5 Tips para Mejorar la Productividad Sostenible de tus Equipos Multidisciplinarios

Sin duda alguna liderar una empresa es una de las tareas más difíciles. El éxito final depende en gran medida de la productividad de equipos multidisciplinarios. Hoy en día podemos afrontar este reto de forma novedosa al integrar políticas de sustentabilidad y prácticas internas de trabajo. ¿Cómo es posible mejorar la productividad?

Es por ello que muchas empresas están adoptando prácticas responsables y regenerativas para efectuar cambios en la forma en que ellos y sus proveedores hacen negocios. Al tomar medidas para reducir los recursos y desperdicios, las empresas maximizarán la eficiencia de la producción.

Bien sea si manejas una pequeña o mediana empresa o una corporación multinacional, los CEOs deben administrar el tiempo, los recursos y las múltiples demandas. Al mismo tiempo, debes tomar decisiones y trazar las estrategias que guiarán y determinarán el curso de tu negocio o empresa.

[Tweet «Los líderes de las empresas e incluso los CEOs son los encargados de administrar el tiempo y mejorar la productividad de sus equipos.»]

Empleados productivos traducen a empresas de alto rendimiento. La productividad de equipos multidisciplinarios es un proceso complejo, que involucra ciertas disciplinas corporativas.

Así que, si aspiras a dirigir tu propio negocio o deseas maximizar la productividad laboral para que tus objetivos vayan en la dirección correcta, continúa leyendo.

Conoce todos tus proyectos en marcha, planea de inicio a fin

Tus tareas impulsan la finalización de tus proyectos y estos a su vez impulsan el logro de tus objetivos comerciales. Sin embargo, la mayoría de las veces, los CEOs, especialmente aquellos que recién comienzan, no priorizan sus proyectos lo suficiente. En su lugar, tratan de ser multi-tasking lo que disminuye la probabilidad de que se termine a tiempo.

Lo primero y más importante en la planificación de proyectos es averiguar con qué se está tratando. Es necesario saber (o decidir) cuándo debe comenzar y terminar cada proyecto. Esto le permitirá secuenciarlo al priorizarlos en función de cuándo deben empezar o finalizar. Planifica y configura las rutinas de comunicación con lo demás miembros de tu equipo.

Si bien es mejor terminar lo que empiece, a veces es necesario desconectarse. Pon todos tus proyectos en un calendario con fechas de inicio y finalización. Tomando en cuenta un plan claro con pautas de comunicación, entonces tienes toda la información que necesitas. Así será más sencillo saber cuándo abandonar dicho proyecto y comenzar otro.

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Da el acceso a la información

Proporcionar a los empleados acceso a la información necesaria que requiere su trabajo es una parte integral de cada estrategia comercial. El acceso a la información también aumentará el compromiso y la satisfacción de los empleados. Es frustrante cuando no puede acceder a algo que necesita, pero el sistema no le está dando acceso.

Además de garantizar que los empleados tengan la capacidad de acceder a la información las 24 horas del día, puede reducir la frustración (y ahorrar tiempo) al tener todos sus sistemas en una ubicación segura. Ya no estarán rebotando entre sistemas, tratando de encontrar la información que buscan. Todo lo que necesitan para hacer su trabajo estará a su alcance

Tus empleados podrán brindar un mejor servicio a clientes, tener más facilidad para ser móviles y evitar la pérdida de tiempo si invierte en una tecnología que facilite el acceso a la información. Tus clientes tendrán una mejor experiencia y aumentará la productividad general.

Reuniones cuando sea necesario

Las reuniones deben limitarse a discusiones importantes. En muchas ocasiones puede ser sinónimo de perder tiempo. Aunque realmente no puedes evitarlas, hay algunas cosas que puedes hacer como establecer un límite de tiempo, asegurarte de tener una agenda y cerrar cada reunión con un plan de acción.

Siempre ten una agenda antes de organizar una reunión. Esto establece un camino claro para la conversación y cualquier persona que participe tendrá la oportunidad de prepararse con anticipación. Esto podría acelerar la reunión y hacerla más efectiva.

Confía en tu equipo, delega responsabilidades

Una vez que finalices la reunión de trabajo con tu equipo multidisciplinario tienes que asegurarte de delegar responsabilidades. Nunca termines una reunión sin acordar los siguientes pasos de acción. De lo contrario, terminarás teniendo reuniones para hablar acerca de tener reuniones.

También podría pedir a cada miembro del equipo que cree y haga circular una lista o informe de lo que logró la semana anterior y las prioridades para la semana siguiente. Esto mantiene al equipo en la pista y alineados.

Delega el trabajo y da más importancia a los objetivos que a las tareas. Es normal sentirse agobiado al darse cuenta que debe hacer todo por sí mismo. Delegar, sin embargo, es una de las mejores formas de administrar el tiempo. Asignarles proyectos a otros miembros del equipo no solo aligerará tu carga, sino que te permitirá concentrarte en otros proyectos que mejor sabes hacer o los que requieren de mayor prioridad.

Es importante que además confíes en que la persona encargada asumirá la responsabilidad de cumplirlas. Permítele utilizar sus talentos y asumir algunas tareas que normalmente haría. Dale la libertad para tomar sus propias decisiones. Si intenta hacer estos pequeños cambios en la ejecución de las asignaciones, se sorprenderá de cuánto puede rendir durante su jornada laboral.

Integra personas que aporten

Las personas más conectadas son a menudo las más exitosas. Cuando inviertes en tus relaciones profesionales y personales, puedes generarte beneficios a lo largo de tu carrera. Es por ello que el networking te ayudará a desarrollar y mejorar tu conjunto de habilidades como:

Mantenerse al tanto de las últimas tendencias en la industria

Mantener el pulso en el mercado laboral

Reunirte con posibles mentores, socios y clientes

Obtener acceso a los recursos necesarios que fomentarán el desarrollo de tu carrera

En la fuerza laboral de hoy, la carga recae sobre ti para tomar el control de tu carrera. De ahí la importancia de hacer networking para el desarrollo profesional. A medida que te relacionas con tu entorno laboral y especialmente con influenciadores de tu industria, podrás descubrir nuevas oportunidades de negocio. También podrás aumentar tu visibilidad, desarrollar más tus áreas de especialización y mejorar tus habilidades aún sin descubrir.

Una novedosa forma de hacer networking es a través de las tarjetas digitales de presentación. Es una herramienta digital en la que puedes incluir tus datos, redes sociales y contenido profesional. Entre sus otras ventajas incluye la creación de un registro de contactos que han recibido la tarjeta para facilitar tu trabajo.

Así que ya sabes, desde hoy puedes empezar a mejorar la productividad de tu equipo multidisciplinario.

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