En el contexto empresarial de 2025, la pregunta más relevante para los empresarios ya no es «si» tu empresa debe transformarse, sino «cómo» hacerlo de forma inteligente y responsable. A más de cinco años de la pandemia, las empresas han aprendido una lección vital: la digitalización ya no es una opción,y el siguiente gran desafío es asegurar que esta transformación beneficie no solo a la rentabilidad, sino también al planeta, a los seres humanos y a la sociedad. Es aquí donde entra en juego la transformación digital sostenible.

Hoy, los objetivos de esta transformación comienzan con la pregunta «¿Qué queremos conseguir?». En el caso de la digitalización, se enfoca en «¿Cómo la tecnología crea oportunidades para nuestros negocios u organizaciones?». Es crucial entender que, si bien la tecnología avanza, en los negocios las personas siguen siendo clave, y la inteligencia colectiva es cada vez más importante. Por ello, la digitalización debe centrarse en el «para qué» antes que en el «cómo». Implicar a todos es el secreto del éxito; para ello, es vital darles visibilidad digital.

¿Por Qué la Digitalización Debe Ser Sostenible?

Para lograr una transformación sostenible, las empresas deben identificar procesos de digitalización amigables con el planeta y sus recursos. Cuanto más eficientes sean los procesos, mayores serán las oportunidades de competitividad y ahorro en costes.

El uso de la tecnología debe crear procesos eficientes que beneficien a la organización y al planeta. La transformación digital sostenible no se entiende sin el cambio de paradigma de las organizaciones como responsables del destino colectivo de la humanidad.

El equilibrio entre un mercado de capitales que valora una empresa a corto plazo y el impacto que genera en el ecosistema es un reto prioritario. El mercado, a través de inversores y analistas, debería penalizar a las empresas que no se adapten, cerrando su financiación y acceso a recursos.

¿Qué es la Transformación Digital Sostenible?

La transformación digital sostenible debe estar asociada a los negocios. Es un cambio de paradigma que integra el propósito, la rentabilidad y la sostenibilidad en cada estrategia y proceso de la organización. Se trata de usar la tecnología como una herramienta para crear valor económico, social y ambiental de forma simultánea.

La clave es entender que la digitalización no es un fin, sino un medio para construir un futuro más próspero y responsable. El equilibrio entre el mercado de capitales y el impacto del negocio en el ecosistema social y ambiental es un reto prioritario.

Las empresas necesitan ser rentables y sustentables en el tiempo, lo que requiere una adaptación constante. La transformación digital de las empresas es una necesidad para la competitividad, cuyo resultado beneficia a todas las partes interesadas, directas e indirectas. El impulso hacia la sostenibilidad se refleja en la misión, visión, valores y, sobre todo, en el propósito y la concientización de los empleados.

Tendencias 2025: La Sostenibilidad como Pilar Estratégico

El año 2025 marca un punto de inflexión donde la sostenibilidad se consolida como un pilar estratégico de la transformación digital. Según un informe del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la lucha contra el «greenwashing» se intensificará y las empresas usarán más tecnología para demostrar sus prácticas sostenibles.

Algunas tendencias clave para este año que reflejan esta integración son:

• IA para la Sostenibilidad: La inteligencia artificial no solo optimiza procesos, sino que también se utiliza para monitorear el consumo de energía y gestionar la cadena de suministro de forma más eficiente.
• Eficiencia Energética en la Nube: Para 2025, se espera que el 50% de las grandes organizaciones inviertan en diseños de centros de datos más sostenibles, según un estudio de IDC, y que el 75% de los datos empresariales se procesen fuera de los centros tradicionales.
• Transparencia en la Cadena de Suministro: La digitalización permite a las empresas rastrear el origen de los productos y materiales, garantizando que sus operaciones sean éticas y responsables con el medio ambiente, combatiendo el «greenwashing» con datos concretos.

Cuatro Acciones Iniciales para lograr una transformación digital sostenible: Las Claves para el Éxito

Para que las organizaciones logren una transformación digital sostenible, deben tener en cuenta cuatro áreas clave: estrategia, cultura, tecnología y procesos. Para ello, es imprescindible humanizar la digitalización y hacer protagonistas a las personas.

1. Define tu Propósito y Estrategia:

El primer paso es definir el propósito de tu empresa más allá de la rentabilidad. Que refleje lo que busca conseguir para sus grupos de interés. La estrategia debe acompañarse de un plan claro, con hitos y plazos. Este propósito debe ser el motor que guíe todas las decisiones, ayudando a crear claridad en el tipo de empresa que se está construyendo.

2. Transforma la Cultura de tu Organización

¿Es posible transformar digitalmente una empresa con directivos no digitalizados? La respuesta es no. La digitalización es, ante todo, una transformación humana. Fomenta una cultura donde la innovación y la sostenibilidad sean valores compartidos, promoviendo una evolución colaborativa. La inteligencia colectiva es clave. Por ello, la cultura de la organización debe ser colaborativa y evolucionar de un modelo de «arriba abajo» (top-down) a uno de «abajo a arriba» (bottom-up). El departamento de TI debe dejar de ser un departamento para convertirse en un motor de cambio transversal.

3. Humaniza la Tecnología

La tecnología por sí sola no genera cambio. Las herramientas digitales deben ser seleccionadas para resolver problemas reales y facilitar el trabajo de las personas. El departamento de TI debe convertirse en el motor de la transversalidad y del cambio cultural. Como parte de la transformación digital sostenible, se pueden aplicar cambios concretos. Un ejemplo es la gestión responsable de la energía (usando LEDs o sistemas de generación limpia). Todas las iniciativas pasan primero por digitalizar a todos los empleados, empezando por directivos y equipos comerciales.

4. Implementa Soluciones Prácticas

La teoría debe traducirse en acciones concretas. Identifica procesos que se puedan optimizar, desde la gestión de la energía en tus oficinas hasta la digitalización de los empleados. Hay que definir las estructuras, recursos y competencias adecuadas para hacer posible la estrategia. El equilibrio entre asesores externos y la implicación interna es crucial.

Herramientas para una Digitalización Responsable

En ONHOFF, hemos acompañado a innumerables organizaciones en su viaje de transformación durante más de 18 años. Con nuestra experiencia y la plataforma SaaS Bhybrid, hemos desarrollado soluciones que facilitan los primeros pasos de la transformación digital sostenible. Estas herramientas no solo optimizan procesos, sino que también convierten a tus empleados y colaboradores en verdaderos embajadores de la responsabilidad social de tu marca.

Estas son algunas de nuestras soluciones clave:

1. Sistemas de Identidad Digital Corporativa Bhybrid

Las tarjetas de visita impresas ya no son la única manera de presentar a tu organización. Darles identidad digital corporativa a tus empleados es un primer paso práctico y sostenible. Este formato ayuda a la organización a ser más eficiente y activa un nuevo canal de comunicación que beneficia a cualquier empresa.

Con esta herramienta, se reduce el consumo de papel, activa un nuevo canal de comunicación y ayuda a los colaboradores a proyectar la marca de manera eficaz, ahorrando recursos y responsable con el ambiente. Con una tarjeta digital, se puede compartir información clave (nombre, cargo, redes sociales, videos, publicaciones digitales) de forma eficiente y sin ocupar espacio en los dispositivos.

2. Digitalización y Gestión de Contenidos y Reducción de la Basura Digital

La gestión de la impresión de documentos y los soportes digitales (PDF y PPT) puede ser evolucionada. Los gestores de contenidos digitales integrados son la alternativa sostenible. Permiten administrar, organizar, enriquecer y actualizar los contenidos, protegiendo la propiedad intelectual y reduciendo los requerimientos de reciclaje.

Nuestra plataforma Saas Bhybrid ayuda a organizar tus contenidos y materiales, hacerlos más accesibles y a gestionar el conocimiento, ahorrando dinero y tiempo. Esta es una herramienta que puede ser una alternativa sostenible a la impresión, o usarla de forma híbrida, permitiendo administrar, organizar, enriquecer y actualizar en tiempo real los materiales de tu organización.

