Hoy repasaremos los 8 elementos ganadores que debe tener una tarjeta de presentación digital para impulsar tu negocio, expandir tu red de contactos y sobre todo, cómo puede unificar tu branding corporativo hacia el exterior.

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¿Se imprimen o no todavía tarjetas de presentación?

La impresión de tarjetas de presentación continúa siendo una alternativa para, por ejemplo, eventos presenciales. También existe un gran segmento de la población mundial que se desarrolló laboralmente en un mundo análogo y que experimentó e hizo negocios con la ayuda de soportes impresos. Según Visual Capitalist en junio de 2021, a nivel mundial se contabilizaban:

• 1.8 mil millones de personas dentro de las edades entre los 40 a 59 años
• 918 millones de personas dentro de las edades entre los 60 y 79 años

Y un gran grupo de la población mundial vio la introducción de la digitalización empresarial, aproximadamente 2.3 mil millones de personas dentro de los grupos de edades entre los 20 y 39 años.

Al convivir cuatro grupos de edades (Boomers, Generación X, Millennials y Centennials) dentro del mundo empresarial y de trabajo, se pueden experimentar diferencias en cuanto a la forma de hacer negocios, networking y mucho más. Por ejemplo, trabajas para una empresa de seguros y tu nicho de mercado se encuentra dentro de los segmentos de personas mayores a los 35 años. Habrá personas que puedan estar cómodas recibiendo en su dispositivo móvil tus datos de contacto mediante una tarjeta de presentación digital y otras que prefieran esa sensación de papel de las tarjetas impresas. 

Integrar tarjetas de presentación impresas con digitales

En Bhybrid sabemos que eliminar de un día para otro los impresos es una tarea que implicaría esfuerzos para las empresas. No solo a nivel económico, también a nivel de adaptación dentro de la organización. Nuestra visión es la hibridación de contenidos que permite la convivencia entre los dos soportes: el digital y el impreso.

No tienen que competir ambos formatos: pueden convivir y ser un soporte el uno del otro. Por ello en Bhybrid hemos desarrollado una plataforma que permite la generación de códigos QR que puedes imprimir con tu tarjeta impresa y con sólo apuntar tu dispositivo móvil, acceder a los datos de contacto y otros documentos de la organización.

El uso de las tarjetas impresas y las tarjetas de presentación digitales dependerá del segmento al que te dirijas. Un ejemplo es un centennial que empieza su primer trabajo dentro de una inmobiliaria como vendedor. Él o ella podrían estar más cómodos compartiendo sus datos mediante vías digitales.

¿Lo ves? 

Elementos ganadores de una tarjeta de presentación digital

No todas las tarjetas de presentación digital son iguales. La mayor parte de la oferta que podrías encontrar te ofrecerá un soporte digital con algunos datos de contacto y no más. Es por lo que debes buscar alternativas que empoderen al máximo todos tus activos digitales, desde tu brandbook y catálogos de producto, hasta la opción de elegir los idiomas.

A continuación, te compartimos los elementos ganadores que debe tener una tarjeta de presentación digital que te ayudarán a impulsar tus ventas y crecer tu libreta de contactos.

Video

Una tarjeta de presentación digital debe ser más que un soporte en dispositivos móviles y computadoras. Las tarjetas digitales deben de cumplir distintos propósitos y entre ellos están el poder compartir tu video corporativo y video de productos y servicios. 

QR dinámico

Atrás quedaron los días en los que tenías que traducir tus tarjetas impresas en dos o tres idiomas. Hoy existen alternativas para mostrar tu tarjeta de presentación digital en el idioma de tu receptor. Esto es posible gracias a la generación de QR dinámicos multi-idioma en tiempo real.

Integración con redes sociales

Los medios ganados como las redes sociales son canales de adquisición de clientes que funcionan como espacios para compartir más información de tu empresa, logros, contenido de utilidad y, sobre todo, un espacio para generar conversaciones e interacciones con clientes actuales y leads potenciales.

Las tarjetas de presentación digitales deben de tener la opción de conectar justamente todos tus perfiles de redes sociales como:

• LinkedIn
• Facebook
• Instagram
• YouTube
• Behance
• Twitter
• WhatsApp
• Telegram
• Pinterest

Seguimiento de KPIs

¿Qué son los negocios sin el seguimiento de KPIs esenciales? ¿Cómo como gerente o líder de un equipo puedes tomar decisiones basadas en datos? Mediante el seguimiento de métricas. Una tarjeta de presentación digital debería de poder medir el número de interacciones y las veces que fue compartida.

Otro KPI esencial que debería de poder medir una tarjeta de presentación digital es el alcance que tiene. 

Personalización inmediata

Mira atrás algunos años y recuerda lo que tenía que suceder cuando cambiabas de número de teléfono. Tenías que llamar a tu imprenta e informarles sobre este cambio. En unos días más, tenías tus tarjetas impresas actualizadas. ¿Qué sucedía con las anteriores? Algunas personas incluso tachaban con un marcador negro el número anterior y en bolígrafo anotaban el nuevo dato.

Hoy eso ya no es necesario gracias a la actualización y personalización inmediata. Con las tarjetas de presentación digitales de Bhybrid podrás generar tu nueva tarjeta en minutos, personalizarla y si se da el caso, actualizar datos esenciales en cuestión de segundos. ¿Lo mejor? Si ya has compartido tu tarjeta con otras personas, el dato actualizado quedará de forma inmediata.

Identidad digital corporativa

Cualquier empresa en el mundo debe trabajar en su identidad corporativa para hacerse un espacio en el mercado. El nombre, colores de la marca, slogan, línea de productos y servicios son algunos de los ejemplos de lo que conforman la identidad corporativa. Hoy, esa identidad debe ser traducida a los soportes digitales.

La identidad digital corporativa vive en todos los soportes digitales y cada uno de tus colaboradores forma parte de ella. Una tarjeta de presentación digital es una herramienta para unificar dicha identidad y mostrar hacia el mundo y a tus clientes potenciales, que son uno mismo.

