tarjetas digitales pueden enviarse como parte de un correo de seguimiento o como introducción antes de una videoconferencia.
• Eventos híbridos: En este tipo de eventos, donde se combinan participantes presenciales y remotos, la tarjeta digital puede ser un puente que unifique la interacción, ofreciendo una experiencia cohesiva para todos los asistentes.

Estrategias de Entrega y Uso para Maximizar el Networking Digital

No basta con tener tarjetas digitales avanzadas, es crucial utilizarlas estratégicamente:

1. Identificar contactos clave: El equipo debe ser capaz de reconocer a los prospectos que pueden beneficiarse de recibir una tarjeta digital.
2. Presentación estratégica: Aprovechar los momentos adecuados para compartir la tarjeta, ya sea durante una reunión para establecer un punto de conexión o como seguimiento posterior.
3. Personalización del mensaje: Cada tarjeta puede adaptarse a las necesidades del contacto, incluyendo enlaces a contenidos específicos, presentaciones o recursos que puedan interesarles.

Pasos Clave para Mejorar el Networking Digital en tu Empresa

La implementación exitosa de una estrategia de networking digital utilizando tarjetas digitales avanzadas requiere seguir un enfoque estructurado:

1. Implementación de la Herramienta:
Adoptar tarjetas digitales que integren la identidad digital corporativa de tu empresa y que sean fáciles de usar tanto para tus colaboradores como para tus clientes.

2. Capacitación del Equipo:
Asegúrate de que tu equipo comprenda no solo el uso técnico de las tarjetas, sino también cómo pueden aplicarlas estratégicamente en distintos escenarios para maximizar su efectividad.

3. Integración con Sistemas Corporativos:
Conectar las tarjetas digitales con tu CRM y otras herramientas de gestión permite un seguimiento más eficiente y una mejor administración de los contactos generados.

4. Uso Estratégico y Personalizado:
No todos los contactos son iguales. Enseña a tu equipo a identificar a quién y cuándo compartir las tarjetas para lograr un mayor impacto en las relaciones comerciales.

ONHOFF: Por qué la Capacitación de tu Equipo es la Clave del Éxito

En ONHOFF, contamos con más de 15 años de experiencia ayudando a las empresas a transformar su estrategia de networking. Nuestra misión es empoderar a los equipos comerciales con herramientas que fusionan la experiencia digital y la innovación tecnológica.

Nuestra plataforma Bhybrid no solo proporciona tarjetas digitales avanzadas, sino que también ofrece un entorno SaaS completo para gestionar y optimizar la identidad digital corporativa. Sabemos que el éxito en la digitalización no solo depende de la tecnología, sino también del factor humano. Por eso, nos enfocamos en la capacitación integral para asegurar que tus colaboradores maximicen el uso de nuestras herramientas.

Conclusión: Como mejorar tu Networking Digital y llevarlo al siguiente nivel en 2024

Transformar tu estrategia de networking digital puede ser el diferencial que impulse a tu empresa a nuevos niveles de crecimiento en 2024. Con la plataforma Bhybrid by ONHOFF, puedes conectar tu identidad corporativa con herramientas que simplifican y mejoran la interacción digital, asegurando que tu equipo comercial esté preparado para destacar.

¿Te gustaría obtener un diagnóstico gratuito de cómo nuestras soluciones pueden optimizar tu estrategia de networking? Agenda una reunión aquí con uno de nuestros expertos y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar tu productividad empresarial y a maximizar las relaciones comerciales.

¡No pierdas la oportunidad de mejorar tu estrategia de networking en 2025!

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Gracias a la tecnología y las alianzas sostenibles, de acuerdo con el ODS 17 de las Naciones Unidas, la Fundación Internacional Vida Verde ha invitado a Carlos Bustos, CEO de Onhoff en España, a participar en el Primer Foro Empresarial Sostenible, para hablar sobre la importancia de la transformación digital en las empresas, de forma responsable e inclusiva. El foro será en formato híbrido (presencial y virtual), y se efectuará el sábado 28 de mayo de 2022, a las 3 de la tarde, hora Venezuela, en el Hotel Hesperia de la ciudad de Valencia, Venezuela, y se transmitirá en vivo por Youtube y Facebook Live.

Este es un evento que forma parte de la programación de EXPOFEDECÁMARAS CARABOBO 2022, y cuenta con la participación de más de 100 empresas y emprendedores del centro occidente de Venezuela. El presidente de Fedecámaras Carabobo, Rafael Trejo, ha expresado la voluntad del empresariado venezolano para reimpulsar la economía venezolana. Es de resaltar que este evento ya tenía 8 años que no se realizaba, como consecuencia de la situación económico-social de este país suramericano.