Beneficios Clave de una Transformación Digital Sostenible

Los beneficios de la activación de iniciativas de transformación digital que integren plataformas con metodologías de formación y asesoramiento son innumerables. Estos son algunos de los beneficios del uso de sistemas de identidad digital y gestores de contenidos:

• Empoderar a los empleados: Los conviertes en protagonistas de la digitalización.
• Mejora de la eficiencia: Simplificas los procesos, aumentando la productividad.
• Reducción de costes: La digitalización reduce los costes con un uso más eficiente de los recursos y la reducción de los residuos físicos y digitales.
• Mejora del control y nuevas métricas: La dirección puede analizar los flujos de interacción y los ahorros en los procesos de producción y distribución de información.
• Visibilizar el conocimiento y protegerlo: El uso de la tecnología digital aporta nuevos datos para la toma de decisiones y permite actualizar la información en tiempo real, generando relaciones permanentes en lugar de interacciones efímeras. Y además se protegen los activos intelectuales
• Aumentar la competitividad: Un estudio del MIT demuestra que las empresas y directores que se adaptan mejor a la tecnología y fortalecen sus habilidades digitales son más rentables y resilientes.

Conclusión

La transformación digital sostenible no es una moda. ha dejado de ser una opción para convertirse en un imperativo empresarial para 2025. Es la oportunidad de innovar, ser más eficientes, optimizar y contribuir a un mundo mejor. 

En ONHOFF, hemos sido testigos directos de cómo la tecnología puede impulsar un cambio significativo para la sostenibilidad empresarial. Nuestra plataforma SaaS Bhybrid fue diseñada para ofrecer soluciones que no solo digitalizan, sino que también construyen un futuro más sostenible al empoderar a tus equipos y convertirlos en embajadores activos de la responsabilidad social de tu empresa y de su propósito.

¿Estás listo para iniciar tu transformación? En ONHOFF, tenemos la experiencia y las herramientas para guiarte en este viaje.

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Sobre el autor

Este artículo fue escrito por Carlos Bustos, profesional pionero en transformación digital y digitalización inclusiva con más de 35 años de experiencia. Su trabajo se centra en ayudar a directivos y empresas a optimizar procesos, fomentar la inteligencia colectiva y reducir la brecha digital, a través de metodologías propias como el sistema OnHoff y la 7TP. Puedes conocer más sobre su trabajo y conectar con él a través de su Tarjeta Digital Bhybrid.

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Gracias a la tecnología y las alianzas sostenibles, de acuerdo con el ODS 17 de las Naciones Unidas, la Fundación Internacional Vida Verde ha invitado a Carlos Bustos, CEO de Onhoff en España, a participar en el Primer Foro Empresarial Sostenible, para hablar sobre la importancia de la transformación digital en las empresas, de forma responsable e inclusiva. El foro será en formato híbrido (presencial y virtual), y se efectuará el sábado 28 de mayo de 2022, a las 3 de la tarde, hora Venezuela, en el Hotel Hesperia de la ciudad de Valencia, Venezuela, y se transmitirá en vivo por Youtube y Facebook Live.

Este es un evento que forma parte de la programación de EXPOFEDECÁMARAS CARABOBO 2022, y cuenta con la participación de más de 100 empresas y emprendedores del centro occidente de Venezuela. El presidente de Fedecámaras Carabobo, Rafael Trejo, ha expresado la voluntad del empresariado venezolano para reimpulsar la economía venezolana. Es de resaltar que este evento ya tenía 8 años que no se realizaba, como consecuencia de la situación económico-social de este país suramericano.

FORO EMPRESARIAL SOSTENIBLE PARA FORTALECER ALIANZAS ODS

La Fundación Internacional Vida Verde, FUNVIVE está relanzando su trabajo nacional en pro del ambiente y la sostenibilidad este año 2022, y arranca su programación de actividades con la organización de este Foro Empresarial Sostenible, gracias al apoyo de Fedecámaras Carabobo, y otras organizaciones regionales, nacionales e internacionales. Entre ellas, se encuentra el apoyo tecnológico que desde hace casi un año ofrece la empresa ONHOFF para la transformación digital de esta organización sin fines de lucro venezolana.

Por esa razón, y agradeciendo la alianza que ONHOFF estableció con FUNVIVE, el presidente de esta entidad, el Dr. Manuel Díaz, invitó a Carlos Bustos para que exponga en nombre de ONHOFF ante los asistentes del Foro Empresarial Sostenible, la importancia de entrar en la era digital, de manera híbrida, y con el compromiso de ser una empresa socialmente responsable. Y Onhoff es una empresa que ha inspirado en FUNVIVE de cómo se puede promover la transformación digital de una manera responsable e inclusiva.

Todo el registro online, así como la invitación virtual y la creación de credenciales digitales para los asistentes presenciales del evento, fue donada por la empresa ONHOFF, en correspondencia al convenio firmado hace casi un año. Con este convenio se apoyó a FUNVIVE a realizar el pasado 2021 los eventos ENCUENTROS DE CIUDADANÍA VERDE, en Venezuela y República Dominicana.

Celebrando el aniversario de FUNVIVE con el Foro Empresarial Sostenible

Este evento también es para celebrar el 12vo. aniversario de esta ONG que, a pesar de diferentes circunstancias, ha podido mantener sus objetivos de promover la ciudadanía verde para la construcción de la sociedad civil y empresas verdes, que respeten la naturaleza y trabajen juntos por el desarrollo sostenible.

Manuel Díaz expresó que están agradecidos a las organizaciones, empresas y otros entes, y en especial a ONHOFF, por el apoyo de siempre para FUNVIVE, y que espera en nombre de la junta directiva de esta organización y sus voluntarios y voluntarias, que este año 2022 sea el arranque definitivo de la transformación digital de FUNVIVE, en la ruta de la realización del 3er. Congreso Internacional de Ciudadanía Verde, Mayo 2023.

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En otro artículo hablamos de los retos de la transformación digital de los negocios y nos centramos en las tecnologías que ayudan a las grandes organizaciones y que a corto plazo sirven de poco o de nada a las pymes.

En este artículo te explicamos qué es la digitalización empresarial y los pasos que se deben seguir como organización para llevarla a cabo de forma eficiente, en línea con el medio ambiente y con tus colaboradores. Da igual el tamaño de la empresa seas un profesional o una pyme o una corporación el proceso de digitalización es siempre igual y sólo pequeños matices diferencian la manera de abordarla. 

¿Qué es la digitalización en las empresas?

La digitalización significa evolucionar, los procesos, los sistemas y a las personas para conectar lo tradicional con lo digital de manera que cualquier organización aproveche los nuevos canales y soportes para optimizar su modelo de negocio adaptando su propuesta de valor unica a las nuevas oportunidades que ofrece el mercado . No todos los negocios tradicionales pueden adaptarse por ello la digitalización no puede realizarse sin antes entender porque y cómo ganamos dinero y sin pensar en redifinir la propuesta de valor unica por la cual alguien estará dispuesto a pagarnos para obtener un producto o un servicio que le podamos prestar. La digitalización consiste una vez hemos entendido nuestro negocio en evolucionar  todos los  elementos: datos, infraestructura, empleados para ganar nuevos clientes y ayudar a evolucionar con nosotros a los clientes y a los proveedores que nos permitan seguir centrandonos en lo que realmente sabemos hacer mejor que los demás el “core business“ . Es el proceso de convertir los procesos analógicos en procesos digitales y que requiere evolucionar, o reemplazar los soportes y los canales. No se trata sólo de utilizar el correo electrónico en lugar del papel o de pasar a la venta online, sino de revisar por completo todo el modelo de negocio, razón por la que las empresas suelen sentirse abrumadas por ello. Cuantos empresarios no se han preguntado nunca o han preguntado a los clientes ¿ porque me compras? ¿ que he hecho o hago bien para que me elijas? ¿ has pensado en sustituirme ? La digitalización por tanto empieza por dejar de mirarnos al ombligo y entender que los clientes evolucionan y tienes nuevas necesidades y que nosotros o evolucionamos con ellos, o buscamos nuevos productos o servicios o nos condenamos a desaparecer.  

