En el contexto empresarial de 2025, la pregunta más relevante para los empresarios ya no es «si» tu empresa debe transformarse, sino «cómo» hacerlo de forma inteligente y responsable. A más de cinco años de la pandemia, las empresas han aprendido una lección vital: la digitalización ya no es una opción,y el siguiente gran desafío es asegurar que esta transformación beneficie no solo a la rentabilidad, sino también al planeta, a los seres humanos y a la sociedad. Es aquí donde entra en juego la transformación digital sostenible.

Hoy, los objetivos de esta transformación comienzan con la pregunta «¿Qué queremos conseguir?». En el caso de la digitalización, se enfoca en «¿Cómo la tecnología crea oportunidades para nuestros negocios u organizaciones?». Es crucial entender que, si bien la tecnología avanza, en los negocios las personas siguen siendo clave, y la inteligencia colectiva es cada vez más importante. Por ello, la digitalización debe centrarse en el «para qué» antes que en el «cómo». Implicar a todos es el secreto del éxito; para ello, es vital darles visibilidad digital.

¿Por Qué la Digitalización Debe Ser Sostenible?

Para lograr una transformación sostenible, las empresas deben identificar procesos de digitalización amigables con el planeta y sus recursos. Cuanto más eficientes sean los procesos, mayores serán las oportunidades de competitividad y ahorro en costes.

El uso de la tecnología debe crear procesos eficientes que beneficien a la organización y al planeta. La transformación digital sostenible no se entiende sin el cambio de paradigma de las organizaciones como responsables del destino colectivo de la humanidad.

El equilibrio entre un mercado de capitales que valora una empresa a corto plazo y el impacto que genera en el ecosistema es un reto prioritario. El mercado, a través de inversores y analistas, debería penalizar a las empresas que no se adapten, cerrando su financiación y acceso a recursos.

¿Qué es la Transformación Digital Sostenible?

La transformación digital sostenible debe estar asociada a los negocios. Es un cambio de paradigma que integra el propósito, la rentabilidad y la sostenibilidad en cada estrategia y proceso de la organización. Se trata de usar la tecnología como una herramienta para crear valor económico, social y ambiental de forma simultánea.

La clave es entender que la digitalización no es un fin, sino un medio para construir un futuro más próspero y responsable. El equilibrio entre el mercado de capitales y el impacto del negocio en el ecosistema social y ambiental es un reto prioritario.

Las empresas necesitan ser rentables y sustentables en el tiempo, lo que requiere una adaptación constante. La transformación digital de las empresas es una necesidad para la competitividad, cuyo resultado beneficia a todas las partes interesadas, directas e indirectas. El impulso hacia la sostenibilidad se refleja en la misión, visión, valores y, sobre todo, en el propósito y la concientización de los empleados.

Tendencias 2025: La Sostenibilidad como Pilar Estratégico

El año 2025 marca un punto de inflexión donde la sostenibilidad se consolida como un pilar estratégico de la transformación digital. Según un informe del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la lucha contra el «greenwashing» se intensificará y las empresas usarán más tecnología para demostrar sus prácticas sostenibles.

Algunas tendencias clave para este año que reflejan esta integración son:

• IA para la Sostenibilidad: La inteligencia artificial no solo optimiza procesos, sino que también se utiliza para monitorear el consumo de energía y gestionar la cadena de suministro de forma más eficiente.
• Eficiencia Energética en la Nube: Para 2025, se espera que el 50% de las grandes organizaciones inviertan en diseños de centros de datos más sostenibles, según un estudio de IDC, y que el 75% de los datos empresariales se procesen fuera de los centros tradicionales.
• Transparencia en la Cadena de Suministro: La digitalización permite a las empresas rastrear el origen de los productos y materiales, garantizando que sus operaciones sean éticas y responsables con el medio ambiente, combatiendo el «greenwashing» con datos concretos.

Cuatro Acciones Iniciales para lograr una transformación digital sostenible: Las Claves para el Éxito

Para que las organizaciones logren una transformación digital sostenible, deben tener en cuenta cuatro áreas clave: estrategia, cultura, tecnología y procesos. Para ello, es imprescindible humanizar la digitalización y hacer protagonistas a las personas.

1. Define tu Propósito y Estrategia:

El primer paso es definir el propósito de tu empresa más allá de la rentabilidad. Que refleje lo que busca conseguir para sus grupos de interés. La estrategia debe acompañarse de un plan claro, con hitos y plazos. Este propósito debe ser el motor que guíe todas las decisiones, ayudando a crear claridad en el tipo de empresa que se está construyendo.

2. Transforma la Cultura de tu Organización

¿Es posible transformar digitalmente una empresa con directivos no digitalizados? La respuesta es no. La digitalización es, ante todo, una transformación humana. Fomenta una cultura donde la innovación y la sostenibilidad sean valores compartidos, promoviendo una evolución colaborativa. La inteligencia colectiva es clave. Por ello, la cultura de la organización debe ser colaborativa y evolucionar de un modelo de «arriba abajo» (top-down) a uno de «abajo a arriba» (bottom-up). El departamento de TI debe dejar de ser un departamento para convertirse en un motor de cambio transversal.

3. Humaniza la Tecnología

La tecnología por sí sola no genera cambio. Las herramientas digitales deben ser seleccionadas para resolver problemas reales y facilitar el trabajo de las personas. El departamento de TI debe convertirse en el motor de la transversalidad y del cambio cultural. Como parte de la transformación digital sostenible, se pueden aplicar cambios concretos. Un ejemplo es la gestión responsable de la energía (usando LEDs o sistemas de generación limpia). Todas las iniciativas pasan primero por digitalizar a todos los empleados, empezando por directivos y equipos comerciales.

4. Implementa Soluciones Prácticas

La teoría debe traducirse en acciones concretas. Identifica procesos que se puedan optimizar, desde la gestión de la energía en tus oficinas hasta la digitalización de los empleados. Hay que definir las estructuras, recursos y competencias adecuadas para hacer posible la estrategia. El equilibrio entre asesores externos y la implicación interna es crucial.

Herramientas para una Digitalización Responsable

En ONHOFF, hemos acompañado a innumerables organizaciones en su viaje de transformación durante más de 18 años. Con nuestra experiencia y la plataforma SaaS Bhybrid, hemos desarrollado soluciones que facilitan los primeros pasos de la transformación digital sostenible. Estas herramientas no solo optimizan procesos, sino que también convierten a tus empleados y colaboradores en verdaderos embajadores de la responsabilidad social de tu marca.

Estas son algunas de nuestras soluciones clave:

1. Sistemas de Identidad Digital Corporativa Bhybrid

Las tarjetas de visita impresas ya no son la única manera de presentar a tu organización. Darles identidad digital corporativa a tus empleados es un primer paso práctico y sostenible. Este formato ayuda a la organización a ser más eficiente y activa un nuevo canal de comunicación que beneficia a cualquier empresa.

Con esta herramienta, se reduce el consumo de papel, activa un nuevo canal de comunicación y ayuda a los colaboradores a proyectar la marca de manera eficaz, ahorrando recursos y responsable con el ambiente. Con una tarjeta digital, se puede compartir información clave (nombre, cargo, redes sociales, videos, publicaciones digitales) de forma eficiente y sin ocupar espacio en los dispositivos.

2. Digitalización y Gestión de Contenidos y Reducción de la Basura Digital

La gestión de la impresión de documentos y los soportes digitales (PDF y PPT) puede ser evolucionada. Los gestores de contenidos digitales integrados son la alternativa sostenible. Permiten administrar, organizar, enriquecer y actualizar los contenidos, protegiendo la propiedad intelectual y reduciendo los requerimientos de reciclaje.

Nuestra plataforma Saas Bhybrid ayuda a organizar tus contenidos y materiales, hacerlos más accesibles y a gestionar el conocimiento, ahorrando dinero y tiempo. Esta es una herramienta que puede ser una alternativa sostenible a la impresión, o usarla de forma híbrida, permitiendo administrar, organizar, enriquecer y actualizar en tiempo real los materiales de tu organización.