FORO EMPRESARIAL SOSTENIBLE PARA FORTALECER ALIANZAS ODS

La Fundación Internacional Vida Verde, FUNVIVE está relanzando su trabajo nacional en pro del ambiente y la sostenibilidad este año 2022, y arranca su programación de actividades con la organización de este Foro Empresarial Sostenible, gracias al apoyo de Fedecámaras Carabobo, y otras organizaciones regionales, nacionales e internacionales. Entre ellas, se encuentra el apoyo tecnológico que desde hace casi un año ofrece la empresa ONHOFF para la transformación digital de esta organización sin fines de lucro venezolana.

Por esa razón, y agradeciendo la alianza que ONHOFF estableció con FUNVIVE, el presidente de esta entidad, el Dr. Manuel Díaz, invitó a Carlos Bustos para que exponga en nombre de ONHOFF ante los asistentes del Foro Empresarial Sostenible, la importancia de entrar en la era digital, de manera híbrida, y con el compromiso de ser una empresa socialmente responsable. Y Onhoff es una empresa que ha inspirado en FUNVIVE de cómo se puede promover la transformación digital de una manera responsable e inclusiva.

Todo el registro online, así como la invitación virtual y la creación de credenciales digitales para los asistentes presenciales del evento, fue donada por la empresa ONHOFF, en correspondencia al convenio firmado hace casi un año. Con este convenio se apoyó a FUNVIVE a realizar el pasado 2021 los eventos ENCUENTROS DE CIUDADANÍA VERDE, en Venezuela y República Dominicana.

Celebrando el aniversario de FUNVIVE con el Foro Empresarial Sostenible

Este evento también es para celebrar el 12vo. aniversario de esta ONG que, a pesar de diferentes circunstancias, ha podido mantener sus objetivos de promover la ciudadanía verde para la construcción de la sociedad civil y empresas verdes, que respeten la naturaleza y trabajen juntos por el desarrollo sostenible.

Manuel Díaz expresó que están agradecidos a las organizaciones, empresas y otros entes, y en especial a ONHOFF, por el apoyo de siempre para FUNVIVE, y que espera en nombre de la junta directiva de esta organización y sus voluntarios y voluntarias, que este año 2022 sea el arranque definitivo de la transformación digital de FUNVIVE, en la ruta de la realización del 3er. Congreso Internacional de Ciudadanía Verde, Mayo 2023.

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De las ocupaciones más fuertes hoy en las organizaciones, se encuentra el retener el talento interno, porque es un elemento fundamental para el crecimiento sostenido y escalable. Una de las razones que se evidencian en una alta tasa de rotación o turnover es que el trabajador no se identifica con los valores y objetivos de la empresa, y en ocasiones hay una baja percepción del branding corporativo. ¿Qué se puede hacer para fortalecer y mejorarlo?

Entendiendo las mejores prácticas para el branding corporativo

El CEO de la empresa Onhoff, Carlos Bustos, en su artículo titulado: «Branding corporativo: Mejores prácticas​», dice que uno de los objetivos del branding corporativo alinear los valores y misión de una empresa creando una imagen que la distinga. Gestionar el branding corporativo, significa también usar herramientas para representar a la empresa en cualquier jerarquía, de manera que, tanto el personal interno como los stakeholders de la empresa, se identifiquen y sean embajadores de la marca.

«Más que branding para productos y servicios, el branding corporativo contempla la actuación total de todos los stakeholders de la organización como directivos, colaboradores, partners, inversionistas y mucho más.«

CARLOS BUSTOS – CEO DE ONHOFF SDI.

Y como solución rápida y digital para lograr que todos en la organización se involucren en fortalecer el branding corporativo, está el darle identidad digital corporativa a todo el equipo de trabajo, y esto lo puedes implementar rápidamente con tarjetas digitales de networking.

Haz que tus trabajadores tengan su Identidad digital Corporativa

No se puede negar que los trabajadores y colaboradores en una empresa se sienten tomados en cuenta, cuando la organización les otorga identidad corporativa, es decir, les da tarjetas de visita impresas y carnets o credenciales. Con ello se identifican con la marca, la representan, lo cual es importante para fortalecer el branding.

Actualmente, estas herramientas impresas se complementan con su versión digital. ¿Te imaginas que todos tus colaboradores compartan tarjetas ilimitadamente sin afectar el presupuesto de marketing? Esto puede hacer que ellos sientan que son parte importante dentro de la organización.

La empresa Onhoff a través de su marca Bhybrid ha desarrollado una plataforma de productos y servicios inclusivos, con los que puede darle identidad digital a todo su personal, de una forma rápida, protegiendo los datos, y especialmente fortaleciendo el branding corporativo desde lo interno, hacia lo externo.