Integración de brandbook

Tu brandbook es una herramienta que también forma parte de tu identidad corporativa. Es una herramienta que comunica lo que es la empresa, a qué se dedica, sus credenciales y logros. Las tarjetas de presentación digital de Bhybrid permiten la unificación de todos estos activos para que puedas, con un toque, compartirlos con un receptor.

Unificación de branding digital

Este punto está muy relacionado a los dos anteriores. ¿Qué es una organización sin un branding claro y unificado? No pierdas más el tiempo tratando de unificar tu branding a través de todos tus soportes y conoce cómo una tarjeta de presentación digital permite ser el primer paso para unificar tu branding en la época actual.

Estos son algunos de los elementos ganadores de una tarjeta de presentación digital, para conocer más sobre otros beneficios, da clic aquí.

Conclusión

Una tarjeta de presentación digital es una herramienta esencial para realizar negocios en la actualidad. Esta herramienta debe permitir compartir tu información empresarial de forma inmediata, sin ocupar espacio en el dispositivo móvil de tu receptor y sobre todo, unificar tu identidad digital corporativa.

Cada miembro de tu organización debería de ser un embajador de tu marca y con una tarjeta de presentación digital de Bhybrid es posible. No sólo podrás dar seguimiento a las veces que fue compartida y vista, también deberías de tener acceso a otras funcionalidades como lo son: múltiples idiomas, integración de activos digitales de branding y mucho más. 

Agenda ahora mismo una cita para ver cómo la plataforma Bhybrid puede ayudarte a mejorar tu presentación digital:

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En pequeñas empresas, contratar a un diseñador puede resultar costoso, y aprovechar las ofertas de imprentas que imprimen un mínimo de tarjetas puede terminar siendo una elección cara. En este artículo, exploraremos cómo las tarjetas de visita digitales pueden ayudar a reducir costos, ahorrar tiempo y optimizar los procesos de tu empresa, sin sacrificar la calidad.

Te presentaremos las diferentes características y beneficios que ofrecen las tarjetas de visita digitales, como la personalización, accesibilidad y entrega inteligente. Sigue leyendo para descubrir cómo las tarjetas de visita digitales pueden transformar tu forma de hacer negocios.

Una innovadora solución con 12 años de experiencia: Bhybrid by Onhoff

Bhybrid by Onhoff es una plataforma SaaS con más de 12 años de trayectoria. Ofrece soluciones para la transformación digital sostenible y la digitalización inclusiva en las organizaciones, conectando los soportes tradicionales con los digitales, y optimizando la gestión de los procesos.

La solución de Bhybrid by Onhoff permite dar identidad digital a los colaboradores de una organización y acceso regulado a información relevante para ellos y para las personas con las que se relacionan. Esto aumenta su desempeño, dando acceso a información pública y restringida con trazabilidad. 

Todo esto se integra perfectamente con sistemas de ERP, RRHH, CRM y de gestión documental, permitiendo optimizar el acceso a la información en cualquier intranet o extranet que gestione. Veremos cómo esta herramienta puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia de sus procesos y reducir los costos asociados con el diseño y generación de tarjetas de visita.

Comparando el diseño de las tarjetas de visita impresas con las digitales 

Cuando se trata de comparar el proceso de diseño de las tarjetas de visita impresas con las digitales, es importante destacar que las tarjetas digitales ofrecen una flexibilidad y personalización mucho mayor. En el caso de las tarjetas impresas, el diseño puede estar limitado por las opciones de impresión y el tipo de papel utilizado. En cambio, con las tarjetas de visita digitales, el diseño es completamente personalizable y adaptable a las necesidades específicas de cada empresa o individuo. 

Además, las tarjetas de visita digitales ofrecen opciones de diseño interactivas, como la inclusión de enlaces a redes sociales, videos promocionales y otros contenidos multimedia, que no son posibles en las tarjetas impresas. Las tarjetas de visita digitales ofrecen una experiencia de diseño mucho más versátil y moderna que las tarjetas impresas tradicionales.

La generación manual vs. la generación dinámica en tarjetas de visita digitales

La generación de tarjetas de visita impresas puede ser un proceso tedioso, ya que implica editar los datos de cada colaborador de manera individual. En la plataforma Bhybrid, el módulo de tarjetas ofrece la opción de elegir entre la generación manual y la generación dinámica o integrada. De esta manera, es posible crear cualquier cantidad de tarjetas de visita en cuestión de minutos, sin necesidad de realizar la edición de los datos de manera individual.

Gracias a esta funcionalidad, Bhybrid permite a las empresas generar tarjetas de visita de manera rápida y eficiente, lo que se traduce en un ahorro significativo de tiempo y recursos. Además, esto permite a las empresas mantener actualizada su información de contacto en todo momento, lo que resulta crucial en un entorno empresarial altamente competitivo.

Tarjetas digitales multidiomas con entrega inteligente

Cuando se trata de negociar en distintos mercados internacionales, la barrera del idioma puede ser un obstáculo importante para establecer relaciones comerciales exitosas. Imprimir diferentes series de tarjetas y materiales de apoyo en varios idiomas puede generar costos innecesarios.

Para superar esta barrera del idioma, las tarjetas digitales pueden ser la solución perfecta. Con Bhybrid, es posible activar los idiomas que habla cada titular o incluso todos los idiomas en los que trabaja la empresa. De esta manera, se puede garantizar que el receptor reciba la información en el idioma correcto, lo que puede ser un gran detalle que marcará la diferencia en la relación comercial.

Entrega inteligente de contenidos en tarjetas de visita digitales

La entrega de contenidos adicionales junto con la tarjeta de visita puede ser una forma efectiva de aumentar el valor y la utilidad de la tarjeta. En lugar de limitarse a proporcionar información básica de contacto, las tarjetas de visita digitales con acceso a contenidos permiten ofrecer más información relevante y personalizada a los contactos.

En vez de imprimir folletos y otros materiales promocionales, los contactos pueden acceder a información adicional en línea a través de la tarjeta digital. Esto no solo ahorra costos de impresión, sino también costos de transporte y almacenamiento.