Beneficios Clave de una Transformación Digital Sostenible

Los beneficios de la activación de iniciativas de transformación digital que integren plataformas con metodologías de formación y asesoramiento son innumerables. Estos son algunos de los beneficios del uso de sistemas de identidad digital y gestores de contenidos:

• Empoderar a los empleados: Los conviertes en protagonistas de la digitalización.
• Mejora de la eficiencia: Simplificas los procesos, aumentando la productividad.
• Reducción de costes: La digitalización reduce los costes con un uso más eficiente de los recursos y la reducción de los residuos físicos y digitales.
• Mejora del control y nuevas métricas: La dirección puede analizar los flujos de interacción y los ahorros en los procesos de producción y distribución de información.
• Visibilizar el conocimiento y protegerlo: El uso de la tecnología digital aporta nuevos datos para la toma de decisiones y permite actualizar la información en tiempo real, generando relaciones permanentes en lugar de interacciones efímeras. Y además se protegen los activos intelectuales
• Aumentar la competitividad: Un estudio del MIT demuestra que las empresas y directores que se adaptan mejor a la tecnología y fortalecen sus habilidades digitales son más rentables y resilientes.

Conclusión

La transformación digital sostenible no es una moda. ha dejado de ser una opción para convertirse en un imperativo empresarial para 2025. Es la oportunidad de innovar, ser más eficientes, optimizar y contribuir a un mundo mejor. 

En ONHOFF, hemos sido testigos directos de cómo la tecnología puede impulsar un cambio significativo para la sostenibilidad empresarial. Nuestra plataforma SaaS Bhybrid fue diseñada para ofrecer soluciones que no solo digitalizan, sino que también construyen un futuro más sostenible al empoderar a tus equipos y convertirlos en embajadores activos de la responsabilidad social de tu empresa y de su propósito.

¿Estás listo para iniciar tu transformación? En ONHOFF, tenemos la experiencia y las herramientas para guiarte en este viaje.

Reserva una cita de 30 minutos con nuestros expertos en digitalización y da el primer paso hacia un futuro más rentable y sostenible:

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Sobre el autor

Este artículo fue escrito por Carlos Bustos, profesional pionero en transformación digital y digitalización inclusiva con más de 35 años de experiencia. Su trabajo se centra en ayudar a directivos y empresas a optimizar procesos, fomentar la inteligencia colectiva y reducir la brecha digital, a través de metodologías propias como el sistema OnHoff y la 7TP. Puedes conocer más sobre su trabajo y conectar con él a través de su Tarjeta Digital Bhybrid.

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¿Cómo las municipalidades y gobiernos locales pueden integrarse a la digitalización? ¿Qué herramientas pueden aprovechar para lograr dicho objetivo? Hoy hablaremos de ello.

¿Qué implica la digitalización en las ciudades?

El proceso de digitalización de una ciudad supone obtener datos sobre el municipio o localidad. Los datos recogidos deben ser procesados y organizados para que puedan ser útiles para la elaboración de políticas públicas y servicios. Una vez hecho esto, las políticas se aplican utilizando las nuevas tecnologías para hacerlas más eficientes.

El concepto que más se relaciona con la digitalización de las ciudades es el de «ciudades inteligentes» o «smart cities». Las smart cities, en su definición más simple es una ciudad que usa la información y tecnologías de la información para mejorar la eficiencia operacional, compartir información con el público y proveer de una mejor calidad del servicio gubernamental así como el bienestar ciudadano.

El objetivo de las ciudades inteligentes es optimizar las funciones y tareas de la misma ciudad para promover:

• Crecimiento económico
• Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos
• Cuidado del medio ambiente
• Reducir y optimizar el uso de los recursos naturales
• Y mucho más

Todo con la ayuda de las tecnologías de la información y datos.

Ventajas de la digitalización de las ciudades

La digitalización tiene muchas ventajas. Una de las más importantes es que facilita el acceso a la información y la posibilidad de compartirla. También reduce la necesidad de hacer copias en papel, lo que ahorra tiempo y dinero. Además, la digitalización puede ayudar a preservar la información a lo largo del tiempo, ya que los archivos digitales tienen menos probabilidades de dañarse o perderse que los documentos físicos al poder almacenarse en formatos digitales.

¿Cómo iniciar la digitalización de una ciudad con herramientas para todos?

Una de las respuestas más sencillas pero más rápidamente fáciles de implementar son las tarjetas ciudadanas o carnets de ciudadano. La emisión de una tarjeta de identificación digital o carnet de ciudadano digital mejora la participación y la colaboración de los ciudadanos con el municipio, ya que permite una comunicación bidireccional entre el gobierno y sus habitantes.

Las tarjetas ciudadanas son esenciales para el desarrollo de los servicios de administración electrónica. Son una forma sencilla para que los ciudadanos se identifiquen y accedan a los servicios ofrecidos por su gobierno. Además, permiten a la ciudad disponer de una base de datos completa y actualizada de sus habitantes.

Carnets digitales de ciudadano: Clave para la digitalización de las municipalidades

Una forma de que las ciudades, los municipios y los gobiernos locales pueden aprovechar la digitalización es introducir una tarjeta ciudadana o carnet de ciudadano digital. Este carnet permitiría a los residentes acceder a todos los servicios ofrecidos por el municipio o la localidad de una manera más eficiente. Además, el carnet facilitaría el intercambio de información entre los distintos departamentos municipales, así como entre el municipio y sus residentes.

El carnet digital de ciudadano también permitiría a los municipios ofrecer descuentos y ventajas a los residentes. Por ejemplo, el municipio podría ofrecer un descuento en el pago de impuestos o en el uso del transporte público. Además, la municipalidad también podría utilizar el carnet digital para ofrecer programas de fidelización o recompensas a los residentes que utilicen los servicios municipales con frecuencia.

Y no es algo nuevo para implemetar, los carnets digitales de identificación ya son usados por organizaciones, clubes, universidades y colegios. La clave es encontrar al proveedor más apropiado y con la experiencia de implementación como Bhybrid.

Ventajas de los carnets de ciudadano

Son muchas las ventajas que las tarjetas ciudadanas pueden ofrecer a los municipios. Acá sólo te presentamos algunas:

• Seguridad: Proporcionan seguridad y confianza a la hora de acceder a los servicios al ser la municipalidad la encargada de emitirlos junto con un proveedor de confianza
• Manejo de datos ético: Son seguros, hay un manejo de datos ético y seguridad al acceso de la información
• Base de datos de los ciudadanos: Ofrecen una mejor manera de recoger datos sobre los ciudadanos. Actualmente los gobiernos ya cuentan con bases de datos de los ciudadanos, sin embargo, los carnets digitales ofrecen una BBDD digital y de acceso rápido para personas autorizadas
• Transparencia: Mejoran la transparencia y la eficacia de los servicios públicos
• Sin descarga de app: Los carnets digitales de ciudadano no necesitan la descarga de una app al tener al proveedor adecuado
• Programas de fidelización y descuentos: Ofrecen la posibilidad de ofrecer descuentos y programas de fidelización
• Expedición masiva
• Promueven la identidad ciudadana
• Contenido multimedia: Permiten la integración de contenido multimedia: desde PDFs hasta videos. Se pueden implementar documentos de la municipalidad como guías de restaurantes, guías de descuento y más
• Son ecológicos
• Actualización de contenido en tiempo real

Pero, para que todo esto sea posible, es necesario que el municipio o gobierno local disponga de una tarjeta ciudadana digital. Esta tarjeta permitirá a los vecinos tener su propia identidad digital y, con ella, acceder a los servicios que ofrece el municipio de una forma más sencilla y ágil.

¿Te imaginas digitalizar tu municipalidad?

Conclusión

Los carnets digitales de ciudadanos son una herramienta clave en la digitalización de los municipios y gobiernos locales. Facilitan la participación de los ciudadanos en la administración electrónica, proporcionan seguridad y confianza a la hora de acceder a los servicios, y mejoran la transparencia y la eficiencia de los servicios públicos. 

Los carnets digitales de ciudadanos son cada vez más importantes en el mundo digitalizado de hoy. Ofrecen una serie de ventajas tanto para los municipios como para los ciudadanos, lo que las convierte en una herramienta esencial hacia la digitalización.
Si quieres saber más sobre cómo los carnets digitales pueden ayudar a digitalizar su municipio o ciudad, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de asesorarte.

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Si en alguna ocasión has tenido oportunidad de ser expositor en una feria o evento de tu ramo empresarial o industria, seguro te has dado cuenta de la gran cantidad de papel que generas. Desde la impresión de un simple brochure, entrega de tarjetas de presentación hasta la misma impresión de tu logotipo y comunicación del stand.