¿Para qué darles identidad digital Corporativa con Bhybrid?

Las tarjetas digitales de Bhybrid le ofrecen a la empresa la posibilidad de convertir a sus trabajadores en embajadores de la marca, a través de este nuevo canal de comunicación que une toda la huella digital de la empresa, fortaleciendo el branding corporativo. Entre los beneficios que tiene darle identidad digital al equipo de trabajo con Bhybrid, tienes:

• Hacer networking en eventos, ferias y reuniones, haciendo que las personas escaneen el código QR de la tarjeta.
• Compartir la tarjeta digital Bhybrid, donde tienes integrado, en una sola plataforma, sus canales de reunión online (zoom, hangout, skype), los de comunicación como Whatsapp, Telegram, Email y SMS, y las redes sociales corporativas y profesionales.
• A través de la tarjeta digital Bhybrid, puedes integrar tu firma email, tu perfil LinkedIn, y la web o intranet.

Haz clic aquí para que observes la tarjeta digital de Michele Prieto, una de nuestras colaboradoras: https://onhoff.2bcard.com/MichelePrieto15 .

Es momento de unir a tu equipo de trabajo con identidad digital corporativa

¿Qué esperas para hacer que tu equipo se convierta en embajadores de tu marca corporativa? La gestión de marketing debe ir unida también a la de recursos humanos, en donde hay que ayudar a que todo el personal se sienta parte activa del crecimiento de tu empresa.

Es un reto hacer que tu personal calificado esté entrenado para que tenga altos niveles de productividad, y que a su vez representen con orgullo a tu empresa. Esto es inversión de tiempo y dinero, para que se sientan motivados y dispuestos a contribuir con el crecimiento sostenible de la organización.

Por eso te invitamos a que conozcas nuestra plataforma SaaS Bhybrid, de esta manera promocionas la digitalización inclusiva y ayudas a todos tus empleados, facilitando su networking.

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Es claro para la mayoría de las organizaciones, tenemos una necesidad de avanzar en una dirección determinada. No se trata sólo de cambiar las circunstancias externas, también transformar cómo dentro de nuestra organización potenciamos la innovación y la sostenibilidad. Es cambiar cómo pensamos a nivel interno y cómo, de la mano de la sostenibilidad, podemos transformar hacia el exterior con procesos de innovación sostenibles.

¿Qué es lo que puede hacer tu organización para lograr la innovación y sustentabilidad?

¿Qué es la innovación?

Según Economipedia, la innovación es un «proceso que modifica elementos, ideas o protocolos ya existentes, mejorándolos o creando nuevos que impacten de manera favorable el mercado».

Y si, el concepto de innovación siempre se ha relacionado directamente al mundo empresarial. ¿Cómo mejorar procesos, productos y servicios en favor de los consumidores? O en simples palabras, cómo satisfacemos mejor las necesidades de los consumidores, innovando de forma interna y mejorando nuestro producto o servicio.

Aunque la innovación se relacione directamente con procesos tecnológicos, la realidad es que se puede dar en distintos enfoques como innovación dentro de la organización, innovaciones empresariales, innovaciones sociales e innovaciones sustentables.

¿Qué es la sustentabilidad?

Según la RAE, la sustentabilidad es aquella que «se puede sustentar o defender con razones». Entonces, es hacer uso correcto de los recursos naturales con el cuidado de no comprometer a las generaciones futuras.

Según, Herman Daly, economista que ganó en 1996 el Premio Nobel Alternativo o Premio Right Livelihood, define unos principios de la sustentabilidad:

• Ningún recurso no renovable deberá aprovecharse a mayor velocidad de la necesaria para sustituirlo por un recurso renovable utilizado de forma sostenible
• Los recursos renovables no deberá utilizarse a un ritmo superior al de su generación
• Las sustancias contaminantes no podrán producirse a un ritmo superior al que pueda ser reciclado, absorbido o neutralizado por el medio ambiente

Ahora te explicaremos cómo estos conceptos conviven.

¿Qué es la innovación y sustentabilidad o innovación sustentable?

La innovación y sustentabilidad o innovación sustentable es la que es impulsada por la inquietud del medio ambiente y sus recursos. El mundo busca la innovación sostenible. Una empresa que produce productos con cuidado y consideración del medio ambiente siempre tendrá nuestra atención, ya que proporcionan un producto de mejor calidad que puede durar más que uno hecho de forma barata o sin consideración hacia su poder duradero.