¿Cómo ha surgido la digitalización empresarial?

La digitalización se ha desarrollado en los últimos años a pasos agigantados. Es el resultado de que un número cada vez mayor de personas tenga acceso a dispositivos inteligentes, que proporcionan una rápida conectividad en todas partes, incluso en zonas donde no hay conexiones de banda ancha.

Por ejemplo, el número de teléfonos móviles conectados a la red ya supera a la población mundial, según el informe Digital News Report de Google, mientras que la penetración de Internet en todo el mundo alcanzó el 48% el año pasado. 

Esta digitalización hace que la infraestructura informática existente de las empresas quede obsoleta de la noche a la mañana. Por ello, las empresas deben realizar una gran inversión cuando deciden digitalizarse 

¿Por qué es tan importante la digitalización de las empresas?

La digitalización abre oportunidades para las empresas, cuyo potencial de crecimiento se dispara más allá de las fronteras físicas de su país. De hecho, el 93% de las empresas encuestadas por McKinsey identificaron el crecimiento como uno de los tres principales beneficios de la digitalización. La digitalización puede permitir a las empresas llegar a nuevos mercados con menores costes y mejores productos.

¿Qué significa esto para las PYME?

Muchas pequeñas empresas dan sus primeros pasos hacia la digitalización porque ven que otras empresas de su entorno lo hacen con éxito y piensan que ellas también deberían poder hacerlo. Suelen empezar con procesos informales y que no necesariamente aporten a toda la organización.

La recomendación para las Pymes es que lo hagan de forma paulatina y con herramientas sencillas de implementar.

¿Cuáles son los beneficios de la digitalización empresarial?

Las empresas que se ha digitalizado correctamente han sabido adaptar con éxito sus modelos de negocio a la era digital . Si lo han hecho bien pueden haber  conseguido resultados impresionantes en poco tiempo, ya sea un mayor número de productos vendidos o una mayor productividad en sus propias operaciones. El desarrollo de productos puede acelerarse mediante la colaboración con socios de startups a través de plataformas de crowdfunding.

El ejemplo de Porsche demuestra cómo los procesos ágiles les ayudan a desarrollar componentes individuales de vehículos mucho más rápidamente que antes. Esto da a Porsche una ventaja significativa en la competencia del mercado . Porsche también utiliza plataformas online como Facebook y Google para entender mejor las necesidades de sus clientes analizando el comportamiento de los usuarios. De este modo, pueden desarrollar productos que se adapten mejor a las preferencias de los clientes. Carlos→ Tenemos de cliente a Toyota y Lexus ¿se podrían añadir de alguna manera?

¿Por qué se digitalizan las empresas?

El factor decisivo que determina si una empresa se va a digitalizar o no es el grado de digitalización de su propio sector. Si gran parte de los competidores de una empresa ya han adoptado las medidas necesarias para lograr procesos empresariales más eficientes, es aconsejable que ellos también ¿Qué pasos deben dar las empresas para digitalizar con éxito su modelo de negocio?

En primer lugar, es importante que definan los objetivos que quieren alcanzar con la digitalización. Una vez que sepan lo que quieren conseguir, pueden elaborar un plan detallado sobre cómo se va a lograr y quién es responsable de cada paso. Todos los empleados deben entender su papel después de seguir estos pasos.

¿Cómo se aseguran las empresas de que los clientes también se benefician de la digitalización? Es fundamental que las empresas escuchen los deseos y necesidades de los clientes para aprovechar las oportunidades del mercado. Esto no significa que no tengan voz en el asunto; sin embargo, esta perspectiva suele faltar en las grandes empresas, cuyo principal objetivo es maximizar el valor para los accionistas.

¿Cuáles son los riesgos?

Sin embargo, las empresas que aún no han hecho la transición a la digitalización o la han hecho a medias tendrán cada vez más dificultades para sobrevivir en los próximos años. Están renunciando a su capacidad de innovación. El riesgo para ellas es no ser capaces de responder con suficiente rapidez a las diferentes necesidades de los clientes

Peor aún, cuando se observan los casos de éxito de la digitalización, lo que suele destacarse es que cada empresa individual ya había dado previamente otros pasos en su sector hacia la actividad innovadora durante un período de tiempo más largo. Esto deja bastante claro lo importantes que son la previsión y las acciones orientadas al futuro si se quiere seguir el ritmo de los cambios.

¿Por qué fracasa la digitalización?

En cuanto las empresas empiezan a introducir nuevos software, a menudo se encuentran con que el viejo software está haciendo su trabajo tan bien que no hay razón para cambiarlo. En un momento en el que las empresas necesitan desarrollar su infraestructura informática e introducir nuevas aplicaciones o modelos de negocio recién desarrollados en un corto espacio de tiempo, esto puede ser una gran desventaja.

¿Cómo debe gestionarse la digitalización empresarial?

Las empresas deben seguir 4 pasos para establecer con éxito la digitalización en su organización:

1. Establecer estructuras de gobierno claras a nivel ejecutivo

2. Crear una unidad de innovación dentro de su empresa para gestionar sus datos y procesos de forma más flexible

3. Asegúrese de contar con los recursos necesarios, por ejemplo, contratando a un gestor de la innovación ajeno a su empresa que pueda pensar de forma creativa en nuevas tecnologías y métodos.

4. Implica a los empleados en el proceso de digitalización desde el principio utilizando un enfoque ascendente. Se puede empezar por algo pequeño y utilizar proyectos piloto para reunir más experiencia.

¿Qué necesitas para digitalizar tu empresa?

Para empezar, se necesita una estrategia clara, un concepto de TI que garantice que todos los elementos funcionen juntos. Por ejemplo, el departamento de recursos humanos debe ser capaz de evaluar las solicitudes de empleo en línea y poder enviar los contratos electrónicamente.

Es importante que los empleados se familiaricen con los procesos digitales, porque esto empieza por el tipo de dispositivos que utilizan para trabajar. En segundo lugar, es necesario establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para cada proceso, de modo que se pueda evaluar cada paso del camino.

Lo más importante para digitalizar a tu empresa es poder darle a tus colaboradores las herramientas necesarias para poder hacer mejor su trabajo y facilitarlo. Un ejemplo de ello son las tarjetas digitales de networking. Se trata de una alternativa que es muy necesaria hoy en día en un mundo donde la digitalización e hibridación de formatos ha llegado para quedarse.

Con una tarjeta digital de networking, tus colaboradores podrán llevar la información más valiosa de contacto y compartirla con clientes e interesados. Otra herramienta muy útil durante una digitalización empresarial son los contenidos digitales mediante el uso de plataformas de open access o acceso restringido. Dependiendo de tus necesidades, puedes subir la información necesaria a una plataforma para compartir lo que necesites. Piensa en el tiempo, recursos y sobre todo impresiones que ahorrarás al hacerlo.

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Smartly es una aliada institucional de la empresa Onhoff, en el marco de los Objetivos de Desarrollo Sostenible, concretamente el ODS17.

Ellos han estado usando nuestras tarjetas digitales Bhybrid con mucho éxito. ¿Quieres conocer cómo les hemos ayudado?

A continuación, te compartimos el testimonio de Analia Pastran, directora ejecutiva de Smartly y Evangelina Coli, directora de localización de ODS Smartly.

Ellas dan testimonio de cómo el ODS17, «Alianzas para lograr objetivos» se puede cristalizar para lograr un desarrollo sostenible entre diferentes actores y cómo volver realidad los ODS.

Conoce cómo el desarrollo sostenible y la humanización de la tecnología son los pilares para ambas organizaciones.

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Los contenidos

Los contenidos pueden definirse desde el punto de vista del formato, de la finalidad y del soporte.  Los contenidos impresos son los que se generan para ser mostrados sobre papel y suelen ser de una a varias páginas, flyers, dípticos, catálogos, informes.