Pero el verdadero valor de los contenidos adicionales con entrega inteligente radica en su capacidad para proporcionar información de gestión valiosa. Al recopilar y analizar datos sobre el uso de los contenidos, las empresas pueden obtener información sobre los intereses y necesidades de sus clientes y prospectos. Esta información puede ser utilizada para mejorar la estrategia de marketing y ventas.

Evitar el costo de oportunidad usando tarjetas digitales de visita en una feria o evento 

Imagina que tienes un stand en una feria asociada a tu industria. Tu organización ha pagado por el espacio y se ha preparado con anticipación para la impresión de materiales y promocionales. Pero ¿has pensado en el costo de impresión de las tarjetas de presentación? 

Aunque el espacio y los costos operativos son más caros, no debes olvidar que las tarjetas de visita son una herramienta de networking crucial en estos eventos. Cuando entregas una tarjeta de visita tradicional en una feria, no consideras los costos asociados para poder entregarlas. 

¿Cuántas veces te ha pasado que se te acaban el primer día o las olvidas? La falta de tarjetas puede limitar el éxito de tu participación en el evento. Quedarte sin tarjetas o sin brochures impresos después de tanta inversión es un verdadero horror. Pero aún peor es no tener la certeza de que no se han ido a una papelera en la misma feria, en el hotel o en el aeropuerto. Con soluciones avanzadas de tarjetas digitales como las de Bhybrid, podrás registrar y hacer seguimientos inteligentes, lo que te permitirá maximizar el retorno de tu inversión en la feria.

Cómo las métricas pueden ayudarte a tomar decisiones

Tener métricas y controles sobre los materiales impresos y digitales es fundamental para la toma de decisiones en una empresa. En Bhybrid, entendemos la importancia de esto y ofrecemos métricas y controles para calcular los retornos de tus tarjetas de visita. 

Además, tus colaboradores pueden saber cuántas tarjetas impresas han sido entregadas, a quiénes y cuántas de ellas son digitales, lo que permite determinar si el canal alternativo digital es viable y válido. 

Nuestros KPIs de seguimiento y engagement permiten conocer cuántas veces la tarjeta de visita digital ha sido entregada y abierta por los contactos que la recibieron, a nivel cuantitativo, si la entrega es anónima, a quién se les entregó si es nominal y si están interesados, si el acceso es único y se controla. Todas estas opciones están disponibles en función del tipo y calidad de servicio que contrates con nosotros.

Ranking y motivación

Contar con una solución experta en digitalización puede marcar la diferencia en tu estrategia de negocio. En Bhybrid, asesoramos a nuestros clientes en cómo utilizar las métricas adecuadas para premiar y motivar la entrega y el éxito. 

Un caso de éxito es una compañía de seguros en Sudamérica que ha utilizado nuestras métricas durante 12 meses para premiar la entrega y el engagement, y los resultados han sido sorprendentes: los empleados con mejor entrega y engagement son los que más venden.

Es importante tener en cuenta que las tarjetas de visita digitales son un medio y no el motor principal de una decisión de compra. Sin embargo, pueden ser una herramienta valiosa para facilitar el acceso a los lugares donde se toman estas decisiones. 

Optimiza procesos y transformación digital con Bhybrid y nuestras tarjetas de visita digitales e impresas conectadas. ¡Mejora la eficiencia empresarial hoy!

Bhybrid by Onhoff

Las tarjetas de visita digitales son una gran solución para aquellos que quieren optimizar el uso de los soportes con conocimiento para poder ahorrar en los costos de impresión, así como en los costos asociados con criterio. 

En Bhybrid, ofrecemos inteligencia comercial y operativa para que seas más eficiente. Las tarjetas de visita son solo un medio más, y con nosotros, un medio para ser más inteligente en la toma de decisiones, formando e informando a tus colaboradores. 

Formación como motor de cambio para las tarjetas de visita digitales

El uso efectivo de las tarjetas de visita digitales es crucial en los negocios, y en Bhybrid sabemos que la presentación es clave. Es por eso por lo que hemos desarrollado talleres de formación para que tus empleados sepan cómo y cuándo utilizarlas adecuadamente. En estos talleres se contextualiza el uso de las tarjetas de papel y digitales, lo que garantiza su efectividad en la interacción presencial y remota de tus ejecutivos, directivos y comerciales.

Además, en Bhybrid, nos aseguramos de que, si los titulares saben cómo y cuándo usarlas, podrán fácilmente compartirlas y enseñar a sus interlocutores a usarlas. Esto permitirá un acceso rápido a la información requerida, ahorrando tiempo y dinero a ambos.

Con nuestras tarjetas de visita Bhybrid intuitivas y nuestros programas de formación en digitalización interactiva, podrás maximizar su efectividad tanto para ti como para tus contactos. ¡No dudes en preguntar por nuestros talleres y programas de formación para aprovechar al máximo esta solución!

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Querer comparar una tarjeta digital con una impresa debe hacerse desde una óptica que no sea limitativa en relación con las posibilidades del soporte ni reduccionista con base en las limitaciones del papel.

Las tarjetas de visita en formato impreso han sido y son aún en algunos sectores un elemento importante en la comunicación empresarial que como todo han sufrido diferentes tendencias en los últimos años. 

Las tarjetas de visita digitales ofrecen una alternativa rentable que permite a los directivos de las empresas optimizar la interacción y en algunos casos bajar los costos directos e indirectos asociados. Te explicamos algunas ventajas y damos algunos tips para el cálculo de costos según tu realidad. Recuerda que una tarjeta es un medio y que educar en su uso responsable y con criterio es quizás más importante que el soporte para que se aproveche mejor y de manera más rentable.

Una tarjeta de visita puede ayudar a causar una buena primera impresión y a establecer relaciones comerciales, ya que su función es permitir recordar a una persona, lo que hace y facilitar el poder contactar de nuevo con la misma. Elegir bien el canal y soporte en función del receptor debería ser lo más importante.