La innovación se ha convertido en algo más relacionado con el uso de los recursos (o los «costos energéticos») que con su simple producción, lo que permite a las empresas reducir su huella de carbono de forma significativa sin dejar de generar beneficios mediante soluciones innovadoras.

Relación entre la innovación y la sustentabilidad

Según el Banco Central Europeo, la innovación es uno de los principales motores del desarrollo económico y un factor crucial para el éxito en el mundo empresarial. La innovación, y no la mera invención, se reconoce cada vez más como un proceso que puede gestionarse para producir una ventaja competitiva sostenible tanto para las empresas como para las naciones.

La innovación beneficia tanto a consumidores finales, empresas y a la economía general de un país. Las organizaciones necesitan de la innovación para contribuir con su crecimiento y para que pueda desarrollarse de la mejor forma, necesitamos en conjunto de la innovación sustentable.

¿Por qué las organizaciones incluir la innovación sustentable?

El cambio climático, según la ONU son los cambios a largo plazo de las temperaturas y patrones climáticos del planeta. Es ocasionado principalmente a la quema de combustibles fósiles que generan gases de efecto invernadero.

La década de 2011 y 2020 fue la más cálida registrada y actualmente, la Tierra es 1,1ºC más elevada que aquella registrada a finales del siglo XIX.

El cambio climático no solo afecta en cómo la Tierra poco a poco está cambiando sus procesos naturales. Es una afectación que cambiará por completo la economía global.

El cambio climático ya está generando afectaciones dentro del medio ambiente desde hace años. Los seres humanos hemos sido testigos de ello: deshielo, aumento de temperatura, cambio de estaciones, aumento del nivel del mar, olas de calor, entre otros efectos.

Según la NASA bajo su departamento Global Climate Change y el IPCC, Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático que incluye a más de 1300 científicos, se predice que la temperatura del planeta aumentará entre 2,5 y 10º durante el próximo siglo.

Las consecuencias ya las estamos experimentando pero el alcance total del cambio climático en distintas regiones va a variar con el tiempo:

• Temporadas sin heladas se prolongarán
• Temperaturas seguirán aumentando
• Habrá cambios en los patrones de precipitación
• Habrá más sequías
• Habrá más olas de calor
• Los huracanes serán más intensos
• El nivel del mar aumentará cerca de 20 centímetros
• El Ártico podría quedar totalmente sin hielo

Las empresas pueden generar un cambio, un cambio positivo que de la vuelta sobre el cambio climático, incentivando e implantando el concepto de la innovación sustentable hacia dentro.

¿Qué estás haciendo para lograrlo?

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Costos de impresión de materiales corporativos

Las organizaciones deben considerar en primer lugar el costo de la impresión de materiales que se genera de forma anual. Esto ayudará a determinar si la inversión en las impresiones vale la pena, en comparación con las ganancias de la organización o sus gastos administrativos. 

Para algunas pequeñas empresas, el costo de la impresión puede suponer un gran porcentaje de su presupuesto total de marketing, pero usualmente este departamento no es el único que imprime. ¿Cierto?

En muchos de los casos, el costo de impresión también se suma al resto de los departamentos de la organización al suponer la impresión de papelería interna, reportes, hojas de seguimiento y muchos más formatos.

Aprendamos a calcular los costos de impresión, en primer lugar deberás considerar si tu organización cuenta con equipo propio de impresión, esto ya supone un costo. También considera en este punto los costos de mantenimiento de la o las impresoras en tu empresa. Usualmente, una imprenta tiene una vida útil de 4 o 5 años así que considera este punto.

Costo de impresión por página

Ahora veamos el costo de impresión por página, quizá el más sencillo de calcular. Los paquetes de hojas usualmente se venden en 500 unidades. Supón que un paquete de hojas de 500 unidades tiene un costo de 12 USD.

Costo de impresión por página= 12 / 500 = 0.024 USD por página.

Costo de la tinta

En este punto hay que considerar el tipo de impresora que tienes y el tipo de cartuchos de tinta que necesitas. Dependiendo de su calidad, colores y más, el costo puede subir o bajar. Los cartuchos de tinta exhiben la cantidad de hojas que pueden imprimir bajo condiciones normales de uso. 

En este punto pongamos un ejemplo de un cartucho para impresora tradicional, aproximadamente 50 USD y éste tiene un rendimiento de 450 impresiones.

Costo de la tinta por impresión= 50 / 450 = 0.111 USD por impresión

Ahora que ya tenemos tanto nuestro costo por impresión por página y nuestro costo de la tinta por impresión= 0.135 USD por página

Ese resultado lo tendrás que multiplicar por el número de impresiones mensuales. A este costo le tendrás que añadir el costo de mantenimiento de la impresora (si lo hay), costo del gasto eléctrico o consumo de electricidad.