Si eres expositor en una feria, sigue estos consejos

El expositor en sí puede ayudar a reducir su huella ecológica sin dejar de pensar en su negocio. Con años de experiencia, vivencias y visitas a diferentes ferias y exposiciones, hemos concluido que es posible reducir el consumo de papel en dichos eventos.

Te invitamos a que sigas leyendo.

1. Los registros en línea

Hoy en día existen diferentes empresas que ofrecen servicio de boletaje en línea. Invita a tus clientes a realizar el registro en línea y que lo lleven en sus celulares, para ayudar a reducir el uso de papel para registro y control de entrada. Incluso hacen mucho más sencillo el seguimiento de los visitantes.

2. Cuida las impresiones antes del evento y calcula su previsión de uso

No imprimas a menos de que sea absolutamente necesario. Antes de enviar materiales a imprimir, revisa que no haya errores para evitar gastos innecesarios.

También puedes utilizar el papel por ambas caras siempre que sea posible. En el caso de documentos internos, emplea hojas de segundo uso.

[Tweet «Como expositor en ferias, eventos y convenciones, tienes la responsabilidad de reducir el consumo de papel. Intenta integrar en tus materiales de marketing opciones digitales.»]

3. Fomenta la selfie y conecta el stand con tus redes sociales

Invita a que se tomen una selfie en tu stand, hazlo atractivo. Pide que la compartan en redes sociales y a cambio, dales un pequeño incentivo como un regalo.

Asegúrate de que tomen foto a tu información. Además de ahorrar papel, generarás movimiento en tus redes sociales: excelente publicidad.

4. Entrega los materiales con criterio

No entregues catálogos enormes que pesen mucho o no los entregues en una feria a todo el mundo. Sé selectivo y así reducirás el número de tus catálogos en las papeleras.

También puedes usar materiales impresos que resuman los servicios. Siempre que puedas, solicita o captura el dato de contacto para enviar esa información en formato digital o por correo después a los que sean verdaderos clientes objetivo.

4. Entrena a las personas que atienden el stand antes de la feria

Si estableces protocolos de actuación, y das a los responsables las normas de conducta y los medios correctos, motivarás que ellos hagan un trabajo responsable. Poder explicar y dar a elegir entre papel y digital es una tarea que debe enseñarse desde el lugar de trabajo.

[Tweet «Si como empresa tienes como objetivo intentar reducir el consumo de papel, es tu obligación informar y entrenar a tu personal y colaboradores para que sigan el mismo camino.»]

5. Usa sistemas de registro con trazabilidad y alerta

Para motivar la responsabilidad a los colaboradores hay que darles medios. ¿Cómo? Usar sistemas que permitan combinar el registro y la captura de datos básicos con el control de los materiales impresos que se entregaron y a quien, permite optimizar el proceso.

También puedes usar sistemas que permitan validar el correo electrónico, controlar por quien fue abierto y saber si accedió al contenido. Con esto facilitarás tu trabajo durante el evento.

6. Usa sistemas que te ayuden en la postferia

La post feria es el gran olvidado y muchas veces la parte más ingrata. Pasar las tarjetas recibidas y entregar la información correcta consume mucho tiempo. Si usas los sistemas correctos, ese trabajo deberías haberlo hecho durante el evento y cada día.

Puedes usar sistemas que te permitan seleccionar grupos de interés y crear plantillas que además te proporcionen alertas de acceso a los contenidos y de lectura.

Aprovéchate de ese servicio para facilitar la vida a los comerciales que podrán hacer un seguimiento proactivo y automático durante y al acabar la feria. Dicho seguimiento también debe permitir el aviso a los receptores interesados (clientes potenciales). Esta acción mejorará tu tasa de éxito en el seguimiento y hará la post Feria más fácil a tu equipo comercial.

Ser responsable con el medio ambiente es un trabajo de todos.

Ahora que ya has leído estos tips para reducir el consumo de papel durante ferias y eventos, ¿Estás de acuerdo con ellos? En tu experiencia ¿Qué otras acciones se pueden llevar a cabo? No olvides comentar sobre este artículo y juntos abramos la conversación para que otros expositores realicen estas acciones.

Un tema del que hablamos en nuestros recursos (de libre acceso) es el de cómo podemos integrar los contenidos híbridos (digital e impreso) en las compañías contemporáneas. Te invitamos a consultar nuestro ebook «¿Cómo iniciar la transformación digital de tu empresa?

La entrada Tips a expositores para reducir su consumo de papel en ferias y eventos se publicó primero en Blog Bhybrid.

Desde unificar la identidad digital corporativa de tu empresa hasta la promoción de la digitalización inclusiva, conoce 13 beneficios de las tarjetas digitales de Bhybrid y cómo pueden potenciar tu organización y equipos de trabajo.

1. Entregas ilimitadas de tarjetas digitales

Uno de los beneficios principales de las tarjetas digitales de Bhybrid es que comparadas con las tradicionales impresas, siempre son accesibles e ilimitadas en cuanto a las veces que puedes compartirlas con tu red de networking. ¿No te ha pasado que estás en un evento y se te terminaron tus tarjetas impresas? Las nuestras, al ser digitales, nunca tendrás que pasar por la misma situación. 

¿Esto cómo sucede? Nuestro sistema garantiza las entregas ilimitadas de tarjetas digitales gracias a que se comparten con un link o mediante un código QR. Otro beneficio es que puedes compartirla por WhatsApp, Telegram, SMS y mucho más.

Algo muy importante, no es necesario que reemplaces en su totalidad las tarjetas impresas. Opta por hibridar tu tarjeta de presentación teniendo la versión impresa con código QR y haz networking.

2. Branding digital

La unificación del branding corporativo es un objetivo esencial de cualquier organización. Más aún cuando estamos en un mundo cada vez más interconectado. El branding corporativo tiene que volverse digital y con ello todos los activos de la organización deben unificar su apariencia. Las tarjetas digitales de Bhybrid pueden convertirse en un elemento esencial de tu branding digital.

Una tarjeta de presentación forma parte de los activos de tu organización y por ende parte de tu marca corporativa. Cuando tus colaboradores se convierten en embajadores de marca, unificas la identidad digital corporativa. Esto gracias a las tarjetas digitales.

Antes, solo unos cuantos colaboradores dentro de una organización tenían tarjetas impresas. Hoy, cada uno de tus colaboradores es una extensión de tu organización y con ello una representación hacia el exterior de tu identidad corporativa tanto presencial como digital.

Con una tarjeta digital de Bhybrid, todos tus colaboradores pueden empoderarse aprovechando el potencial digital a través de su móvil así como otros soportes. Y lo mejor de todo: ¡Pueden compartir su tarjeta digital de negocios corporativa por cualquier canal de comunicación!

3. Reduces tu huella de carbono, al mismo tiempo que implicas al personal

Hoy en día es vital para cualquier organización ahorrar en costos. Pero más aún que dicho ahorro representa la reducción de la huella de carbono de la empresa. ¿Has pensado en el costo que representa hacia el planeta el consumo de papel?

Teniendo tarjetas digitales para toda la organización estás permitiendo:

• Sustituir las tarjetas de negocios impresas
• Sustituir los catálogos impresos
• Optimizar la distribución de los activos digitales tanto de forma interna como externa
• Actualizar en tiempo real cualquier contenido tanto de tus contenidos digitales como de las tarjetas digitales
• Permitir el acceso a la información privada de la empresa o información pública para clientes

Y lo mejor: ¡Puedes compartir tu contribución al medio ambiente solamente por usar tarjetas y documentos digitales con Bhybrid! 

4. Seguimiento de rankings y de KPIs con las tarjetas digitales

El seguimiento de KPIs así como cumplimiento es un factor esencial para la toma de decisiones en cualquier organización. ¿Estás cansado de las hojas de cálculo? ¿No sería mejor tener esa información en tiempo real? Y sobre todo, ¿más fácil de entender? Nuestra plataforma permite el seguimiento de rankings y de KPIs en tiempo real con las tarjetas digitales.

De esta forma podrás conocer el alcance de todas las interacciones que tus equipos de trabajo tengan en su día a día. Podrás en pocos minutos saber el grado de engagement que generan en particular cada tarjeta digital así como el registro de datos de los receptores.

