El dossier corporativo digital consta de dos factores esenciales para comunicar la información de la empresa: elementos gráficos y la redacción de contenido. De esta forma, combina cómo la empresa se comunica, valores, misión, objetivos principales así como su branding corporativo.

¿Quieres conocer la importancia que tiene un dossier corporativo y por qué debe de tener relevancia para comunicar los valores de tu empresa? Continúa leyendo.

¿Qué es un dossier?

El dossier es un documento corporativo que tiene el objetivo de ser una presentación de la empresa. Dicha presentación expone los datos más relevantes y características de la organización en forma reducida y atrayente.

Un dossier corporativo puede formar parte de un conjunto estrategias de presentación empresarial cuyo elemento base es una tarjeta de networking. Dicha tarjeta compila los enlaces hacia la propia tarjeta de una persona en particular, la presentación de la empresa y otros elementos como video y canales de comunicación. En conjunto, representa una excelente oportunidad para la identidad corporativa.

Existen dos factores importantes que debe contener un dossier corporativo:

Diseño gráfico

El primer factor que debe gestionar es el diseño gráfico y la uniformidad de los elementos visuales. Debe ser uniforme y mostrar un cierto nivel de calidad que debe reflejar la imagen de la empresa, así como sus valores.

Redacción de contenidos

En segundo lugar, tenemos la redacción de contenidos. Los datos y hechos de tu empresa deben comunicarse con claridad. El lenguaje utilizado debe ser sencillo y directo hacia lo que quiere comunicar a sus clientes, inversores o colaboradores. Por último, necesitas buenos textos que transmitan tu visión corporativa para convertir a los lectores en clientes, socios o colaboradores.

Cuando elabores tu dossier corporativo también es importante que pienses en los distintos formatos que le vas a dar. Una simple presentación que compartes con tu equipo y clientes no es suficiente en la actualidad.

Es importante que pienses en formatos híbridos y digitales que permitan que tu dossier corporativo pueda ser compartido y a la vez obtengas datos sobre a quién se le compartió, si lo abrió y si leyó toda la información.

De ahí la importancia de pensar en un formato digital o híbrido.

¿Por qué un dossier corporativo debe ser digital?

El formato del dossier corporativo es importante. Si estás pensando en entregarlo en formato digital o impreso (puedes incluir tu QR), asegúrate de que tu público pueda acceder a él en cualquier dispositivo. Es esencial saber cómo va a llegar el público objetivo a la información de tu dossier.

En consecuencia, hay algunos formatos que destacan más que otros en función del tipo de público al que te quieres dirigir:

a) Video de presentación + enlace de descarga (video / imagen / texto de presentación

Este formato presenta altos índices de compromiso y ayuda a los profesionales del marketing y ventas a obtener mejores resultados en sus campañas promocionales. También facilita y simplifica la presentación de los datos de la empresa.

b) Descarga directa (archivo PDF o ZIP)

Estos archivos permiten a los usuarios guardarlos fácilmente sin necesidad de un servidor. Su principal ventaja es que permite a los usuarios descargar el archivo sin ningún problema, estando listo para enviarlo a los clientes o colaboradores en un instante.

c) Formato web HTML5

El formato web permite a los clientes acceder a la información a través de cualquier dispositivo con conexión a internet. Facilita enormemente que los clientes puedan guardar el dossier de su empresa en sus dispositivos móviles u ordenadores con solo pulsar un botón.

Como puedes ver, los formatos son muy diferentes pero tienen un objetivo en común: facilitan el acceso a la información y están preparados para ser compartidos.

¿Cómo debería de ser un dossier corporativo para estar alineado con la Transformación Digital y los Objetivos de Desarrollo Sostenible?

Un dossier corporativo digital ha puesto de manifiesto la importancia de una buena redacción de contenidos y un buen diseño gráfico. Cada documento debe comunicar lo que quiere que su público objetivo sepa sobre su organización, al tiempo que utiliza

Si estás pensando en digitalizar tu dossier corporativo y acercarte más hacia una transformación digital sostenible y eficiente, puedes hacerlo utilizando diferentes plataformas como Slideshare o Issuu o Bhybrid. ¿Imaginas la facilidad que tendrás en compartir toda clase de contenidos digitales y su conexión con tus soportes tradicionales?