¿Qué sucede si imprimes tus materiales de marketing y ventas en una imprenta? 

Importancia de la impresión: ¿Por qué las empresas lo siguen haciendo?

En algunos casos, la impresión sigue siendo la mejor opción para transmitir ciertos tipos de información, especialmente para la publicidad. Por ejemplo, los catálogos y manuales de productos suelen ser más fáciles de leer en formato impreso que en una pantalla para algunas personas. También se pueden transmitir a otras personas, lo que ayuda a promover el marketing de boca en boca. 

Un estudio realizado por la agencia de publicidad Millward Brown en colaboración con el Centre for Experimental Consumer Psychology de la Universidad Bangor, realizó la comparación entre la efectividad y recordación de la publicidad impresa y la digital, específicamente con el correo directo. 

Millward Brown se basó en la metodología del MRI (resonancia magnética) para estudiar la actividad cerebral al observar publicidad impresa y digital. 20 personas formaron parte del estudio y fueron expuestos a anuncios que ya se encontraban publicados en formatos digitales e impresos (tarjetas). Las conclusiones del estudio fueron:

• Los materiales mostrados en tarjetas generaron mayor actividad en el área cerebral relacionada a la integración visual y espacial de la información
• Se sugiere que los materiales físicos son más “reales” al cerebro. Están mejor conectados con la memoria porque interactúan con la red espacial y de memoria
• Los materiales impresos promueven los procesos emocionales

El uso de materiales impresos puede promover una mejor recordación de la información expuesta. Sin embargo, no en todo momento las organizaciones tendrán la oportunidad de exponer sus materiales frente a sus clientes potenciales. De aquí la importancia de una estrategia omnicanal que promueva la hibridación de contenidos hacia los clientes y para dentro de la organización, una simplificación y ahorro en costos de materiales internos.

Recordemos que toda empresa tiene una huella ecológica y tiene una responsabilidad no sólo social, sino medio-ambiental. Por ello la importancia del cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Planes de reducción de impresión

Si una empresa está planeando reducir su impresión en general, puede que no tenga sentido invertir en nuevos equipos de impresión. En este caso, sería más prudente vender o reciclar los equipos antiguos y utilizar el dinero para invertir en otros canales de comunicación y marketing.

Si estás en esa transición, sabemos que no es tan simple: traducir todos tus documentos impresos a documentos digitales. Por ello…

Una alternativa más sostenible: hibridación de contenidos

Una alternativa de impresión sostenible es la hibridación de contenidos, que se refiere a la combinación de contenidos impresos y digitales. Por ejemplo, una empresa puede producir un boletín impreso que incluya enlaces a contenidos digitales como videos o artículos o simplemente aprovechar los códigos QR. 

Este enfoque puede ayudar a reducir los costos generales de impresión sin dejar de ofrecer a los clientes un contenido valioso. También este caso aplica para los materiales corporativos como dossieres, hay documentos estratégicos dentro de las organizaciones que deben ser comunicados con las personas adecuadas en los canales adecuados.

Los contenidos interactivos son una forma digital de proporcionar información con la que puede interactuar el lector individual. Te permiten, como organización o persona que proporciona estos contenidos, tener puntos de acceso para diversos fines, como compartir documentos y publicaciones en línea en bibliotecas, en su sitio web si es de acceso público e inclusive, accesos privados para un mejor cuidado de la información.

Ahora veamos las ventajas de tener una hibridación de contenidos en tu empresa:

Métricas

Los contenidos híbridos permiten la interacción entre el formato físico y el digital, especialmente si cuentas con la plataforma adecuada. Una plataforma que permita la convivencia entre los formatos tradicionales y digitales podría darte métricas de aperturas, vistas y mucho más.

¿Cómo se conectan ambos formatos? Mediante el uso del código QR sobre un formato impreso puede llevar al usuario a un documento digital. 

Saber qué audiencia tienes

En un mundo empresarial conectado en el que conviven hasta 3 generaciones diferentes, es común encontrar diferencias entre las preferencias de consumo de contenido. Por ejemplo, un integrante de la generación Boomer o Generación X podrá preferir los formatos impresos como las tarjetas de visita. Sin embargo, un Millennial o un Gen Z podrá preferir un formato de tarjeta digital.

Por ello es tan importante conocer a profundidad la audiencia que tienes. En este caso sería por ejemplo tu cliente potencial. Si la mayor parte de tu segmento se enfoca en personas mayores, quizá un formato tradicional impreso tenga más impacto. Por ello, al conocer a tu público, podrás determinar mejor el tipo de contenido que resonará en él.