Cualquier pieza de información que se genera para imprimir o para mostrar sólo en internet se considera digital. Los contenidos pueden contener texto, imágenes, audio y vídeo, se guardan en ficheros y se presenta en formatos paginado (ppt, pdf, word) web, o audiovisual (peg, jpg, avi, mp3, mp4 etc).  Todos se acceden a través de URL de acceso y visualización a través de un navegador o de descarga. 

A los soportes tradicionales y a los digitales paginados les han salido competidores con las redes sociales y nuevos formatos. La cada vez mayor penetración de los dispositivos móviles han añadido retos adicionales a la forma en que se presenta la información y pone en duda que los formatos tradicionales  y los tamaños tradicionales sean los más adecuados.

Las organizaciones han mantenido en la mayoría de los casos separados los generadores de los contenidos en diferentes departamentos y sólo gracias a los libros de marca o de estilo se ha mantenido una línea de diseño coherente.

Cómo te presentas y presentas tu empresa si importa

Sorprendentemente en ferias como el Mobile World Congress, Bfortheplanet o City World Congress se encuentran de la cuarta revolución digital que venden IOT o IA o modernos sistemas avanzados de todo tipo pero sus directivos y los materiales se  siguen presentando de manera tradicional con una tarjeta y un catálogo impresa o absolutamente digital lo que no permite ni humanizar su interacción ni facilita el acceso a los materiales que siguen estando desconectados entre lo impreso y lo digital. 

Ha surgido un nuevo tipo de cliente que espera que las organizaciones no sólo transmitan mensajes, sino que presenten los materiales de manera coherente y que permitan conducir impulsos y entablar un diálogo interactivo inmediato.

El concepto de One2One marketing inicia la senda de la personalización a los clientes y las leyes de privacidad lo regulan para que ese diálogo sea basado en una interacción con una cesión de datos previamente informada y autorizada. 

Las organizaciones quieren captar información de todo lo que comparten lo antes posible y utilizar los nuevos y no tan nuevos canales para ellos es imprescindible. 

Los boletines electrónicos, los SMS, las displays de información en punto de venta y otros formatos compiten con la web que ya no es la fuente principal de información para interacciones directas. 

Entonces, ¿cómo mejorar la gestión de los contenidos digitales de una organización?

Gestión de contenidos digitales: Del PDF a los nuevos formatos y a las mejores prácticas

Al principio, en la primera era de los ordenadores muchas organizaciones almacenaban la información de sus clientes en fichero planos txt, hojas de cálculo y simples bases de datos. También se daba el caso de que las presentaciones comerciales o cualquier material para uso interno de las empresas, se pasaba a archivos , wordperfect y lotus123 primero y word, excel y powerpoint fueron los reyes y siguen ahí.

Después con las redes empresariales locales se subía a la red y se compartía la información gracias a las carpetas que daban acceso a los ficheros y estos se organizaban con nombres ya más largos. Finalmente la conectividad permite compartir la información, dropbox por ejemplo revolucionó la interacción, luego los drives. 

Cada evolución genera ventajas pero también nuevos problemas y retos de seguridad y de eficiencia. Todo ello aumenta el volumen y hace cada vez más difícil el control y el acceso al conocimiento. 

Hoy en día, empresas que han aceptado la transformación digital como un motor de cambio saben que el conocimiento y la accesibilidad son claves y por ello están migrando hacia sistemas de gestión de contenidos digitales integrales  que complementan los sistemas de almacenaje internos para optimizar la manera en que se comparten y accede a los materiales sin perder el control de los originales. 

¿Tiene un mapa de contenidos impreso y digital?

Para gestionar el conocimiento es imprescindible hacer un mapa de contenidos que enumere los formatos, tipos y contenidos y los catalogue para poder garantizar una correcta gestión y coordinar su transformación a los nuevos soportes, aunque aquí no hablaremos de ello y lo haremos en otro blog el mapa de contenidos es imprescindible para una correcta gestión digital del conocimiento. 

¿Para qué gestionar los contenidos impresos y digitales integrados?

El objetivo de la gestión integrada de los contenidos impresos y digitales es crear una estrategia eficaz que permita conectar los contenidos y conducir impulsos mapeando a los receptores.  

Utilizar los recursos y soportes existentes y formar al personal y a los colaboradores para tener criterio a la hora de evolucionarlo permite que seleccionar el tipo de contenido, elegir el formato, crear el diseño y presentarlo por los canales de distribución correctos sea posible. Es crucial tener en cuenta esos 5 aspectos para que la gestión integrada sea un éxito. 

El objetivo se cumple si es posible poder reutilizar los materiales en diferentes canales y redes sociales y es un éxito si se consigue unificar la experiencia del cliente. Lo ideal es hacerlo evolucionando los  contenidosexistentes y sólo en contadas ocasiones es necesario crear nuevos. 

Para gestionar los contenidos se debe tener un punto de partida 

Diferenciar entre publicaciones y documentos, internos y externos y clasificarlos en función de los stakeholders ayuda a mapear los contenidos.

Esto se consigue separando el almacenamiento de los documentos del gestor de organización y distribución de sus publicaciones. Evitar mezclar documentos con publicaciones permite muchas ventajas.  La mayoría confunde ambos y los administra de manera similar. No es conveniente usar la misma plataforma para las dos cosas.

Muchas empresas se quedan atrás con respecto a sus competidores porque aún no se han dado cuenta de la importancia de implantar un sistema de información que contenga los materiales paginados, y los contenido multimedia como fotos  y permita visualizar los videos y los acceda de manera que sean de fácil búsqueda, pero sobretodo que permitan reducir la tasa de abandono. Se encuentran con que no pueden gestionar adecuadamente este contenido ni distribuirlo fácilmente a los empleados, y mucho menos protegerlo cuando a menudo trabajan en múltiples dispositivos.

Una vez que tenga los datos de su organización en un solo lugar, puede comenzar la tarea de identificar los proyectos prioritarios que proporcionarán a sus principales interesados un acceso más eficiente a la información archivada y crearán nuevas oportunidades para un compromiso significativo entre su marca y los clientes existentes.

Desventajas de los PDFs

No es ningún secreto que las organizaciones crean y comparten contenidos y que la base principal y compatible de compartirlos hasta ahora eran los formatos PDF que con diversos fines, no sólo permiten mostrar contenidos digitales pero almacenarlos. Hay muchas ventajas asociadas al uso del formato PDF, como la posibilidad de archivarlo, comprimirlo, protegerlo para luego poder ser compartido o guardado por múltiples usuarios. Esto que antes era una ventaja , se ha convertido en una amenaza en algunos casos y está claro que este formato genera mucha basura digital a las organizaciones y nuevos retos. Los nuevos formatos solucionan algunos de los problemas que el uso de los PDF han generado a las organizaciones.

Varias de las desventajas en el uso de los PDF que debe considerar debe hacerles reflexionar para que aprovechando sus ventajas, puedan evolucionar para confiar en alternativas y complementos a los mismos que permitan optimizar las necesidades de comunicación en su organización.

Teniendo en cuenta que hay más de cuatro millones de nuevas apariciones de malware cada día y que las empresas deben permanecer atentas a la hora de combatir las amenazas contra sus redes y custodiar su información relevante y su know how. Teniendo en cuenta que el contenido en soportes alternativos no permite una óptima accesibilidad y genera retos de conocimiento, y que los PDF son aún hoy los que mantienen la mayoría de los materiales de información y las publicaciones y que son altamente fáciles de crackear e incluso los cifrados se desencriptan con cierta facilidad si se consigue el original. También que su entrega imposibilita la trazabilidad y la custodia de los originales el reto es cómo mostrar la información en un formato páginado sin sufrir esas amenazas  

¿se refiere a que la info puede llegar a manos no deseadas? Los ciberdelincuentes pueden aprovecharse de los sistemas de seguridad vulnerables, por lo que no proteger adecuadamente los datos de la empresa podría presentar problemas en el futuro si la información sensible cae o utilizados con fines no autorizados

El panorama digital actual ha transformado la forma en que las organizaciones hacen negocios, y muchas empresas dan ahora más importancia a la necesidad de captar clientes y clientes potenciales a través de una serie de canales diferentes. La capacidad de publicar en múltiples formatos es necesaria para poder satisfacer la demanda. Pero proporcionar a los consumidores la información que quieren en su formato preferido no siempre es fácil o suficiente

La reutilización de los contenidos existentes es uno de los aspectos más importantes de la gestión de contenidos digitales porque permite maximizar el retorno de la inversión (ROI) cuando se utilizan recursos internos. Esto ayuda a reducir los costes asociados a la producción de nuevo material al tiempo que aumenta la visibilidad de su empresa

Control de acceso y visibilidad de los contenidos

Uno de los principales problemas que enfrentan las empresas cuando gestionan sus contenidos digitales es el control de acceso y la visibilidad. A menudo, no puede restringir el acceso a cierta información porque hay demasiados usuarios distintos dentro del equipo o no sabe quién tiene acceso al material

La solución para este problema consiste en replantear su sistema documental tanto técnico como administrativo con un gestor de contenidos.