Nuestra plataforma te permite compartir contenidos digitales con facilidad y colaborar con otras personas de tu equipo. Una de sus grandes ventajas es que puedes unificar tu identidad digital tanto hacia la empresa como hacia tus clientes y clientes potenciales, permitiendo un acceso ya sea regulado o abierto de tu información relevante.

Además, con Bhybrid puedes gestionar las analíticas sobre quién ha leído o descargado el documento y revertir en información valiosa que te ayudará a mejorar tu estrategia de comunicación y a tomar mejores decisiones a la hora de crear nuevos informes y contenidos digitales.

¿Por qué debes tener un dossier corporativo digital?

A la hora de crear un dossier corporativo digital para tu empresa es fundamental saber en qué te va a ayudar este documento y por qué debes incluirlo en tu estrategia:

– Exponer tu organización al mundo exterior.

-Unificación de la identidad corporativa

-Generación de buenas prácticas ODS

– Muestra a tu público lo que es capaz de hacer o vender. Es decir, expone tus puntos fuertes y tus valores.

– Ofrece una visión general de las principales misiones de la empresa.

– Diferenciación de otras empresas de tu sector comunicando tu singularidad.

– Comunicar quién eres tú como profesional, empresario o líder empresarial.

Pero, a nivel interno, un dossier corporativo digital te ayudará a:

– Compartir la información de tu empresa con otros miembros del personal.

– Facilidad en el acceso de la información para tus colegas y socios que necesitan sobre la organización.

– Permite tener un resumen de todos los datos importantes en un solo lugar.

¿Qué elementos debe tener un dossier corporativo digital?

Es importante destacar que un dossier corporativo es un elemento esencial para comunicar su empresa y sus valores.

Datos de tu empresa y organigrama

Debe incluir todos los datos relevantes sobre las áreas de actividad, información sobre quiénes componen la organización (organigrama) y detalles sobre su historia y trayectoria de forma cronológica.

Un dossier corporativo también debe mostrar la pertenencia a asociaciones, los premios recibidos en diferentes concursos, entre otras cosas.

Diseño atractivo

El diseño del documento debe ser claro y fácil de leer, con pocas palabras y frases cortas. De este modo, conseguirá claridad a la hora de comunicar la información de la empresa sin confundir al receptor. Los documentos tienen que destacar por medio de gráficos como fotos o imágenes que desprendan profesionalidad.

Identidad corporativa

La identidad de la empresa debe ser uniforme en todo el documento. Es esencial que tu dossier sea uniforme y tenga un diseño homogéneo, esto te ayudará a destacarte de la competencia.

Presentación de productos y servicios

Tu dossier corporativo digital debe incluir una breve explicación de tus principales productos o servicios. Es importante que el usuario pueda obtener una primera comprensión de lo que son y cómo funcionan en pocos minutos.

Esta parte del dossier muestra el valor que puedes ofrecer a tu público o clientes. Por eso debe incluir imágenes de los principales servicios que ofrece la empresa, incluyendo fotos de todos los empleados que participan en estos procesos. También se incluyen muestras de proyectos (y sus correspondientes precios) realizados por la empresa.

Aquí pueden ser útiles detalles importantes como las áreas de actividad, el tamaño de su equipo y algunas referencias que demuestren la calidad del trabajo para que los clientes o nuevos colaboradores conozcan su fiabilidad y reputación empresarial a primera vista.

Estadísticas de tu negocio

Un dossier corporativo puede incluir estadísticas relevantes que demuestren el éxito de su empresa. Esta información será clave para diferenciarla de otros grupos, aumentar la credibilidad y mostrar el crecimiento Lo ideal es tener un número mínimo de páginas con datos esenciales sobre la empresa.

Información de contacto

Tu dossier corporativo digital debe incluir información de contacto completa. Es decir, el teléfono, el correo electrónico y la dirección de la página web de tu empresa. También puedes facilitar tu cuenta de LinkedIn o Facebook o cualquier otra red social que prefieras.

Más importante, el dossier corporativo puede contener videos que puedas insertar.

A su vez, la versión más asequible para elaborar un dossier corporativo digital es tener a mano una presentación en PowerPoint o Prezi, que podrás utilizar en diferentes contextos como reuniones o presentaciones de empresa.