Ahorro de costos

La hibridación de contenidos te permitirá ahorrar en costos de impresión. Recuerda que al imprimir menos papel estarás reduciendo automáticamente tu huella de carbono y a estar más alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Además, imprimir en pequeñas cantidades será más caro que imprimir en grandes cantidades. Por lo tanto, imprimiendo versiones digitales de tus contenidos, podrá asegurarse de que sólo se imprimen las copias necesarias.

Hacia una transformación digital

La transformación digital es el proceso de utilizar las tecnologías digitales para crear nuevos -o modificados- procesos de negocio, cultura y experiencias de los clientes para satisfacer los cambiantes requisitos del negocio y del mercado.

En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas deben adoptar una mentalidad «digital-first» para seguir siendo competitivas. Una estrategia de transformación digital puede ayudar a las organizaciones a mantenerse al día con el el panorama digital, en constante cambio, les permite aprovechar las nuevas oportunidades.

A pesar de las ventajas de la transformación digital, muchas organizaciones siguen quedándose atrás en su adopción de las nuevas tecnologías. La falta de comprensión de los beneficios de la transformación digital, así como los desafíos que implica la implementación de una estrategia de transformación digital exitosa, pueden ser factores que obstaculicen su crecimiento.

Por ello, la hibridación de contenidos es un primer gran paso que pueden dar las organizaciones para acercarse a una transformación digital eficiente.

Ventajas de la hibridación de contenidos:

– Llegar a un público más amplio

– Ahorro de costos

– Aumento de la eficiencia

– Sostenibilidad

Criterios clave para continuar con la impresión

¿La impresión de materiales debe quedar definitivamente fuera de los planes de las organizaciones?. No necesariamente. En Bhybrid sabemos que la despapelización total en una organización es un proceso que requiere tiempo, planificación y ejecución. Pero no es una tarea imposible. Es más, es una tarea que puede ser escalable.

He aquí algunos criterios clave que le ayudarán a determinar si la impresión de materiales debe incluirse en los planes de su organización:

El proceso de impresión

El proceso de impresión es un criterio a tener en cuenta. Si el proceso de impresión de una empresa es obsoleto o ineficiente, puede ser el momento de invertir en nuevos equipos. En algunos casos, la inversión en nueva tecnología de impresión puede ayudar a una empresa a ahorrar dinero a largo plazo al reducir los costos de impresión.

Frecuencia de impresión

Otro criterio a tener en cuenta es la frecuencia de impresión. Si una empresa sólo imprime materiales ocasionalmente, puede que no merezca la pena invertir en mantener una infraestructura de impresión.

Hay otros criterios clave que hay que tener en cuenta a la hora de decidir si mantener la impresión en su organización:

1. El proceso de impresión debe ser eficiente y rentable.

2. La calidad de la impresión debe ser lo suficientemente alta como para satisfacer las expectativas de los clientes.

3. El plazo de entrega de la impresión debe ser lo suficientemente rápido como para cumplir los plazos del cliente, pero esto sólo aplica para industrias muy específicas.

Conclusión

Cuando se trata de imprimir materiales, hay algunos criterios clave que debe tener en cuenta para garantizar que la impresión siga siendo una opción viable para tu organización. En primer lugar, la impresión debe ser rentable. Esto significa que el precio de la impresión no debe ser superior a los beneficios que se obtienen con los materiales impresos. Además, la impresión debe ser de alta calidad y satisfacer las necesidades de su público objetivo. Por último, la impresión debe realizarse de forma puntual para que pueda hacer llegar su mensaje a los clientes lo antes posible.

La hibridación de contenidos es la respuesta hacia una transformación digital eficiente. Iniciando con formatos clave como las tarjetas de visita hasta llegar a los manuales de procesos y reglamentos internos. Si quieres saber cómo la hibridación de contenidos puede ayudar a elevar a tu organización, contáctanos.

La entrada Impresión de materiales: Criterios para seguir imprimiendo en tu organización se publicó primero en Blog Bhybrid.

En otro artículo hablamos de los retos de la transformación digital de los negocios y nos centramos en las tecnologías que ayudan a las grandes organizaciones y que a corto plazo sirven de poco o de nada a las pymes.

En este artículo te explicamos qué es la digitalización empresarial y los pasos que se deben seguir como organización para llevarla a cabo de forma eficiente, en línea con el medio ambiente y con tus colaboradores. Da igual el tamaño de la empresa seas un profesional o una pyme o una corporación el proceso de digitalización es siempre igual y sólo pequeños matices diferencian la manera de abordarla. 

¿Qué es la digitalización en las empresas?

