¿Cómo aprovechar al máximo tus activos digitales?
Los activos digitales de una organización son todas las propiedades no físicas que ayudan a las actividades y por ende a la generación de ingresos. No hay duda de que los activos digitales son cada vez más importantes. De hecho, puede que incluso se conviertan en la clase de activos más importante en el futuro.
En pocas palabras, un activo digital es un elemento intangible que forma parte del patrimonio y herramienta de una organización. Su importancia radica en que generan valor monetario de forma directa o indirecta a la misma organización.
Pero, ¿qué son exactamente los activos digitales? ¿Y cómo se puede sacar el máximo partido de ellos? En este artículo te enseñaremos todo lo que necesitas saber.
¿Qué son los activos digitales?
Los activos digitales son representaciones digitales de valor que forman parte de las propiedades (directas e indirectas) de una organización. Su aprovechamiento genera valor monetario para la empresa.
Hay activos digitales que forman parte de la propiedad de la empresa y otros que aunque no forman parte de la propiedad, son aprovechados para las actividades de la organización y ayudan a la consecución de objetivos comerciales así como ganancias monetarias.
Clasificación de los activos digitales más comunes
Como se mencionó previamente, los activos digitales son herramientas útiles que ayudan a generar ingresos a tu empresa. Por ello, debes saber bien su clasificación, ventajas y tips para aprovecharlos al máximo. La clasificación es: activos propios, de código abierto, activos de datos, activos de propiedad intelectual y activos de terceros.
Ahora vamos a explicarte cada uno de ellos.
Activos propios
Los activos propios son aquellos que la empresa tiene y que no se comparten con nadie, por lo que es la única que puede utilizarlos. Un ejemplo de este tipo de activo digital es un software creado por la propia empresa para su uso interno.
La ventaja de tener activos digitales propios es que, al ser únicos para la empresa, ésta tiene una ventaja competitiva sobre su competencia. Igualmente, al ser el único propietario, tiene más control sobre ellas.
La desventaja es que, al ser únicos, su desarrollo requiere una mayor inversión de tiempo y dinero.
Contenidos digitales
Los contenidos digitales son el conjunto de archivos digitales que componen una creación digital por parte de una organización. Incluye, por ejemplo, texto, dossieres, imágenes, videos, etc. Dichos contenidos son poderosas herramientas de marketing y ventas al permitir que la organización se acerque a su cliente potencial.
Una de las formas en las que puedes aprovechar al máximo los contenidos digitales como parte de tus activos digitales es permitir que de un simple documento digital, éste sea interactivo y permita al usuario navegar por las diferentes secciones de forma simple y sencilla.
Activos de marketing digital
Los activos de marketing digital son los que le ayudan a promocionar y vender tus productos o servicios. Incluyen, por ejemplo: cuentas de redes sociales, sitio web, blog, lista de correos electrónicos, etcétera.
Es importante discernir entre los activos digitales de marketing digital propios y de terceros. Por ejemplo, las redes sociales son de terceros pero la organización «se adueña» de ellos para propósitos promocionales. El sitio web es un activo de marketing digital propio, ya que la empresa es la que desarrolla el mismo y paga por su mantención.
Activos de código abierto
A diferencia de los activos propietarios, los activos de código abierto son recursos digitales que cualquiera puede utilizar, modificar y distribuir libremente. Un buen ejemplo de este tipo de activo digital son los programas de código abierto para programación.
Por otro lado, tenemos los activos de código abierto. Se trata de activos digitales que pueden ser utilizados por cualquier persona porque su código fuente está disponible para todos. La empresa no tiene un control total sobre ellos, aunque puede realizar cambios si lo considera para propósitos comerciales.
Activos de datos
Los activos de datos son datos digitales que una organización almacena, gestiona y analiza. Ayudan a tomar mejores decisiones, a mejorar los productos o servicios y también a conseguir nuevos clientes. Un ejemplo claro de este tipo de activos son las bases de datos de clientes y proveedores.
Activos de propiedad intelectual
Los activos de propiedad intelectual son aquellas creaciones digitales que tienen protección legal porque son el resultado de la creatividad de sus creadores. Incluyen marcas, patentes, derechos de autor, desarrollos propios, etcétera.
Implementación de activos digitales en tu organización
Los activos digitales de una organización son muy importantes porque ayudan a conseguir los objetivos marcados, además de generar ingresos. Por ello, es fundamental saber cómo sacarles el máximo partido. Debes tener en cuenta el tipo de activo digital, su finalidad y cómo se integra en el ecosistema digital organizativo.
Una de las reglas principales para la correcta implementación es el entrenamiento del equipo que vaya a interactuar con el activo digital. Es imprescindible que tu equipo conozca todas las ventajas y funcionamiento de dicho activo digital. A continuación te explicamos la implementación y ventajas de algunos contenidos.
Tarjetas de presentación
Si, lo leíste bien, las tarjetas de presentación digitales no sólo son un formato de branding corporativo, también forman parte de un ecosistema de activos digitales que puedes aprovechar al máximo en tu organización. Entre sus ventajas están:
- Son un material de branding digital
- Tienen entregas ilimitadas
- Puedes hacer seguimiento de KPIs
- Integración de firmas de correo electrónico
- Son multi-idioma
- Protección de datos
Contenidos híbridos
Los contenidos híbridos son activos semi digitales y semi impresos. Por ello mismo se llaman híbridos. Este tipo de contenidos permite la convivencia entre ambos formatos para aquellas organizaciones que aún están haciendo la transición entre lo tradicional y su transformación digital. O mejor aún, con los contenidos híbridos puedes aprovechar la impresión de códigos QR para que los usuarios consulten la información de tu organización en otro momento.
Ventajas de los activos digitales
Los activos digitales tienen muchas ventajas, por ejemplo:
– Ayudan a llegar más fácilmente a su público objetivo.
– Son una fuente de ingresos para la empresa.
– Te ayudan a diferenciarse de sus competidores.
– Te ayudan a mejorar sus productos o servicios.
Consejos para sacar el máximo partido a los activos digitales
Estos son algunos consejos para sacar el máximo partido a los activos digitales:
– Haz un seguimiento de tus activos digitales y de dónde se utilizan.
– Asegúrate de que tienes las licencias y permisos necesarios para utilizarlos.
– Utiliza un software de gestión de activos digitales que te ayude a organizar y controlar tus activos digitales.
– Contrata a un gestor de activos y contenidos digitales para que te ayude a maximizar sus beneficios
Conclusión
Los activos digitales son un recurso valioso para cualquier organización. Para sacarles el máximo partido, hay que entender qué son, cuál es su finalidad y cómo utilizarlos. También es necesario contar con un sistema de seguimiento y gestión de los activos digitales. Siguiendo estos consejos, puedes asegurarte de que tus activos digitales están trabajando para ti.Parte de los activos digitales de una organización son las tarjetas digitales de presentación, contenidos híbridos y contenidos paginados. Consulta las ventajas de contar con ellos y cómo pueden generar más ingresos para tu organización.