Con un gestor de contenidos como el de ONHOFF podrás crear contenidos digitales interactivos, públicos y privados con la ventaja de distribuirlos. Otras ventajas son:

• Crear contenidos restringidos solo para personal de tu empresa o clientes específicos
• Visualización de contenidos públicos
• Suscripciones y la posibilidad de monetizar tus contenidos digitales
• Distribución de contenidos con envío de emails individuales o masivos

Contenidos restringidos: ¿Cómo lograr la privacidad?

Una de las principales funciones de un gestor de contenidos, como el de ONHOFF, es la publicación restringida. Esto significa que tiene la posibilidad de crear contenido público que cualquiera en su networking puede acceder. Pero también es posible proteger tu comunicación con contenidos digitales solo para usuarios específicos.

Mantener los contenidos privados y restringidos le permite a su empresa mantener información sensible en ventas y operaciones oculta, por lo que los datos pueden manejarse correctamente.

La importancia de la trazabilidad de los contenidos digitales

¿De qué sirve compartir un contenido digital si no puedes saber cuántas veces se ha visto o compartido? Aunque hay sistemas hoy en día que permiten la medición de lo anterior, hay pocas soluciones que te podrán indicar cuántas veces se ha abierto, si se ha compartido y mucho más.

Imagina las decisiones que podrás tomar sabiendo con certeza si tu material comercial digital está siendo efectivo.

Es momento que las organizaciones le den importancia a sus contenidos digitales. Pueden aprovecharlos más si utilizan las herramientas adecuadas. ¿Tú ya cuentas con un gestor de contenidos digitales?

¿ Qué pedirle a una plataforma de gestión de publicaciones? 

La era digital ha hecho que las empresas busquen soluciones que le puedan ayudar a organizar sus publicaciones y saber la forma más eficiente de compartirlas sin perder el control de los originales . Estas plataformas les deben permitir gestionar el conocimiento y visualizar los contenidos digitales en diferentes soportes.

Estas soluciones deben ser seguras y deben poder administrar el mapa de contenidos previo y estructurar su almacenamiento y su visualización dinámica, optimizar el almacenamiento de la información y generar los QR para facilitar los sistemas para conectar los canales analógicos impresos con los digitales son algunos de los requerimientos que deberían exigirse a un sistema de administración de publicaciones. Si además estos sistemas  pueden discriminar entre los materiales públicos y los restringidos y permite la distribución inteligente de los mismos o si tienen  métricas y alertas pueden permitir crear nuevos KPI y presentar métricas para saber dónde se visualizan, como y con que frecuencia y asiduidad

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Este tipo de empresas son las que demuestran que un cambio de paradigma es posible y que el capitalismo sostenible no es una utopía, al igual que no lo es que el modelo de negocio sea sostenible y sustentable.  

Retos de las empresas en su impacto social y ambiental

El reto de reducir el impacto en los antiguos modelos de negocio se complementa con el reto de crear modelos de negocio que tengan una aportación positiva directa.  La suma de empresas y sus impactos es lo que se requiere que cambie su tendencia con urgencia. 

Penalizar o prohibir las empresas que destruyen se ha demostrado que vía multas no funciona a la velocidad necesaria y que compensar el deterioro con pagos de dinero no soluciona el problema pero solo evoluciona el modelo de explotación para hacerlo rentable contabilizando la provisión de la posible multa. 

Ya sea por los productos que fabrican o que consumen, por la forma en que interactúan con sus clientes, la forma en que tratan a sus empleados, por los residuos que generan o los procesos que consumen recursos las empresas pueden tener un profundo efecto en la sociedad y en el ecosistema. Algunas empresas son más responsables que otras en lo que respecta a su impacto social y ambiental y algunas deberían desaparecer lo antes posible.

Teniendo en cuenta que las empresas tienen un mayor potencial para el bien o el mal que cualquier otro tipo de entidad, es importante evaluar su impacto. ¿Lo has hecho ya? No digas que eres muy pequeño para eso porque todos sumamos o en este caso restamos si no somos cuidadosos eligiendo como ganamos dinero.

Si eres  propietario de una empresa, necesitas saber en qué medida tu empresa está a la altura. Las mejores prácticas actuales de responsabilidad social pueden ayudar a las empresas a crear un impacto medioambiental y social positivo, pero ¿qué significa esto de ¿tiene un impacto menor?

En Bhybrid somos conscientes de la importancia que tiene el impacto tanto ambiental como social de una organización, por ello trabajamos en la eliminación de residuos ofimáticos en general, en la reducción del uso del papel en todos sus formatos y en la reducción o eliminación del consumo de toner. 

Te compartiremos algunas acciones que puedes realizar desde ahora para disminuir tu huella de carbono y a la par, seguir generando negocios sostenibles, sin olvidar los formatos tradicionales, siendo el reto cambiar de soporte sin cambiar de formato para no dejar a nadie atrás y ser sostenibles sin dejar de ser inclusivos.

¿Sabes cómo medir el impacto social y ambiental de tu empresa?

Hay muchas herramientas y marcos que pueden ayudar a los empresarios a medir su impacto social y medioambiental. Te compartimos las más importantes:

Responsabilidad Social Corporativa

El marco más popular es el Marco de Información sobre Responsabilidad Social Corporativa (RSC), desarrollado por la Global Reporting Initiative (GRI). Este marco ayuda a las empresas a informar sobre sus resultados económicos, medioambientales y sociales. 

Es complejo de implementar si no se tiene un tamaño considerable que permita destinar recursos y personas a recoger datos e indicadores que permitan luego evaluar el impacto y tomar medidas y luego controlarlas.

Las pymes y microempresas pueden aplicar esquemas sencillos para lograr alguna medida dentro del conjunto que sugiere este sistemas de reporting.

Protocolo de Gases de Efecto Invernadero para Empresas

Otro marco que se utiliza habitualmente para medir los resultados medioambientales es el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero para Empresas, desarrollado por el Instituto de Recursos Mundiales (WRI) y el Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible (WBCSD). Este marco ayuda a las empresas a seguir e informar sobre sus emisiones de gases de efecto invernadero.

ODS Del Pacto Mundial de la ONU

El Pacto Mundial de la ONU es una iniciativa voluntaria que anima a las empresas a adoptar prácticas sostenibles y socialmente responsables, incluyendo la medición de su impacto social y medioambiental. Más de 8.500 empresas de casi 140 países han firmado el pacto y gestionan sus medidas en base a ODS o GDs en inglés.

En 2021, en Bhybrid cumplimos 10 años comprometidos y orgullosos de nuestro compromiso con la RSC con la Red Española de Pacto Mundial. En nuestra gestión del día a día, promovemos y procuramos tener en cuenta buenas prácticas y aplicar algún ODS en nuestro negocio de manera directa o indirecta gracias al uso de nuestras soluciones por nuestros clientes. 

Colaboramos también con organizaciones nacionales e internacionales en temas de reducción de residuos plásticos, reducción de la basura real y digital y concientizamos en la importancia de tomar medidas para reducir los efectos que generan cambio climático, y colaboramos con eventos de economía circular, ciudadanía verde y salud laboral tanto en términos de calidad como de género fomentando la igualdad.