¿Cómo eran las tarjetas de visita?

La historia de las tarjetas de visita se remonta a cientos de años atrás en la realeza, aunque se popularizó en el siglo XIX para uso privado, su verdadera explosión se consolidó a finales del mismo siglo y tuvo su apogeo en los últimos años del siglo XX y primera década del siglo actual. La responsabilidad social y la creciente idea del papel cero en las organizaciones ha hecho que muchas organizaciones la eliminen dejando a los ejecutivos huérfanos de identidad al quitarles el soporte impreso sin darles un soporte digital alternativo.

La tarjeta era y es una señal de status en ciertas sociedades para quien las poseía e incluso hoy se desean diferenciar por su diseño y formato. 

Sin perder el foco de su utilidad concreta, a las opciones en papel les han salido competidores, habiéndose desarrollado conceptos en plástico y metal usando tecnología de interacción que mantienen la generación de residuos y no solución los problemas de obsolescencia y validez controlada por lo que no son recomendables bajo nuestro criterio.

Alternativas digitales de las Tarjetas de Visita

Las soluciones digitales basadas en los principios de dar identidad y sentimiento de pertenencia permiten nuevas e interesantes opciones que en nuestro caso tienen como misión reducir residuos y humanizar la interacción digital de sus titulares, facilitando el acceso a la información relevante pública y restringida que se desee compartir ayudando a gestionar la brecha digital y la infoxicación. 

Elegir entre seguir con el papel o pasarse a otros soportes o hacerlo de manera solo digital es una de las decisiones a tomar y en este artículo te damos algunas ideas para que tú mismo o tú misma decidas con criterios objetivos. 

Lo primero es una cuestión de negocio y de saber sus necesidades reales basadas en su uso y a quien va destinada cada interacción, ya sea física con una tarjeta impresa o digital o mixta y su responsabilidad.  Los costos, por tanto, deben basarse en una reflexión previa sobre el soporte ideal. 

Las tarjetas de papel si se entregan sin criterio se acaban enseguida y si no se entregan el costo unitario se dispara, algo que no ocurre con las digitales que nunca se acaban y que son infinitas, por lo que su costo unitario siempre bajo por volumen. Si se tiene alta rotación de personal, si se tienen muchos empleados que dan pocas tarjetas o se tiene menos interacción presencial y más no presencial, las tarjetas digitales son la opción a elegir.

COSTOS OCULTOS

En relación con los costos de imprimir tarjetas de visita, hay que tener en cuenta los costos asociados no son solo los de impresión, pero otros varios que casi nadie considera, lo que es una equivocación que sucede con la mayoría del material impreso que se compra, y es que se valora el costo unitario por el total impreso en lugar del costo más realista que es el costo unitario del material efectivamente entregado, sumando a este los otros costos directos e indirectos.

Algunos otros costos no se visibilizan como el logístico si se tiene que recoger o entregar, actualizar y destruir, el de almacenaje si se guarda un stock de seguridad.  Otro costo es el de la rotación de personal que obliga a destruirlas.  

SEGURIDAD Y SUPLANTACIÓN

La seguridad es otro punto débil del papel porque en ninguna imprenta se pregunta ni se controla la licitud de una tarjeta y si no tiene foto de se puede dar un uso fraudulento sin contar con la facilidad de poder suplantar un puesto o una función.  En el mundo digital eso sucede igualmente, salvo que siempre se puede saber quién lo ha fabricado, ya que las leyes obligan a visualizar al fabricante si son on-line y este debe tener un acceso de denuncia sobre el uso indebido.  

INTEGRACIÓN DE LOS SOPORTES

Aunque vemos que se le hacen fotos o se comparten en PDF, las limitaciones físicas del papel y el uso presencial no permite mucho juego al papel, salvo que se le conecte con el mundo digital. El uso de códigos QR vcard en las mismas en los últimos tiempos ofrece una mejor interacción y el de QR dinámicos inteligentes las hacen mucho más versátiles e internacionales al poder ser multiidioma.

El uso de QR VCard en formato impreso tiene el mismo problema que el papel porque los datos se encuentran en el código y cuando se imprime ya no se pueden modificar, lo que a la postre obliga a la reimpresión si algún dato cambia. Ese problema se puede solucionar si se usan QR dinámicos que van a buscar la información al servidor cada vez que se accede, siempre que se tenga conectividad, funciona o incluyendo el acceso a la tarjeta digital dentro de unos de los campos del QR Vcard lo que permite el acceso a la tarjeta digital, algo que nosotros en Bhybrid hemos hecho desde siempre y que permite tener lo mejor de los dos mundos si aún desea mantener lo impreso en su organización. 

Costos de las tarjetas de visita, ¿por volumen es correcto?

Ahora hagamos un cálculo simple del costo de impresión de las tarjetas de visita. Para realizar este cálculo seleccionaremos 3 proveedores de impresos que ofrecen una calidad similar de impresión por tarjetas.
Consideramos las siguientes características:

• Total de tarjetas: entre 100 y 1000
• Tamaño de las tarjetas: 90 x 50mm
• Cuatricromía a dos caras – Tipo de material: Couché – Sin acabado 
• Precio sin envío – recogida en tienda

Proveedor A: 12 USD –   Proveedor B: 25 USD-     Proveedor C: 21 USD

Costo promedio de impresión de 1000 tarjetas de visita: 20 USD

Aunque 20 USD pueda considerarse un costo bajo, hay que pensar en las tarjetas de visita entregadas y también en las que deberán ser desechadas o destruidas o que dejaron de entregarse por un ajuste en alguno de los datos de la empresa o de la salida de los colaboradores para calcular su costo real.

Si continúas leyendo verás que analizar esos costos, que en principio parecen poco, te sorprenderás mucho al calcular sobre tarjetas entregadas la inversión se convierte en gasto si no tienes elementos para analizar cómo ahorrar.