5. Firma integrada en el correo electrónico

Todo contacto con clientes y potenciales clientes es un medio para presentar tu branding y marca corporativa. Tu firma de correo electrónico forma parte de estos activos. ¿Has pensado cómo se ve tu firma cuando envías un correo? ¿Tiene links? ¿Acceso a páginas web empresariales?

La plataforma de Bhybrid permite la generación de una firma de correo electrónico que puedes incorporar en pocos pasos. No solo se trata de complementar la información de contacto, se trata de gestionar tu branding corporativo y la de tus colaboradores.

Y no lo olvides, puedes actualizar cualquier dato de tu tarjeta digital en pocos segundos.

6. Tarjetas digitales multi-idioma

Estamos en un mundo interconectado. Hoy la mayoría de las empresas y negocios quieren una proyección internacional. ¿Qué sucede con tus activos digitales como una tarjeta impresa? ¿Tienes una tarjeta impresa en inglés y otra en castellano? Imagina los costos asociados solo por querer tener más entendimiento con un potencial cliente del extranjero. 

Es por ello que las tarjetas digitales se vuelven esenciales en cuanto a la gestión del idioma. Nuestra plataforma Bhybrid te ofrece la posibilidad de que las tarjetas de negocios digitales y su contenido en videos y publicaciones, se puedan configurar para ser multi-idiomas. 

Tan sencillo como tener tus materiales y textos ya traducidos, los subimos a la plataforma Bhybrid, y en pocos pasos tu tarjeta tendrá una versión en el idioma elegido, el cual se mostrará en el móvil de tu contacto en su idioma predeterminado, o podrá elegirlo en el botón correspondiente, en la parte superior de la tarjeta. 

En estos momentos Bhybrid te ofrece la plataforma hasta en 13 idiomas diferentes, como por ejemplo: Español, Inglés, Sueco, Italiano, Portugués, Francés, Chino, Catalán… 

¡Y muy pronto nuevos idiomas que te sorprenderá!

7. Protección de datos

¿Cuántas veces has escuchado sobre la importancia de la protección de datos personales? Con el uso de nuestras tarjetas digitales Bhybrid tanto tus datos como el de tus contactos están seguros.

Ni tú o el receptor necesitan una App para ver y usar tu tarjeta digital Bhybrid. No ocuparás espacio en tu móvil ni en el de los receptores, y serás accesible desde cualquier dispositivo, incluso si no tienes conexión a Internet.

Con el acceso directo de las tarjetas digitales Bhybrid, puedes enseñarles a tus contactos cómo llevarla en la pantalla de inicio de su móvil, PC o Tablet, sea corporativo o privado, y además ponerla en los marcadores de cualquier navegador web. 

Además, nuestro sistema Bhybrid es compatible con MacOS, Windows, Linux, Android, iOS y cualquier otro sistema móvil, fijo o conectado.

Con las tarjetas digitales de Bhybrid respetarás siempre la privacidad de los titulares y de los receptores. 

8. Fortalece tu branding personal o corporativo con las tarjetas digitales de Bhybrid

Si quieres una sólida imagen profesional corporativa o que la marca de tu empresa sea reconocida en el mundo B2B, tienes que optimizar tu perfil personal y empresarial en LinkedIn, la única red profesional para hacer negocios B2B o B2C. ¡Y las tarjetas digitales Bhybrid te ayudan!

¿Cómo? Porque puedes colocar la URL de tu tarjeta profesional y corporativa en la sección “Más información”, en el apartado de “otra web” y le colocas “Haz clic en mi tarjeta de negocios digital Bhybrid”. ¡Y listo! 

Luego, en la sección “acerca de” puedes complementar escribiendo: “Si quieres contactar rápidamente conmigo y nuestros servicios, haz clic en mi tarjeta de negocios digital Bhybrid” y colocas la URL de tu tarjeta corporativa. 

Más omnicanal, siempre presente, con nuestras tarjetas digitales Bhybrid.  

9. Ayuda al SEO de tu marca profesional corporativa

Ayuda a posicionar en buscadores el nombre de tu marca profesional y corporativa. ¿Cómo? Con las tarjetas digitales Bhybrid se puede configurar un acceso totalmente personalizado con la marca corporativa y el nombre del titular de la tarjeta. 

Y si compartes varias veces al día tu URL personalizada de la tarjeta de negocios digital Bhybrid, tienes mayores oportunidades de viralizar tu marca corporativa digital, y mostrar esta innovación a tus clientes potenciales.

10. Geolocalización

¿Cuántas veces hemos tenido que explicar o compartir la dirección de la oficina o sede de la empresa? Si usas las tarjetas digitales Bhybrid, la tendrás a disposición siempre de tus contactos y clientes, a tan solo pocos clics en tu tarjeta.  

La plataforma Bhybrid te ofrece la funcionalidad de localización y mapa incorporada en las tarjetas de negocios digitales. De esta forma, tus contactos verán la ubicación de tu oficina o sede empresarial en un mapa de Google y podrán solicitar la mejor ruta para llegar.

¿Cómo se activa la geolocalización con las tarjetas digitales?

1. Abren la tarjeta
2. Ubican en la parte inferior el ícono de localización
3. Se abre una sección con la dirección física y el mapa de Google

¿Lo mejor? Las tarjetas digitales de Bhybrid tienen la opción de incluir varias localizaciones o sedes de tus oficinas. 

11. Une tu huella digital

La huella digital de una organización es toda la información y “rastros” que se pueden encontrar en la web. Si quieres que tu empresa se posicione rápidamente, las tarjetas digitales de Bhybrid son una opción. 

Con las tarjetas digitales de Bhybrid podrás gestionar de mejor forma tu huella digital al compartir e integrar formatos como:

• Contenidos interactivos.
• Documentos o publicaciones digitales. 
• Botones personalizados con acciones dirigidas.
• Botones de acción para conectar directamente a tus clientes con tus promociones o información puntual.
• Videos de presentación de tu marca, productos, servicios o noticias corporativas. 
• Accesos a tus redes sociales profesionales y corporativas. 
• Accesos a tus canales de comunicación: Whatsapp, Telegram, Zoom, Messenger Facebook.

La clave está en la omnicanalidad con las tarjetas digitales.

12. Gestión del conocimiento digital

En una empresa u organización es un reto gestionar el conocimiento en tiempo real, y compartirlo con tu equipo y clientes rápidamente. ¡Con las tarjetas de negocios digitales de Bhybrid puedes hacerlo!

Tienes que evolucionar los documentos PPT y PDF, puedes virtualizarlos, enriquecerlos, hacerlos interactivos y compartirlos en tiempo real, sin enviar archivos nuevos cada vez que los actualices. ¡Es otra dimensión! 

Solo tienes que subirlos a la plataforma Bhybrid, convertirlo en un documento público o privado, e inmediatamente te permitirá compartirlo a través de las tarjetas de negocios digitales Bhybrid con una url, o con un código QR. 

Además, podrás tener el control de entrega y de distribución monitorizada de cada publicación. 

Todo accesible desde la tarjeta digital Bhybrid con el control de acceso grupal o individualizado. 

13. Gestiona la indexación de tus contenidos

La indexación de contenidos y páginas específicas de tu sitio web es un elemento esencial si quieres posicionar en buscadores como Google. En algunas ocasiones, las organizaciones no saben exactamente qué está indexado y qué no.

Con nuestra plataforma de gestión de contenidos digitales (con la opción de enlace desde tu tarjeta digital de Bhybrid) puedes elegir qué contenidos indexan y cuáles no (para uso interno). 

Evolucionar los documentos PPT y PDF, no sólo para mantener la información permanente actualizada sino para gestionar nuevos H1 y H2 para que las arañas encuentren e indexen lo que tú decidas y no lo que Google quiera.  

¡Gestionar con criterio tus contenidos digitales es posible!

Solo tienes que subirlos a la plataforma Bhybrid, virtualizarlos y decidir en cada caso si quieres o no que se indexe. El sistema de formatos y plantillas de nuestra plataforma te facilitará mucho la tarea de migrar las publicaciones e  inmediatamente te permitirá visualizarlas, compartirlas e integrarlas en tu web, tu intranet o tus tarjetas digitales de negocios digitales Bhybrid en minutos. 

Conclusión

El mundo digital ha cambiado nuestra forma de trabajar y de vivir. No hay una segunda vez para causar una primera gran impresión. Trascender de una tarjeta de visita tradicional e impresa a un formato de tarjetas digitales puede impulsar tu networking y aumentar las ventas de tu organización. 