¿Cómo reducir tu impacto ambiental y social?

Te compartimos algunas recomendaciones para reducir tu impacto ambiental y social, desde un punto de vista empresarial.

1. Reducir el consumo de energía

Las empresas pueden ahorrar energía haciendo cambios sencillos, como apagar las luces y los ordenadores cuando no se usan, utilizar bombillas y electrodomésticos de bajo consumo e instalar termostatos programables.

2. Reducir el consumo de papel y de plásticos

Las empresas pueden reducir su consumo de papel utilizando documentos electrónicos en lugar de papel, imprimiendo por ambas caras y reciclando el papel usado. Otra recomendación para reducir el consumo de papel es la hibridación de contenidos.

La hibridación de soportes es aprovechar las plataformas de gestión de contenidos digitales para compartir con clientes, stakeholders internos y colaboradores de tu empresa, documentos privados, formatos de uso interno, dossieres, catálogos, revistas, presentaciones y mucho más, sin la necesidad de imprimir , ni fomentando la basura digital , reduciendo la distribución de PDF contribuyes a reducir el consumo de espacio de disco y de electricidad.

Otra forma de reducir el consumo de papel y de plásticos es mediante el uso de tarjetas digitales y credenciales digitales. Las tarjetas digitales de networking usando Bhybrid aportan identidad digital a tus equipos comerciales, de marketing y a todos tus empleados si quieres pero si las integras de verdad pueden ser un motor de cambio en tu organización. 

El análisis “Naturaleza sin plástico: evaluación de la ingestión humana de plásticos presentes en la naturaleza”, elaborado por Dalberg, basado en un estudio solicitado por WWF y realizado por la Universidad de Newcastle, Australia, sugiere que las personas estamos consumiendo alrededor de 2.000 pequeñas piezas de plástico cada semana. Eso equivale a aproximadamente 21 gramos al mes, poco más de 250 gramos al año. ¿Qué parte podríamos reducir de inmediato?

Las credenciales o carnets digitales, sirven como un medio de identificación de tus empleados hacia la empresa y da identidad digital a los miembros de cualquier asociación, club o comunidad que requiera empoderar a sus miembros. 

Ambos formatos permiten articular soluciones que reducen o incluso eliminan los residuos de papel y de plástico respectivamente  generando sinergías positivas adicionales.

Si se combinan estos formatos y se usan como medio para activar nuevos canales de comunicación directa no invasiva a través de las mismas, se consigue articular una combinación de elementos digitales que reemplazando a los físicos y a los digitales invasivos como el email o el SMS, garantizan que con esa combinación de usos se reduzca el consumo adicional de electricidad en un 25 % haciendo que el impacto tenga un efecto multiplicador en la reducción de residuos y en la mejora de la calidad de vida. 

Ya no hablamos si se integran dentro de proyectos de gestión del acceso al conocimiento requerido.

Con estas prácticas no solo reducimos la contribución negativa sino que la compensamos de tal manera que la podemos convertir en positiva. Hacerlo permite mejorar la forma en que te ven tanto tus aliados comerciales como los stakeholders de tu organización y permite dar ejemplo a los proveedores y a los clientes lo que a su vez permite crear ODSs 17 de colaboración con ellos para optimizar cadenas de valor en todos direcciones. Nosotros lo hacemos con nuestros clientes.

3. Reducir el consumo de agua

Las empresas pueden reducir su consumo de agua instalando grifos y duchas de bajo caudal, utilizando productos tolerantes a la sequía y activando medidas en sus procesos productivos. Un ejemplo en el sector agroalimentario lo tenemos en Almacenes Lazaró que ha desarrollado una solución que permite ahorrar un 98% del agua que consumía antes.

4. Reducir los residuos

Las empresas pueden reducir los residuos reciclando materiales, compostando los residuos orgánicos y utilizando productos reutilizables en lugar de desechables. Todo lo comentado en el punto 2 es aplicable ya que el mejor residuo es el que ya no se genera inicialmente por eso la interrelación perversa entre el punto 2 y el 4. 

5. Invertir en prácticas sostenibles

Las empresas pueden invertir en fuentes de energía renovable, como la solar y la eólica, en tecnologías de construcción ecológica y en vehículos híbridos y eléctricos. Otra cosa es aplicar la economía circular reduciendo la tenencia y racionalizando el uso de vehículos de combustión fósil o incluso reemplazarlos por otros formatos menos lesivos 

6. Apoyar iniciativas sostenibles

Las empresas pueden apoyar iniciativas sostenibles donando dinero, tiempo o recursos a organizaciones locales y mundiales que promueven la responsabilidad medioambiental y social. 

7. Educar a los empleados y a los clientes

Los empleados son el alma de cualquier empresa y pueden ser una poderosa fuerza de cambio cuando se trata de promover la sostenibilidad. Las empresas pueden educar a sus empleados sobre la impactos ambientales y sociales de sus operaciones y cómo pueden tomar medidas para reducirlos. 

El ejemplo es claro y activar la educación para que esas prácticas se apliquen en su vida privada ayuda a que las buenas prácticas se divulguen en su familia y en las comunidades dónde residen y socializan. 

8. Colabore con otras empresas

Al colaborar con otras empresas, éstas pueden compartir recursos y desarrollar estrategias para reducir su impacto medioambiental y social. En el caso de ONHOFF tenemos programas para colaborar con nuestros clientes en la reinversión de un porcentaje de los recursos que generamos con ellos de manera directa o colaborativa.   

En este caso podemos destacar Disfrimur una importante empresa española de transporte de mercancías que ha llegado a un acuerdo con una importante eléctrica para solucionar la logística de recarga de sus camiones eléctricos al habilitar puntos de recarga en sus bases del arco mediterráneo.

9. Implícate en tu comunidad

Las empresas pueden implicarse en su comunidad local participando como voluntarias en eventos, limpiando parques y playas locales, plantando árboles en la comunidad, donando a organizaciones benéficas locales. En este caso ayudamos a la digitalización a las organizaciones para que sean más eficientes a la hora de divulgar su mensaje. Cada empleado tiene en su entorno decenas de oportunidades de divulgar acciones de ahorro sencillas, cada empresa puede habilitar las que sean más adecuadas a su actividad y a los problema de su comunidad.

10. Concienciar

Las empresas pueden concienciar sobre cuestiones medioambientales y sociales utilizando sus sitios web, boletines de correo electrónico, sitios de medios sociales y otros canales de comunicación para educar a los clientes sobre el impacto que tienen en nuestro mundo. Habilitar la identidad digital corporativa  de los empleados ayuda a que ellos sean los protagonistas de la concientización y sus sistemas de identificación fuente de acceso a información del cómo y el a quién.

Este blog es un ejemplo de nuestra implicación directa en la concientización.
Si has llegado hasta aquí, actúa y usa nuestra solución o cualquier otra de la competencia porque haciéndolo contribuirás a generar menos residuos físicos y digitales.   

Conclusión

Seguiremos compartiendo con ustedes futuros artículos que ayuden a entender cómo las empresas pueden vivenciar la responsabilidad e integrar la RSC y el impacto medioambiental en sus negocios para que entre todos seamos conscientes de que cada persona cuenta y que cada acto y acción por minúscula que parezca suma para cambiar la tendencia y reducir el conformismo y la barrera mental que supone pensar que las personas no podemos cambiar. el destino de la humanidad con pequeños grandes gestos y acciones responsables. 

En Bhybrid no sólo estamos comprometidos con la tecnología, sino también con el medio ambiente y la sociedad en su conjunto para que los negocios aporten a la sociedad en un nuevo capitalismos sostenible en el que el capital sirva para proteger y no para destruir el ecosistema terrestre.

Invertir el rumbo de colisión actual está en manos de los inversores, del mercado de capitales, de los bancos, de las grandes empresas pero sobretodo de los consumidores y las pymes, porque ellos no son nada sin nosotros.