Deberemos elegir uno de esos proveedores que podría ser el de costo intermedio, pero para el ejemplo vamos a usar el costo medio de 20 USD lo que equivale a dos centavos o céntimos por tarjeta entregada si se entregan las 1000, pero ¿eso suele suceder? ¿Qué pasa si se entregan menos o si se acaban tarjetas?

Por ejemplo, si solo se logran entregar 100 tarjetas, ese costo sube a 0.20 céntimos por tarjeta entregada y a 0.40 dólares si se entregan solo 50. Si se entregan solo 10 puede llegar a costar 2 USD por tarjeta.  

El costo, por tanto, deberás calcularlo en función del promedio de tarjetas que suele entregar cada colaborador y entonces podrás darte cuenta de que si alguien entrega solo 100 tarjetas al año imprimir 1000 puede ser un grave error, ya que te ahorras en el costo unitario, pero solo si eres capaz de entregarlas. En digital suele cobrarse un costo mensual y contratarse por año, por lo que se puede saber el costo exacto de cada persona que las tenga si se tienen métricas

La matriz de expectativa de entrega en relación con las actividades de interacción de cada uno de los que tiene tarjeta puede calcularse en con su actividad profesional y, por tanto, el multiplicador de costos medios debería variar para optimizar el volumen de tarjetas. Del mismo modo, ese criterio en digital es sencillo porque si se tienen métricas se puede saber qué uso les da cada representante de ventas o colaborador de tu organización. En muchos casos, los proveedores de tarjetas digitales pueden considerar ese hecho a la hora de cotizar las tarjetas. Caro o barato depende de lo ajustado de su inversión.

GESTIONAR LA DESTRUCCIÓN DE TARJETAS POR LA ROTACIÓN DE PERSONAL

Las tarjetas impresas simplemente deben recogerse y destruirse, no se pueden aprovechar, salvo que a su empresa no le importe ir tachando nombres y corregirlos a bolígrafo. 

También deberás considerar los casos cuando de ajuste por rotación de personal, cuando un colaborador deja de trabajar en la empresa. La tasa de rotación debe tenerse en cuenta para calcular el costo y el volumen de tarjetas a imprimir.

En el caso de las tarjetas digitales básicas se tiene un problema similar si son de descarga, en cambio, si son de acceso dinámico pueden suspenderse y redirigirse al nuevo responsable, lo que permite solucionar el problema de la rotación de personal imposible de resolver si solo se usa papel o soportes físicos o físicos digitales y no tienes ni que recogerlas ni que destruirlas. 

Supongamos que tu empresa necesita que sus 30 empleados tengan tarjeta de visita.  Si multiplicamos nuestro costo promedio por 30 nos da: 579.9 USD tan solo la impresión de 1000 tarjetas cada uno. ¿Pero cuántas se han entregado?

¿Qué sucede cuando durante el año tienes una rotación de 5 colaboradores? Serían aproximadamente 96.65 USD para poder imprimir las nuevas tarjetas de visita de aquellas personas que ocuparán esos puestos de trabajo vacíos. Ese costo adicional podrías haberlo ahorrado al 100 % si usas tarjetas digitales

GASTOS DE ENVIO / TRASLADO / RECOGIDA

En el cálculo anterior no se consideró el costo de envío, ni el tiempo perdido en llevarlas o recogerlas y entregarlas, las incidencias de pérdida, robo o deterioro, que dependiendo de donde se encuentre tu empresa y los colaboradores, podría variar. El tiempo es oro, ¿cuántas horas hombre consume al año en estas tareas?

La generación de tarjetas digitales de presentación no tiene gastos de envío, ya que al generarse y entregarse por medios digitales no se asocian costos directos, siendo el tiempo si se tienen sistemas de importación, generación y notificación dinámica insignificantes en relación con tenerlo que hacer de una en una. 

Por ello elegir el proveedor ideal en tarjetas digitales también es importante y no todos son iguales.  Disponer de sistemas avanzados con permisos permite repartir el trabajo y optimizar los procesos de actualización de datos 

Conclusión

El costo de la impresión de tarjetas de visita puede ser un verdadero reto para las empresas, especialmente las pequeñas y medianas, pero es una anécdota si se tiene en cuenta los beneficios de la migración digital de manera amplia. Afortunadamente, la transformación digital está en las manos de todas las empresas y ONHOFF gracias a Bhybrid te da la oportunidad de dar ese gran paso y obtener sus grandes beneficios para profesionalizar la interacción y el networking de tus colaboradores gracias a las tarjetas de visita digitales.

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Las tarjetas de visita digitales ofrecen una serie de ventajas con respecto a sus homólogas tradicionales. Por un lado, son mucho más cómodas de llevar. En lugar de tener que rebuscar en una pila de tarjetas de papel, puedes guardar todas tus tarjetas de visita digitales en tu teléfono móvil.

Otra ventaja de las tarjetas de visita digitales es que pueden ser mucho más interactivas que las tradicionales. Puedes incluir enlaces a tu sitio web, a tus perfiles en redes sociales e incluso contenidos interactivos.

¿Quieres conocer qué funcionalidades debes buscar en las tarjetas de visita digital para 2023? Continúa leyendo.

Importancia de las tarjetas de visita digital

A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, también deben hacerlo sus tarjetas de visita. En un mundo tan cambiante y acelerado, es más importante que nunca tener una red sólida. Y aunque es más fácil que nunca conectar con la gente en línea, todavía hay algo que decir de las interacciones cara a cara.

Las tarjetas de visita son una de las mejores formas de causar una impresión duradera. Te ayudan a destacar entre la competencia y a dejar una impresión duradera en los clientes potenciales. Sin embargo, con la llegada de las tarjetas de visita digitales, hay aún más razones para asegurarte de que tu tarjeta de visita destaque.

¿Qué funcionalidades debería tener tu tarjeta de visita digital?