Ofrece a tus colaboradores una identidad corporativa que les ayude a hacer networking al mismo tiempo que promueve una cultura inclusiva para todos los que trabajan en tu organización.

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¿Te has preguntado cómo poner en marcha acciones específicas y rápidas para contribuir con la protección al ambiente? Seguro que sí, y por eso, queremos compartir contigo de qué manera puedes comenzar a reducir tu ecohuella ofimática, implicando a todo tu personal, en todas las esferas de acción. 

La eco-huella ofimática es el indicador para conocer el grado de impacto de las actividades de oficina de una organización sobre el ambiente. Y con solo reducir las impresiones y el uso de papel, ya puedes comenzar a reducir este indicador. 

Cómo implicar al personal para proteger el ambiente

La primera clave es sensibilizar y concienciar al personal en que estas acciones son parte de los valores organizacionales y, por ende, todos han de adoptarlos. Esto se hace con pequeñas charlas y compartiendo las acciones que se comenzarán a implementar en las oficinas, de acuerdo con el plan que se establezca.

Varios expertos en valores organizacionales orientados a la protección del ambiente recomiendan algunas de las acciones de fácil implementación: 

• Al finalizar el día, desconectar la mayoría de los aparatos electrónicos o eléctricos que se puedan y no afecten la productividad. Esto es porque algunos equipos consumen energía aun cuando están apagados. De esta manera se disminuye el consumo eléctrico y el impacto en el ambiente.
• Reutilizar consumibles de oficina como carpetas y separadores. El objetivo es aprovechar al máximo los artículos de oficina. Cuando ya no tienen vida útil, buscar empresas para que los reciclen es la mejor opción. 
• Enseñar a separar los desechos. Puede establecerse una cultura de reciclar aquellos desechos que lo permitan, separando los desechos inorgánicos reciclables y no reciclables. 
• No usar más vasos o tazas desechables. Instar a los miembros de la oficina a tener sus termos, taza y/o vaso, para reducir el desperdicio que generan los envases desechables.

Reducir el consumo de papel y las impresiones para proteger el ambiente

La acción más rápida y práctica para reducir la eco-huella ofimática es bajar a lo mínimo las impresiones y la utilización del papel. Sí, es un tema que desde hace muchos años se ha promovido con acciones como: imprimir a doble cara, reusar el lado no impreso del papel, evitar la impresión a colores y minimizar las impresiones de borradores de documentos. 

Para reducir progresivamente la utilización del papel e impresiones, hay que tener acciones en transformación digital y digitalización. Esto se logra aprovechando las ventajas de los medios electrónicos, a través de la virtualización de contenidos tradicionales. Dicha acción también minimiza el uso del toner, tintas y consumo de energía de las impresoras. Sin embargo, si esto no es aplicado con criterio de sostenibilidad, se puede caer en la producción de desechos o basura digital.

Ahora existen millones documentos electrónicos, como por ejemplo documentos en PDF o PPT como catálogos, brochures, flyers, que al actualizarlos y enviar las nuevas versiones, los archivos anteriores quedan regados en la red, y la mayoría de las veces no se borran, ya que no se tiene control de hasta donde pueden llegar. 

La solución: Elimina la basura digital con nuestra plataforma Bhybrid de transformación digital sostenible

Los sistemas de Bhybrid, diseñados por Onhoff, permiten que se tenga acceso y puedas entregar contenidos digitales que no se impriman y que puedas actualizar en tiempo real, sin tener que reenviarlos. Este reduce el consumo de papel y tóner, de logística para enviarlos por courier, de energía al enviarlos por email o PDF, de espacio de disco para guardarlos y de tiempo para accederlos. 

Con sencillos pasos ayudamos al personal de la empresa a sensibilizar y concientizar a los receptores sobre el empleo de contenidos digitales. De esta forma, se genera un nuevo concepto de eco-huella ofimática que permite regular al “papel cero”, no solamente dentro de las organizaciones, sino también fuera de ella, nuestras organizaciones, implicando a todos sus grupos de interés.

Eso es parte del servicio que realiza Onhoff con sus soluciones para lograr la transformación digital de las empresas, organizaciones, asociaciones, pymes y profesionales. Ofrecemos la oportunidad de unir ambos mundos: el real y el digital, consiguiendo reducir la ecohuella digital de cualquier organización, haciendo que sus empleados estén mejor preparados y sean más resilientes y socialmente responsables.

Proteger el ambiente con las tarjetas digitales Bhybrid

¿Necesitas que tu empresa reduzca costos de impresiones o consumo de papel? ¡Te lo tenemos! Rápido y sencillo: sustituye las tarjetas de negocios y catálogos impresos y optimiza la distribución de los digitales con nuestra plataforma Bhybrid. 

¡Así como lo lees! Reduce tu ecohuella ofimática rápidamente y la basura digital que generas, porque los catálogos y presentaciones los puedes virtualizar y los compartes a través de tu tarjeta digital Bhybrid, en tu web o redes sociales gracias a Bhybrid. ¡Y todo en tiempo real! 

De esta manera, cualquier modificación de productos o servicios, precios, informaciones, etc., únicamente la haces en el documento digital y lo subes a la plataforma. A tus clientes les dices: “Abre la tarjeta y tendrás todo actualizado”. Y en pocos pasos ya estarás reduciendo costos en tu empresa. 

Y lo mejor: ¡Puedes compartir tu contribución al medio ambiente solamente por usar tarjetas y documentos digitales con Bhybrid!

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Gracias a la tecnología y las alianzas sostenibles, de acuerdo con el ODS 17 de las Naciones Unidas, la Fundación Internacional Vida Verde ha invitado a Carlos Bustos, CEO de Onhoff en España, a participar en el Primer Foro Empresarial Sostenible, para hablar sobre la importancia de la transformación digital en las empresas, de forma responsable e inclusiva. El foro será en formato híbrido (presencial y virtual), y se efectuará el sábado 28 de mayo de 2022, a las 3 de la tarde, hora Venezuela, en el Hotel Hesperia de la ciudad de Valencia, Venezuela, y se transmitirá en vivo por Youtube y Facebook Live.

Este es un evento que forma parte de la programación de EXPOFEDECÁMARAS CARABOBO 2022, y cuenta con la participación de más de 100 empresas y emprendedores del centro occidente de Venezuela. El presidente de Fedecámaras Carabobo, Rafael Trejo, ha expresado la voluntad del empresariado venezolano para reimpulsar la economía venezolana. Es de resaltar que este evento ya tenía 8 años que no se realizaba, como consecuencia de la situación económico-social de este país suramericano.

FORO EMPRESARIAL SOSTENIBLE PARA FORTALECER ALIANZAS ODS

La Fundación Internacional Vida Verde, FUNVIVE está relanzando su trabajo nacional en pro del ambiente y la sostenibilidad este año 2022, y arranca su programación de actividades con la organización de este Foro Empresarial Sostenible, gracias al apoyo de Fedecámaras Carabobo, y otras organizaciones regionales, nacionales e internacionales. Entre ellas, se encuentra el apoyo tecnológico que desde hace casi un año ofrece la empresa ONHOFF para la transformación digital de esta organización sin fines de lucro venezolana.

Por esa razón, y agradeciendo la alianza que ONHOFF estableció con FUNVIVE, el presidente de esta entidad, el Dr. Manuel Díaz, invitó a Carlos Bustos para que exponga en nombre de ONHOFF ante los asistentes del Foro Empresarial Sostenible, la importancia de entrar en la era digital, de manera híbrida, y con el compromiso de ser una empresa socialmente responsable. Y Onhoff es una empresa que ha inspirado en FUNVIVE de cómo se puede promover la transformación digital de una manera responsable e inclusiva.

Todo el registro online, así como la invitación virtual y la creación de credenciales digitales para los asistentes presenciales del evento, fue donada por la empresa ONHOFF, en correspondencia al convenio firmado hace casi un año. Con este convenio se apoyó a FUNVIVE a realizar el pasado 2021 los eventos ENCUENTROS DE CIUDADANÍA VERDE, en Venezuela y República Dominicana.