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En el marco actual global, las empresas no se pueden conformar con reducir o eliminar los impactos negativos en sus grupos de interés y la sociedad. Deben actuar como agentes de desarrollo, pensado y accionando para aumentar sus impactos positivos, cambiando los modelos de negocios perjudiciales, e intentar contribuir al bienestar de los pueblos y naciones.

Este 2021 se cumplen 6 años de la aprobación de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, y por ende de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), una evolución de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Y de cara a los últimos 10 años para alcanzar las metas, es necesario reforzar el conocimiento y promover su cumplimiento, especialmente entre el sector empresarial. 

¿Qué es la Agenda 2030 y los ODS?

La Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) constituyen la llamada a la acción mundial para la adopción de medidas que ayuden a acabar con los grandes problemas del planeta. 

Estos problemas son: pobreza y a la desigualdad, lograr igualdad de género y trabajo digno, el acceso a servicios de salud y a la educación para todos, proteger el medioambiente. Todo esto para alcanzar la anhelada paz y prosperidad de las naciones. 

La Agenda 2030 incluye los 17 ODS y 169 metas que deben cumplirse antes de 2030, y está dirigida a todos los actores del planeta: los gobiernos, las empresas y la sociedad civil y todos deben accionar para contribuir a estas metas globales.

Si quieres conocer más ampliamente sobre ellos, haz clic aquí.

El rol de las empresas en el cumplimiento de los ODS

Las Naciones Unidas reconocen el papel fundamental del sector privado para el cumplimiento de los ODS y sus metas. Las empresas además de generar empleos y sostener la economía, son uno de los principales factores para el desarrollo sostenible. 

Los ODS son un marco universal y coherente para las empresas, y guiar sus contribuciones al desarrollo sostenible. Para lograr esto, las Naciones Unidas crearon la iniciativa de Pacto Mundial, la cual posee el mandato de Naciones Unidas para que el sector privado contribuya con el cumplimiento de la Agenda 2030 y los ODS. 

Esta iniciativa nació en el año 2000 y junto con ella surgen los diez Principios del Pacto Mundial. Estos son valores esenciales que se fundamentan en los derechos humanos, normas laborales, medioambiente y anticorrupción. Estos principios tienen consenso universal, y Pacto Mundial se encarga de ayudar a su implementación. 

Beneficios para las empresas al aplicar los ODS y los principios rectores de Pacto Mundial

Hay muchos beneficios tanto para el desarrollo empresarial como para el impacto positivo en su entorno. Entre ellos están: 

• Materializar oportunidades de negocio diferentes, más sostenibles, con énfasis en negocios inclusivos.
• La innovación en el desarrollo de productos y servicios que beneficien a la sociedad los esquemas tradicionales sobre la base de la sostenibilidad y las estrategias de la  economía circular. Estos modelos son muy rentables, y contribuyen directamente con la Agenda 2030. 
• El desarrollo de planes de trabajo en conjunto y en red, con el intercambio entre empresas de buenas prácticas y experiencias relacionadas con los ODS, entre empresas del mismo y diferentes sectores.  

¿Cuáles son los 10 principios rectores de Pacto Mundial?

Sobre los Derechos Humanos: 

Principio 1

«Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia»

Principio 2

«Las empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices en la vulneración de los Derechos Humanos»

El respeto a los derechos y dignidad humana es una tarea de todos los sectores de la sociedad civil, en especial para las empresas. Los lugares de trabajo y lugares de influencia deben contar con las óptimas condiciones para los empleados y colaboradores. 

Sobre las Normas Laborales: 

Principio 3

«Las empresas deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva»

Principio 4

«Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción»

Principio 5

«Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil»

Principio 6

«Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación»

Las condiciones laborales de las personas han de ser las mejores y ajustadas a las normas y principios mundiales. Aunque estemos en pleno siglo 21, aún existen prácticas violatorias de las normas laborales dignas y por ende de los derechos humanos, como la discriminación, el trabajo forzoso o trabajo infantil, o la libertad de asociación sindical. 

Luchar contra estas prácticas son determinantes para que una empresa sea sostenible, poniendo el énfasis en el cuidado integral de quienes la conforman. 

Sobre el medio ambiente:

Principio 7

«Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente»

Principio 8

«Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental»

Principio 9

«Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medioambiente»

Por supuesto, de nada sirve proteger los derechos humanos si no se protege el ambiente y los recursos naturales. Puede existir un planeta sin seres humanos, pero no habrá humanidad sin un planeta. Por eso, la sostenibilidad debe incluir las buenas prácticas de protección ambiental, incluyendo la lucha contra la contaminación, el cambio climático y prevenir la sobreexplotación de los recursos naturales.

Sobre la transparencia y anticorrupción:

Principio 10

«Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno»

La transparencia en la toma de decisiones empresariales tanto a lo interno como a lo externo, respetando las leyes nacionales e internacionales constituyen el punto final determinante en lo que se refiere a las empresas sostenibles. Es una tarea prioritaria para respetar no solo la dignidad de los seres humanos, sino la de las sociedades locales y globales.

Las empresas que se unen a la iniciativa de Pacto Mundial aceptan estos diez Principios, y se comprometen en su implementación a nivel interno desde sus cuatro ámbitos: respetar los derechos humanos y normas laborales, preservar el medioambiente y ser transparente en sus actividades y operaciones. 

La realidad de la Agenda 2030

¿Cómo comenzar la implementación de los ODS y los 10 principios? 

Para iniciar, tenemos que identificar cuáles objetivos son afines a nuestra empresa, es decir, con los que se puedan contribuir de acuerdo con el modelo de negocios y nuestros productos o servicios. A su vez estos deben poder incorporarse en nuestras actividades, alineados con nuestro núcleo de negocio. 

Recomendaciones:

1. Seleccionar la persona, el equipo o departamento que asumirá la función de integrar los ODS en nuestra empresa.
2. Es determinante primero sensibilizar a los colaboradores y todos aquellos empleados con poder de decisión, o que estén en áreas que tengan impacto con los ODS, además de los que estén en administración y alta dirección. Esto se realiza a través de cursos o talleres  que de manera sencilla y aplicada los guien en ODS. 
3. Si en la empresa ya se cuenta con políticas de sostenibilidad, lo mejor es alinearla con los ODS, y difundirlas públicamente. En este caso hay que integrar el marco de Naciones Unidas transversalmente, como los 10 Principios del Pacto Mundial, Principios Rectores sobre Empresas y Derechos Humanos, etc.

Aplicar los 10 principios de Pacto Mundial y los ODS es un trabajo constante

Una vez definido lo anterior, viene un trabajo importante para mapear los posibles impactos positivos y negativos, de las actividades de nuestra empresa, sobre la base de los ODS y las metas de la Agenda 2030. 

Por eso recomendamos a las empresas, no importa su tamaño, que formen parte de la Red de Pacto Mundial de su país. A través de todos sus recursos educativos, formación constante y apoyo se realizan todos estos pasos para lograr una verdadera sostenibilidad.

También existen organizaciones privadas, como uno de nuestros aliados Insmartly que a través de su programa de emprendedorismo social, nos ayudan a identificar los pasos que ya hemos mencionado para aplicarlos rápidamente en nuestra planificación estratégica. Pronto les mostraremos su trabajo a favor de la sostenibilidad y la sociedad civil, en alianza con las empresas.

Nosotros en Onhoff somos parte del Pacto Mundial

Nuestra empresa, Onhoff Technologies & Solutions está comprometido con la Red Española del Pacto Mundial desde 2011, y elevó su compromiso con UN Global Compact en 2019. Nuestra visión es la transformación digital basándonos en la identidad digital corporativa y a la evolución digital de soportes impresos, implicando a los grupos de interés en la evolución rentable para la protección ambiental.

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El propósito de estos encuentros online de ciudadanía verde es fomentar la comunicación e intercambio permanente de información sobre diversas iniciativas a nivel local, regional y mundial. Porque estimular el desarrollo de acciones dirigidas a la conservación y protección del ambiente a nivel planetario, ayudan a la construcción de la Ciudadanía Verde para la sostenibilidad.