Las tarjetas de visita digitales ofrecen una serie de ventajas con respecto a sus homólogas tradicionales. Por un lado, son mucho más cómodas de llevar. En lugar de tener que rebuscar en una pila de tarjetas de papel, puedes guardar todas tus tarjetas de visita digitales en tu teléfono. A continuación te compartimos las funcionales básicas y necesarias que deberían tener las tarjetas de visita digitales para 2023:

Código QR

Un código QR es un código de barras bidimensional que puede ser leído por smartphones y otros dispositivos. Los códigos QR se utilizan a menudo para proporcionar a las personas información sobre un producto o servicio, como la URL de un sitio web o un código de cupón.

Incluir un código QR en una tarjeta de visita digital es una buena manera de asegurarse de que los clientes potenciales puedan tener acceso instantáneo a tu información.

Información de contacto

Por supuesto, una tarjeta de visita digital debe incluir tu información de contacto, como tu nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y URL del sitio web. También puedes considerar la posibilidad de incluir información adicional, como tu puesto de trabajo o una breve descripción de tu negocio.

Enlaces a sus perfiles en las redes sociales

Incluir enlaces a sus perfiles en las redes sociales es una buena forma de asegurarse de que los clientes potenciales puedan encontrarte y conectar fácilmente.

Branding de tu empresa

Las tarjetas digitales de BHybrid pueden convertirse en una parte vital de los esfuerzos de marca de su empresa. Te permiten establecer una presencia en línea y conectar con los clientes potenciales de formas nuevas. Tu branding corporativo puede volverse digital y continuar con la presencia de tus activos digitales de tu organización.

Contenidos interactivos

Su tarjeta de visita digital debe ser algo más que una imagen estática. Incluya contenido interactivo, como enlaces a su sitio web o blog, perfiles de redes sociales o incluso un mapa de la ubicación de su oficina. De este modo, los destinatarios de la tarjeta podrán conectarse con usted mucho después de haberla recibido.

Seguimiento de KPIs

A medida que el mundo se vuelve más digital, es importante tener una forma de rastrear su éxito. Por eso debe incluir un código QR en su tarjeta de visita digital. Este código puede utilizarse para hacer un seguimiento de la frecuencia con la que se escanea su tarjeta, así como de quién la escanea. Esta información puede ser muy valiosa para saber qué funciona y qué no

Deben de ser multi-idiomas

Las tarjetas de visita digitales deben estar disponibles en varios idiomas para llegar a un público más amplio. Por ejemplo, si te diriges a clientes de habla inglesa, deberás asegurarte de que tu tarjeta esté disponible tanto en inglés como en español. De este modo, te asegurarás de que todos los que reciban tu tarjeta de visita digital puedan leerla.

Sin acceso a apps

Las tarjetas de visita digitales son la mejor manera de causar una impresión duradera. Te ayudan a destacar entre la competencia y a dejar una impresión duradera en los clientes potenciales. Una de las grandes ventajas es que no necesitas descargar ninguna app para tenerla en tu móvil y tus clientes potenciales tampoco.

¿Otra ventaja? No ocupan espacio en tu móvil ni en el de tus clientes y clientes potenciales.

Unificación con firma de correo electrónico

Tu tarjeta de visita digital debe estar unificada con tu firma de correo electrónico. Así, cada vez que envíes un correo electrónico, tu información de contacto se incluirá automáticamente.

Incluir un CTA

Una llamada a la acción (CTA) es una declaración o acción que anima a los destinatarios de tu tarjeta de visita digital a realizar algún tipo de acción. Con nuestras tarjetas de visita podrás incluir un CTA atractivo.

Totalmente personalizables

Las tarjetas de visita digitales deben ser totalmente personalizables. De este modo, podrá incluir toda la información que desee que vean sus clientes potenciales. También puedes cambiar tu tarjeta tantas veces como quieras, sin tener que imprimir nuevas copias cada vez ya que con Bhybrid podrás actualizar tu branding y datos de forma inmediata.

Fácilmente compartible

Las tarjetas de visita digitales deben ser fáciles de compartir. Si conoces a alguien que podría estar interesado en tu producto o servicio, deberías poder enviarle rápidamente tu tarjeta. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar un código QR. ¿Lo mejor? Tienes entregas ilimitadas.

Deben de reducir tu impacto ambiental

Las tarjetas de visita digitales son la tendencia del futuro, y hay muchas razones para hacer el cambio. Son más cómodas, más interactivas y más respetuosas con el medio ambiente. Tan sólo imagina que no tendrás que imprimir cientos de tarjetas.

En 2023, asegúrate de que tu tarjeta de visita digital tenga todas las características mencionadas anteriormente para estar por delante de la competencia.

Conclusión

A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, también deben hacerlo tus tarjetas de visita. En un mundo tan rápido y cambiante, es más importante que nunca tener una red sólida. Entra al 2023 con las herramientas necesarias para una transformación digital. Contáctanos para saber cómo una tarjeta de visita digital puede causar un impacto positivo en tu organización.

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Ejemplos de tarjetas de presentación

Las tarjetas de presentación por industria pueden ser muy diferentes entre sí, dependiendo del sector empresarial. Hay muchas formas diferentes de diseñar tarjetas de presentación, y el mejor diseño para tu empresa dependerá de tu sector, branding corporativo y público objetivo.

Una de las grandes ventajas de las tarjetas de presentación digitales es que en tan sólo pocos pasos, podrás diseñarla, publicarla y compartirla. Así, tu proceso de networking se vuelve más eficiente y rápido. 

Conoce distintos ejemplos de tarjetas de impresión digitales que hemos desarrollado con nuestros clientes.

Ejemplos de Tarjetas de Presentación para Inmobiliarias

Las tarjetas de presentación para el sector inmobiliario deben de contar con los datos del agente inmobiliario o asesor inmobiliario y sobre todo, un acceso directo a las propiedades disponibles de su catálogo. 

Ya sea si es un agente inmobiliario freelance o es parte de una organización, se puede complementar el diseño con branding corporativo.

A continuación te compartimos cómo se mostraría una tarjeta de presentación digital en versión escritorio. Como podrás ver, en Bhybrid podrás integrar no sólo el link hacia las propiedades disponibles del asesor inmobiliario, también podrás integrar video.

