Teletrabajo: Cómo ayudar a los colaboradores y empleados para mejores resultados

Teletrabajo

Los empresarios se enfrentan día a día a nuevos retos en medio de la situación mundial provocada por la pandemia del COVID19. Ahora en Europa y USA se están volviendo a medidas para confinamiento por el repunte de las cifras de afectados. Sin duda esto es una debacle que nos obliga a idear las mejores formas para ayudar a elevar el potencial de nuestros empleados y colaboradores en teletrabajo.

Más allá de las leyes y reglamentos que regulan la actividad de teletrabajo queremos comentarles sobre las herramientas y estrategias de liderazgo que pueden ser valiosas para ayudar y potenciar el teletrabajo de nuestro equipo.

Estas recomendaciones, provienen de un análisis que nuestro grupo editor de contenidos a realizado de diferentes fuentes y expertos que ya están escribiendo sobre este tema, fruto de las experiencias en este año 2020.

1. Crear un manual corporativo y reunirse con el equipo para informar sobre las indicaciones y recomendaciones con el teletrabajo.

En este sentido recomendamos, basándose en las leyes que rigen el tema en cada país, definir los tiempos, las condiciones generales, la entrega de informes de gestión, los tiempos de disponibilidad y las formas de interacción. Esto debería estar reflejado en un documento de fácil acceso.

Para esto podemos recomendar los contenidos paginados interactivos restringidos, una solución que te permite controlar, proteger y limitar el acceso a sus contenidos especialmente dedicados a sus colaboradores, por ejemplo: Informes, catálogos, manuales, cursos y todo tipo de contenidos con información que se quiere controlar el acceso. Pulsa en la siguiente imagen para más información:

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2. Establecer objetivos, metas y marcar constante motivación con el teletrabajo

Por supuesto, aunque es un tema corporativo-directivo, vale la pena conversar y compartir con los empleados y colaboradores las mismas y escucharlos para generar las estrategias y acciones necesarias para alcanzar juntos dicha planificación.

Además de esto, es importante que como directivos o gerentes se establezcan también acciones para mantener constantemente motivados a los teletrabajadores, a través de la comunicación de logros, felicitaciones por metas alcanzadas, etc.

Ahora existen herramientas para ayudar a optimizar en línea los proyectos, metas, acciones, tiempos. Algunas de ellas son: Trello, Slack, Monday, entre otras. Son herramientas de gestión de trabajo y comunicación.

3. Brindar todas las herramientas y mejoras tecnológicas necesarias para alcanzar los objetivos y metas.

Este es una acción crucial porque si bien en la oficina pueden tener las mejores condiciones, en las casas o lugares que las personas elijan para realizar su teletrabajo puede ser que no sean las óptimas.

Conocer si tienen el mejor acceso a internet, herramientas tecnológicas o digitales, establecer su identidad digital y herramientas de networking digital para mejorar los procesos, son algunas de los puntos importantes a supervisar, especialmente para los que se dedican al área comercial.

Renovar sus tarjetas de presentación impresas a digitales, brindarles catálogos digitales interactivos que les permitan una conexión más cercana con sus clientes, entre otros. Conoce más de estas herramientas aquí:

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4. Promover acciones para evitar el Burnout con el teletrabajo

Un punto crucial para la productividad en estos momentos es evitar el síndrome Burnout de nuestros teletrabajadores. El estrés laboral causado por una mala planificación del trabajo se evitará si podemos brindar los puntos de este artículo.

Es recomendable planificar algunas reuniones con profesionales de la psicología laboral que puedan brindar asesoría y orientación al equipo, además de estar pendiente de las señales de alerta sobre esta situación. Te recomendamos leer el artículo: https://psicovivirinternacional.com/salud-laboral-el-teletrabajo-una-modalidad-eficiente/

5. Realizar reuniones periódicas para motivar el trabajo e interacción en equipo.

Esto es determinante para fomentar la creatividad y la productividad. Ya varios estudios han arrojado que el compartir un café en la oficina o simplemente reunirte con tus compañeros en el almuerzo eran de los elementos importantes en la oficina para mantener la motivación al logro.

Puede lograrse con la planificación de los CAFÉS o ALMUERZOS virtuales, a través de una plataforma de videoconferencia, reunirse todos simplemente para ponerse al día, verse, reírse, relajarse. Esto puede ser por grupos de trabajo o algo global. Lo importante es que el teletrabajador sienta que los directivos están pendientes de ellos no solo para el trabajo sino de su bienestar general.

Mantener el ambiente de equipo de oficina, ayudará a evitar el síndrome del BURNOUT con el teletrabajo
Mantener el ambiente de equipo de oficina, ayudará a evitar el síndrome del BURNOUT con el teletrabajo

Conclusión

Podemos nombrar muchas otras recomendaciones, pero consideramos que estas son las más comunes recomendadas por expertos en la materia. Definitivamente ahora la gerencia y dirección han de estar orientadas en lograr la mejor productividad de sus empleados y colaboradores sobre la base de su bienestar laboral en teletrabajo.

En Onhoff y con Bhybrid estaremos ofreciéndote información importante para ayudarte con estos temas y otros relacionados con la productividad y cómo aprovechar nuestras herramientas digitales para el éxito de tu empresa, en estos tiempos.

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