¿Te has preguntado cómo poner en marcha acciones específicas y rápidas para contribuir con la protección al ambiente? Seguro que sí, y por eso, queremos compartir contigo de qué manera puedes comenzar a reducir tu ecohuella ofimática, implicando a todo tu personal, en todas las esferas de acción. 

La eco-huella ofimática es el indicador para conocer el grado de impacto de las actividades de oficina de una organización sobre el ambiente. Y con solo reducir las impresiones y el uso de papel, ya puedes comenzar a reducir este indicador. 

Cómo implicar al personal para proteger el ambiente

La primera clave es sensibilizar y concienciar al personal en que estas acciones son parte de los valores organizacionales y, por ende, todos han de adoptarlos. Esto se hace con pequeñas charlas y compartiendo las acciones que se comenzarán a implementar en las oficinas, de acuerdo con el plan que se establezca.

Varios expertos en valores organizacionales orientados a la protección del ambiente recomiendan algunas de las acciones de fácil implementación: 

• Al finalizar el día, desconectar la mayoría de los aparatos electrónicos o eléctricos que se puedan y no afecten la productividad. Esto es porque algunos equipos consumen energía aun cuando están apagados. De esta manera se disminuye el consumo eléctrico y el impacto en el ambiente.
• Reutilizar consumibles de oficina como carpetas y separadores. El objetivo es aprovechar al máximo los artículos de oficina. Cuando ya no tienen vida útil, buscar empresas para que los reciclen es la mejor opción. 
• Enseñar a separar los desechos. Puede establecerse una cultura de reciclar aquellos desechos que lo permitan, separando los desechos inorgánicos reciclables y no reciclables. 
• No usar más vasos o tazas desechables. Instar a los miembros de la oficina a tener sus termos, taza y/o vaso, para reducir el desperdicio que generan los envases desechables.

Reducir el consumo de papel y las impresiones para proteger el ambiente

La acción más rápida y práctica para reducir la eco-huella ofimática es bajar a lo mínimo las impresiones y la utilización del papel. Sí, es un tema que desde hace muchos años se ha promovido con acciones como: imprimir a doble cara, reusar el lado no impreso del papel, evitar la impresión a colores y minimizar las impresiones de borradores de documentos. 

Para reducir progresivamente la utilización del papel e impresiones, hay que tener acciones en transformación digital y digitalización. Esto se logra aprovechando las ventajas de los medios electrónicos, a través de la virtualización de contenidos tradicionales. Dicha acción también minimiza el uso del toner, tintas y consumo de energía de las impresoras. Sin embargo, si esto no es aplicado con criterio de sostenibilidad, se puede caer en la producción de desechos o basura digital.

Ahora existen millones documentos electrónicos, como por ejemplo documentos en PDF o PPT como catálogos, brochures, flyers, que al actualizarlos y enviar las nuevas versiones, los archivos anteriores quedan regados en la red, y la mayoría de las veces no se borran, ya que no se tiene control de hasta donde pueden llegar. 

La solución: Elimina la basura digital con nuestra plataforma Bhybrid de transformación digital sostenible

Los sistemas de Bhybrid, diseñados por Onhoff, permiten que se tenga acceso y puedas entregar contenidos digitales que no se impriman y que puedas actualizar en tiempo real, sin tener que reenviarlos. Este reduce el consumo de papel y tóner, de logística para enviarlos por courier, de energía al enviarlos por email o PDF, de espacio de disco para guardarlos y de tiempo para accederlos. 

Con sencillos pasos ayudamos al personal de la empresa a sensibilizar y concientizar a los receptores sobre el empleo de contenidos digitales. De esta forma, se genera un nuevo concepto de eco-huella ofimática que permite regular al “papel cero”, no solamente dentro de las organizaciones, sino también fuera de ella, nuestras organizaciones, implicando a todos sus grupos de interés.

Eso es parte del servicio que realiza Onhoff con sus soluciones para lograr la transformación digital de las empresas, organizaciones, asociaciones, pymes y profesionales. Ofrecemos la oportunidad de unir ambos mundos: el real y el digital, consiguiendo reducir la ecohuella digital de cualquier organización, haciendo que sus empleados estén mejor preparados y sean más resilientes y socialmente responsables.

Proteger el ambiente con las tarjetas digitales Bhybrid

¿Necesitas que tu empresa reduzca costos de impresiones o consumo de papel? ¡Te lo tenemos! Rápido y sencillo: sustituye las tarjetas de negocios y catálogos impresos y optimiza la distribución de los digitales con nuestra plataforma Bhybrid. 

¡Así como lo lees! Reduce tu ecohuella ofimática rápidamente y la basura digital que generas, porque los catálogos y presentaciones los puedes virtualizar y los compartes a través de tu tarjeta digital Bhybrid, en tu web o redes sociales gracias a Bhybrid. ¡Y todo en tiempo real! 

De esta manera, cualquier modificación de productos o servicios, precios, informaciones, etc., únicamente la haces en el documento digital y lo subes a la plataforma. A tus clientes les dices: “Abre la tarjeta y tendrás todo actualizado”. Y en pocos pasos ya estarás reduciendo costos en tu empresa. 

Y lo mejor: ¡Puedes compartir tu contribución al medio ambiente solamente por usar tarjetas y documentos digitales con Bhybrid!

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