Tarjetas de Presentación para el Sector Salud-Salubridad

Esta tarjeta de presentación pertenece a un médico y utiliza un diseño limpio y sencillo. Incluye la información básica, como el nombre, la profesión y los datos de contacto. La tarjeta de visita incluye links hacia su tienda en línea y descuentos exclusivos para sus clientes.

Tarjetas de Presentación para el Sector Automotriz – Automotrices

Estos ejemplos de tarjetas de presentación para el sector automotriz destacan por su diseño elegante y moderno. El logotipo de la empresa o concesionaria ocupa un lugar destacado, junto con el nombre y la información de contacto del agente. También se incluye el sitio web, lo que facilita a los clientes potenciales la búsqueda de más información sobre la empresa o consulta de modelos disponibles.

Una de las características esenciales de las tarjetas de presentación digitales para automotrices es que deberían de incluir un link hacia el catálogo de automóviles listos para la compra.

No sólo las automotrices pueden aprovechar las tarjetas de presentación. A continuación te compartimos un ejemplo de tarjeta de presentación de un lavadero de coches que aprovecha la misma para incluir un call to action a un descuento exclusivo.

Tarjetas de Presentación para Negocios relacionados con el Arte

Si eres un artista, diseñador gráfico, publicista o de alguna profesión relacionada al arte, puedes también aprovechar una tarjeta de presentación digital para mostrar tu catálogo o book.

Tarjetas de Presentación para Restaurantes – Delivery – Gastronomía

Los siguientes ejemplos de tarjetas de presentación para la industria restaurantera y de delivery (food services) tienen una característica única. Cuentan con el acceso a su menú digital lo que agiliza la toma de pedidos por parte de clientes potenciales. Abajo encontrarás ejemplos de una pastelería, restaurantes y más.

Tarjetas de Presentación para Empresas de TI

Las tarjetas de presentación para empresas de IT o ti de visita presenta un diseño limpio y moderno con un enfoque minimalista. El logotipo de la empresa ocupa un lugar destacado, junto con el nombre y la información de contacto.

Tarjetas de Presentación para Negocios B2B

Los negocios B2B destacan por estar presentes en una gran cantidad de industrias. En este primer ejemplo de tarjeta de presentación para negocios B2B podrás notar la diferencia que en vez de presentar a una persona como tal, se destaca a la organización.

Acá te compartimos un ejemplo de cómo se muestra una tarjeta de presentación digital para IT en una tablet.

Tarjetas de Presentación para Proveedores de Servicios

La venta de servicios en el mundo actual puede ir desde una consultoría hasta la gestión de eventos. Te compartimos un ejemplo de cómo se visibiliza una tarjeta de presentación para proveedores de servicios, enfocados en planeación de eventos. Dentro de la tarjeta se puede incluir in video destacado de los servicios.

Tarjetas de Presentación o Carnets Digitales para Organizaciones – Carnets digitales

Los carnets de identificación de plástico pueden quedar en el pasado. Hoy puedes integrar la identidad corporativa de tus colaboradores o socios mediante los carnets digitales. Desde universidades, colegios hasta organizaciones gubernamentales.

Tarjetas de Presentación Digitales para Abogados

Tarjetas de Presentación o Carnets Digitales de Identificación para Medios – TV – Periodistas

Las tarjetas de presentación para periodistas y líderes de comunicación deben resaltar la trayectoria del profesionista. En otros casos, grupos de medios ya sea periódicos, canales de televisión y más podrían integrar su identidad corporativa mediante la gestión de carnets digitales de identificación.

Te compartimos algunos ejemplos de tarjetas de presentación y carnets para este gremio.

Conclusión

Las tarjetas de presentación son una importante herramienta de marketing para empresas de todos los tamaños y para profesionistas o emprendedores. Estas herramientas ayudan a promocionar tu organización y causar una gran primera impresión a los clientes potenciales. 

Hoy en día, las tarjetas de presentación han evolucionado hacia formatos híbridos y digitales, que les permiten tener un mayor alcance, medición de métricas, acceso a sitios web importantes para la organización y mucho más. Aquí sólo vimos algunos ejemplos de tarjetas de presentación que puedes tomar de referencia para impulsar tu branding corporativo.

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La entrada Ejemplos de tarjetas de presentación se publicó primero en Blog Bhybrid.

Lo que comenzó como una costumbre en China hace cientos de años, se ha convertido en un recurso efectivo para causar una buena primera impresión en el mundo de los negocios. Evidentemente cuando se presenta de forma original, impactante y congruente. 

Hoy en día, en un esfuerzo por innovar y resaltar, muchas empresas y empresarios han dejado atrás las tarjetas de papel o tarjetas de visita impresas por considerarlas poco impactantes y se han inclinado por materiales poco convencionales que los ayuden a resaltar del resto de las opciones en el mercado. 

Probablemente te has encontrado con tarjetas de presentación fabricadas en madera, carbono o fibra de vidrio, ofreciendo así un plus en el factor de impacto y aumentando la posibilidad de ser recordado. 

Si te interesa conocer alternativas efectivas a las tarjetas de presentación en papel, si quieres que tu empresa o tus servicios resalten de entre los demás, y mejor aún, si quieres tener control y registro de las veces que alguien ha consultado tu información, sigue leyendo porque esto te interesa. 

¿Qué son las tarjetas de visita?

Vamos a simplificarlo lo más posible: Una tarjeta de visita es un documento que contiene la información de contacto tuya o de tu empresa, distribuida entre personas clave, que te interesa que conozcan tus servicios y te contacten en un futuro cercano. 

El poder de una tarjeta de presentación radica en su capacidad de ser recordada y de ser clara. Una tarjeta que termina en la basura no sirve de nada. En ese mismo tema, una tarjeta que no es legible y que no deja claro quién eres, qué haces o cómo encontrarte, tampoco sirve de nada. 

