Identidad digital corporativa en Recursos Humanos

Mejora el sentimiento de pertenencia y facilita la digitalización del personal con la identidad digital corporativa

¿Te has preguntado cómo la identidad digital corporativa para los empleados puede mejorar el sentimiento de pertenencia y facilitar la digitalización del personal? La transformación digital es fundamental en la actualidad y cada vez más organizaciones buscan adoptarla para mejorar su operatividad y relación con sus empleados y clientes. 

En este artículo, te contaremos cómo la identidad digital corporativa en las credenciales digitales puede desempeñar un papel importante en la gestión interna del personal y cómo la adopción de esta tecnología puede ofrecer una serie de beneficios para las organizaciones y empresas.

El Rol del departamento de Recursos Humanos en la Transformación Digital 

La transformación digital se ha convertido en una necesidad para las organizaciones que desean mejorar su operatividad y relación con sus empleados y clientes. En este sentido, el departamento de Recursos Humanos (RH) juega un papel fundamental en cualquier empresa, ya que se encarga de gestionar el talento humano. Por esta razón, hoy en día debe ser el motor de la digitalización y estar en constante evolución.

Una de las iniciativas más importantes para humanizar la interacción digital y optimizar la digitalización de los diferentes departamentos de una organización es la identidad digital de los empleados. La identidad digital es una valiosa herramienta que permite a los departamentos de RH identificar el talento digital básico y mejorar el sentimiento de pertenencia. También ayuda en la gestión de la comunicación interna con el personal mediante el uso de tarjetas de networking y credenciales digitales.

Identidad Digital en la Gestión Interna del Personal

Las credenciales digitales pueden desempeñar un papel importante en la gestión de la comunicación y el acceso a la información del personal según su desempeño dentro de una organización. Los departamentos de RH pueden organizar y compartir información pública, restringida o privada, haciéndola accesible desde estos nuevos soportes. Las credenciales digitales también permiten enviar notificaciones y gestionar el acceso y la actualización de ciertos recursos de manera segura y eficiente.

Gestionar y Compartir Información Privada

La confidencialidad es esencial en la gestión del personal, ya que a menudo se manejan datos sensibles, como los datos personales y laborales. Las credenciales digitales permiten a los empleados acceder a esta información personal de manera segura y controlada. 

Además, facilitan el acceso a información confidencial si se combinan con sus propias intranets, o si se pueden generar diferentes niveles de accesibilidad. Se pueden crear salas privadas para que solo aquellos empleados que cuenten con los privilegios adecuados puedan acceder a dichos contenidos desde sus credenciales personales.

Notificaciones y Comunicación en la Identidad Digital

La comunicación eficiente es crucial en cualquier organización. Los sistemas avanzados de gestión de credenciales digitales pueden habilitar servicios de valor añadido que permiten enviar notificaciones específicas. Estas notificaciones pueden ser por grupos y perfiles a empleados o grupos de empleados según sus roles, responsabilidades y ubicaciones. 

Esto garantiza que cada miembro del equipo reciba información relevante y actualizada sobre cambios y que la tenga accesible en un solo lugar seguro, lo que mejora la accesibilidad a la información y optimiza la comunicación interna sin tener que usar para ello el correo electrónico corporativo, lo que evita accesos indebidos y filtraciones de información que puedan causar luego problemas o malentendidos.

Acceso Seguro a Recursos y Sistemas de la Empresa

Las credenciales digitales, además de dar acceso a contenidos públicos, también pueden utilizarse para gestionar el acceso a recursos y sistemas de la empresa. Por ejemplo, pueden emplearse para optimizar la ciberseguridad al tener un posible control previo a la URL de su intranet a áreas restringidas. También como servidores de datos o laboratorios, asegurando que solo el personal autorizado tenga acceso.

Beneficios de la Identidad Digital Corporativa en la Gestión Interna del Personal

La adopción de las credenciales digitales en la gestión interna del personal ofrece una serie de ventajas para las organizaciones y empresas. Estas incluyen:

• Mayor seguridad: al utilizar credenciales digitales con sistemas de filtro previo, se reduce el riesgo de acceso no autorizado a la información y los recursos de la empresa que ahora se muestran en su web.
• Eficiencia: las credenciales digitales simplifican los procesos de acceso a la información, lo que ahorra tiempo y esfuerzo tanto para los empleados como para el departamento de RH al poder dejar de utilizar el canal email para esto.
• Mejora en la experiencia del empleado: al proporcionar acceso seguro y fácil a la información y recursos relevantes en primera persona, se mejora la satisfacción de los empleados y su sentimiento de pertenencia digital.
• Facilita el cumplimiento normativo: las credenciales digitales ayudan a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de protección de datos y privacidad. Esto garantiza que la información confidencial esté protegida y sea accesible solo para aquellos con autorización.

El Futuro de la Identidad Digital Corporativa en la Gestión Interna del Personal

A medida que las empresas adoptan soluciones digitales, el uso de la identidad digital a través de las credenciales digitales para administrar el acceso y proteger la información, se vuelve más importante. Las tarjetas de networking combinadas con las credenciales digitales permiten optimizar el acceso interno y crear espacios seguros para compartir con grupos de interés externos, humanizando la interacción. Además, la centralización de acceso a diferentes tecnologías de la información en una credencial se vuelve más importante en la medida que las empresas buscan independizarse de los sistemas digitales.

Las soluciones de seguridad de datos y protección de la privacidad serán cada vez más demandadas, y la gestión de credenciales digitales permitirá solucionar problemas actuales como la descentralización de accesos, optimizando las interacciones internas y externas. 

Las empresas deberán buscar soluciones de credenciales digitales avanzadas, accesibles desde cualquier soporte, personalizables y gestionables por múltiples usuarios en función de su rol, reduciendo la infoxicación, y generando eficiencia en la gestión del acceso a la información del personal, garantizando la seguridad de los datos.

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El uso de la identidad digital corporativa en las credenciales digitales es una herramienta cada vez más importante para la digitalización inclusiva y sostenible de las organizaciones, en la gestión interna del personal. 

Nuestro equipo de expertos se dedica a ayudar a las organizaciones a adaptarse y prosperar en el mundo digitalizado, garantizando que los departamentos de Recursos Humanos estén equipados con las herramientas y estrategias adecuadas para gestionar eficazmente el personal y proteger sus datos.

Te invitamos a leer el próximo artículo, donde profundizaremos en la importancia de la gestión eficiente de la brecha digital y de género en la digitalización de los departamentos de Recursos Humanos.

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