Participación de Onhoff Technologies & Solutions

Este evento online contó con el apoyo tecnológico de Onhoff Technologies & Solutions. Esto es dando continuidad de acuerdo con el convenio de alianza sostenible celebrado entre esta empresa y FUNVIVE. Las personas interesadas obtuvieron toda la información y se inscribieron a través de las tarjetas de eventos realizadas con la plataforma Bhybrid. 

¿Qué sucedió en el evento de Ciudadanía Verde?

Durante las casi tres horas que duró este evento, estuvieron participando más de 200 personas. Estuvieron escuchando los planteamientos de dinámicos y breves, tipo panel, de 24 expositores de Venezuela, compartiendo diferentes áreas temáticas:

• Sostenibilidad
• Educación Ambiental
• Participación de la juventud y la sociedad civil
• Entorno empresarial y las comunicaciones. 

El presidente de FUNVIVE, Dr. Manuel Díaz dio la apertura del evento, destacando el esfuerzo de los voluntarios y voluntarias de FUNVIVE en Venezuela. El desafío era lograr la participación de personas que se comprometan a trabajar por la sostenibilidad y la protección del ambiente del planeta y del país. Agradeció también el compromiso de responsabilidad social empresarial de las empresas venezolanas que apoyaron con su patrocinio el evento, y el apoyo de Onhoff como aliado estratégico internacional. 

El programa fue ambientado con participaciones culturales propias de Venezuela. La coordinadora de la Red de Ciudadanía Verde de FUNVIVE, Dra. María Elena Febres Cordero, reiteró el compromiso de esta organización con la conformación de la Red de Venezuela. Y esto se hará a partir de los participantes en el encuentro y las propuestas presentadas.

Sobre la labor de FUNVIVE con la ciudadanía verde

La Fundación Ambiental Internacional Vida Verde (FUNVIVE), es una organización sin fines de lucro, fundada en Venezuela en el año 2010. Aun cuando inició siendo una ONG nacional, ahora cuenta con representación en más de 10 países de América y Europa. Todas las coordinaciones de FUNVIVE están trabajando en la sensibilización y conciencia sobre la gestión ambiental integral y la sostenibilidad.

Y para cumplir sus objetivos, FUNVIVE busca la alianza con las comunidades, instituciones, organizaciones y actores claves de la comunidad planetaria. Además, la referencia fundamental es la aplicación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de Naciones Unidas, entre otros instrumentos internacionales. 

Onhoff Technologies y FUNVIVE

Onhoff estará apoyando las actividades de esta fundación, en el marco del ODS17 de las alianzas para alcanzar las metas de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible, a través de la divulgación en sus plataformas comunicacionales de las actividades de FUNVIVE y el apoyo en la digitalización de las mismas.

Por lo pronto, los próximos encuentros de ciudadanía verde están proyectados para República Dominicana, España, México, Paraguay y Chile, un reto para realizar en los meses que quedan de 2021. 

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Y esto es lo que lograron la Fundación Internacional Vida Verde (FUNVIVE) de Venezuela, y Onhoff Technologies & Solutions de España. Recientemente presentaron ante sus colaboradores, amigos y stakeholders las alianzas sostenibles entre estas dos organizaciones. 

En un evento online, se conectaron personalidades de distintos sectores sociales, como empresarios, sociedad civil, gremiales, educativo, entre otros. Ellos escucharon las intervenciones del Dr. Manuel Díaz, presidente de FUNVIVE, y el Econ. Carlos Bustos, CEO de ONHOFF, contando parte de sus trayectorias en el compromiso por la protección ambiental, el cambio climático y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Alianzas sostenibles sólidas y activas

La alianza estratégica entre estas dos organizaciones, se fundamenta en la colaboración que ONHOFF y su plataforma BHYBRID ofrecerán a FUNVIVE, para su transformación digital y digitalización de sus actividades. Por lo cual también les proporcionarán capacitación y formación en áreas de tecnología aplicables a su gestión.

De esta manera se contribuye con el cumplimiento del ODS 17, en el marco de la meta 17.7, que se refiere a la promoción del desarrollo de: “tecnologías ecológicamente racionales y su transferencia, divulgación y difusión a los países en desarrollo en condiciones favorables.” 

Proyectos como la Red global de Ciudadanía Verde, la Prueba de Cultura Climática, la Universidad Online Verde FUNVIVE, entre otros, que fueron creados y son coordinados por FUNVIVE, encontrarán en la plataforma tecnológica de ONHOFF una excelente manera de masificación y viralidad, para contribuir con el desarrollo sostenible. 

Eventos online e híbridos para cumplir con esta alianza sostenible

Pronto, estas organizaciones estarán anunciando eventos online entre otras actividades educativas y de activismo ambiental. El propósito es darle continuidad y cumplimiento a esta alianza sostenible por el planeta. 

El próximo 7 de agosto de este año, se realizará el Encuentro de Ciudadanía Verde de Venezuela. Un evento gratuito virtual donde todos pueden participar. Pueden inscribirse a través de la Tarjeta Interactiva del Encuentro, proporcionada por la plataforma Bhybrid. Haga clic aquí: https://2bcard.com/cfe2a1fab

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El Pacto Mundial de Naciones Unidas ha logrado que más de 500 empresas en 45 países se unan al programa Target Gender Equality, que nació en 2019 y con el que las organizaciones se comprometen a establecer y cumplir con objetivos ambiciosos que ellas mismas se establecen, para aumentar el liderazgo de las mujeres en las empresas.

El resultado ha sido excelente, ya que a través de sesiones con expertos, trabajos grupales y orientación profesional del programa Target Gender Equality, se ha demostrado que es una palanca para acelerar el progreso y cumplir de forma más eficiente las metas de la Agenda 2030, en lo que se refiere al ODS 5.

ONHOFF se prepara para cumplir con la equidad de género

En esta ocasión, la empresa Onhoff participa junto a un grupo de 36 empresas españolas en la II edición del programa de empoderamiento de la mujer en los negocios del Pacto Mundial de Naciones Unidas Target Gender Equality (TGE). Éste busca lograr una mayor involucración del sector empresarial en uno de los desafíos del desarrollo sostenible, el cual es alcanzar la igualdad efectiva entre mujeres y hombres (ODS 5). 

Más 500 empresas procedentes de 45 países participan en este programa, en el cual España se posiciona como líder en sostenibilidad empresarial en el mundo, como lo expresa Cristina Sánchez, directora ejecutiva del Pacto Mundial de Naciones Unidas España: 

“Mediante su adhesión al programa, las empresas españolas demuestran una vez más que su compromiso va más allá de las palabras y que pasan a la acción de una forma decidida, buscando lograr la mayor contribución al ODS 5, que además es el más trabajado por las entidades adheridas a la iniciativa en España”. 

Resultados positivos

En la primera edición del programa Target Gender Equality participaron 300 organizaciones con excelentes resultados, entre ellos que el 100% de estos implementaron un plan de acción y/o están en su desarrollo, impulsando la representación y el liderazgo de las mujeres, así como la redacción y divulgación de los objetivos referidos a la equidad de género en su empresa.

Este año el programa cuenta nuevamente con el apoyo de una coalición de personas expertas de Naciones Unidas, compañías líderes y organismos locales, como el Instituto de las Mujeres del Gobierno de España y la CEOE. 

Entre las actividades que desarrolla está el de análisis de desempeño, talleres para el desarrollo de capacidades, aprendizaje entre iguales y el diálogo con múltiples grupos de interés a escala nacional e internacional. Con esto ayuda a impulsar la presencia de mujeres en los consejos de administración de las empresas y en los puestos de dirección ejecutiva.

Sobre el Pacto Mundial de Naciones Unidas España – (Fuente: pactomundial.org)

“El Pacto Mundial de Naciones Unidas es la iniciativa de la ONU que lidera la sostenibilidad empresarial en el mundo. Cuenta con más de 20 años de experiencia y más de 70 redes locales a nivel global. Su objetivo es fomentar la implantación de los Diez Principios del Pacto Mundial al mismo tiempo que promueve la integración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible en el sector empresarial, siendo la única organización que cuenta con el mandato de Naciones Unidas para este propósito”.

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