La digitalización significa evolucionar, los procesos, los sistemas y a las personas para conectar lo tradicional con lo digital de manera que cualquier organización aproveche los nuevos canales y soportes para optimizar su modelo de negocio adaptando su propuesta de valor unica a las nuevas oportunidades que ofrece el mercado . No todos los negocios tradicionales pueden adaptarse por ello la digitalización no puede realizarse sin antes entender porque y cómo ganamos dinero y sin pensar en redifinir la propuesta de valor unica por la cual alguien estará dispuesto a pagarnos para obtener un producto o un servicio que le podamos prestar. La digitalización consiste una vez hemos entendido nuestro negocio en evolucionar  todos los  elementos: datos, infraestructura, empleados para ganar nuevos clientes y ayudar a evolucionar con nosotros a los clientes y a los proveedores que nos permitan seguir centrandonos en lo que realmente sabemos hacer mejor que los demás el “core business“ . Es el proceso de convertir los procesos analógicos en procesos digitales y que requiere evolucionar, o reemplazar los soportes y los canales. No se trata sólo de utilizar el correo electrónico en lugar del papel o de pasar a la venta online, sino de revisar por completo todo el modelo de negocio, razón por la que las empresas suelen sentirse abrumadas por ello. Cuantos empresarios no se han preguntado nunca o han preguntado a los clientes ¿ porque me compras? ¿ que he hecho o hago bien para que me elijas? ¿ has pensado en sustituirme ? La digitalización por tanto empieza por dejar de mirarnos al ombligo y entender que los clientes evolucionan y tienes nuevas necesidades y que nosotros o evolucionamos con ellos, o buscamos nuevos productos o servicios o nos condenamos a desaparecer.  

¿Cómo ha surgido la digitalización empresarial?

La digitalización se ha desarrollado en los últimos años a pasos agigantados. Es el resultado de que un número cada vez mayor de personas tenga acceso a dispositivos inteligentes, que proporcionan una rápida conectividad en todas partes, incluso en zonas donde no hay conexiones de banda ancha.

Por ejemplo, el número de teléfonos móviles conectados a la red ya supera a la población mundial, según el informe Digital News Report de Google, mientras que la penetración de Internet en todo el mundo alcanzó el 48% el año pasado. 

Esta digitalización hace que la infraestructura informática existente de las empresas quede obsoleta de la noche a la mañana. Por ello, las empresas deben realizar una gran inversión cuando deciden digitalizarse 

¿Por qué es tan importante la digitalización de las empresas?

La digitalización abre oportunidades para las empresas, cuyo potencial de crecimiento se dispara más allá de las fronteras físicas de su país. De hecho, el 93% de las empresas encuestadas por McKinsey identificaron el crecimiento como uno de los tres principales beneficios de la digitalización. La digitalización puede permitir a las empresas llegar a nuevos mercados con menores costes y mejores productos.

¿Qué significa esto para las PYME?

Muchas pequeñas empresas dan sus primeros pasos hacia la digitalización porque ven que otras empresas de su entorno lo hacen con éxito y piensan que ellas también deberían poder hacerlo. Suelen empezar con procesos informales y que no necesariamente aporten a toda la organización.

La recomendación para las Pymes es que lo hagan de forma paulatina y con herramientas sencillas de implementar.

¿Cuáles son los beneficios de la digitalización empresarial?

Las empresas que se ha digitalizado correctamente han sabido adaptar con éxito sus modelos de negocio a la era digital . Si lo han hecho bien pueden haber  conseguido resultados impresionantes en poco tiempo, ya sea un mayor número de productos vendidos o una mayor productividad en sus propias operaciones. El desarrollo de productos puede acelerarse mediante la colaboración con socios de startups a través de plataformas de crowdfunding.

El ejemplo de Porsche demuestra cómo los procesos ágiles les ayudan a desarrollar componentes individuales de vehículos mucho más rápidamente que antes. Esto da a Porsche una ventaja significativa en la competencia del mercado . Porsche también utiliza plataformas online como Facebook y Google para entender mejor las necesidades de sus clientes analizando el comportamiento de los usuarios. De este modo, pueden desarrollar productos que se adapten mejor a las preferencias de los clientes. Carlos→ Tenemos de cliente a Toyota y Lexus ¿se podrían añadir de alguna manera?

¿Por qué se digitalizan las empresas?

El factor decisivo que determina si una empresa se va a digitalizar o no es el grado de digitalización de su propio sector. Si gran parte de los competidores de una empresa ya han adoptado las medidas necesarias para lograr procesos empresariales más eficientes, es aconsejable que ellos también ¿Qué pasos deben dar las empresas para digitalizar con éxito su modelo de negocio?