Celebrando el aniversario de FUNVIVE con el Foro Empresarial Sostenible

Este evento también es para celebrar el 12vo. aniversario de esta ONG que, a pesar de diferentes circunstancias, ha podido mantener sus objetivos de promover la ciudadanía verde para la construcción de la sociedad civil y empresas verdes, que respeten la naturaleza y trabajen juntos por el desarrollo sostenible.

Manuel Díaz expresó que están agradecidos a las organizaciones, empresas y otros entes, y en especial a ONHOFF, por el apoyo de siempre para FUNVIVE, y que espera en nombre de la junta directiva de esta organización y sus voluntarios y voluntarias, que este año 2022 sea el arranque definitivo de la transformación digital de FUNVIVE, en la ruta de la realización del 3er. Congreso Internacional de Ciudadanía Verde, Mayo 2023.

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En el acto se presentó el Anuario Corresponsables 2022, que desde hace 10 años se edita con el propósito de mostrar las actividades, empresas e investigaciones sobre RSE y ODS en Iberoamérica. 

En esta actividad se entregaron reconocimientos a varias organizaciones y empresas. Una de ellas fue ONHOFF, como un aliado estratégico de Corresponsables. Se destacó la importancia de compartir los mismos valores en sostenibilidad empresarial y alianzas en actividades, además del apoyo institucional entre ambas organizaciones.

GRANDES ORGANIZACIONES EN SOSTENIBILIDAD Y RSC REUNIDOS EN LA PRESENTACIÓN DE LOS ANUARIOS CORRESPONSABLES 

Las Jornadas Corresponsables reunieron más de 20 organizaciones líderes en Sostenibilidad y RSC. También asistieron empresas y personalidades que desde hace varios años apoyan la labor de Corresponsables, como medio de difusión de sus actividades. Entre ellas se encontraban la Red Española del Pacto Mundial, Forética, DIRSE, Fundación SERES, y el Club Excelencia en Sostenibilidad.

Las exitosas jornadas fueron el marco para la presentación del Anuario Corresponsables 2022, la publicación periodística más completa y con más trayectoria en español centrada en divulgar la RSE, la Sostenibilidad y los ODS. 

En esta oportunidad, se recogen más de 2.300 buenas prácticas de todo tipo de organizaciones, junto a sendos artículos que reúnen más de 350 expertos de varios países. Además, contienen más de 50 entrevistas a responsables y/o directores de Responsabilidad Social de organizaciones de todos los sectores. 

SÓLIDA ALIANZA ENTRE ONHOFF Y CORRESPONSABLES

En esta Jornada Corresponsables, nuestra empresa ONHOFF recibió un reconocimiento como parte de las organizaciones aliadas en valores sostenibles, que contribuyen con los ODS y con el cumplimiento de la Agenda 2030. Este reconocimiento fue recibido por nuestra COO Laura Rojo, en representación de la empresa y todo su cuerpo directivo.

Corresponsables es el líder en el periodismo y la comunicación responsable en iberoamérica. Desde España ha establecido una forma de interactuar con todas las organizaciones de la sociedad civil, en especial con las empresas. El propósito es divulgar, educar y promover las buenas prácticas en responsabilidad social, los objetivos de desarrollo sostenible y la Agenda 2030.

ONHOFF apoya esta organización desde hace varios años, a través de su plataforma SaaS Bhybrid. Se realiza la virtualización de las publicaciones de este medio de comunicación, reunidas en bibliotecas online públicas y privadas. Además, les ayuda con la identidad digital de sus colaboradores, a través de las tarjetas digitales Bhybrid. 

Puedes conocer más sobre la alianza entre Onhoff y Corresponsables en este artículo: Transformación digital de CORRESPONSABLES: Alianza para el Éxito

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Los reportes de sostenibilidad son un medio para que tus grupos de interés conozcan las aportaciones de tu organización así como las acciones que estás llevando a cabo para el desarrollo económico, social y por supuesto, medioambiental.

Así que si estás interesado en crear por primera vez tu reporte de sostenibilidad y los beneficios de crearlo y comunicarlo a tus stakeholders, sigue leyendo.

¿Qué es un reporte de sostenibilidad?

Un reporte de sostenibilidad es una buena manera de que una empresa muestre cómo respeta el medio ambiente y su comunidad adaptando los procesos de producción, teniendo en cuenta las cuestiones de sostenibilidad. En pocas palabras, ayuda a entender el impacto medioambiental de una organización y a encontrar soluciones para reducirlo.

Los reportes de sostenibilidad se han convertido en una buena práctica que pone en sintonía con el cumplimiento de los ODS de la ONU. Dentro del informe se detallan los retos y riesgos que la organización tiene en torno a la sostenibilidad y analiza cómo los recursos naturales, su relación con colaboradores, derechos humanos, derechos del trabajador o laborales y cómo la innovación sustentable, están mejorando a la empresa.

Importancia de un reporte de sostenibilidad

Los reportes de sostenibilidad detallan un proceso de medición, divulgación así como la rendición de cuentas de una organización ante sus stakeholders o grupos de interés internos y externos.

Usualmente se presentan como un contenido digital, haciendo hincapié en la reducción de impresión de papeles.

¿Qué es el Global Reporting Iniciative?

El Global Reporting Iniciative (GRI) es una organización internacional e independiente que ayuda a las empresas y otras organizaciones a tomar responsabilidad por el impacto que generan. Y por supuesto que las ayuda mediante la publicación de un lenguaje común para que las organizaciones informen dichos impactos al proveer de estándares de sustentabilidad para hacer reportes, los GRI Standards.

El GRI, desde su creación en 1997, ha ayudado a generar de forma indirecta más de 10000 reportes en más de 100 países.

¿Cuáles son las ventajas de crear un informe de sostenibilidad?

La creación de un reporte de sostenibilidad para tu empresa tiene muchas ventajas:

• Reflexionar sobre su impacto en la sociedad y las formas de mejorar sus actividades
• Comunicar a todas las partes interesadas (clientes, empleados, proveedores…) las acciones que se llevan a cabo en materia de desarrollo sostenible
• Cobertura mediática publicando información objetiva que demuestre que se preocupa por la sostenibilidad
• Mejora la imagen de su marca digital y diferénciese de otras empresas del sector mostrando su compromiso
• Fortalecimiento de tu sistema de gestión sostenible
• Mejora el sentido de pertenencia de tus colaboradores

¿Quiénes pueden hacer un reporte de sostenibilidad?

No sólo las grandes empresas se benefician de los reportes de sostenibilidad. Cualquier organización de cualquier tamaño puede hacer uno, especialmente cuando se trata de cuestiones sociales o medioambientales:

PYMES

Los reportes de sostenibilidad son una excelente manera de aumentar el valor de su marca y reforzar su posicionamiento en relación con la sostenibilidad.

Startups

Los informes de sostenibilidad te ayudan a atraer a los inversores que quieren ver tu compromiso en términos de sostenibilidad antes de invertir.

¿Qué incluyen los informes de sostenibilidad?

Los informes de sostenibilidad contienen información sobre muchos aspectos diferentes. Cada empresa puede decidir qué quiere que diga su informe y hay bastantes referencias, normas y premios que dan guías en gestión sostenible para publicarlos.

Es importante mencionar que antes de realizar un informe de sostenibilidad, debes contar con sistema de gestión de la sostenibilidad o una estrategia de sostenibilidad corporativa. A continuación te compartimos los pasos:

1. Define indicadores que tienen más sentido para tu organización
2. Céntrate en los indicadores más importantes
3. Establece un enfoque de gestión para cada asunto material
4. Recolecta datos sobre temas ambientales y sociales en relación con tu organización
5. Apóyate de cada departamento dentro de tu organización
6. Redacta el informe de sostenibilidad
7. Realiza una estrategia de divulgación

Puedes tomar en consideración las siguientes referencias para elaborar tu reporte de sostenibilidad:

• ODS
• ONU
• ISO: 9001, 14001, 26000
• SA 8000
• GRI
• AA1000
• Índices

¿Por qué se recomienda hacer un informe de sostenibilidad?