Puede parecer muy atractivo hacer una tarjeta con forma de galleta si tienes un negocio de repostería o una tarjeta que se puede doblar para formar un edificio si trabajas en un despacho de arquitectura, pero recuerda: si no provoca que te llamen, no está cumpliendo su objetivo. 

[Tweet «Una tarjeta de visita es un documento u objeto que contiene tu información de contacto o la de tu empresa, que se distribuye entre personas clave, que te interesa que conozcan tus servicios y que te contacten en un futuro, preferentemente, cercano.»]

¿Para qué sirven las tarjetas de visita en el mundo de los negocios?

Cuando asistes a una feria, congreso, evento, conferencia o incluso en una reunión casual (cualquier situación en la cual se genere un encuentro entre tus servicios y un posible cliente o colaborador) una tarjeta de visita puede ayudarte a iniciar una interacción significativa.

El networking se crea y fortalece con diferentes herramientas y estrategias. Una buena tarjeta de visita puede marcar la diferencia entre un inicio sólido y uno fugaz. Una tarjeta poderosa genera interés, invita a que las otras personas quieran saber más sobre ti o tu empresa.

[Tweet «El networking se crea y fortalece con diferentes herramientas y estrategias, una buena tarjeta de visita puede marcar la diferencia entre un inicio sólido y uno perecedero.»]

Ventajas de usar tarjetas de visita hoy en día 

¿Por qué son tan importantes las tarjetas, y cómo es que han sobrevivido incluso a la aparición de las redes sociales? Como mencionamos al inicio, estamos seguros de que en más de una ocasión os has cuestionado sobre su vigencia y pertinencia en el mercado de nuestros días. 

La realidad es que siguen siendo un recurso efectivo como recordatorio. Claro, ahora las personas revisamos las redes sociales, los sitios de internet, vemos videos o leemos reseñas y comentarios de aquellos con quienes entramos en contacto. Nos gusta consultar toda la información posible, pero necesitamos un detonador. 

Ya que las tarjetas son documentos con toda tu información de contacto, las personas las utilizarán para saber cómo y dónde buscarte para solicitar más información, a qué perfil entrar, qué canal revisar y cómo llegar a tus instalaciones. 

Pero respondamos a la pregunta que dos veces hemos puesto sobre la mesa: ¿Siguen siendo vigentes las tarjetas en formato físico? Aquí debemos responder con un sí y con un no. Sí, las tarjetas de papel y de materiales alternativos siguen causando buen impacto, pero su tiempo de vida es reducido. 

Sigue leyendo y conoce una alternativa digital a las tarjetas de presentación en formato impreso o físico. Sabemos que es justo lo que tu empresa y negocio necesitan para impulsar sus conexiones y elevar su crecimiento. 

[Tweet «Sí, las tarjetas de papel y de materiales alternativos siguen causando buen impacto, pero su tiempo de vida es reducido.»]

¿Qué información deben tener tus tarjetas de visita?

Cuando hablamos de una tarjeta de visita personal, lo ideal es que contenga nombre completo (o artístico, si es el caso), profesión o servicio, teléfono de contacto (aclarando si recibe mensajes de texto o solo llamadas), redes sociales y sitio web. 

Si nos referimos a una tarjeta de visita de empresa, se espera que contenga el nombre de la empresa, así como el logotipo o imagen con la que se relaciona directamente, teléfono(s), ubicación (aclarar si es una sucursal o matriz), redes sociales y página web.

Hasta aquí todo muy bien, suena lógico y parece funcionar de maravilla. Ahora tenemos algunas preguntas: ¿Qué pasa si alguna de esa información cambia? ¿Cómo saber si han consultado o no tu tarjeta de visita? ¿Cómo saber si tus colaboradores han repartido vuestras tarjetas?

Cambios en tiempo real de tarjetas digitales

Las tarjetas digitales de presentación llegaron para responder a las peculiaridades de nuestros tiempos. Se trata de una versión virtual de las tradicionales tarjetas de visita: micrositios que contienen toda tu información de contacto, se actualizan en tiempo real y son rastreables. 

¿Qué quiere decir todo lo anterior? Imagina que entregas una tarjeta y a la semana actualizas tu número de teléfono, tendrías que imprimir otras tarjetas, repartirlas nuevamente y esperar a que las personas no se confundan y sepan cuál es la nueva y puedan contactarte. 

Las tarjetas de presentación digital te permiten compartir tu información de contacto vía correo electrónico, redes sociales y servicios de mensajería instantánea. Además se traducen a diferentes idiomas automáticamente, y por si fuera poco: generan reportes de actividad y consulta.

Multi-idiomas en tiempo real

En la actualidad, interactuamos con personas de diferentes partes del mundo y sería un esfuerzo muy grande contar con tarjetas de visita bilingües o trilingües: imagina el gasto. Con las tarjetas de visita digitales, la traducción es automática, en un instante contarás con tarjetas multi-idiomas.

Imagina todo lo que las tarjetas digitales de presentación pueden hacer por ti y por tu empresa con una herramienta que cubre más de una necesidad: dejas una buena impresión, tus contactos tendrán a la mano toda tu información y podrás actualizarla en tiempo real. 

[Tweet «Imagina todo lo que las tarjetas digitales de presentación pueden hacer por ti y por tu empresa con una herramienta que cubre más de una necesidad y que como beneficio extra, es un recurso socialmente responsable con el medio ambiente y los recursos naturales.»]

Muchas empresas han encontrado en las tarjetas digitales de presentación multi-idioma un motor de buenas prácticas; se trata de un recurso socialmente responsable con el medio ambiente, los recursos naturales y los ODS: una razón más para implementarlas en tu estrategia de networking.

Conclusión 

La tarjetas de visita no han pasado de moda; sin embargo, sí es necesario utilizar formatos que se adapten a nuestro ritmo de vida actual y a la manera en que interactuamos hoy en día con nuestro entorno y con los demás. 

Las tarjetas digitales de presentación le dan buena imagen a tu empresa y servicios, permite que tus contactos siempre tengan la información actualizada, y muy importante también: ayuda a generar buenas prácticas por el planeta en tu empresa. 

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