Las Mejores Tarjetas de Presentación para tu Equipo Comercial

Las tarjetas de presentación o de visita son herramientas que se han usado por cientos de años. De hecho, se usaron primero en China en el siglo XV y dos siglos después en Europa en eventos de alto nivel. Con el devenir de los años se popularizaron y se convirtieron en un estándar social. 

Estas herramientas han saltado del papel a otros soportes físicos y han curiosamente tardado en su evolución a la era digital. Hoy, las tarjetas digitales de presentación son el nuevo formato a considerar si quieres mostrarte entre los que son innovadores y responsables. Pero, ¿sabes cuáles son las características de las mejores tarjetas de presentación para tu equipo directivo y comercial?

Elementos básicos de una tarjeta de presentación

Una tarjeta, para ser de las mejores tarjetas de presentación debe ser digital.
Aunque todavía es muy común encontrarse con equipos comerciales que opten por las tarjetas impresas, la realidad es que según sea su público objetivo éstas están quedando obsoletas en algunas ocasiones y son eliminadas. En otros casos se aconseja mantenerlas y optar por hibridarlas con un QR dinámico que conecte ambos mundos.

Claro, una tarjeta de presentación tradicional impresa tiene sus beneficios. La puedes entregar personalmente, puedes optar por múltiples colores y texturas. Incluso, hacerlas de forma creativa dependiendo de tu nicho de mercado. Lo mismo pasa con las digitales y por eso se aconseja elegir con criterio con quién hacerlas.

¿Te acuerdas de haber visto tarjetas con un número tachado o que los datos del Vcard ya no eran correctos? Una de las ventajas de las tarjetas digitales de presentación con QR dinámicos y con sistemas de administración es que puedes modificar los datos en el momento que lo requieras y siempre podrás mostrar los datos actualizados a todo el mundo.

La primera versión digital

La realidad es que si pensamos en una tarjeta digital con mentalidad de analógica básica se limita mucho la información que comparte y no se aprovecha su potencial. 

Si el proveedor le da sólo: 

• Nombre
• Empresa
• Móvil
• Número de la oficina
• Cargo empresarial
• Sitio web

Esa tarjeta digital es lo más básico y obvio que debe al menos tener un QR VCard.  Este formato ya nació superado y no es el mejor actualmente.

Las mejores versiones actuales de tarjetas híbridas

Mediante la integración de códigos QR y URL dinámicos en las tarjetas impresas y en las digitales de presentación, se integra lo mejor de los mundos tradicional y digital.  

Puedes usarlos en tu tarjeta impresa siempre sin tener que cambiarla. Es por ello que ya no aconsejamos poner un QR Vcard en una tarjeta impresa si cambias a menudo de datos o quieres enriquecer la experiencia con contenido. Si además quieres gestionar varios idiomas, entonces esta opción es la mejor, busca quien pueda hacerlo. 

¿ Por qué conformarse con una tarjeta digital básica si puede optar por más ahorrando? Las tarjetas de presentación digitales o como a nosotros nos gusta llamarlas, tarjetas de networking avanzado te permiten muchas más funcionalidades e integrar contenidos. 

¿Qué deben tener las mejores tarjetas de presentación?

Si quieres que tu equipo directivo y comercial tenga una primera buena impresión y expanda su networking para generar más ventas, debes conocer las características que deben tener sus tarjetas de presentación:

Deben ser accesibles en todos los formatos

Las mejores tarjetas de presentación en la actualidad deben ser digitales pero integrables. 

En un mundo conectado y que aprovecha todos los beneficios de la digitalización, una herramienta tan importante como una tarjeta de presentación, debe estar al día en todo momento y ser compatible con todos los soportes y formatos. 

Usar tarjetas sólo para móviles limita su accesibilidad y reduce su potencial.  

Deben ser administrables y actualizables

En los viejos tiempos, si llegabas a cambiar tu número móvil o cambiabas de oficina, tus tarjetas de presentación impresas quedaban obsoletas, incluso las que llevaban los antiguos QR vcard debían ser cambiadas. 

No Deben ser un App

También es importante que las tarjetas de presentación no ocupen espacio en tu móvil y no accedan a datos que puedan comprometer la confianza en tu organización. Por ello ni las que son APP de emisor ni las que requieren descarga de un app al receptor son aconsejables 

Deben tener QR dinámicos

Los códigos QR son un no tan nuevo formato que permite convertir en una imagen  gráfica datos alfanuméricos. Hay muchos tipos:

Los QR informátivos que contienen texto, lo QR de código de barras que contienen un número. En el entorno de datos de contacto los QR vcard que contienen los datos de una ficha de contacto que se pueden guardar en un teléfono o en un sistema de contactos. Finalmente los QR URL, son los originales y codifican una URL de acceso a un servicio en la web. Los QR se pueden leer desde un dispositivo con o sin conexión a Internet dependiendo del tipo y del lector.
Si es desde un dispositivo móvil, permiten el acceso a cualquier contenido digital en la nube o guardar unos datos de contacto en dos clics.

Las mejores tarjetas de presentación deberán contar al menos un QR dinámico e idealmente con dos el QR que permite el acceso web y el que descarga la Vcard.

Gestión multi-idioma

¿Tu empresa está en diferentes países? Si tu equipo comercial constantemente viaja por negocios, sus tarjetas de visita deben de contar con gestión multi-idioma. No sólo presentará a tu organización como una empresa internacional, tu equipo comercial se verá beneficiado.

Deber poderse Guardar y Compartir

Compartir usando el canal que sea óptimo en cada por eso exige a tu proveedor que permita compartir por diferentes canales y guardar. Cuidado con los registros de datos sin consentimiento y con los registros incontrolados. Cerciórate que los datos estén en un lugar y soporte controladas y si estas en Europa  o en paises que siguen el modelo Europeo de protección de datos, que el servicio no esté en USA ni en territorios que no puedan cumplir con RGDP.

Deben poder tener Métricas y Trazabilidad

Las mejores tarjetas de presentación deben darte métricas que te permitan saber cuál fue su uso e incluso deberían poder ayudar al seguimiento de las acciones de tu equipo comercial. Así será más fácil poder revisar tus estrategias y objetivos, adecuarlos al momento indicado y mucho más.

Ideal que permitan personalizar el acceso

Es sumamente importante para tu identidad como empresa proyectar calidad y veracidad, preservar tu marca y a la vez facilitar el reconocimiento de que lo que compartes es una tarjeta digital.  Tener control de los servicios de valor añadido que te permitirán ventajas adicionales e integrar la data generada en cualquier CRM. 

Administración de usuarios con permisos diferenciados

Tu equipo comercial, el de marketing y el de comunicación podrá colaborar cada uno en su parcela para que todo esté actualizado y en todo caso podrás administrar diferentes permisos para que cada uno gestione lo que sea de su interés de manera independiente pero integrada.  

Las mejores tarjetas de presentación no necesariamente deben de ser impresas. El mundo sigue avanzando y la hibridación de soportes comerciales ya no es un sueño. 

Todo en un mismo lugar: CONTENT + DIGITAL CARD + DATA + RELATION
No todas las opciones te darán esto. En Bhybrid sí lo tendrás todo y además podremos ser socios en el compromiso por un mundo mejor. 

En Bhybrid estamos comprometidos con los ODS y con el avance comercial de las empresas. Conoce nuestra propuesta de tarjetas de visita digitales y cómo podrán ayudarte a alcanzar tus objetivos comerciales y a proyectar responsabilidad convirtiendo a tus colaboradores en embajadores de tu marca.