En primer lugar, es importante que definan los objetivos que quieren alcanzar con la digitalización. Una vez que sepan lo que quieren conseguir, pueden elaborar un plan detallado sobre cómo se va a lograr y quién es responsable de cada paso. Todos los empleados deben entender su papel después de seguir estos pasos.

¿Cómo se aseguran las empresas de que los clientes también se benefician de la digitalización? Es fundamental que las empresas escuchen los deseos y necesidades de los clientes para aprovechar las oportunidades del mercado. Esto no significa que no tengan voz en el asunto; sin embargo, esta perspectiva suele faltar en las grandes empresas, cuyo principal objetivo es maximizar el valor para los accionistas.

¿Cuáles son los riesgos?

Sin embargo, las empresas que aún no han hecho la transición a la digitalización o la han hecho a medias tendrán cada vez más dificultades para sobrevivir en los próximos años. Están renunciando a su capacidad de innovación. El riesgo para ellas es no ser capaces de responder con suficiente rapidez a las diferentes necesidades de los clientes

Peor aún, cuando se observan los casos de éxito de la digitalización, lo que suele destacarse es que cada empresa individual ya había dado previamente otros pasos en su sector hacia la actividad innovadora durante un período de tiempo más largo. Esto deja bastante claro lo importantes que son la previsión y las acciones orientadas al futuro si se quiere seguir el ritmo de los cambios.

¿Por qué fracasa la digitalización?

En cuanto las empresas empiezan a introducir nuevos software, a menudo se encuentran con que el viejo software está haciendo su trabajo tan bien que no hay razón para cambiarlo. En un momento en el que las empresas necesitan desarrollar su infraestructura informática e introducir nuevas aplicaciones o modelos de negocio recién desarrollados en un corto espacio de tiempo, esto puede ser una gran desventaja.

¿Cómo debe gestionarse la digitalización empresarial?

Las empresas deben seguir 4 pasos para establecer con éxito la digitalización en su organización:

1. Establecer estructuras de gobierno claras a nivel ejecutivo

2. Crear una unidad de innovación dentro de su empresa para gestionar sus datos y procesos de forma más flexible

3. Asegúrese de contar con los recursos necesarios, por ejemplo, contratando a un gestor de la innovación ajeno a su empresa que pueda pensar de forma creativa en nuevas tecnologías y métodos.

4. Implica a los empleados en el proceso de digitalización desde el principio utilizando un enfoque ascendente. Se puede empezar por algo pequeño y utilizar proyectos piloto para reunir más experiencia.

¿Qué necesitas para digitalizar tu empresa?

Para empezar, se necesita una estrategia clara, un concepto de TI que garantice que todos los elementos funcionen juntos. Por ejemplo, el departamento de recursos humanos debe ser capaz de evaluar las solicitudes de empleo en línea y poder enviar los contratos electrónicamente.

Es importante que los empleados se familiaricen con los procesos digitales, porque esto empieza por el tipo de dispositivos que utilizan para trabajar. En segundo lugar, es necesario establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para cada proceso, de modo que se pueda evaluar cada paso del camino.

Lo más importante para digitalizar a tu empresa es poder darle a tus colaboradores las herramientas necesarias para poder hacer mejor su trabajo y facilitarlo. Un ejemplo de ello son las tarjetas digitales de networking. Se trata de una alternativa que es muy necesaria hoy en día en un mundo donde la digitalización e hibridación de formatos ha llegado para quedarse.

Con una tarjeta digital de networking, tus colaboradores podrán llevar la información más valiosa de contacto y compartirla con clientes e interesados. Otra herramienta muy útil durante una digitalización empresarial son los contenidos digitales mediante el uso de plataformas de open access o acceso restringido. Dependiendo de tus necesidades, puedes subir la información necesaria a una plataforma para compartir lo que necesites. Piensa en el tiempo, recursos y sobre todo impresiones que ahorrarás al hacerlo.

La entrada Digitalización empresarial: ¿Qué es y cómo llevarla a cabo? se publicó primero en Blog Bhybrid.

Smartly es una aliada institucional de la empresa Onhoff, en el marco de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, concretamente el ODS17.

Ellos han estado usando nuestras tarjetas digitales Bhybrid con mucho éxito. ¿Quieres conocer cómo les hemos ayudado?

A continuación, te compartimos el testimonio de Analia Pastran, directora ejecutiva de Smartly y Evangelina Coli, directora de localización de ODS Smartly.

Ellas dan testimonio de cómo el ODS17, «Alianzas para lograr objetivos» se puede cristalizar para lograr un desarrollo sostenible entre diferentes actores y cómo volver realidad los ODS.

Conoce cómo el desarrollo sostenible y la humanización de la tecnología son los pilares para ambas organizaciones.

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