Pero, es importante recalcar que esos formatos para crear un dossier corporativo aunque son útiles y te pueden ahorrar tiempo, se están quedando atrás. Lo mejor es buscar plataformas que trasladen esos formatos en uno digital, transferible y que pueda ser compartido aun tú sabiendo, cuántas veces fue compartido, abierto y cuánto tiempo leído.

¿Cómo puedo crear mi dossier corporativo?

Antes de crear tu dossier corporativo digital es fundamental que pienses en tus buyer personas (¿Quiénes van a recibir el documento?) y en tus clientes (¿De qué tipo?). A partir de estos datos, debes saber ciertas cosas:

– ¿Con quién me estoy comunicando?

– ¿Qué tipo de información necesitan sobre mi empresa?

Disponer de esta información te ayudará a desarrollar un dossier digital que realmente se adapte a tus necesidades.

Ahora te compartiremos unos sencillos pasos para que puedas crear y desarrollar tu dossier corporativo digital:

Paso 1: ¿Cuál es el propósito de tener un dossier corporativo digital?

Lo primero que debes hacer es pensar en el objetivo de tu dossier. Si fuera para una presentación, entonces tendrías que detallar más los servicios que ofrece la empresa y todos los empleados que participan en estos procesos en lugar de incorporar estadísticas.

Paso 2: Busca una plataforma online que te permita crear tu dossier corporativo digital

Una vez que decidas qué tipo de documento (biografía corporativa, currículum digital o incluso página web) te servirá como herramienta principal de comunicación, busca algunas plataformas que ofrezcan diferentes opciones para que puedas elegir la que se adapte a tus necesidades.

Paso 3: ¿Cuál será la estructura?

Es importante que cree un esquema del contenido que se incluirá en tu dossier corporativo digital. Esta estructura debe incluir los siguientes elementos

– Identidad corporativa de la empresa

-Datos de la empresa o sección sobre nosotros

En este apartado es recomendable que des más detalles sobre tu equipo con información como el número de empleados de cada área, su formación académica y las experiencias que han tenido

– Visión general o introducción

Esta parte del documento debe explicar quién eres, qué ofreces a tus clientes y qué servicios ofrece la empresa. También es importante destacar aquí cualquier referencia sobre premios, certificaciones o clientes anteriores que pueda ser útil para su discurso de venta

– Servicios y productos

Aquí, recuerda mostrar todos los servicios y productos que ofreces así como posibles paquetes y sobre todo, ¿cómo es que tus productos y servicios pueden beneficiar a tus clientes potenciales? Recuerda incluir aquí tu oferta de valor y por qué te diferencias de tu competencia.

– Metodología o proceso

Es importante que no sólo detalles qué servicios y productos ofreces, sino también cómo los pones a disposición de los clientes. Esta parte debe ser breve y concisa, ya que los documentos digitales están pensados para ser leídos en poco tiempo.

Paso 4: ¿Cómo voy a compartir mi documento?

Como hemos mencionado anteriormente, es importante que tu dossier corporativo digital cuente con una plataforma online en la que puedas compartirlo fácilmente con tus potenciales clientes para que puedan acceder a él en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, incluso sin acceso a Internet. Además, recuerda añadir opciones de compartición en redes sociales para que cualquier persona que conozca tu empresa pueda compartirlo con sus contactos

Paso 5: Cuidar el aspecto y la sensación

Recuerda que tu dossier digital corporativo te representa y debe tener siempre un diseño sencillo y funcional. Además de incluir imágenes de tu producto o servicios, puedes incorporar infografías o videos para hacer la información más interesante y fácil de leer y disfrutar.

Conclusión

En definitiva, recuerda que tu dossier corporativo digital es una poderosa herramienta que se convierte en una parte esencial de tu estrategia de comunicación empresarial y una herramienta para unificar tu identidad corporativa hacia el interior de tu organización como al exterior de la misma.

Lo anterior porque te permite conectar los documentos electrónicos directamente con las personas que realmente los necesitan. Es una forma de mostrar a los clientes potenciales todo lo que tienes sin haberlos conocido en persona.

Y, sobre todo, muestra tu compromiso de mantener una relación sólida con tus clientes potenciales durante años.

La entrada Dossier Corporativo Digital se publicó primero en Blog Bhybrid.