La creación de un informe de sostenibilidad, como ya se ha mencionado, tiene muchas ventajas:

• Llamar la atención de todas las partes interesadas (empleados, proveedores…) y generar confianza al mostrar su compromiso con la sostenibilidad
• Externaliza tu compromiso medio ambiental, social y económico
• Proporcionar información objetiva que demuestre cómo te preocupas por la sostenibilidad
• Cobertura mediática gracias a este compromiso público
• Diferenciarse de sus competidores gracias a su compromiso con la sostenibilidad
• Mejorar la imagen de las marcas digitales y atraer nuevos clientes gracias a la cobertura mediática.
• Genera confianza hacia tus grupos de interés
• Permite identificar los temas principales de conversación
• Permite informar sobre nuevas soluciones e implementaciones realizadas en tu organización a favor de la sostenibilidad. Por ejemplo, la introducción de soluciones que ayudan a tu negocio, pero a la vez son amigables con el medio ambiente
• Fomentas la innovación sostenible
• Identificas nuevas oportunidades de negocio

Conclusión

En conclusión, es muy importante que una organización tome medidas en materia de sostenibilidad. Un reporte de sostenibilidad te permite hablar de desarrollo sostenible, pero también mostrar tu responsabilidad con respecto a su impacto en la sociedad y el medio ambiente. Además, muestra la transparencia hacia todas las partes interesadas y beneficiará a cualquier empresa que quiera tener notoriedad en términos de sostenibilidad.

Si quieres saber cómo enfocar tu negocio hacia prácticas de desarrollo sostenible, sigue de cerca las actualizaciones de Bhybrid.

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Es claro para la mayoría de las organizaciones, tenemos una necesidad de avanzar en una dirección determinada. No se trata sólo de cambiar las circunstancias externas, también transformar cómo dentro de nuestra organización potenciamos la innovación y la sostenibilidad. Es cambiar cómo pensamos a nivel interno y cómo, de la mano de la sostenibilidad, podemos transformar hacia el exterior con procesos de innovación sostenibles.

¿Qué es lo que puede hacer tu organización para lograr la innovación y sustentabilidad?

¿Qué es la innovación?

Según Economipedia, la innovación es un «proceso que modifica elementos, ideas o protocolos ya existentes, mejorándolos o creando nuevos que impacten de manera favorable el mercado».

Y si, el concepto de innovación siempre se ha relacionado directamente al mundo empresarial. ¿Cómo mejorar procesos, productos y servicios en favor de los consumidores? O en simples palabras, cómo satisfacemos mejor las necesidades de los consumidores, innovando de forma interna y mejorando nuestro producto o servicio.

Aunque la innovación se relacione directamente con procesos tecnológicos, la realidad es que se puede dar en distintos enfoques como innovación dentro de la organización, innovaciones empresariales, innovaciones sociales e innovaciones sustentables.

¿Qué es la sustentabilidad?

Según la RAE, la sustentabilidad es aquella que «se puede sustentar o defender con razones». Entonces, es hacer uso correcto de los recursos naturales con el cuidado de no comprometer a las generaciones futuras.

Según, Herman Daly, economista que ganó en 1996 el Premio Nobel Alternativo o Premio Right Livelihood, define unos principios de la sustentabilidad:

• Ningún recurso no renovable deberá aprovecharse a mayor velocidad de la necesaria para sustituirlo por un recurso renovable utilizado de forma sostenible
• Los recursos renovables no deberá utilizarse a un ritmo superior al de su generación
• Las sustancias contaminantes no podrán producirse a un ritmo superior al que pueda ser reciclado, absorbido o neutralizado por el medio ambiente

Ahora te explicaremos cómo estos conceptos conviven.

¿Qué es la innovación y sustentabilidad o innovación sustentable?

La innovación y sustentabilidad o innovación sustentable es la que es impulsada por la inquietud del medio ambiente y sus recursos. El mundo busca la innovación sostenible. Una empresa que produce productos con cuidado y consideración del medio ambiente siempre tendrá nuestra atención, ya que proporcionan un producto de mejor calidad que puede durar más que uno hecho de forma barata o sin consideración hacia su poder duradero.

La innovación se ha convertido en algo más relacionado con el uso de los recursos (o los «costos energéticos») que con su simple producción, lo que permite a las empresas reducir su huella de carbono de forma significativa sin dejar de generar beneficios mediante soluciones innovadoras.

Relación entre la innovación y la sustentabilidad

Según el Banco Central Europeo, la innovación es uno de los principales motores del desarrollo económico y un factor crucial para el éxito en el mundo empresarial. La innovación, y no la mera invención, se reconoce cada vez más como un proceso que puede gestionarse para producir una ventaja competitiva sostenible tanto para las empresas como para las naciones.

La innovación beneficia tanto a consumidores finales, empresas y a la economía general de un país. Las organizaciones necesitan de la innovación para contribuir con su crecimiento y para que pueda desarrollarse de la mejor forma, necesitamos en conjunto de la innovación sustentable.

¿Por qué las organizaciones incluir la innovación sustentable?

El cambio climático, según la ONU son los cambios a largo plazo de las temperaturas y patrones climáticos del planeta. Es ocasionado principalmente a la quema de combustibles fósiles que generan gases de efecto invernadero.

La década de 2011 y 2020 fue la más cálida registrada y actualmente, la Tierra es 1,1ºC más elevada que aquella registrada a finales del siglo XIX.

El cambio climático no solo afecta en cómo la Tierra poco a poco está cambiando sus procesos naturales. Es una afectación que cambiará por completo la economía global.

El cambio climático ya está generando afectaciones dentro del medio ambiente desde hace años. Los seres humanos hemos sido testigos de ello: deshielo, aumento de temperatura, cambio de estaciones, aumento del nivel del mar, olas de calor, entre otros efectos.

Según la NASA bajo su departamento Global Climate Change y el IPCC, Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el Cambio Climático que incluye a más de 1300 científicos, se predice que la temperatura del planeta aumentará entre 2,5 y 10º durante el próximo siglo.

Las consecuencias ya las estamos experimentando pero el alcance total del cambio climático en distintas regiones va a variar con el tiempo:

• Temporadas sin heladas se prolongarán
• Temperaturas seguirán aumentando
• Habrá cambios en los patrones de precipitación
• Habrá más sequías
• Habrá más olas de calor
• Los huracanes serán más intensos
• El nivel del mar aumentará cerca de 20 centímetros
• El Ártico podría quedar totalmente sin hielo

Las empresas pueden generar un cambio, un cambio positivo que de la vuelta sobre el cambio climático, incentivando e implantando el concepto de la innovación sustentable hacia dentro.

¿Qué estás haciendo para lograrlo?

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Costos de impresión de materiales corporativos

Las organizaciones deben considerar en primer lugar el costo de la impresión de materiales que se genera de forma anual. Esto ayudará a determinar si la inversión en las impresiones vale la pena, en comparación con las ganancias de la organización o sus gastos administrativos. 

Para algunas pequeñas empresas, el costo de la impresión puede suponer un gran porcentaje de su presupuesto total de marketing, pero usualmente este departamento no es el único que imprime. ¿Cierto?

En muchos de los casos, el costo de impresión también se suma al resto de los departamentos de la organización al suponer la impresión de papelería interna, reportes, hojas de seguimiento y muchos más formatos.

Aprendamos a calcular los costos de impresión, en primer lugar deberás considerar si tu organización cuenta con equipo propio de impresión, esto ya supone un costo. También considera en este punto los costos de mantenimiento de la o las impresoras en tu empresa. Usualmente, una imprenta tiene una vida útil de 4 o 5 años así que considera este punto.

Costo de impresión por página

Ahora veamos el costo de impresión por página, quizá el más sencillo de calcular. Los paquetes de hojas usualmente se venden en 500 unidades. Supón que un paquete de hojas de 500 unidades tiene un costo de 12 USD.

Costo de impresión por página= 12 / 500 = 0.024 USD por página.

Costo de la tinta

En este punto hay que considerar el tipo de impresora que tienes y el tipo de cartuchos de tinta que necesitas. Dependiendo de su calidad, colores y más, el costo puede subir o bajar. Los cartuchos de tinta exhiben la cantidad de hojas que pueden imprimir bajo condiciones normales de uso. 

En este punto pongamos un ejemplo de un cartucho para impresora tradicional, aproximadamente 50 USD y éste tiene un rendimiento de 450 impresiones.

Costo de la tinta por impresión= 50 / 450 = 0.111 USD por impresión

Ahora que ya tenemos tanto nuestro costo por impresión por página y nuestro costo de la tinta por impresión= 0.135 USD por página

Ese resultado lo tendrás que multiplicar por el número de impresiones mensuales. A este costo le tendrás que añadir el costo de mantenimiento de la impresora (si lo hay), costo del gasto eléctrico o consumo de electricidad.

¿Qué sucede si imprimes tus materiales de marketing y ventas en una imprenta? 

Importancia de la impresión: ¿Por qué las empresas lo siguen haciendo?

En algunos casos, la impresión sigue siendo la mejor opción para transmitir ciertos tipos de información, especialmente para la publicidad. Por ejemplo, los catálogos y manuales de productos suelen ser más fáciles de leer en formato impreso que en una pantalla para algunas personas. También se pueden transmitir a otras personas, lo que ayuda a promover el marketing de boca en boca. 

Un estudio realizado por la agencia de publicidad Millward Brown en colaboración con el Centre for Experimental Consumer Psychology de la Universidad Bangor, realizó la comparación entre la efectividad y recordación de la publicidad impresa y la digital, específicamente con el correo directo. 

Millward Brown se basó en la metodología del MRI (resonancia magnética) para estudiar la actividad cerebral al observar publicidad impresa y digital. 20 personas formaron parte del estudio y fueron expuestos a anuncios que ya se encontraban publicados en formatos digitales e impresos (tarjetas). Las conclusiones del estudio fueron:

• Los materiales mostrados en tarjetas generaron mayor actividad en el área cerebral relacionada a la integración visual y espacial de la información
• Se sugiere que los materiales físicos son más “reales” al cerebro. Están mejor conectados con la memoria porque interactúan con la red espacial y de memoria
• Los materiales impresos promueven los procesos emocionales

El uso de materiales impresos puede promover una mejor recordación de la información expuesta. Sin embargo, no en todo momento las organizaciones tendrán la oportunidad de exponer sus materiales frente a sus clientes potenciales. De aquí la importancia de una estrategia omnicanal que promueva la hibridación de contenidos hacia los clientes y para dentro de la organización, una simplificación y ahorro en costos de materiales internos.

Recordemos que toda empresa tiene una huella ecológica y tiene una responsabilidad no sólo social, sino medio-ambiental. Por ello la importancia del cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Planes de reducción de impresión

Si una empresa está planeando reducir su impresión en general, puede que no tenga sentido invertir en nuevos equipos de impresión. En este caso, sería más prudente vender o reciclar los equipos antiguos y utilizar el dinero para invertir en otros canales de comunicación y marketing.

Si estás en esa transición, sabemos que no es tan simple: traducir todos tus documentos impresos a documentos digitales. Por ello…

Una alternativa más sostenible: hibridación de contenidos

Una alternativa de impresión sostenible es la hibridación de contenidos, que se refiere a la combinación de contenidos impresos y digitales. Por ejemplo, una empresa puede producir un boletín impreso que incluya enlaces a contenidos digitales como videos o artículos o simplemente aprovechar los códigos QR. 

Este enfoque puede ayudar a reducir los costos generales de impresión sin dejar de ofrecer a los clientes un contenido valioso. También este caso aplica para los materiales corporativos como dossieres, hay documentos estratégicos dentro de las organizaciones que deben ser comunicados con las personas adecuadas en los canales adecuados.

Los contenidos interactivos son una forma digital de proporcionar información con la que puede interactuar el lector individual. Te permiten, como organización o persona que proporciona estos contenidos, tener puntos de acceso para diversos fines, como compartir documentos y publicaciones en línea en bibliotecas, en su sitio web si es de acceso público e inclusive, accesos privados para un mejor cuidado de la información.

Ahora veamos las ventajas de tener una hibridación de contenidos en tu empresa:

Métricas

Los contenidos híbridos permiten la interacción entre el formato físico y el digital, especialmente si cuentas con la plataforma adecuada. Una plataforma que permita la convivencia entre los formatos tradicionales y digitales podría darte métricas de aperturas, vistas y mucho más.

¿Cómo se conectan ambos formatos? Mediante el uso del código QR sobre un formato impreso puede llevar al usuario a un documento digital. 

Saber qué audiencia tienes

En un mundo empresarial conectado en el que conviven hasta 3 generaciones diferentes, es común encontrar diferencias entre las preferencias de consumo de contenido. Por ejemplo, un integrante de la generación Boomer o Generación X podrá preferir los formatos impresos como las tarjetas de visita. Sin embargo, un Millennial o un Gen Z podrá preferir un formato de tarjeta digital.

Por ello es tan importante conocer a profundidad la audiencia que tienes. En este caso sería por ejemplo tu cliente potencial. Si la mayor parte de tu segmento se enfoca en personas mayores, quizá un formato tradicional impreso tenga más impacto. Por ello, al conocer a tu público, podrás determinar mejor el tipo de contenido que resonará en él.

Ahorro de costos

La hibridación de contenidos te permitirá ahorrar en costos de impresión. Recuerda que al imprimir menos papel estarás reduciendo automáticamente tu huella de carbono y a estar más alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Además, imprimir en pequeñas cantidades será más caro que imprimir en grandes cantidades. Por lo tanto, imprimiendo versiones digitales de tus contenidos, podrá asegurarse de que sólo se imprimen las copias necesarias.

Hacia una transformación digital

La transformación digital es el proceso de utilizar las tecnologías digitales para crear nuevos -o modificados- procesos de negocio, cultura y experiencias de los clientes para satisfacer los cambiantes requisitos del negocio y del mercado.

En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas deben adoptar una mentalidad «digital-first» para seguir siendo competitivas. Una estrategia de transformación digital puede ayudar a las organizaciones a mantenerse al día con el el panorama digital, en constante cambio, les permite aprovechar las nuevas oportunidades.

A pesar de las ventajas de la transformación digital, muchas organizaciones siguen quedándose atrás en su adopción de las nuevas tecnologías. La falta de comprensión de los beneficios de la transformación digital, así como los desafíos que implica la implementación de una estrategia de transformación digital exitosa, pueden ser factores que obstaculicen su crecimiento.

Por ello, la hibridación de contenidos es un primer gran paso que pueden dar las organizaciones para acercarse a una transformación digital eficiente.

Ventajas de la hibridación de contenidos:

– Llegar a un público más amplio

– Ahorro de costos

– Aumento de la eficiencia

– Sostenibilidad

Criterios clave para continuar con la impresión

¿La impresión de materiales debe quedar definitivamente fuera de los planes de las organizaciones?. No necesariamente. En Bhybrid sabemos que la despapelización total en una organización es un proceso que requiere tiempo, planificación y ejecución. Pero no es una tarea imposible. Es más, es una tarea que puede ser escalable.

He aquí algunos criterios clave que le ayudarán a determinar si la impresión de materiales debe incluirse en los planes de su organización:

El proceso de impresión

El proceso de impresión es un criterio a tener en cuenta. Si el proceso de impresión de una empresa es obsoleto o ineficiente, puede ser el momento de invertir en nuevos equipos. En algunos casos, la inversión en nueva tecnología de impresión puede ayudar a una empresa a ahorrar dinero a largo plazo al reducir los costos de impresión.

Frecuencia de impresión

Otro criterio a tener en cuenta es la frecuencia de impresión. Si una empresa sólo imprime materiales ocasionalmente, puede que no merezca la pena invertir en mantener una infraestructura de impresión.

Hay otros criterios clave que hay que tener en cuenta a la hora de decidir si mantener la impresión en su organización:

1. El proceso de impresión debe ser eficiente y rentable.

2. La calidad de la impresión debe ser lo suficientemente alta como para satisfacer las expectativas de los clientes.

3. El plazo de entrega de la impresión debe ser lo suficientemente rápido como para cumplir los plazos del cliente, pero esto sólo aplica para industrias muy específicas.

Conclusión

Cuando se trata de imprimir materiales, hay algunos criterios clave que debe tener en cuenta para garantizar que la impresión siga siendo una opción viable para tu organización. En primer lugar, la impresión debe ser rentable. Esto significa que el precio de la impresión no debe ser superior a los beneficios que se obtienen con los materiales impresos. Además, la impresión debe ser de alta calidad y satisfacer las necesidades de su público objetivo. Por último, la impresión debe realizarse de forma puntual para que pueda hacer llegar su mensaje a los clientes lo antes posible.

La hibridación de contenidos es la respuesta hacia una transformación digital eficiente. Iniciando con formatos clave como las tarjetas de visita hasta llegar a los manuales de procesos y reglamentos internos. Si quieres saber cómo la hibridación de contenidos puede ayudar a elevar a tu organización, contáctanos.

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